用友優(yōu)普U9:聚焦離散制造,領航多組織管理
彈指間,信息化在我國已經(jīng)走過三十余年的歷史。縱觀我國管理軟件的發(fā)展歷程,各種名目繁多的軟件產(chǎn)品層出不窮,有的產(chǎn)品能經(jīng)久不衰,廣受客戶歡迎;有的產(chǎn)品則如曇花一現(xiàn),轉(zhuǎn)瞬調(diào)零,而有一款名叫U9的產(chǎn)品或許最不應該被人們忽略。
2008年,用友公司這款號稱可與世界***軟件比肩、***款完全基于SOA架構(gòu)設計的企業(yè)管理軟件橫空出世,發(fā)布現(xiàn)場盛況***,U9的風頭一時無兩。
然而,在過去的幾年中,U9在媒體中的聲音卻并沒有如人們最初預期般的火熱,而是漸漸淡去,甚至在管理軟件市場風雨飄搖的2012年到2013年間,還爆出了傳言,說U9會被用友放棄。
2014年,這一傳言被事實徹底粉碎,隨著用友集團里面向中端企業(yè)市場的優(yōu)普公司成立,U9被并入了優(yōu)普的產(chǎn)品線,從而也迎來了新的發(fā)展契機。
刷新定位
“事實上,U9一直受到很多企業(yè)用戶的關注。在2013年9月用友一年一度的用戶大會上,U9分會場的參會人員始終爆滿。這說明了U9本身獨特的魅力,客戶對它是非常認同的。” 用友優(yōu)普公司U9事業(yè)部高級專家鄧寧先生非常篤定地告訴暢享網(wǎng)記者。
用友優(yōu)普U9事業(yè)部高級專家鄧寧先生
據(jù)了解,在U9推出后的幾年中,U9的研發(fā)團隊一直都把主要精力放在幫助用戶優(yōu)化應用方面。鄧寧也坦言,站在企業(yè)經(jīng)營的角度來看,前幾年U9的業(yè)績確實不夠理想,其中的歷史原因多種多樣,歸根結(jié)底是作為行業(yè)先行者和開拓者所必然面臨的問題,無論是經(jīng)驗還是教訓對U9而言都是寶貴的財富。也正是因為走過了這段彎路、經(jīng)歷了這些考驗讓U9更加明確了自己現(xiàn)在的定位:
其一,作為U8的“繼承者”。在后U8時代,幾十萬家U8的企業(yè)用戶需要一款更加強大的軟件支撐自己的企業(yè)實現(xiàn)更好的運營,用友要對這些客戶負責;
其二,要能適應中國企業(yè)的快速成長。對此,鄧寧發(fā)出感嘆:“我們發(fā)現(xiàn)中國企業(yè)適應環(huán)境變化的速度太快了,成長的速度太快了,這是中國企業(yè)最明顯的特征。”
其三,要適用于復雜的多組織管理。因為同樣規(guī)模的中國企業(yè),其組織管理的復雜性已經(jīng)遠遠超過國外。據(jù)介紹,我國營收10億規(guī)模的企業(yè),其組織形式基本上已經(jīng)相當于德國、美國營收100億的企業(yè)的組織形式。
精簡聚焦
正是基于這樣的定位,為了贏取時間和產(chǎn)品競爭力,在進行了一番艱難的取舍后,U9決定聚焦兩點,即:行業(yè)——聚焦在離散制造行業(yè);管理——聚焦在多組織管理。

多組織生產(chǎn)協(xié)同示意圖
鄧寧表示,U9堪稱是***款真正意義上的多組織管理軟件,而用友也一直在考慮如何讓根植于中國土壤的U9發(fā)揮作用,“我們希望通過一部分市場、行業(yè)的犧牲,換取我們產(chǎn)品的競爭力,更好的滿足另一部分市場、行業(yè)內(nèi)的客戶需求。”
據(jù)悉,發(fā)展至今,U9已經(jīng)默默拓展了工程機械、通用設備、金屬加工、電子元器件、通信產(chǎn)品、家用電器、IT數(shù)碼、汽配、輪胎、家具、線纜等30多個離散制造的細分行業(yè),并積累了500多個成功用戶,其中也不乏賽象科技、天地偉業(yè)、長野福田、中船綠洲、大運重卡汽車、西蒙電氣、江蘇曠達、華通動力等這樣的領域領先企業(yè)。
為什么是多組織管理?
從U9的***管理軟件定位上,我們不難理解U9的行業(yè)選擇,離散制造行業(yè)的信息化在大家的心目中是公認的難度***、復雜程度***;那么,在管理的角度,為什么是多組織管理?
“因為組織是與企業(yè)戰(zhàn)略最為接近的。”鄧寧對記者解釋到,借用管理大師彼得•德魯克在其代表作《未來的組織》一書中表達的觀點:由組織變革所帶來的企業(yè)核心競爭優(yōu)勢是***生命力的。因為企業(yè)戰(zhàn)略決定了組織,組織決定了流程,流程又決定了業(yè)務功能。
不僅是對于中國企業(yè),甚至對于全球企業(yè)來說,成本和利潤都是其永恒關注的核心,而直接影響成本和利潤的是企業(yè)的盈利模式,盈利模式又劃分為生產(chǎn)方式和管控方式兩個層面,而能夠影響到管控方式的,一種是流程管理,另一種就是組織管理。正是通過這樣的反向思維追溯,U9確定了聚焦多組織管理的方向。
據(jù)介紹,多組織管理包括兩個方面:一方面是多組織設計,另一方面是組織績效管理,或者叫做組織責任評估。以近幾年我國企業(yè)中大熱的“阿米巴經(jīng)營”為例,其本身就是一種組織設計,在大部分情況下,阿米巴是利潤中心,進行利潤考核時需要出具以日為單位的組織損益表。但對于中國企業(yè)來說,利潤考核并不能完全反映出企業(yè)的經(jīng)營成果,因為利潤并不能反映出企業(yè)的資產(chǎn)狀況、投入產(chǎn)出狀況和資金狀況,中國企業(yè)在考核時還有基于成本和經(jīng)營狀況的考核模式。“這與中國的國情、文化都有很大關系,很復雜。不能因為別人說阿米巴好,我們就全部照搬阿米巴。”鄧寧強調(diào),通過這個例子,大家可以初步感覺到我國多組織管理的復雜性。
同時,由于我國企業(yè)成長快,組織變化也快,很多企業(yè)在規(guī)模擴大后會進行跨業(yè)態(tài)經(jīng)營。如此一來,企業(yè)家們常常要面臨資質(zhì)、勞動力成本、產(chǎn)品供應鏈、稅收優(yōu)惠,甚至文化習慣等問題,所以很多企業(yè)會開設多個組織或者多個法人,所以多組織管理的特征在我國企業(yè)群體中尤為明顯。
“需要注意的是多組織管理和集團管控的差異。”鄧寧表示,現(xiàn)在很多企業(yè)都在講集團管控,這看起來和多組織管理類似,但實際上卻有很多不同。
集團管控是集團下面有多個法人和公司管控,分為集團財務管控、集團戰(zhàn)略管控和集團運營管控三部分。集團財務管控是下面多個法人當中三算合一、四算合一(帳表、預算、核算、資金)的問題;戰(zhàn)略管控涉及到進銷存業(yè)務指導,即政策上管控,業(yè)務分別執(zhí)行,政策、權(quán)限集中管控;運營管控涉及到集團多法人下的業(yè)務協(xié)同管理。
多組織管理的范圍則更廣,除了集團管控外還包括公司中的管理、生產(chǎn)、銷售、采購等部門,每一個業(yè)務單元都可以成為費用中心、成本中心、利潤中心或經(jīng)營中心。“最重要的是組織的財務、組織的業(yè)務和組織的責任為了滿足企業(yè)多維度的業(yè)務管控和財務核算需求,構(gòu)成了極其復雜的對應和影射關系。”鄧寧強調(diào)。
“比如一個法人下會有多個利潤中心,一個利潤中心也有可能橫跨多個法人。物料在法人組織間或在利潤中心間轉(zhuǎn)移將帶動物權(quán)的轉(zhuǎn)移。利潤如何考核?如何計價?是采用標準成本還是實際成本?考核模式是實收還是權(quán)責?每家企業(yè)都有自己的選擇,U9必須給客戶一個滿意的答案。”鄧寧補充說道。
歸納起來,多組織企業(yè)常見的類型包括:單一法人多經(jīng)營體核算、整合上下游產(chǎn)業(yè)鏈集團、多法人多層級企業(yè)集團和多行業(yè)多元化投資主體。
這樣的多組織經(jīng)營管理往往具有業(yè)務專業(yè)化分工;實現(xiàn)資源集中與共享;業(yè)務關系單純,提升經(jīng)營效率;核算與評價的多維度和精細化;靈活業(yè)務組織,快速響應市場的優(yōu)勢。但同時也面臨著業(yè)務往來實時反映與核算;多法人企業(yè)與虛擬企業(yè)并存;資金、物流、信息、工作流管控;財務預算與計劃生產(chǎn)跨組織協(xié)同;評價與考核的多元化與精細化管控難題。
走在多組織管理解決方案前列
作為***個提倡多組織管理的軟件,U9的系統(tǒng)架構(gòu)中涵蓋了多組織的財務集中管控、多組織供應鏈協(xié)同、多組織分銷與渠道管控、多組織計劃與生產(chǎn)協(xié)同、多組織辦公協(xié)同、多組織按需部署,其核心價值主要體現(xiàn)在國際先進管理模式、中國創(chuàng)新管理模式、行業(yè)特色管理模式三個方面。
鄧寧自信滿滿地表示:“在目前市場上的多組織管理全面解決方案當中,U9毫無疑問是走在最前面的,即使與全球最***的產(chǎn)品相比也毫不遜色。”
同時,鄧寧也透露,將會在今年內(nèi)發(fā)布U9 3.0版本,這款新版本將讓企業(yè)人員操作更加智能化。鄧寧介紹,未來的系統(tǒng)將把業(yè)務的管控和財務的核算盡可能的分離,通常財務精細化的核算必然會導致業(yè)務的復雜性,而未來U9將努力讓業(yè)務操作盡可能的簡化、輕量化,同時讓財務核算智能化,更好的滿足企業(yè)對多組織管理和多維度核算的***需求。
客戶應用永遠是***位的
面對過去U9市場拓展不盡如人意的事實,鄧寧也毫不避諱U9現(xiàn)在所面臨的難點,鄧寧坦言:“我們一方面要完善自己的產(chǎn)品,提升實施顧問的經(jīng)驗和能力;一方面要幫助客戶做組織變革的咨詢,幫助他們實現(xiàn)多組織的管理,我們也遇到了很多客戶很向往這樣的管理模式,但是還不清楚該如何去做。”
鄧寧進一步指出,優(yōu)普不會只給客戶推崇某一種管理模式,而是會堅持以客戶為中心,盡量幫助客戶尋求一個適合它自身的管理模式,符合它的戰(zhàn)略需求。多組織管理是一個體系,但并不是唯一的。優(yōu)普會堅持組織扁平化的原則,不會因為要實現(xiàn)多組織管理的目標,反過來把客戶的組織情況搞得更為復雜。幫助客戶實現(xiàn)核算精細化、考核數(shù)字化、內(nèi)部市場化,激發(fā)出企業(yè)中每個人的積極性和責任感是其永恒不變的追求。
“客戶的應用永遠是***位的,如果我們發(fā)現(xiàn)客戶的需求是合理的,那就是我們未來的產(chǎn)品研發(fā)方向。”說到這里,鄧寧的自豪之情溢于言表。
采訪后記:
我們可以從U9的故事中窺見國產(chǎn)管理軟件發(fā)展歷史的一斑。在過去的幾年中,面對國際管理軟件供應商對國內(nèi)企業(yè)用戶市場的沖擊與爭奪,很多本土管理軟件供應商都希望能夠?qū)崿F(xiàn)快速趕超,甚至忽略了自身的實際積累情況,采取了一些冒進的舉措。其實,無論是國內(nèi)、國際、哪個領域的管理軟件供應商,大家都各有所長,進行差異化的競爭才是較為明智的選擇。就像實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶也是檢驗產(chǎn)品好壞的標準,與其臨淵羨魚爭奪虛名,倒不如像U9這樣退而結(jié)網(wǎng),踏踏實實深耕好每一位客戶。