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項(xiàng)目管理:什么是范圍管理和進(jìn)度管理?

開發(fā) 項(xiàng)目管理
范圍管理其實(shí)理解起來很簡單,但是實(shí)現(xiàn)起來卻是不容易的。因?yàn)槲覀冏约捍_定的范圍與客戶確定的范圍是不一樣的,也就是您的訴求跟客戶的訴求產(chǎn)生了偏差,這時(shí)候就很容易出問題。

1、什么是范圍管理?

確定項(xiàng)目的邊界,即哪些工作是項(xiàng)目應(yīng)該做的,哪些工作是不應(yīng)該包括在項(xiàng)目中的。

范圍管理其實(shí)理解起來很簡單,但是實(shí)現(xiàn)起來卻是不容易的。因?yàn)槲覀冏约捍_定的范圍與客戶確定的范圍是不一樣的,也就是您的訴求跟客戶的訴求產(chǎn)生了偏差,這時(shí)候就很容易出問題。

2、我們眼里的范圍和客戶眼里的范圍是一樣的嗎?

客戶可能希望是沒有邊界,沒有范圍,我要你做的功能你都給我做進(jìn)去,同時(shí)別人有的功能你也給做進(jìn)去,越多越好,這些功能做多了做好了,都是對(duì)客戶有益的。

我司項(xiàng)目經(jīng)理則在能完成任務(wù)的前提下,是希望邊界很明顯,范圍很明確,需要做的事情越少越好。

所以項(xiàng)目經(jīng)理和客戶的訴求是存在分歧的,而且范圍邊界確定這個(gè)工作既然這么難以去做,那么到底該如何去做呢?

3、如何進(jìn)行范圍管理?

  • 第一步:范圍計(jì)劃編制
  • 因?yàn)槭紫任覀冃枰杏?jì)劃,才能進(jìn)行后續(xù)的事情
  • 第二步:范圍定義
  • 產(chǎn)品范圍:是用戶要的結(jié)果,契合了需求規(guī)則說明書。也就是這個(gè)產(chǎn)品有什么功能,性能的要求。就是我們的產(chǎn)品范圍,最后就是按照產(chǎn)品范圍進(jìn)行驗(yàn)收。
  • 工作范圍:就是為了達(dá)到用戶想要的結(jié)果,達(dá)成需求的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理就得去招募人員,安排工作,完成一些團(tuán)隊(duì)建設(shè),制定一些標(biāo)準(zhǔn),去監(jiān)督大家完成一些工作。這一切的事務(wù)就是工作范圍。
  • 創(chuàng)建WBS:因?yàn)楫a(chǎn)品范圍和工作范圍的粒度比較粗,所以需要?jiǎng)?chuàng)建WBS來進(jìn)行細(xì)化。
  • WBS(工作分解結(jié)構(gòu)):如果我們的任務(wù)太過繁雜,我們就需要對(duì)復(fù)雜的工作進(jìn)行分解,分解成小的任務(wù)(直到無法分解為止)然后再分配給項(xiàng)目里的其他人員。
  • WBS字典:用于描述和定義WBS元素中的工作的文檔,說白了,就是WBS的詳細(xì)說明。
  • 范圍確認(rèn)
  • 范圍控制

范圍確認(rèn)和控制了解名稱即可,架構(gòu)考試不會(huì)涉及太多。

4、WBS工作層次了解

我們可以看到,WBS的最底層就是一個(gè)工作包。

5、什么是時(shí)間管理(進(jìn)度管理)?

時(shí)間管理也叫做進(jìn)度管理,就是采用科學(xué)的方法,確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、成本目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。

簡單來說,就是采用科學(xué)的技術(shù),對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間和進(jìn)度進(jìn)行控制,期望在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)有條不紊的完成交付工作。

6、時(shí)間(進(jìn)度管理)如何進(jìn)行?

  • 活動(dòng)定義:延續(xù)了WBS,原來已經(jīng)把要做的工作拆分成WBS的最小單元(工作包)了,把工作包進(jìn)一步分解拆分為活動(dòng)。

拆分之后可控,可以量化。假設(shè)之前這個(gè)活動(dòng)有人做過,花了兩天,現(xiàn)在要新的人來做,是不是就可以量化為兩天之內(nèi)了呢?

便于搞清楚依賴關(guān)系,要去管進(jìn)度,必然要先搞清楚哪些事情可以先做,哪些可以后做。哪些必須先做,哪些必須后做。所以有了活動(dòng)排序。

  • 活動(dòng)排序
  • 就是給這些活動(dòng)進(jìn)行排序,讓優(yōu)先級(jí)高的活動(dòng)先做。被依賴的活動(dòng)先做。比如A昨做完,B和C都可以開始了。B做完D可以做了。這就是活動(dòng)排序。
  • 活動(dòng)資源估算
  • 這個(gè)活動(dòng)做下來,需要一個(gè)程序員,花5個(gè)月,也就是5個(gè)人月??赡苓€要花錢和其他設(shè)備,都需要估算。
  • 專家判斷法:這里的專家指的是有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人,讓他來給我們出謀劃策
  • 三點(diǎn)估算法:比如專家告訴我5個(gè)人月,但是可能存在片面性,可能不能完全代表行業(yè)的情況。
    • 所以要求專家估三個(gè)數(shù)出來。一般情況5個(gè)人月,一切順利沒出問題只要3個(gè)人月。假如存在問題需要公關(guān),可能要8個(gè)人月。
    • 那么是求平均值嗎?通??荚囍胁皇牵?yàn)?是大概率事件,需要加權(quán)重,比如4倍權(quán)重。最終就是(3 + 5*4 + 8) / 6。為什么要除以6呢,因?yàn)?加了四倍權(quán)重相當(dāng)四個(gè)數(shù)了。所以總共除以6.
  • 功能點(diǎn)估算法;按功能點(diǎn)去折算
  • 自上而下的估算:整體去估計(jì)
  • 自下而上的估算:先估計(jì)各個(gè)模塊,然后逐步累加上來,通常會(huì)更精準(zhǔn)一些。但通常會(huì)讓各自負(fù)責(zé)的人員來估計(jì)工作量,所以項(xiàng)目經(jīng)理要懂一點(diǎn)技術(shù)更好,不然被別人胡亂評(píng)估了還了解情況。
  • 功能點(diǎn)估算法;按功能點(diǎn)去折算
  • 自上而下的估算:整體去估計(jì)
  • 自下而上的估算:先估計(jì)各個(gè)模塊,然后逐步累加上來,通常會(huì)更精準(zhǔn)一些。但通常會(huì)讓各自負(fù)責(zé)的人員來估計(jì)工作量,所以項(xiàng)目經(jīng)理要懂一點(diǎn)技術(shù)更好,不然被別人胡亂評(píng)估了還了解情況。
  • 活動(dòng)歷時(shí)估算
  • 比如活動(dòng)資源估算是10個(gè)人月,那么我由5個(gè)人,理論上2個(gè)月能干完。任務(wù)邏輯不復(fù)雜并且沒有人員更替,或許能夠完成。但實(shí)際上人數(shù)越大的團(tuán)隊(duì),越難以使用加人數(shù)來對(duì)標(biāo)進(jìn)度。
  • 因?yàn)闇贤ǔ杀竞芨撸藛T更替更會(huì)使得溝通成本和任務(wù)進(jìn)度更加的難以把控,所以人才是影響時(shí)間的最大因素。
  • 定制進(jìn)度計(jì)劃
  • 都準(zhǔn)備好了,就可以指定計(jì)劃了。
  • 進(jìn)度控制
  • 進(jìn)度控制涉及到關(guān)鍵活動(dòng)等信息,會(huì)放在后面來了解。

7、小結(jié)

今天主要了解了范圍管理和時(shí)間(進(jìn)度)管理的基礎(chǔ)概念和它們的整體過程。基本上都是概念性的東西,如果您之前了解較少,希望您可以多看一下!學(xué)無止境,加油!

責(zé)任編輯:武曉燕 來源: 今日頭條
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