曹斌:信息化戰(zhàn)略規(guī)劃那些事|V課堂第31期
7月21日,江蘇省企業(yè)信息化協(xié)會(huì)總?cè)河瓉?lái)第31期“智造+V課堂”。本期“智造+V”課堂邀請(qǐng)了國(guó)顯光電IT負(fù)責(zé)人曹斌,他為大家奉上了主題為《信息化戰(zhàn)略規(guī)劃那些事》的精彩分享。本次V課堂得到了江蘇省CIO聯(lián)盟、南京CIO俱樂(lè)部、華南CIO發(fā)展聯(lián)盟微信群、IT人俱樂(lè)部、無(wú)錫企業(yè)CIO群、泰興CIO聯(lián)盟、靖江企業(yè)信息化交流群、昆山CIO聯(lián)盟、常熟IT人俱樂(lè)部等39個(gè)微信群的支持,11000多名受眾通過(guò)微信群學(xué)習(xí)到沉甸甸的干貨。
演講主題:信息化戰(zhàn)略規(guī)劃二三事
曹斌 國(guó)顯光電IT負(fù)責(zé)人
外企國(guó)企兩手抓曾在世界500強(qiáng)企業(yè)服務(wù)7年,職任IT Director;目前就職于昆山國(guó)顯光電有限公司IT負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)IT規(guī)劃等信息化事宜。
不是虛榮,只是謙虛
- 曾獲中國(guó)優(yōu)秀CIO
- 中國(guó)信息化貢獻(xiàn)人物
- 中國(guó)CIO風(fēng)云人物
- 中國(guó)好CIO
不寫(xiě)文章的CIO都不是好段子手曹幫主參與出版過(guò)一些文章
參與編寫(xiě)《CIO新思維》系列叢書(shū)
也曾經(jīng)是一位寫(xiě)手,***刊物的自身撰稿人
演講綱要
- 企業(yè)實(shí)施信息化規(guī)劃的必要性(Why)
- 企業(yè)信息化規(guī)劃的路徑研究(What)
- 企業(yè)信息化規(guī)劃如何落地(How)
原文實(shí)錄
大家好,感謝輝總,然后靜靜的兩張照片,其中***張照片是蒙面的,給大家一個(gè)神秘感,第二張照片這么早放出來(lái)干什么?馬上就要閃亮登場(chǎng),講的規(guī)劃,我一開(kāi)始琢磨了很久,但是總感覺(jué)這個(gè)東西不好講,為什么?很多人說(shuō)這個(gè)規(guī)劃是虛的,這個(gè)東西沒(méi)有辦法講,沒(méi)有什么教案,沒(méi)有什么東西,市面上你搜得到的那種講規(guī)劃的書(shū)很多都是跟你講理論的,沒(méi)有實(shí)際的東西,所以這個(gè)東西真不好講,在講之前,先給大家講一個(gè)小故事。這個(gè)故事和規(guī)劃完全沒(méi)有關(guān)系,其實(shí)我想講的就是前幾天碰到一個(gè)朋友,跟我說(shuō)曹斌,我加了一個(gè)協(xié)會(huì),我說(shuō)什么協(xié)會(huì)?他說(shuō)好像名字叫什么半導(dǎo)體協(xié)會(huì)還是什么亂七八糟的。終于加進(jìn)去了我說(shuō)然后呢?他說(shuō)沒(méi)有然后,加入了協(xié)會(huì)了,很牛逼了,要然后干嘛啊。我加一個(gè)協(xié)會(huì),江蘇省企業(yè)信息化協(xié)會(huì),每個(gè)禮拜都有活動(dòng)和講課,這個(gè)真正叫協(xié)會(huì)和我們會(huì)員互動(dòng),打造了一個(gè)非常好的生態(tài)群。
其實(shí)說(shuō)了這么多,我想表達(dá)的就是所有IT人都是一體的,你在一個(gè)公司是一個(gè)部門,你在外面,整個(gè)IT是一個(gè)大的團(tuán)隊(duì),是一個(gè)大的群體,然后在公司面向的是公司,在整個(gè)大團(tuán)體里面,在我們協(xié)會(huì)里面,可能面向的是江蘇,可能面向是整個(gè)甚至更高層次的中國(guó)的企業(yè),我們的目標(biāo)就是為他們做信息化的服務(wù),所以今天其實(shí)我們講的話題不是教學(xué),也不是我們教大家一夕之間,突然就覺(jué)悟了規(guī)劃應(yīng)該怎么做,這不現(xiàn)實(shí)。這叫朝聞道,夕死可以了,其實(shí)我們想更多地給大伙兒一些啟發(fā),不管是甲方,還是乙方,做實(shí)業(yè)的也好,做電子商業(yè)的也好,希望大家都有所獲得,我正好順便在這個(gè)過(guò)程中,把自己的思緒理一下,順便自己做一下總結(jié),反思一下,到目前為止,哪些該做的沒(méi)有做,不該做的卻風(fēng)風(fēng)火火地做的,我們看一下,到底咱們的規(guī)劃算是哪根蔥,其實(shí)一開(kāi)始我給自己列了一個(gè)大綱,可能這個(gè)大綱比較違和,所以沒(méi)有放上去。
我就分四部分講,***部分講我們的規(guī)劃到底算是哪一根蔥,我們的企業(yè)為什么需要規(guī)劃,沒(méi)有行不行?我聽(tīng)過(guò)很多乙方的朋友,乙方的銷售說(shuō)見(jiàn)到我怕,說(shuō)我不好相處,為什么?因?yàn)槲铱倖?wèn)一些問(wèn)題,莫名其妙的,搞得他們很難受,回答不了,尷尬地笑了一下,我們今天就到此為止了,改天再見(jiàn)吧,然后從此就不想見(jiàn)了。其實(shí)很多軟件公司,它在一定的程度上,它的主要目標(biāo)就是把東西賣給你,他們研發(fā)某種程度是屬于閉門造車,為什么?很多的功能,說(shuō)實(shí)話,他們內(nèi)部研討,驗(yàn)證,然后拍腦袋得出來(lái)的說(shuō),這個(gè)東西好像蠻有意思的,我們開(kāi)發(fā)一下,然后就得出了這么一個(gè)結(jié)果,這個(gè)功能我要開(kāi)發(fā),用戶用的上,這些可能在20年前它是OK的。
為什么?20年前沒(méi)有這個(gè)東西,沒(méi)有系統(tǒng),只要能夠開(kāi)發(fā)出來(lái),管你這個(gè)功能要不要,只要能搭上邊我就可以用,所以當(dāng)年發(fā)展得很快?,F(xiàn)在不行了,用戶的實(shí)際需求已經(jīng)越來(lái)越精細(xì)化了,粗礦的這種一攬子的產(chǎn)品不能滿足企業(yè)的需求了,但是有一點(diǎn),研發(fā)部門,軟件的研發(fā)部門仍就處于20年前的閉門造車的情況,這就導(dǎo)致了在新一輪的洗牌當(dāng)中被洗出局了,現(xiàn)在還有不少企業(yè)打著互聯(lián)網(wǎng)的牌子,卻用著非常成就的這種軟件模型,它可能死得慢一點(diǎn),不過(guò)只是延緩了死亡的節(jié)奏而已,我覺(jué)得遲早得掛。
最近在選一款系統(tǒng),說(shuō)說(shuō)我們?cè)谶x擇的過(guò)程中碰到的一些問(wèn)題,我感覺(jué)都很奇葩,很多廠商的思維一直沒(méi)有轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),不處于一個(gè)轉(zhuǎn)型的過(guò)程當(dāng)中,所以他就覺(jué)得產(chǎn)品很棒了,說(shuō)一下,這個(gè)廠商過(guò)來(lái)了,帶著產(chǎn)品,秀了一下他們的客戶群。什么中國(guó)的央企,國(guó)企,都在用,案例庫(kù)也是棒棒的,于是那個(gè)銷售就拿這個(gè)東西引以為豪,侃侃而談,然后幾個(gè)問(wèn)題問(wèn)下來(lái),失望。這個(gè)產(chǎn)品,我們要的是一個(gè)CRM,問(wèn)題來(lái)了,針對(duì)剛才所說(shuō)的這個(gè)廠商,既然你的軟件這么強(qiáng),相信你有相當(dāng)豐富的產(chǎn)品和用戶需求經(jīng)驗(yàn)了。說(shuō)說(shuō)傳統(tǒng)制造業(yè)銷售的痛點(diǎn)是什么?在哪里?你得告訴我。第二個(gè)問(wèn)題,作為一款CRM產(chǎn)品,要么可以幫助我們提高銷售額,要么可以幫助我們管理我們的銷售過(guò)程,說(shuō)說(shuō)你們是怎么實(shí)現(xiàn)的?我不要理論的數(shù)據(jù),這些東西都是虛的,拿數(shù)據(jù)吧,你看一下哪些數(shù)據(jù)證明了你的產(chǎn)品確實(shí)幫助了用戶,提高了它的銷售額,你的產(chǎn)品和ERP,PRM等等這些系統(tǒng)有沒(méi)有集成案例,如果有,描述一下,里面集成了哪些內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了哪方面的需求,數(shù)據(jù)在哪里?
其實(shí)現(xiàn)在大家可以看到,我們選擇一款系統(tǒng)的時(shí)候,越來(lái)越考慮的是集成,因?yàn)槲覀円呀?jīng)意識(shí)到了,單一的一款軟件產(chǎn)品已經(jīng)往往不能滿足我們現(xiàn)在越來(lái)越精細(xì)化的需求了。包括REP,以前我把這些物料,計(jì)劃,然后財(cái)務(wù)的什么經(jīng)銷存等等這些全部搞定,OK了,這很牛逼了,金蝶以前就是這么玩的,現(xiàn)在我們?cè)谡f(shuō)工業(yè)4.0也好,沒(méi)到工業(yè)4.0,然后在發(fā)展的時(shí)候,我要先到3.0,搞自動(dòng)化也好,所以很多東西都反映出來(lái)了,我以前的成本核算是有問(wèn)題的。為什么?生產(chǎn)這塊是模糊的,它有沒(méi)有看到問(wèn)題在哪里?沒(méi)錯(cuò),對(duì)于某廠商軟件來(lái)說(shuō),他們的目標(biāo)就是買軟件,除此以外的事情,他們并不關(guān)心,現(xiàn)在的情況,我很多銷售朋友說(shuō)過(guò),你不能光想著賣自己的東西,你要想著,我賣的是一個(gè)生態(tài)鏈的東西,對(duì)于軟件廠商來(lái)說(shuō)是一樣的,我在設(shè)計(jì)架構(gòu)的時(shí)候,不能僅僅考慮我的功能好不好了。而要更多地考慮我的軟件能不能讓其他的軟件更好用了。因?yàn)槟銈兪且惑w的,你們要做集成,如果集成出了問(wèn)題,可能不在你這一端,但是對(duì)于企業(yè)來(lái)講,你們這一套就是用不了了。
所以我們要更多地考慮這方面的一些事情,我們要考慮用戶怎么樣能夠更好地使用我的軟件,更好地把我的軟件發(fā)揮到一個(gè)相當(dāng)高的程度,這樣其實(shí)對(duì)我們來(lái)講,口碑會(huì)越來(lái)越好了,對(duì)于我們來(lái)講,這個(gè)東西更好賣,其實(shí)我覺(jué)得做IT的大家都是非常聰明的小伙,或者小姑娘,這個(gè)東西好不好用,用戶一用馬上就出來(lái)了??匆幌拢诩?xì)分市場(chǎng),現(xiàn)在軟件的分工越來(lái)越明顯了,流程有BPM,有OA,文檔有文檔系統(tǒng),ERP管企業(yè)的錢,MES管生產(chǎn)制造,財(cái)務(wù)還有全面預(yù)算和費(fèi)控,現(xiàn)在企業(yè)的需求不單單是一套軟件就可以搞定了。所以很多的軟件的企業(yè),至今為止,它沒(méi)有意識(shí)到一點(diǎn),因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)沒(méi)有意識(shí)到,但是我不是說(shuō)全部的,可能有人意識(shí)到了,現(xiàn)在誰(shuí)占領(lǐng)了軟件和軟件集成的接口,或者是我們所說(shuō)的ESB,你說(shuō)集成也行,企業(yè)服務(wù)總線也行。然后我們是否可以認(rèn)為這個(gè)廠商在一定程度上已經(jīng)占領(lǐng)了下一代信息化系統(tǒng),數(shù)據(jù)接口層面的流量入口呢?
所以對(duì)上面這些東西,就是對(duì)我們做軟件的,當(dāng)然我不是做軟件的,我們有代入感,對(duì)于我們這些做軟件的也好,用軟件的也好,我們是不是需要一個(gè)宏觀層面的規(guī)劃和微觀層面的推進(jìn)計(jì)劃,尤其是信息化系統(tǒng),所有的系統(tǒng)一定是存在相互關(guān)聯(lián)的,你們看,研發(fā),設(shè)計(jì),銷售,生產(chǎn)物料,售后,目前來(lái)講都是環(huán)環(huán)相扣的,但是你現(xiàn)在沒(méi)有一套系統(tǒng)能夠全部覆蓋所有東西,你所有的東西一定要通過(guò)你的集成,你數(shù)據(jù)的互通,甚至于說(shuō)我需要一個(gè)大數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù),把所有的東西提煉出來(lái),用來(lái)分析,我這邊企業(yè)到底哪方面出了問(wèn)題,或者是哪方面是我的薄弱點(diǎn),大家都知道,很多做規(guī)劃的清楚SWOT方法論,你要明白整個(gè)企業(yè)的優(yōu)點(diǎn),弱勢(shì)在哪里?你怎么樣克服它,你的機(jī)會(huì)在哪里?這是我們很多做規(guī)劃的人可以去了解的。
可以看到,以前所有的過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都是給各自系統(tǒng)用的,甚至是沒(méi)有人在統(tǒng)計(jì),最早的MES很多人用來(lái)干嘛的?包括現(xiàn)在,都用來(lái)做生產(chǎn),執(zhí)行過(guò)程的一個(gè)記錄的。它不能是算做真正意義上的MES,因?yàn)槿鄙倏刂七@一塊,你光記錄是沒(méi)有用的。說(shuō)實(shí)話,如果你僅僅是記錄,我用人工是能夠代替你的工作的,但是控制不行,人代替不了,其實(shí)大家可以看到,剛剛所說(shuō)的這些都說(shuō)明了一點(diǎn),就是所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù),所有系統(tǒng)都要可以用,而它所發(fā)揮出來(lái)的價(jià)值也是以往不能比的。最直觀的一點(diǎn),就是大家可以看到,前幾年,包括現(xiàn)在也是,大數(shù)據(jù)是一個(gè)非常流行的詞匯,很多企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)轉(zhuǎn)型。之前最早我記得是我主持的微課堂張得紅先生講的一個(gè)東西,他的一本書(shū),叫《互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下工業(yè)4.0下的微藍(lán)?!愤@里面有一個(gè)案例,就是記憶,記憶通過(guò)這些大數(shù)據(jù),把它研發(fā)的時(shí)間縮短到原來(lái)的兩萬(wàn)分之一。
大家可以想象這個(gè)效率的提升有多大,回到我們的***個(gè)主題,規(guī)劃到底是一個(gè)什么樣的東西,企業(yè)到底是不是需要,我記得曾經(jīng)有一個(gè)管理大師說(shuō)過(guò),好像是德魯克,他說(shuō)在超級(jí)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境里面,正確地做事很容易,始終如一地做正確的事情是很困難的。組織怕什么?它就怕高效率做錯(cuò)誤的事情,沒(méi)錯(cuò)吧,大家可以想像,我這個(gè)企業(yè)執(zhí)行力非常高,可以說(shuō)叫朝令夕改,或者說(shuō)叫日事日畢,然后哪天方向錯(cuò)了,然后我們迅速地走向了衰敗,因?yàn)槟愕膱?zhí)行力太高了,高到瞬間就可以把你這個(gè)錯(cuò)誤的指令貫徹,給大家看一下,我們需要規(guī)劃嗎?其實(shí)在這個(gè)時(shí)候,已經(jīng)不需要說(shuō)了,我們確實(shí)是需要有一個(gè)處在規(guī)劃層面的人,對(duì)需要去做的事情進(jìn)行規(guī)劃,讓組織始終保持方向的正確性,高效地去向著正確的方向走,這才是能夠走向成功的一個(gè)必要因素。
我們看一下,很多人說(shuō)規(guī)劃就是忽悠,為什么?大家知道為什么嗎?我們先不回答這個(gè)問(wèn)題,我們先看一下,做一份規(guī)劃需要準(zhǔn)備哪些東西,企業(yè)要做IT規(guī)劃,前提是你的企業(yè)必須先得有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃,沒(méi)有怎么辦呢?沒(méi)有的話,IT的規(guī)劃,那就真的是忽悠了,沒(méi)有存在的必要了,所有的IT規(guī)劃都是圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)做的,IT規(guī)劃是通過(guò)信息化的系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)或者幫助企業(yè)更為精準(zhǔn)地去管理,或者實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一個(gè)戰(zhàn)略,所以說(shuō)如果你沒(méi)有一個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃,大企業(yè)根本沒(méi)有辦法去想象,你這個(gè)企業(yè)竟然連你自己的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,三年五年都沒(méi)有,它不可能成為一個(gè)大企業(yè)?;蛘呤且恍┬∑髽I(yè),小企業(yè)說(shuō),我去考慮這些東西干嘛?我現(xiàn)在的首要問(wèn)題是我現(xiàn)在的企業(yè)能夠生存下去。這也沒(méi)錯(cuò),小企業(yè),說(shuō)實(shí)話,你可以沒(méi)有經(jīng)營(yíng)發(fā)展的規(guī)劃,但是我IT的建設(shè)不能按部就班,不能是說(shuō)你到了這個(gè)時(shí)候要去做什么?
這個(gè)東西可能在短期內(nèi)會(huì)有一點(diǎn)效果,但是長(zhǎng)期下去,會(huì)出現(xiàn)大問(wèn)題的,但是我們所說(shuō)的這個(gè)規(guī)劃,并不是說(shuō)你這個(gè)小企業(yè)一開(kāi)始上線就得上高大上的系統(tǒng),我們所謂的系統(tǒng),真正的IT規(guī)劃是你的企業(yè),該在什么階段,什么樣的規(guī)模,上什么樣的系統(tǒng),當(dāng)然了,這個(gè)和我們?cè)谝?guī)劃當(dāng)中要談的重復(fù)投資是一對(duì)矛盾體,至于說(shuō)怎么矛盾,下面會(huì)講,現(xiàn)在先不談這些東西,現(xiàn)在可以看一下,缺少規(guī)劃的一些現(xiàn)在比較大的企業(yè),他們付出了哪些代價(jià)?
給大家看一張圖,這個(gè)圖我估計(jì)是今天講的唯一一張圖,大家可以看到,這是三星電子在全球化整合的過(guò)程中總結(jié)出來(lái)的東西,三星電子可能在發(fā)展之初,或者發(fā)展至于中期的時(shí)候,都沒(méi)有考慮到,全球化管理的一個(gè)問(wèn)題,所以當(dāng)時(shí)就憑著建工廠,建線,建事業(yè)群,結(jié)果就是它接了115套ERP。
你們可以看一下,這個(gè)東西有多大,現(xiàn)在不行了,他們覺(jué)得原來(lái)太龐大了,太復(fù)雜了,沒(méi)有一個(gè)人清楚里面的接口或者開(kāi)發(fā)的,或者是圍繞著這個(gè)程序延伸的一些應(yīng)用報(bào)表的東西,沒(méi)有一個(gè)人清楚,公司和公司之間的交易,公司和客戶之間的,和上下游的整個(gè)供應(yīng)鏈也變得非常慢,所以他們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了,他們花了三年零兩個(gè)月的時(shí)間,把115套ERP整合成一套,我們可以看一下,這個(gè)效率的提升,原來(lái)的接口58000個(gè),現(xiàn)在變成8000個(gè)不到,公司之間的交易步驟,定價(jià)數(shù)量1300到82,定單類型從980到35,這個(gè)我就不一一讀了,大家可以看到,這種數(shù)據(jù)是非常明顯的,我們的提升,但是你們可以想象一下,它花了多少錢,這些東西的整合不是幾個(gè)億就可以搞定的,所以當(dāng)年他們?nèi)鄙龠@一個(gè)層面,就是他們壓根在建系統(tǒng)的時(shí)候,沒(méi)有考慮到未來(lái)的全球化該怎么樣去管。不同的工廠,該怎么樣去管,我是屬地化管理,還是統(tǒng)一管理,統(tǒng)一管理可以帶來(lái)什么好處,屬地化管理的好處是什么?它的弱點(diǎn)是什么?我如果要做屬地化,我在什么階段要切回我的全球通訊管理,這些東西得考慮,所以這個(gè)錢就打了水飄了。
然后我們?cè)倏匆幌聡?guó)內(nèi),三星電子,韓國(guó)棒子最近關(guān)系跟我們不是很好,我們不看它,我們看一下我們國(guó)內(nèi),因?yàn)槲疫@邊數(shù)據(jù)都是我當(dāng)時(shí)在調(diào)研的時(shí)候查的一些數(shù)據(jù),***,它都是正確的,有一點(diǎn)就是說(shuō),它是和我目前國(guó)顯光電所處的行業(yè)是屬于同行業(yè),所以這個(gè)對(duì)比,就相當(dāng)于你們也可以看一下國(guó)內(nèi),國(guó)內(nèi)就是新東方了,新東方相信很多的人比較熟悉和了解,很龐大的一個(gè)規(guī)劃,千億級(jí)的一個(gè)集團(tuán)了,干什么?他們各個(gè)最早是各自有ERP,各自有MES,現(xiàn)在他們?cè)谧鯡RP計(jì)劃,也要整合成一個(gè)ERP了,所以看到新東方也在做這個(gè)事情,我們就要回過(guò)頭來(lái)想一想了,我們公司可能是處于一個(gè)大型集團(tuán)雛形的階段,未來(lái)如果公司發(fā)展起來(lái),一定也會(huì)面臨類似的問(wèn)題,從規(guī)劃的角度來(lái)講,我們就應(yīng)該在規(guī)劃之初,就要考慮到后面怎么樣去平穩(wěn)過(guò)渡。
否則的話,我們就要和他們一樣,要投入以億為計(jì)量單位的這個(gè)代價(jià)了,其實(shí)真的有很多,大家如果花了心思去調(diào)研一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多的這種ERP或者信息化的改造,它都指向了一點(diǎn),前期缺少規(guī)劃,屬于就地造房,等發(fā)現(xiàn)房子堆得高了,突然之間感覺(jué)到地基挖得不夠深,所以問(wèn)題就來(lái)的,問(wèn)題的價(jià)值的一部分就在于它能夠在建設(shè)之初就考慮到房子未來(lái)會(huì)造多高,他需要什么樣的配套措施,集團(tuán)化的管理需要規(guī)劃很多的內(nèi)容,舉幾個(gè)例子,IT的組織架構(gòu),什么樣的IT的組織架構(gòu)能夠符合現(xiàn)在和未來(lái)公司管理的需求,各地工廠,或者是辦事處如何管理,系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)該怎么樣的。IDG如何構(gòu)建,是否需要部署虛擬化,各工廠是否存在內(nèi)部交易,是否存在多工廠多產(chǎn)線排程,以后會(huì)有哪些系統(tǒng)幫助哪方面的經(jīng)營(yíng)管理去做改善?品牌經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)中可能出現(xiàn)的瓶頸在哪里?信息化系統(tǒng)能做什么來(lái)幫助你緩解乃至解決這些問(wèn)題。這都是一個(gè)完整的IT規(guī)劃要做的事情。
所以很多人就覺(jué)得在不了解IT規(guī)劃的情況下,他覺(jué)得這個(gè)東西就是忽悠,但是很多人看過(guò)一個(gè)完整的IT規(guī)劃的報(bào)告的時(shí)候,就會(huì)覺(jué)得這個(gè)東西好像是有那么一回事,我所說(shuō)的IT規(guī)劃不是你們能夠在百度上能搜到的內(nèi)容,很陳舊的IT規(guī)劃,一個(gè)真正的報(bào)告,從我的角度來(lái)講,你必須具備一定的數(shù)值和數(shù)據(jù)闡述和證明你的觀點(diǎn)和你的規(guī)劃路徑是正確的。剛剛上面有一個(gè)說(shuō)所有的企業(yè)都需要IT規(guī)劃嗎?對(duì)于一些對(duì)自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)沒(méi)有計(jì)劃的,自然不需要做這么復(fù)雜的IT規(guī)劃了。其實(shí)他們只需要每年做一個(gè)滾動(dòng)的次年IT投資計(jì)劃就可以了。但是有一點(diǎn)需要注意的。企業(yè)自身可以沒(méi)有目標(biāo),它的前期目標(biāo)可能僅僅是存活下去。但是剛剛上面我就提到了,我們做IT的不能沒(méi)有計(jì)劃。
雖然只是滾動(dòng)計(jì)劃,但是我們?nèi)匀灰紤]很多方面的問(wèn)題,比如說(shuō)產(chǎn)品的架構(gòu)是否具備延展性,是否具備可集成性,企業(yè)在發(fā)展之初考慮的是如何生存,進(jìn)而是如何擴(kuò)大,然后是規(guī)劃的其中一個(gè)價(jià)值,就是避免重復(fù)投資,剛剛上面提到的,我這邊來(lái)講一下,因?yàn)楹芏嗳苏f(shuō),這是一個(gè)問(wèn)題,為什么?我公司現(xiàn)在這個(gè)階段,可能它規(guī)模不是特別大,比如說(shuō)我用金蝶就可以了,但是未來(lái)我可能企業(yè)做大了,可能金蝶搞不定,我要用SAP,我現(xiàn)在就讓SAP嗎?不行的,還用不上,沒(méi)有用到這么高級(jí)系統(tǒng)的需求,現(xiàn)在用金蝶,然后等公司發(fā)展起來(lái)了,把金蝶換了,好像這個(gè)錢就打水飄了,就算是金蝶,也不是小幾十***夠搞定的東西,在IT規(guī)劃當(dāng)中,所謂的我們要避免重復(fù)投資,不是意味著就不能存在重復(fù)投資。剛剛有說(shuō)的,我們可以看到,我們不可能讓所有的企業(yè)一上線就高大上系統(tǒng)的。你的量級(jí)沒(méi)有到,你一年銷售額就一千萬(wàn),你花500萬(wàn)上一套系統(tǒng),你覺(jué)得這個(gè)可能嗎?你會(huì)讓你的老板覺(jué)得你好像有點(diǎn)問(wèn)題了。
你要么是好高騖遠(yuǎn),要么就是什么都不懂,你就在那邊瞎規(guī)劃的。所以我們要考慮企業(yè)實(shí)際,脫離了實(shí)際,真的就是帶忽悠了,我們要抓的是一個(gè)平衡點(diǎn),***個(gè)我們選新的系統(tǒng)要滿足企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)在發(fā)展到一定程度的時(shí)候,能夠平穩(wěn)過(guò)渡到更好的架構(gòu)和功能的系統(tǒng),這個(gè)平衡點(diǎn)是我們需要去評(píng)估的,重復(fù)投資的金額所購(gòu)買的系統(tǒng)能夠帶來(lái)的價(jià)值,它一定是要超出其本身的,同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中,我還能幫助企業(yè)渡過(guò)發(fā)展期,當(dāng)然夭折的企業(yè)自然沒(méi)有什么重復(fù)的投資,自己就沒(méi)有了,所以滿足上面說(shuō)的兩點(diǎn),***個(gè)我的投資能夠帶來(lái)你的價(jià)值能夠超出其本身,第二,能就幫助企業(yè)去發(fā)展,去渡過(guò)整個(gè)發(fā)展期,進(jìn)入到一個(gè)平穩(wěn)期,這是必備的兩點(diǎn),如果以上兩點(diǎn)都不滿足,你這個(gè)選擇就是失敗的。
但是現(xiàn)在很多人要問(wèn),你這個(gè)平衡點(diǎn)在哪里?怎么算出來(lái)的,我只能這么跟大家講,這個(gè)平衡點(diǎn)每個(gè)企業(yè)都是不一樣的,你生產(chǎn)的產(chǎn)品,你所處是B2B,還是B2C的,還是你是做電子商務(wù)的,或者你企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是什么,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè),比如說(shuō)我是做外貿(mào)的,我不需要ERP這個(gè)東西,或者是說(shuō)我對(duì)ERP的這種需求很少,很多做電子商務(wù)的說(shuō),比如說(shuō)做倉(cāng)庫(kù),我管好我的倉(cāng)庫(kù)就行了,出貨,發(fā)貨,物流等等這些我搞定就OK了,所以說(shuō)我們的規(guī)劃到底是不是忽悠,完全取決于這個(gè)做規(guī)劃的人,有沒(méi)有一個(gè)框架性和方向性的這種視野,能夠指導(dǎo)自己去給企業(yè)做規(guī)劃。規(guī)劃不是那么容易做的,你要了解很多東西,企業(yè)的現(xiàn)狀是怎么樣的,目前它的經(jīng)營(yíng)有沒(méi)有瓶頸,瓶頸在哪里?怎么解決?所以剛才包括三星、新東方,包括小企業(yè),我們的重復(fù)投資,平衡點(diǎn)等等,其實(shí)大家可以看到,我們所謂的這些規(guī)劃,到底是不是忽悠,這里我不回答了,我相信大家自己心里面已經(jīng)有一個(gè)答案了。
我們繼續(xù)往下說(shuō),我們?cè)趺礃尤ソo企業(yè)做規(guī)劃呢?這是一個(gè)講起來(lái)非常復(fù)雜的一個(gè)東西,但是有幾點(diǎn),今天可以帶這邊給大家說(shuō)一下,首先就是說(shuō)我們假設(shè)是你已經(jīng)對(duì)企業(yè)的各種問(wèn)題,它未來(lái)的發(fā)展情況,可能今年要做什么,明年要做什么,比如說(shuō)今年要上市,明天可能要建第二工廠,再到后面可能我要做集團(tuán)化管理和管控了,資金,比如說(shuō)我甚至要建一些上下游的企業(yè),配套我這邊企業(yè)的生產(chǎn)等等都有可能,在這個(gè)都清楚的情況下,你做了一個(gè)規(guī)劃,我們要考慮幾點(diǎn),就是說(shuō)怎么樣能夠讓這個(gè)規(guī)劃落地,因?yàn)樽鲆?guī)劃,說(shuō)實(shí)話這個(gè)東西要做很多事情,***個(gè)你必須等清楚,規(guī)劃你企業(yè)老板的經(jīng)驗(yàn),處事風(fēng)格,他們對(duì)企業(yè)在短期內(nèi)的期望,所能夠投入的資源也好,這個(gè)都有一定的認(rèn)識(shí)了。我們可以針對(duì)這些問(wèn)題,具體地去做相應(yīng)的規(guī)劃,做規(guī)劃的當(dāng)中,我最注重的一點(diǎn)是什么?我現(xiàn)在講的都是規(guī)劃,一定要有數(shù)據(jù),我們一定要讓我們的管理者看到真實(shí)的,我所投資的這筆錢,到底能給我企業(yè),要么在經(jīng)營(yíng)管理方面,帶來(lái)哪些幫助,要么你是否能夠給我做到成本的降低。
因?yàn)檎f(shuō)得比較通俗一點(diǎn),企業(yè)的老總就關(guān)心兩個(gè)事情,一件事情,怎么樣能夠讓企業(yè)賺到更多錢,第二個(gè)事情,怎么樣能夠讓我的企業(yè)省一些錢,所以很多企業(yè)可以看一下,就是它在沒(méi)到一定規(guī)模的時(shí)候,并沒(méi)有保重心放在規(guī)劃上面,目前中國(guó)有規(guī)劃崗的這個(gè)企業(yè)是非常少的,屬于鳳毛麟角的,目前的情況都是我需求什么,我去選什么,這就造成什么了?大量的信息孤島,當(dāng)你突然之間發(fā)現(xiàn)到這一點(diǎn)的時(shí)候,對(duì)不起,來(lái)不及了,你有太多的系統(tǒng)了,有可能你自己都梳理不過(guò)來(lái)了。你怎么樣搞集成,這是找死,所以剛剛也說(shuō)過(guò)了,如果誰(shuí)能夠占領(lǐng)這個(gè)接口,能夠讓我有這種信息孤島弊病的,甚至說(shuō)有這種大一統(tǒng)規(guī)劃的企業(yè)的,誰(shuí)能夠把接口占住,這絕對(duì)是一個(gè)很牛逼的事情了。
我們繼續(xù)說(shuō)這個(gè)規(guī)劃到底怎么落地,其中一個(gè)關(guān)鍵的點(diǎn),很多人都沒(méi)有關(guān)注,那就是選型,選型是要選出來(lái)一款符合我規(guī)劃上面的各項(xiàng)功能以及集成要求,同時(shí)能夠解決我目前企業(yè)里面所面臨的大部分的困難的相對(duì)來(lái)講性價(jià)比***的一套系統(tǒng),所以我們要做很多事情,***個(gè),你規(guī)劃崗的人,不可能對(duì)所有系統(tǒng)全部都熟悉,信息化系統(tǒng)太多了,我們要做什么,***個(gè)保持自己始終學(xué)習(xí)的這么一個(gè)勁頭,你必須要去學(xué),我從來(lái)不認(rèn)為現(xiàn)在有任何一個(gè)人,它既精通ERP,又精通全面預(yù)算,又精通MES,又精通工業(yè)機(jī)器人,又精通設(shè)備管理,又精通大數(shù)據(jù)的,這種人我感覺(jué)他不存在。
作為一個(gè)規(guī)劃的人來(lái)講,你可能面臨的是什么?你需要去對(duì)所有你規(guī)劃當(dāng)中的系統(tǒng)了解,你要知道他們能夠做什么,他們能夠帶來(lái)什么,他選型的要點(diǎn)在哪里?到底是說(shuō)我們這套系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)的薄弱點(diǎn)在哪里?我們要找出來(lái),所有不符合我們要求的系統(tǒng),通通干掉,因?yàn)橐恢苯?jīng)歷過(guò)招投標(biāo)的人可能會(huì)非常清楚,技術(shù)在招投標(biāo)這一塊,并沒(méi)有決定權(quán)的,我們需要保證的是所有進(jìn)入招投標(biāo)的企業(yè),在各方面,功能層面也好,擴(kuò)展的層面也好,各個(gè)層面要滿足我的要求,我們才能保證我不管你選任何一套系統(tǒng),都可以滿足我規(guī)劃上面的要求,所以選型這一塊,我們是需要放12萬(wàn)分心在這個(gè)里面的,它是已經(jīng)非常重要的,***個(gè),很多軟件廠商會(huì)拿著他的軟件來(lái)你的公司吹,我這個(gè)系統(tǒng)很牛逼,這么多的企業(yè)在用,你看,這個(gè)好嗎?
我們說(shuō)你要去看一下,行的,沒(méi)有問(wèn)題,我?guī)闳ミ@幾家看一下,大家都是聰明人,他跟你說(shuō)你牛逼,就真的牛逼了嗎?不一定,他帶你去看的企業(yè),一定是他可能做的***的案例庫(kù)里面拎出來(lái)的,我曾經(jīng)有一段時(shí)間,問(wèn)了我們侯選的廠商,我說(shuō)你們這個(gè)軟件,有沒(méi)有做的感覺(jué)不太好的,我想看一下你們這些做的不太好的軟件到底是哪方面出了問(wèn)題,結(jié)果那個(gè)軟件銷售公司暈了,他說(shuō)從來(lái)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)這個(gè)要求,很多人都說(shuō)帶我去看一下成功的案例,其實(shí)可以看到他能讓你看的一定都是OK的,現(xiàn)在我們有IT圈子了,省里面有協(xié)會(huì)了,現(xiàn)在我們就說(shuō),你把江蘇這一片覺(jué)得你的案例企業(yè)給我,我不要你哪些好,哪些不好,企業(yè)拿過(guò)來(lái),隨機(jī)挑兩個(gè),聯(lián)系咱們江蘇省企業(yè)信息化協(xié)會(huì),我想去這個(gè)公司看一下,OA用得怎么樣,或者ERP用得怎么樣,瞬間就調(diào)研出來(lái)了。
這個(gè)東西如果他給你看的東西蒙蔽了你的認(rèn)知,很多時(shí)候,你要是嘗到這個(gè)苦果的,你很多的規(guī)劃理念和設(shè)計(jì)就沒(méi)有辦法落地了,這個(gè)時(shí)候你的規(guī)劃會(huì)出問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致你整個(gè)的規(guī)劃遭受一個(gè)質(zhì)疑,所以我們?cè)谝?guī)劃之初,現(xiàn)在有了圈子,有了我們整個(gè)互幫互助整個(gè)IT大團(tuán)體,現(xiàn)在選型對(duì)我們來(lái)講是一個(gè)非常好的大環(huán)境,因?yàn)橐呀?jīng)很少有企業(yè)通過(guò)這種方式蒙蔽我們的視野了,你口碑好不好,這個(gè)產(chǎn)品好不好用,我一問(wèn),一打聽(tīng)就出來(lái)了,你有一個(gè)企業(yè)做得再好,但是你有99個(gè)客戶都你說(shuō)不好,我不會(huì)用你的,所以我其實(shí)和很多人都說(shuō)過(guò)一個(gè)事情,就是說(shuō)到底你想用哪套系統(tǒng),它到底好在哪里?
其實(shí)很多時(shí)候我們要問(wèn)一下他,很多人在做規(guī)劃和預(yù)算的時(shí)候會(huì)想,我要上一套ERP,好吧那就SAP,要么就是Oracle。為什么?他說(shuō)不知道,排名比較高吧,用得比較多吧,我自身也能夠增值吧,以后工作好找一點(diǎn),其實(shí)就是很多出于私心的東西,其實(shí)對(duì)于我們規(guī)劃崗來(lái)講,這個(gè)東西真的要好好斟酌一下,閑話就不多說(shuō)了,然后我們繼續(xù)回到,剛才說(shuō)我們要去做好一個(gè)選型的工作,現(xiàn)在我們假定這個(gè)選型的工作已經(jīng)做完了,然后進(jìn)入實(shí)施階段了,實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中,因?yàn)槲覀兦懊娴囊恍╊A(yù)防措施,打個(gè)比方,要提醒各位,在定合同的時(shí)候,你們多放一些字眼肯定沒(méi)錯(cuò),什么字眼?叫包括但不只于,這個(gè)東西放進(jìn)去是一個(gè)顆定心丸,大家要關(guān)注的就是說(shuō)在合同里面一定要把項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)寫(xiě)進(jìn)去,寫(xiě)到合同里面去,為什么?因?yàn)樗鼇?lái)給項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)都是相對(duì)來(lái)講他們公司最牛逼的,往往很多人講完以后,合同簽了以后,把團(tuán)隊(duì)撤走了,換了一波新手過(guò)來(lái),很正常,相信很多人都有類似的感觸。我們一定要把項(xiàng)目經(jīng)歷和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)寫(xiě)到合同里面去。
你中途不能換,你要換可以的,扣錢,或者是說(shuō)你中途,不行啊,我的項(xiàng)目經(jīng)理離職了,我沒(méi)有辦法,沒(méi)有問(wèn)題,扣錢。說(shuō)白了,很多時(shí)候,當(dāng)你的決定,就是乙方公司的決定,他會(huì)給他自己公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的時(shí)候,就會(huì)去做相應(yīng)的管控了,我們要做的是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,我們不能把實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)全部壓在自己的身上,擔(dān)子太重了。接下來(lái)就是PMP的工作了,這個(gè)我不講了,屬于項(xiàng)目管理的,相信大家都有很多的這種經(jīng)驗(yàn)了,怎么樣把一個(gè)項(xiàng)目做好,等等這些相信很多人都比我強(qiáng),后面的階段,大家千萬(wàn)不要放棄了,為什么?我們做很多事情,可能做了80%,就是說(shuō)這個(gè)系統(tǒng)上線了,大家可能在用,往往我們很多人會(huì)忽略***的20%,***的20%是什么?就是說(shuō)我用戶用這套系統(tǒng)到底用得怎么樣?他們用下來(lái)了以后,哪方面感覺(jué)是有問(wèn)題的,是不方便的,或者一些設(shè)計(jì)是反人類的,我們的系統(tǒng)是給用戶用的,如果我們的用戶不需要這套系統(tǒng),你這套系統(tǒng)再牛逼也是失敗的。
你可以在你的總裁辦公會(huì)上說(shuō),這個(gè)東西我要上線了,各個(gè)經(jīng)理覺(jué)得這個(gè)都符合他們的要求,但是沒(méi)有用,你最終用戶還是你所有的用戶,如果他們不認(rèn)可你這個(gè)東西,用的頻率很低,或者不用,你這套東西是沒(méi)有區(qū)別的,而他們不用一定是有原因的,要么就是說(shuō)你這個(gè)用戶的界面和操作的手法是很反人類的。要么就是很多東西讓他們感覺(jué)到你的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,或者是說(shuō)你這個(gè)報(bào)表有問(wèn)題,你的邏輯有問(wèn)題,所以在這20%我們是要關(guān)注的,所以我們IT一定要去和我們的用戶層的這些人,看一下他們到底哪方面用得好,哪方面用得不好,這個(gè)系統(tǒng)到底哪邊還有問(wèn)題,這就是我們需要改進(jìn)的地方。
一套系統(tǒng)你做了80%,你有20%不好用,極有可能會(huì)廢掉你的系統(tǒng),要讓一個(gè)規(guī)劃落地,規(guī)劃當(dāng)中的一個(gè)系統(tǒng)落地,它都是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的問(wèn)題,它設(shè)計(jì)到多少層面的問(wèn)題?大家可以看一下,規(guī)劃,執(zhí)行,項(xiàng)目管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,還有一些ROI的一些計(jì)算等等,這些都是在規(guī)劃當(dāng)中你需要去考慮的一些東西。我看過(guò)他們的一些規(guī)劃,我畫(huà)一個(gè)藍(lán)圖,我就畫(huà)一個(gè)房子,然后這個(gè)房子里面,從頂層的BI到底層的虛擬化,甚至于說(shuō)到我的存儲(chǔ)層,它都全部畫(huà)出來(lái)了,那也很漂亮,但是沒(méi)有用,為什么?這個(gè)東西直接的關(guān)聯(lián)根本就沒(méi)有說(shuō)清楚,企業(yè)真的需要這么多系統(tǒng)嗎?不一定的。所以我們?cè)谡麄€(gè)給公司搭信息化的房子的時(shí)候,一定要考慮你的支撐點(diǎn)在哪里?你到底是什么樣的架構(gòu),才能支撐起這個(gè)信息化的架構(gòu),這個(gè)需要關(guān)注了,無(wú)非幾點(diǎn),大家可以借鑒一下。
***個(gè)信息安全,你要串聯(lián)起整個(gè)公司的信息化系統(tǒng),***個(gè)必備條件是什么?你的信息安全一定要做好,很多的系統(tǒng)它是非常敏感的,它會(huì)去審計(jì),去否定,甚至于說(shuō)它會(huì)覺(jué)得我不放心你的系統(tǒng),比如說(shuō)HR,比如說(shuō)一些涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán),資金等等這些,他們就會(huì)覺(jué)得這個(gè)數(shù)據(jù)很敏感,信息安全一定要做到位。是什么?是串聯(lián)起整個(gè)企業(yè)流程的信息,這條我們就叫做你把它叫做,我們把它叫做以流程為主的數(shù)據(jù)流動(dòng)的主線,這是能夠把整個(gè)企業(yè)的整個(gè)流程,運(yùn)營(yíng)體系串聯(lián)起來(lái),成為一個(gè)完整的鏈條的這么一個(gè)支柱,是把所有數(shù)據(jù)能夠集成運(yùn)用起來(lái)的,我們叫它ESB企業(yè)服務(wù)總線,它是我數(shù)據(jù)層面的整個(gè)為企業(yè)服務(wù)的這么一條線,所以大家可以看到,目前已經(jīng)有三條線,一條是信息安全,一表是以流程為主線的線的。第三條是以數(shù)據(jù)為主線的線,這三條我們要串聯(lián)起來(lái),才能把整個(gè)企業(yè)的框架串聯(lián)起來(lái)。
其實(shí)講了這么多,我覺(jué)得就規(guī)劃這個(gè)事情而言,根本就是沒(méi)有辦法講完了,或者講透的,因?yàn)檎f(shuō)實(shí)話,你光靠嘴皮子在那邊講,講了半天說(shuō)你有東西拿出來(lái)嗎?換言之,剛剛你講那么多,你的利潤(rùn)依據(jù)在哪里?說(shuō)實(shí)話我這邊是有PPT的,但是剛才也講到,考慮到信息安全,各個(gè)層面的問(wèn)題,所以大家如果有興趣過(guò)來(lái),沒(méi)有問(wèn)題,我們可以交流一下這個(gè)事情。剛才又講了,規(guī)劃落地,我稍微做一個(gè)總結(jié),剛才也講了,***個(gè)是選型,第二個(gè)是做好項(xiàng)目管理,做好風(fēng)控,第三個(gè)就是走好***的20%,其實(shí)你把整個(gè)規(guī)劃拆分成不同的單個(gè)的系統(tǒng),你可以看一下,其實(shí)每個(gè)系統(tǒng)都這么做的,然后你因?yàn)橐粋€(gè)系統(tǒng)做下來(lái),它和以前的沒(méi)有規(guī)劃差別在哪里?
以前也是一個(gè)一個(gè)系統(tǒng)這么做下去的,但是你們很多在做的時(shí)候,沒(méi)有考慮到集成這一點(diǎn),就是說(shuō)我這個(gè)軟件未來(lái)可能會(huì)和什么樣的系統(tǒng)集成,以前最早我做ERP的,我們可能考慮到以后會(huì)和全面預(yù)算管理,會(huì)和PRM,會(huì)和我的CRM,會(huì)和我的知識(shí)管理等等這些關(guān)聯(lián)起來(lái)嗎?不一定的,你如果沒(méi)有考慮到的時(shí)候,你就會(huì)造成信息孤島,很多信息系統(tǒng)對(duì)于用戶來(lái)講,可能每天的工作就是不停地重復(fù)地登陸100多套系統(tǒng),這個(gè)效率能有多低,大家可以了解一下,或者想一下,今天我們的分享就到這里結(jié)束了,還有需要去對(duì)規(guī)劃有相應(yīng)了解的,我覺(jué)得都是一個(gè)敞開(kāi)式的交流環(huán)境,也歡迎大家到國(guó)顯光電,或者我也希望能夠到各位的公司去交流一下這種東西,對(duì)我們各自都有幫助的。