如何破解成為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型組織難題|數(shù)字化轉(zhuǎn)型
當(dāng)今許多組織都渴望成為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型組織,但只有少數(shù)組織能夠在合理的預(yù)算和時(shí)間范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。邁向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型組織的過(guò)程通常是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,涉及技術(shù)和流程的逐步轉(zhuǎn)變以優(yōu)化運(yùn)營(yíng)。然而,變革很少是非常順利的,通常進(jìn)展比預(yù)期更慢、成本更高。
在本文中,將探討數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的悖論:雖然數(shù)據(jù)具有增長(zhǎng)潛力,但它也帶來(lái)了實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)的許多數(shù)據(jù)困境。我們將深入探討采用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)方法的收益和痛苦,強(qiáng)調(diào)良好的數(shù)據(jù)策略對(duì)于溝通和解決一路上的各種數(shù)據(jù)困境的重要性。但首先,讓我們澄清一下“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型組織”的含義。
一 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的組織
幾乎所有數(shù)據(jù)白皮書(shū)、演示文稿或文章中都提到了這一點(diǎn):組織希望成為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的。但“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型組織”是什么意思呢?
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的組織有兩個(gè)層面的含義:
- 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策:組織利用事實(shí)、指標(biāo)和數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)與其目標(biāo)相一致的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)決策。這涉及使用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI)、報(bào)告和儀表板等數(shù)據(jù)工件來(lái)增強(qiáng)決策流程。
- 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的流程優(yōu)化:企業(yè)使用數(shù)據(jù)來(lái)改進(jìn)現(xiàn)有流程,包括從用于持續(xù)監(jiān)控和改進(jìn)的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)儀表板到更高級(jí)的應(yīng)用程序,例如采用人工智能 (AI) 來(lái)自動(dòng)化關(guān)鍵流程,例如通過(guò) AI 聊天機(jī)器人提供客戶服務(wù)。
這兩個(gè)級(jí)別都需要手動(dòng)和自動(dòng)操作的結(jié)合。雖然一開(kāi)始需要手動(dòng)干預(yù),但成熟的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)組織更多地依賴自動(dòng)化技術(shù)來(lái)簡(jiǎn)化運(yùn)營(yíng)并最大限度地提高效率。例如,在典型的分析環(huán)境中,技術(shù)提供了一個(gè)實(shí)際的儀表板,然后人們可以使用它來(lái)做出正確的決策。在更成熟的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)組織中,人工智能工具可以自動(dòng)對(duì)潛在的流失者進(jìn)行分類,并向他們發(fā)送營(yíng)銷電子郵件,而無(wú)需任何人工干預(yù)。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)悖論指出,數(shù)據(jù)會(huì)帶來(lái)增長(zhǎng),但隨著數(shù)據(jù)增長(zhǎng)卻充滿挑戰(zhàn)。
二 數(shù)據(jù)將帶來(lái)增長(zhǎng)
在過(guò)去的十年中,許多公司投資了數(shù)據(jù)項(xiàng)目,開(kāi)始了成為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型組織的過(guò)程。沿著這條道路,他們見(jiàn)證了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策和流程優(yōu)化所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和投資回報(bào)。即使在當(dāng)前充滿挑戰(zhàn)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,組織仍堅(jiān)持投資于現(xiàn)代化數(shù)據(jù)平臺(tái),強(qiáng)調(diào)了他們對(duì)數(shù)據(jù)作為重要資產(chǎn)的信念。
隨著人工智能在當(dāng)今宣傳中占據(jù)主導(dǎo)地位,許多公司渴望通過(guò)采用這項(xiàng)變革性技術(shù)來(lái)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。最近的研究進(jìn)一步強(qiáng)化了這樣的觀念:數(shù)據(jù)和人工智能之間的協(xié)同作用有可能在未來(lái)幾年推動(dòng)組織的進(jìn)一步發(fā)展:
- 普華永道發(fā)現(xiàn),在考慮初始投資和獲取成本后,投資于客戶數(shù)據(jù)并實(shí)施數(shù)據(jù)用例的零售商預(yù)計(jì)邊際貢獻(xiàn)將增加 3%-5%。客戶參與、卓越營(yíng)銷和運(yùn)營(yíng)改進(jìn)等數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的舉措有助于這種增長(zhǎng)。
- 麥肯錫預(yù)測(cè),到 2025 年,智能工作流程和無(wú)縫人機(jī)交互將像企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表一樣普遍。數(shù)據(jù)利用將成為標(biāo)準(zhǔn)做法,優(yōu)化工作的各個(gè)方面并提高生產(chǎn)力。
- 包括生成式人工智能在內(nèi)的人工智能技術(shù)預(yù)計(jì)將帶來(lái)可觀的回報(bào)。麥肯錫預(yù)計(jì),由于人工智能技術(shù)帶來(lái)的自動(dòng)化,從 2023 年到 2040 年,生產(chǎn)力將提高 0.2-3.3%。
- 實(shí)驗(yàn)證據(jù)表明,像 ChatGPT 這樣的生成式人工智能可以顯著提高受過(guò)大學(xué)教育的專業(yè)人員執(zhí)行中級(jí)專業(yè)寫作任務(wù)的生產(chǎn)力。該人工智能工具可提高所有能力級(jí)別的輸出質(zhì)量并減少任務(wù)完成時(shí)間,從而提高整體生產(chǎn)力。
- 根據(jù)IBM 的生成式 AI — 市場(chǎng)狀況報(bào)告,高管們預(yù)計(jì)到 2025 年,生成式 AI 的回報(bào)率將超過(guò) 10%。這個(gè)數(shù)字來(lái)自他們過(guò)去幾年開(kāi)發(fā)的基準(zhǔn) AI 功能。
三 數(shù)據(jù)困境:平衡增長(zhǎng)和挑戰(zhàn)
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的增長(zhǎng)并非沒(méi)有挑戰(zhàn)和困境??释蔀閿?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型企業(yè)的組織需要解決幾個(gè)障礙,才能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的潛力。這些數(shù)據(jù)困境是組織需要解決的關(guān)鍵領(lǐng)域:
- 可持續(xù)增長(zhǎng)需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理:即使生成式人工智能出現(xiàn),建立可靠的數(shù)據(jù)管理實(shí)踐也至關(guān)重要。公司必須確保正確的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、治理和清理,以有效地利用數(shù)據(jù)。例如,荷蘭合作銀行暫停了所有人工智能計(jì)劃,直到其數(shù)據(jù)管理實(shí)踐得到適當(dāng)組織。
- 克服文化障礙:許多組織依靠數(shù)據(jù)和直覺(jué)進(jìn)行決策,這使得創(chuàng)建真正的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)文化具有挑戰(zhàn)性。為了成功轉(zhuǎn)型,需要解決缺乏資源、知識(shí)、明確的角色、責(zé)任和溝通等障礙。
- 數(shù)據(jù)質(zhì)量和所有權(quán):數(shù)據(jù)所有權(quán)通常屬于數(shù)據(jù)工程師,他們可能缺乏特定領(lǐng)域的知識(shí),從而阻礙數(shù)據(jù)質(zhì)量的改進(jìn)。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)對(duì)于數(shù)據(jù)的有意義的增長(zhǎng)至關(guān)重要。
- 文化轉(zhuǎn)變:文化問(wèn)題,例如對(duì)變革和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的抵制,可能會(huì)減緩數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)所需的組織轉(zhuǎn)型。
- 成本和投資回報(bào)率問(wèn)題:投資人工智能等新技術(shù)可能具有挑戰(zhàn)性,因?yàn)橥ǔ2磺宄顿Y何時(shí)會(huì)獲得回報(bào)。公司很難量化人工智能投資的投資回報(bào)率,因此很難專注于產(chǎn)生回報(bào)的正確業(yè)務(wù)問(wèn)題。
除了這些非技術(shù)挑戰(zhàn)之外,公司還需要解決各種與技術(shù)相關(guān)的障礙。主要技術(shù)挑戰(zhàn)包括:
- 缺乏內(nèi)部專業(yè)知識(shí):由于缺乏內(nèi)部技術(shù)知識(shí)以及構(gòu)建定制數(shù)據(jù)平臺(tái)和基礎(chǔ)設(shè)施的大量前期成本,預(yù)計(jì)到 2024 年,大量金融人工智能項(xiàng)目將被推遲或取消。
- 將人工智能模型部署到生產(chǎn)中的復(fù)雜性:將機(jī)器學(xué)習(xí)模型部署到生產(chǎn)中越來(lái)越耗時(shí),大多數(shù)組織需要一個(gè)月或更長(zhǎng)時(shí)間。數(shù)據(jù)科學(xué)家通常花費(fèi)超過(guò) 50% 的時(shí)間進(jìn)行部署,并且隨著規(guī)模的擴(kuò)大,這一挑戰(zhàn)變得更加明顯。
- 管理云支出:現(xiàn)代數(shù)據(jù)平臺(tái)向云技術(shù)和服務(wù)的轉(zhuǎn)變帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)——在處理大量數(shù)據(jù)的同時(shí)有效管理云支出。
四 企業(yè)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略
采用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方法使公司能夠克服數(shù)據(jù)困境并釋放其數(shù)據(jù)資產(chǎn)的真正潛力。有效的企業(yè)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略通過(guò)概述指導(dǎo)原則和目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)決策,在克服這些困境方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
可以推動(dòng)企業(yè)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的一些關(guān)鍵原則如下:
- 先買后建:選擇現(xiàn)有的工具或服務(wù),而不是在內(nèi)部構(gòu)建所有內(nèi)容,利用現(xiàn)有的解決方案來(lái)加快進(jìn)度。
- 全民數(shù)據(jù)工程:使每個(gè)業(yè)務(wù)部門能夠創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)管道,從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的見(jiàn)解。
- 事實(shí)的一個(gè)版本:通過(guò)在底層數(shù)據(jù)平臺(tái)上實(shí)施單一的管理關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI) 來(lái)確保一致性。
- 集中數(shù)據(jù)平臺(tái)管理:通過(guò)將責(zé)任委托給單個(gè)專門團(tuán)隊(duì)來(lái)簡(jiǎn)化組織數(shù)據(jù)平臺(tái)的變更和維護(hù)。
- 隱私優(yōu)先于效率:在考慮 ChatGPT 等外部服務(wù)來(lái)處理敏感內(nèi)部文檔時(shí),優(yōu)先考慮隱私和安全。
- 用于管理決策的可用數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)應(yīng)該以可用的格式隨時(shí)可用,以支持廣泛的管理決策。
然而,僅靠數(shù)據(jù)戰(zhàn)略可能無(wú)法防止戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)選擇之間潛在的脫節(jié)。例如,如果數(shù)據(jù)工程團(tuán)隊(duì)決定使用代碼驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)管道,則可能與組織促進(jìn)全民數(shù)據(jù)工程的雄心相沖突。確保認(rèn)識(shí)到并解決此類脫節(jié)對(duì)于使數(shù)據(jù)計(jì)劃與總體戰(zhàn)略方向保持一致至關(guān)重要。
高管、運(yùn)營(yíng)人員和數(shù)據(jù)分析領(lǐng)導(dǎo)者通常對(duì)關(guān)鍵舉措的進(jìn)展持有不同的觀點(diǎn),特別是在數(shù)據(jù)素養(yǎng)和數(shù)據(jù)通信等領(lǐng)域。為了有效實(shí)施數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,必須為數(shù)據(jù)項(xiàng)目、程序和架構(gòu)建立清晰且結(jié)構(gòu)化的溝通渠道。
五 促進(jìn)溝通
通過(guò)彌合愿景與執(zhí)行之間的差距,組織可以培養(yǎng)一種有效利用數(shù)據(jù)的文化,從而增強(qiáng)決策能力并實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)。具有凝聚力的數(shù)據(jù)策略加上有效的溝通,成為轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲臄?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型組織的途徑,并有能力在數(shù)據(jù)日益豐富的環(huán)境中蓬勃發(fā)展。
原則
為了促進(jìn)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃中的清晰溝通,使隱性選擇變得明確至關(guān)重要。這可以通過(guò)為每個(gè)關(guān)鍵決策開(kāi)發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)潔的說(shuō)明清單來(lái)實(shí)現(xiàn),并考慮以下幾點(diǎn):
- 清楚地陳述決定:以簡(jiǎn)單的方式闡明需要做出的決定,確保每個(gè)相關(guān)人員都了解其重要性。
- 構(gòu)建決策框架:提供一個(gè)決策框架,概述每個(gè)潛在解決方案的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),幫助利益相關(guān)者掌握其選擇的影響。
- 強(qiáng)調(diào)視覺(jué)傳達(dá):利用草圖或圖表等視覺(jué)輔助工具來(lái)說(shuō)明決策過(guò)程,使復(fù)雜的信息更容易理解和吸引人。
- 吸引廣泛的受眾:讓不同的利益相關(guān)者參與其中,包括高管、運(yùn)營(yíng)人員和數(shù)據(jù)分析領(lǐng)導(dǎo)者,以確保在決策過(guò)程中考慮全面的觀點(diǎn)。
- 選擇供應(yīng)商中立的解決方案:優(yōu)先考慮供應(yīng)商中立的解決方案類型,這些解決方案類型在不斷發(fā)展的技術(shù)數(shù)據(jù)環(huán)境中具有較長(zhǎng)的使用壽命,能夠適應(yīng)未來(lái)的變化。
通過(guò)采用這些實(shí)踐,組織可以在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中促進(jìn)有意義的討論并促進(jìn)明智的決策。透明且溝通良好的選擇有助于建立有凝聚力的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)文化。
下面是應(yīng)用以上原則來(lái)促進(jìn)選擇正確的數(shù)據(jù)管道技術(shù)的示例。
(1)要做出的決策:
數(shù)據(jù)管道是邁向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型組織的重要組成部分,跨系統(tǒng)提取、加載和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),以便在正確的時(shí)刻為任何類型的數(shù)據(jù)產(chǎn)品提供正確的數(shù)據(jù)。需要選擇哪種類型的數(shù)據(jù)管道工具來(lái)滿足您的需求?
(2)框架四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以幫助選擇正確類型的數(shù)據(jù)管道技術(shù):
- 學(xué)習(xí)曲線:數(shù)據(jù)管道技術(shù)學(xué)習(xí)起來(lái)有多難?
- 人:使用管道技術(shù)需要什么技能水平?受過(guò)有限培訓(xùn)的業(yè)務(wù)分析師是否可以管理它,或者它更適合經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)據(jù)工程師?
- 能力:數(shù)據(jù)管道技術(shù)有哪些能力?它可以處理提取、轉(zhuǎn)換和/或加載操作嗎?
- 可擴(kuò)展性:管道是否可以輕松地從一個(gè)管道擴(kuò)展到多個(gè)管道?它能夠處理大量數(shù)據(jù)嗎?
(3)隨附的草圖說(shuō)明了如何將四種常見(jiàn)類型的數(shù)據(jù)管道應(yīng)用于這四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
- 無(wú)代碼:用戶友好的工具,有助于提取加載數(shù)據(jù)移動(dòng)和基本轉(zhuǎn)換。示例包括 Fivetran、Airbyte 和 CDC 工具(例如 Qlik Replicate)。這些工具通常由數(shù)據(jù)工程師設(shè)置,但可用于廣泛的數(shù)據(jù)配置文件。
- 低代碼:可視化 ETL 工具,允許通過(guò)單擊并拖動(dòng)界面創(chuàng)建管道。示例包括 Matillion 和 Azure 數(shù)據(jù)工廠,它們提供比無(wú)代碼解決方案更復(fù)雜的功能。
- SQL:隨著 DBT Labs 的 DBT 工具的興起,SQL 已成為一種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管道語(yǔ)言。它易于學(xué)習(xí),但可以有效地利用底層計(jì)算平臺(tái)的全部功能。設(shè)置和維護(hù)通常由數(shù)據(jù)工程師完成,而實(shí)際的 SQL 可以由更廣泛的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)配置文件編寫。
- 代碼:代碼驅(qū)動(dòng)的管道,通常在 Apache Spark 上使用 Python 或 Scala,功能強(qiáng)大,能夠處理大量數(shù)據(jù)。然而,維護(hù)這些管道需要高技能的數(shù)據(jù)工程師。
(4)建議無(wú)代碼和 SQL 的組合,因?yàn)樗试S快速輕松地集成新數(shù)據(jù)以及功能強(qiáng)大但相對(duì)易于學(xué)習(xí)的 SQL 語(yǔ)言。這種方法確保了在將來(lái)允許全民數(shù)據(jù)工程的選擇。
六 小結(jié)
總之,數(shù)據(jù)推動(dòng)增長(zhǎng)的潛力是不可否認(rèn)的,但轉(zhuǎn)型為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型組織也面臨著相當(dāng)多的困境。為了在這一努力中取得成功,組織必須解決非技術(shù)和技術(shù)障礙,充分利用其數(shù)據(jù)資產(chǎn)的真正潛力。成功的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略不可或缺的要素是建立一種結(jié)構(gòu)化方法,使整個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型計(jì)劃的決策民主化。
通過(guò)采用正確的實(shí)踐,組織可以培養(yǎng)開(kāi)放且有意義的溝通文化,使利益相關(guān)者能夠在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中做出明智的決策。透明且溝通良好的選擇是培育有凝聚力的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)文化的基石,在這種文化中,數(shù)據(jù)被視為戰(zhàn)略資產(chǎn),并被用來(lái)推動(dòng)創(chuàng)新和增長(zhǎng)。