Excel中的常規(guī)圖表往往是靜態(tài)的，一般是在選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)后自動(dòng)生成，演示時(shí)固定不變。不過遇到變化較多的數(shù)據(jù)，比如某公司季度生產(chǎn)計(jì)劃，分析時(shí)需要比較某個(gè)月或者某幾個(gè)月的實(shí)際任務(wù)占比，這時(shí)常規(guī)的靜態(tài)圖表很難表現(xiàn)，這種情況下我們不妨試試動(dòng)態(tài)圖表。

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首先在Excel中輸入原始數(shù)據(jù)，選中D列作為輔助列，然后在D2:D5單元格填充進(jìn)True字樣，把它作為選中選項(xiàng)的判斷值(圖1)。

圖1 輔助列

在原始數(shù)據(jù)前插入一列，選中A2，點(diǎn)擊“開發(fā)工具→控件→插入→復(fù)選框(窗體控件)”，在A2中插入一個(gè)復(fù)選框(窗體控件)，雙擊插入的控件，依次將原來的“復(fù)選框”字樣刪除，只保留復(fù)選框，然后下拉填充，將復(fù)選框依次填充到A3:A5單元格(圖2)。

圖2 添加復(fù)選框

右擊A2的復(fù)選框選擇“設(shè)置控件格式”，值設(shè)置為“已選擇”(表示復(fù)選框選中時(shí)它的值就為True)，點(diǎn)擊單元格的鏈接選擇“$D$2”，即將復(fù)選框的選擇和D列對應(yīng)單元格的值對應(yīng)起來。操作同上依次對A3:A5單元格的控件做同樣的設(shè)置(圖3)。

圖3 設(shè)置控件格式

返回Excel，此時(shí)如果我們對單元格的復(fù)選框進(jìn)行選擇，可以看到選中/未選中后，D列對應(yīng)的單元格值會(huì)變?yōu)門rue/Flase，這樣借助插入的復(fù)選框我們就可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目產(chǎn)量值的靈活選擇了(圖4)。

圖4 復(fù)選框選擇/未選擇變化

通過復(fù)選框我們可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的靈活選擇，因?yàn)樽罱K選擇需要反應(yīng)在動(dòng)態(tài)圖表變化上，因此下面我們還要將選擇的數(shù)據(jù)參與實(shí)際求和。為了將選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，這里我們可以使用SUM的數(shù)組函數(shù)實(shí)現(xiàn)。定位到C6單元格，輸入“=SUM(C2:C5*D2:D5)/B6*100%”，然后按下Ctrl+Shift+回車填充數(shù)組公式(圖5)。

圖5 數(shù)組公式

小提示：這里使用數(shù)組公式的概念將原來季度數(shù)量求和與D2:D5的判斷值關(guān)聯(lián)在一起，當(dāng)復(fù)選單元格處于選中狀態(tài)，D列單元格的值是True，此時(shí)對應(yīng)C列的值就會(huì)參與求和，否則顯示為Flase，對應(yīng)C列的值就不會(huì)參與求和，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)值的靈活選擇。

為了方便識(shí)別選中的圖表數(shù)據(jù)，這里可以使用條件格式對選中單元格進(jìn)行顏色設(shè)置填充顯示。選中A2:D2，點(diǎn)擊“開始→條件格式→新建格式規(guī)則”，在打開的新建規(guī)則窗口選擇“使用公式確定要設(shè)置的單元格的格式”，在公式欄輸入“$D$2”(圖6)。

圖6 條件格式設(shè)置

繼續(xù)點(diǎn)擊“格式→填充”，將符合條件的格式填充為藍(lán)色(即和圖表中已完成的數(shù)據(jù)顏色一致)。這樣當(dāng)我們在數(shù)據(jù)欄勾選復(fù)選框的標(biāo)記后，選中的單元格就會(huì)自動(dòng)填充對應(yīng)的顏色了(圖7)。

圖7 條件格式設(shè)置

現(xiàn)在定位到D6，輸入公式“=1-C6”，選擇C6:D6數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“插入→圖表→圓環(huán)圖”，插入一個(gè)圓環(huán)圖。選中插入圖表，右擊選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，將填充的方式設(shè)置為“無”。繼續(xù)選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，將圓環(huán)內(nèi)徑大小設(shè)置為14%，方便我們更直觀查看占比圖示(圖8)。

圖8 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

右擊圖表選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，添加完成數(shù)據(jù)標(biāo)簽后，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽依次更改為“已完成+數(shù)值”和“未完成+數(shù)值”，同時(shí)將未完成字體提示設(shè)置為醒目紅色。最后將圖表標(biāo)題、系列標(biāo)記等無關(guān)內(nèi)容全部刪除，選中D列，將“輔助列”的字樣刪除，然后將該列大小縮小，將該輔助列隱藏顯示(圖9)

圖9 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

可以看到這個(gè)圓環(huán)圖實(shí)際上是由C6(選中實(shí)際產(chǎn)量值/計(jì)劃產(chǎn)量百分比)和其余數(shù)(1-百分比)組成的，因此當(dāng)我們在原始數(shù)據(jù)欄選中需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表就會(huì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的變化。比如現(xiàn)在可以任意選擇1個(gè)或幾個(gè)季度的數(shù)據(jù)，選擇后可以非常直觀看到圖表的變化(圖10)。

圖10 選擇后圖表變化

可以看到通過添加復(fù)選框控件并設(shè)置TRUE/Flase的值，我們可以實(shí)現(xiàn)對指定數(shù)據(jù)的顯示和不顯示，大家可以舉一反三制作出更多符合自己需要的圖表。比如可以使用柱形圖，通過TRUE/Flase的值實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的疊加顯示/不顯示，這樣的動(dòng)態(tài)圖表可以更方便對自行選擇的數(shù)據(jù)的比較。