縮小差距:解決數(shù)據(jù)驅(qū)動型組織中數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的九種反模式
在數(shù)據(jù)是關鍵資產(chǎn)的世界中,制定強大的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略對于任何旨在充分發(fā)揮數(shù)據(jù)潛力的企業(yè)來說都至關重要。然而,成功的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略之路充滿了常見的陷阱——我稱之為“反模式”。如果不加以識別和解決,這些失誤甚至可能破壞最周密的計劃。
本文的目的是幫助您識別這些潛在的誤區(qū)或反模式,并將它們轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)戰(zhàn)略中的增長機會。本文分為兩個主要部分:
- 探索 9 種常見數(shù)據(jù)戰(zhàn)略反模式:了解我在處理數(shù)據(jù)的組織中經(jīng)常觀察到的 9 種具體數(shù)據(jù)戰(zhàn)略失敗。針對每種情況,我都會提供實用建議,提供如何避免這些陷阱的方法并確保數(shù)據(jù)戰(zhàn)略保持正軌。
- 識別組織差距:許多反模式都源于數(shù)據(jù)驅(qū)動型組織內(nèi)部的差距。我將探討四個缺失連接的示例,并提出可行的步驟來恢復這些連接,將潛在的弱點轉(zhuǎn)化為機遇。
需要強調(diào)的是,本文的目標是提高對可以從增強中受益的領域的認識,并在檢測到缺失連接或反模式時為您提供改進數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的實用指南。
一、9 種反模式
1.確認偏差:蘋果供應商陷阱
在制定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略時,很容易陷入確認偏差的陷阱——偏愛與你現(xiàn)有信念相符的信息。想象一下,向一個只賣青蘋果的水果攤主詢問水果選擇方面的建議。不出所料,他們會建議你多買青蘋果。這個比喻凸顯了僅依賴熟悉來源獲取數(shù)據(jù)戰(zhàn)略建議的危險。
如何避免:
- 收集多種意見:尋求不同的觀點,包括來自不同供應商或外部資源(如行業(yè)報告和案例研究)的觀點
- 拓寬組織視野:吸收不同的觀點,避免狹隘的視野并制定更全面的策略。
- 信任合作伙伴:利用您新發(fā)現(xiàn)的見解與合作伙伴進行更深入、更富有成效的對話。
2.領獎臺問題:錯過真正的比賽
領獎臺問題是指組織內(nèi)的不同團隊專注于優(yōu)化各自的數(shù)據(jù)難題,而忘記了最終目標是快速交付業(yè)務價值。想象一下接力賽,每個跑步者都更關心自己的表現(xiàn),而不是順利傳遞接力棒。結(jié)果呢?一支由明星選手組成的團隊輸?shù)袅吮荣悺?/p>
如何贏得接力賽:
- 端到端 MVP:專注于快速提供完整、有效的解決方案,即使它們并不完美。
- 衡量和改進:使用端到端 KPI 來跟蹤進度并識別瓶頸。
- 合作是關鍵:鼓勵跨團隊溝通,以確保每個人都認同總體目標。
3.造紙廠:淹沒在文檔中
您是否曾覺得,為了開始一個項目,您需要填寫無數(shù)表格?如果是這樣,那么您就遇到了造紙廠反模式,其重點從創(chuàng)造價值轉(zhuǎn)移到生成文檔。這會導致浪費精力、延誤和目標不一致。
如何擺脫:
- 行動重于分析:優(yōu)先考慮能夠帶來實際成果的細小、可操作的步驟。
- 有針對性的文檔:僅創(chuàng)建對流程當前階段至關重要的文檔。
- 面向未來:構建在您的業(yè)務發(fā)展過程中仍有價值的文檔。
4.飛行途中更換發(fā)動機:導航轉(zhuǎn)換
過渡到新的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略就像在飛行途中更換飛機引擎一樣。挑戰(zhàn)在于從舊系統(tǒng)過渡到新系統(tǒng)時保持無縫運營。許多組織忽視了結(jié)構良好的過渡計劃的重要性,導致中斷和阻力。
如何確保平穩(wěn)過渡:
- 早期反饋循環(huán):盡早收集有關新系統(tǒng)的反饋,以做出必要的調(diào)整。
- 有機采用:允許用戶逐漸適應,使過渡不那么令人不快。
- 建立信任:并排比較新舊系統(tǒng)以展示變更的好處。
5.目光短淺:關注短期利益
狹隘思維意味著只關注眼前的機會,例如自動化當前的工作流程而不考慮未來的目標。這種方法通常會帶來短期收益,但會帶來長期問題,包括技術債務和戰(zhàn)略失調(diào)。
如何大膽思考:
- 制定長期愿景:制定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,其中包括立即行動的路線圖和未來的長期愿景。
- 融入大思維:確保您的策略足夠靈活,能夠隨著組織的需求而發(fā)展。
6.承諾過多而交付不足:空洞的愿景
這種反模式通常始于承諾提供全面的一體化數(shù)據(jù)解決方案。當每個人都設想一個變革之旅時,熱情就會高漲。但隨著現(xiàn)實的到來,很明顯承諾的解決方案是不切實際的,導致沮喪和懷疑。
如何避免:
- 從小處著手,快速成長:實施漸進式改進策略,隨著時間的推移形成變革性的數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)。
- 設定現(xiàn)實的期望:明確傳達實現(xiàn)最終目標需要時間,但正在取得進展。
7.分而治之:碎片化方法
如果數(shù)據(jù)戰(zhàn)略只關注數(shù)據(jù)生命周期的一個方面(例如數(shù)據(jù)消費),而不與更廣泛的數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)保持一致,那么它注定會失敗。這種反模式通常會導致數(shù)據(jù)源斷開、實時沖突和數(shù)據(jù)契約破裂。
如何征服:
- 考慮整個數(shù)據(jù)生命周期:確保您的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略解決數(shù)據(jù)生命周期的所有方面,從生產(chǎn)到消費。
- 協(xié)調(diào)您的團隊:促進數(shù)據(jù)生產(chǎn)者和消費者之間的協(xié)作,以防止斷開連接。
8.沉沒成本謬誤:執(zhí)著于過去
數(shù)據(jù)戰(zhàn)略中的沉沒成本謬誤是指組織繼續(xù)投資過時的系統(tǒng)或流程,僅僅是因為他們已經(jīng)在這些系統(tǒng)或流程上投入了大量資源。這種心態(tài)阻礙了公司減少浪費和向前發(fā)展。
如何放手:
- 關注價值:持續(xù)評估系統(tǒng)或流程是否能增加價值。如果沒有,那么就該繼續(xù)前進,不管過去的投資如何。
- 預防未來的陷阱:實施優(yōu)先考慮靈活性和適應性的策略,允許隨著情況的發(fā)展而進行更改。
9.粉飾太平:進步的假象
最后一種反模式是粉飾太平,即組織承認其數(shù)據(jù)戰(zhàn)略存在挑戰(zhàn),但未能做出有意義的改變。相反,他們制作令人印象深刻的幻燈片和演示文稿,給人一種進步的假象,卻沒有任何實際行動。
如何避免:
- 超越幻燈片:使用演示文稿來傳達您的愿景,但要確保正在實施真正的、可操作的變革。
- 改造組織基礎:專注于對您的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進行切實的改進,而不僅僅是它的外觀。
二、組織差距
退一步來看,很明顯,數(shù)據(jù)戰(zhàn)略反模式通常源于數(shù)據(jù)驅(qū)動型組織中重要部分之間缺少聯(lián)系。下面部分將介紹其中四個差距以及如何解決它們。
為什么
定期在數(shù)據(jù)項目中問“為什么”的問題。如果您難以將項目與更廣泛的業(yè)務目標聯(lián)系起來,這可能表明您的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略需要增強可解釋性并澄清運營、戰(zhàn)術和戰(zhàn)略數(shù)據(jù)計劃之間的聯(lián)系。
溝通
溝通不暢是許多反模式的共同點,而組織孤島或缺乏數(shù)據(jù)素養(yǎng)往往會加劇這種現(xiàn)象。投資數(shù)據(jù)素養(yǎng)計劃并重組組織實踐有助于彌合溝通鴻溝并促進協(xié)作。
交付
成功的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略始終能夠帶來切實的價值。如果出現(xiàn)交付問題,請調(diào)查根本原因并調(diào)整策略以解決這些問題,確保您的努力能夠產(chǎn)生真正的結(jié)果,而不僅僅是產(chǎn)生未使用的工具和文書工作。
信任
信任是任何成功數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的基礎。要建立和維持信任,您需要制定清晰的敘述,讓組織中的每個人都能理解,并確保執(zhí)行計劃的透明度。定期分享更新,重點介紹經(jīng)驗教訓以及計劃的調(diào)整方式。
三、結(jié)論
數(shù)據(jù)成熟的過程是持續(xù)的——從失誤中吸取教訓并不斷改進對于長期成功至關重要。精心設計的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略提供了導航這條道路所需的方向和框架。如果您遇到數(shù)據(jù)戰(zhàn)略反模式,我建議采取以下步驟:
- 確定導致反模式的組織差距。
- 調(diào)整和完善您的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略來解決和彌補這些差距。
通過這樣做,您可以建立信任,確保數(shù)據(jù)計劃順利交付價值,增強溝通,并使所有數(shù)據(jù)工作與您的業(yè)務目標保持一致。