從程序員到項目經(jīng)理(十九):想改變?nèi)魏稳硕际峭絼诘?/h1>
每個人都會有缺點(diǎn)和不足,作為管理者,如果總想改造屬下員工,這是一種不切實際的做法,因為每個人都是一個有思想的個體,只能由內(nèi)而外的改變。每個人都有其用武之地,項目經(jīng)理與其費(fèi)盡心力改造員工,還不如多想想如何利用現(xiàn)在的他。
1.每個人只能由內(nèi)而外的改變
世界上沒有完美的人,程序員也一樣,也會存在這樣那樣的不足。項目經(jīng)理要想找到一個覺得真正“好用”的人并不容易,如何對待程序員的缺點(diǎn),是每一個項目經(jīng)理都需要認(rèn)真思考的問題。
有些項目經(jīng)理面對程序員的缺點(diǎn)時,會顯得過于急躁,恨鐵不成鋼。有的程序員思維比較遲鈍,什么問題都需要一次次反復(fù)溝通確認(rèn),項目經(jīng)理批評他們: “你怎么理解能力怎么這么差!回去看看邏輯的書。”有的人做事慢手慢腳,怎么急也急不來,項目經(jīng)理忍不住說:“怎么這么簡單活也干不了,不就是….這么簡 單的事情嗎”;有的人則什么事都要提出一堆質(zhì)疑,項目經(jīng)理要開罵了:“你怎么這么煩!好好想想吧,想過了再來問”。有的人與客戶談了半天,也說不出個所以 然,項目經(jīng)理急得直冒汗,強(qiáng)忍著怒火才沒有當(dāng)著客戶的面發(fā)飆。
項目經(jīng)理著急可以理解,無非是希望通過批評的方式給員工施壓,以給他們成長的動力。但最后卻發(fā)現(xiàn)這樣的方式無濟(jì)于事。
面對員工的缺點(diǎn),很多管理者出于愛才、培養(yǎng)人才的目的,給予過多的提醒、教導(dǎo)、批評、甚至發(fā)脾氣。其實一個人要改變自己都很困難,想要改變別人多半只是一種徒勞。
聯(lián)想一下父母對我們的教導(dǎo)。父母不厭其煩的教導(dǎo)我們各種知識、做人的道理,聽多了以后就變成嘮叨,對個人根本不能產(chǎn)生什么影響。這是因為別人的經(jīng)驗 成不了自己的經(jīng)驗,一個人有經(jīng)驗必須要靠自己親身經(jīng)歷去獲得。當(dāng)別人告訴你玫瑰花好美好香時,如果你沒有親見,你是不會有感覺的,只有你自己用眼睛看到它 的鮮艷、用鼻子聞到它的芳香、用手觸摸到它的濕潤,你對玫瑰花的認(rèn)識才能成為你自己的經(jīng)驗,內(nèi)化為你自己的知識。
大部分人只有自己親身經(jīng)歷了挫折以后,才能真正的成長。每個人的成長就是一個不斷犯錯的過程,作為一個管理者,固然有提醒和教導(dǎo)的必要,但無需為此 傷神。如果過于急躁,一心想快點(diǎn)把員工改造好,這只會讓自己失去了耐心,進(jìn)一步會導(dǎo)致員工也很厭煩,甚至故意避開項目經(jīng)理,以免難堪。因此,項目經(jīng)理必須 要學(xué)會適當(dāng)?shù)娜萑虇T工的錯誤,其實這樣才是他們真正的給了他們成長的機(jī)會。
再退一步講,員工在公司其實只是打一份工,并不是來改造自己。項目經(jīng)理沒有義務(wù)也沒有權(quán)利要求一個人改變,而只能是用好現(xiàn)在的他。合則繼續(xù),不合則分手,就這么簡單。成長是一個人要獲得發(fā)展的內(nèi)在需求,而不是管理者的外在要求。
美國作家弗格森有一句名言:“誰也無法說服他人改變。我們每個人都守著一扇只能從內(nèi)開啟的改變之門,不論動之以情或說之以理,我們都不能替別人開門。”項目經(jīng)理不要再苦心孤詣的想要改變你的員工了,否則就可能像拔苗助長的故事中講的那樣,一番好意反倒害了別人。
2.怎樣培養(yǎng)員工
每個人只能由內(nèi)而外的改變,并不是意味著管理者對員工存在的問題完全置之不理,而是應(yīng)該采用更加科學(xué)的方法來培養(yǎng)員工。
(1) 像教育孩子一樣培養(yǎng)員工
中國父母教育孩子的傳統(tǒng)方式有兩個重要的誤區(qū):
一是模具教育。中國父母教育小孩的一貫方式,就是規(guī)定一定要這樣、一定要那樣,或者這個不能干、那個不能干,父母給孩子劃定了各種界限,就像模具一樣,孩子只能按照這個模具的形狀來生長。這只會讓孩子的天性得不到發(fā)揮,最終會引起孩子的逆反心理。
第二是填鴨式教育。父母讓孩子上各種培訓(xùn)班,不分晝夜灌輸各種科學(xué)文化知識,不管小孩能不能接受,更不問小孩是否感興趣。這種把知識硬生生灌到肚子里的教育方式,小孩難免會出現(xiàn)“消化不良”,最后反倒可能會“身體虛弱”。
這兩個誤區(qū)都是不尊重人的本性和人的成長規(guī)律的表現(xiàn)。國際上有一種被廣泛認(rèn)同的教育理念,叫做華德福教育。在這種理念中,每個小孩都像一棵小樹苗,他具有自我成長的能力,父母應(yīng)該做的,不應(yīng)該是去拔樹苗、剪樹枝,而是為孩子營造良好的成長氛圍,提供適合孩子成長的土壤。
雖然講的是孩子的教育,其實我們完全可以采用相同的理念來培養(yǎng)員工。在一個公司里面,管理者要讓員工獲得成長,其首要的任務(wù)不是機(jī)械的告訴員工你應(yīng)該怎么樣做,而是營造良好的團(tuán)隊氛圍,打造適合員工成長的土壤,讓員工自己成長。
團(tuán)隊具有積極向上的氛圍,更能激發(fā)員工活力,知識就好比土壤中的養(yǎng)分一樣,可以在其中流動,每位員工可以接收到這種養(yǎng)份。而在一個死氣沉沉的團(tuán)隊 中,每個員工都是一個閉塞的能量體,知識被封閉其中,外面的難以進(jìn)來,里面的也出不去。項目經(jīng)理要做的主要工作,就是這將些封閉和能量體連接起來,讓能量 自由流動,這樣每個人都能獲得最大的成長。
(2)要區(qū)別對待員工的不足
營造氛圍固然重要,但對員工存在的不足,我們也不能視而不見。對于員工不同類型的問題,應(yīng)該采取不同的措施。
- 技能欠缺的問題
 
公司出于人才梯隊建設(shè)的考慮,必然會經(jīng)常招聘經(jīng)驗比較欠缺的新員工,他們往往會被安排到項目中進(jìn)行鍛煉。即使是老員工,面對新業(yè)務(wù),或者新技術(shù),也 同樣會一時難以勝任。面對這種問題,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)主動面對, 加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和輔導(dǎo),必要時可以定期舉行內(nèi)部技術(shù)交流,通過互相學(xué)習(xí),不但技能獲得較大 的進(jìn)步,而且團(tuán)隊的氛圍更加活躍,員工更加主動,項目組更加具有凝聚力。
- 性格與態(tài)度問題
 
員工性格缺陷或態(tài)度消極,常常導(dǎo)致其做出不當(dāng)?shù)男袨?,這是令項目經(jīng)理最痛苦的地方,也是項目經(jīng)理想要改造員工的地方。但是俗話說,響鼓不用重槌敲,不響的鼓你敲破了也沒用。與其嚴(yán)厲的說教、批評,還不如只進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶狳c(diǎn),給雙方都留有余地,這樣可能會更有效果。
顧名思義,提點(diǎn)也就是提醒、點(diǎn)撥。一般情況下,提醒即可,對于重要的問題,則進(jìn)行點(diǎn)撥,項目經(jīng)理盡到自己的責(zé)任即可。項目經(jīng)理確實有責(zé)任帶領(lǐng)員工一起進(jìn)步,但絕不是要改造他。
對員工行為不當(dāng)?shù)脑颍M(jìn)行針對性的分析,區(qū)分是外在的因素,還是其性格使然,也就是要看問題出在誰身上,根據(jù)實際情況想辦法。例如,有些人喜歡 和項目經(jīng)理對著干,有可能是項目經(jīng)理自身的原因,比如項目經(jīng)理過于固執(zhí)、自以為是,不顧及員工感受等。這種情況下項目經(jīng)理要自我檢討,自我改變。還有可能 是綜合原因,例如員工待遇偏低,心里不爽,以跟項目經(jīng)理消極對抗的形式發(fā)泄出來。這時項目經(jīng)理需要對員工的能力和薪資進(jìn)行分析、評估,設(shè)身處地考慮員工感 受,幫助員工爭取合理的利益。
- 正確看待員工特點(diǎn)
 
人有千百種,很多事情并沒有對錯之分。有些問題看似是員工的不足,其實換一個角度來看,它就是一個人的特點(diǎn)而已,要以平和心對待。例如員工不善言 辭、理解力差,表面上看是缺點(diǎn),實際上更是他的特點(diǎn),這就好比軟件的設(shè)計特性一樣,不能算是Bug。一個人的特點(diǎn)是上帝的設(shè)計,不是項目經(jīng)理可以改造的。
3.每個人都有用武之地
李白有一句詩:“天生我才必有用”,這不只是對我們每個人的鼓勵,也是在提醒項目經(jīng)理,要學(xué)會用人。
一個優(yōu)秀的管理者會因材施用。既然每個人都有用,那我們就應(yīng)該順應(yīng)他的特點(diǎn),發(fā)揮他的長處,何必非要盯著他不足的地方呢?
相信大家都見過根雕。好的根雕作品應(yīng)該是順應(yīng)樹根的形狀進(jìn)行設(shè)計和雕琢,它們往往讓人驚訝于大自然的神奇和藝術(shù)家的想象力。試想如果對樹根進(jìn)行刀砍斧斫,把它的棱棱角角都削平,搞得很光滑,你摸上去倒是很舒服,但這樣反倒失去了其藝術(shù)性。
我還曾經(jīng)看到這樣的介紹,畫家在紙上隨便倒一片墨,然后順應(yīng)墨跡對作品進(jìn)構(gòu)思,隨興作畫,最后整個作品渾然一體,成為精美的藝術(shù)品。其實每個人就像被滴了一團(tuán)墨的白紙,如果想要擦掉這一團(tuán)墨,最后的結(jié)果就是,白紙被擦出一個無法彌補(bǔ)的大洞。
可見,無論是看似歪瓜裂棗的樹根,還是奇形怪狀的墨滴,在一個藝術(shù)家的眼里,都有其獨(dú)特的價值。
人不也是這樣的嗎?每個人都有自己的特點(diǎn),不管是什么樣的人才,在善于駕馭的管理者那里,都可以人盡其才,為團(tuán)隊做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。這也是一種藝術(shù)。
在項目中,也會有各種不同性格、不同特點(diǎn)的人。與其把精力花在怎樣改善員工的不足,不如用其所長。無需改變他,同樣可以把他們用好。
管理專家余世維對于如何用人所長,曾舉過一段非常精辟的例子:
如果他非常喜歡錢,就讓他去做銷售;他做事很仔細(xì),可以讓他干設(shè)計工作;看東西只看地上的人,適合守倉庫;吃飯都用計算器的人應(yīng)該做會計;婆婆媽媽 的人去搞客戶服務(wù);坐不住的人就讓他去做外勤。這叫用人用長處。最糟糕的是把人都看成一樣,不同的家庭、不同的學(xué)校培育出不同的人,每個地方有不同的文 化、亞文化。作為主管,應(yīng)該關(guān)注這些問題。我手下有個管理人員,他把權(quán)看得很重要,對錢沒什么大的要求,我就把公司的印章交給他,每天在辦公室“嘣嘣嘣” 的蓋章,而且把他的位置放在辦公室的中間,讓大家都看著他,讓他有一種權(quán)力感,結(jié)果他非常高興。
受余世維的啟發(fā),在項目中我們同樣可以做到因材施用,例如:
- 喜歡提意見的人,可以讓也負(fù)責(zé)質(zhì)量管理。
 - 能說會道的人,可以讓他負(fù)責(zé)與客戶溝通;
 - 沉默寡言者,一般心思縝密,可以負(fù)責(zé)技術(shù)性較強(qiáng)的工作;
 - 對于脾氣倔強(qiáng)的人,應(yīng)該安排確定性的、沒有爭議的工作交給他;
 - 慢手慢腳的人,應(yīng)該安排緩沖時間比較多的工作,不能安排關(guān)鍵路徑上的工作;
 - 思維敏捷的人,可以安排緊急的任務(wù)給他。
 
總之,項目經(jīng)理應(yīng)該順應(yīng)一個人的特點(diǎn)來安排工作,而不是強(qiáng)人所難,這樣才能將團(tuán)隊的力量發(fā)揮到最大。
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