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數(shù)據(jù)安全:如何衡量數(shù)據(jù)治理成熟度模型?

安全 數(shù)據(jù)安全
在一個組織中數(shù)據(jù)治理協(xié)議不存在,數(shù)據(jù)質(zhì)量無法保證。當(dāng)數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)化的并且對其進(jìn)行的更改未記錄在案時,其質(zhì)量會迅速下降。這不僅是數(shù)據(jù)團(tuán)隊最頭疼的問題,而且還阻礙了業(yè)務(wù)用戶使用公司數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)新。

?數(shù)據(jù)治理成熟度模型是一種工具和方法,用于衡量組織的數(shù)據(jù)治理計劃并將其簡單地傳達(dá)給整個組織。

介紹

在一個組織中數(shù)據(jù)治理協(xié)議不存在,數(shù)據(jù)質(zhì)量無法保證。當(dāng)數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)化的并且對其進(jìn)行的更改未記錄在案時,其質(zhì)量會迅速下降。這不僅是數(shù)據(jù)團(tuán)隊最頭疼的問題,而且還阻礙了業(yè)務(wù)用戶使用公司數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)新。

質(zhì)量差的數(shù)據(jù)和不存在的數(shù)據(jù)管理流程會導(dǎo)致數(shù)據(jù)集不準(zhǔn)確。當(dāng)數(shù)據(jù)錯誤時,可能會產(chǎn)生災(zāi)難性后果,從有害的業(yè)務(wù)決策到潛在的數(shù)據(jù)泄露和代價高昂的合規(guī)違規(guī)行為。

為了解決這些問題,組織必須部署數(shù)據(jù)治理策略,但要使該策略取得成功,就需要高度的數(shù)據(jù)成熟度。實現(xiàn)這一目標(biāo)的最佳方法是采用數(shù)據(jù)治理成熟度模型。

數(shù)據(jù)治理成熟度及其模型

為了實現(xiàn)更高水平的數(shù)據(jù)治理成熟度,組織必須遵守數(shù)據(jù)治理成熟度模型。這個模型有很多例子,但在我們深入研究最知名的例子之前,先了解一下術(shù)語。

數(shù)據(jù)治理成熟度到底是什么?

數(shù)據(jù)治理成熟度是指組織在實施和采用數(shù)據(jù)治理計劃方面達(dá)到的階段。一個不成熟的組織將擁有大量無組織的數(shù)據(jù),并且不會使用這些數(shù)據(jù)來推動增長?;蛘撸墒斓慕M織將充分意識到數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵業(yè)務(wù)資產(chǎn)的重要性,并相應(yīng)地對其進(jìn)行管理和管理。

什么是數(shù)據(jù)治理成熟度模型?

數(shù)據(jù)治理成熟度模型是一種工具和方法,用于衡量組織的數(shù)據(jù)治理計劃并將其簡單地傳達(dá)給整個組織。在成熟的組織中,管理、訪問和使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行創(chuàng)新的所有流程都已到位。不太先進(jìn)的組織可以使用成熟度模型來實現(xiàn)這一目標(biāo)。

有一些著名的數(shù)據(jù)治理成熟度模型,包括來自 IBM、斯坦福、Gartner 和 Oracle 的示例。這些模型提供了一種方法,企業(yè)可以通過該方法學(xué)習(xí)如何有效地管理數(shù)據(jù)、提供用戶訪問權(quán)限、確保數(shù)據(jù)的高質(zhì)量,并使組織中的每個人都可以從這些進(jìn)步中受益。

數(shù)據(jù)成熟度沒有一刀切的模型,即使選擇了一種模型,也需要對其進(jìn)行調(diào)整以適合組織。

當(dāng)組織達(dá)到最高水平的數(shù)據(jù)治理成熟度時,就會看到明顯的結(jié)果。在整個公司范圍內(nèi),數(shù)據(jù)將用于創(chuàng)新和協(xié)作并做出更好的業(yè)務(wù)決策,而這些組織將避免因不遵守數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)而產(chǎn)生的巨額罰款。

應(yīng)該使用哪種數(shù)據(jù)治理成熟度模型?

盡管有幾種數(shù)據(jù)治理成熟度模型,當(dāng)開始決定一個數(shù)據(jù)治理成熟度模型你需要考慮很多因素。其中包括關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動因素、實施模型所需的預(yù)算、現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理和治理框架以及您所在的行業(yè)。

漸進(jìn)式數(shù)據(jù)治理成熟度模型

每個數(shù)據(jù)治理成熟度模型的目標(biāo)都是相同的,但 Gartner 和 IBM 都沒有提供克服企業(yè)將面臨的挑戰(zhàn)所需的細(xì)節(jié)。組織能夠跟蹤其數(shù)據(jù)治理計劃的進(jìn)展。

圖片

1級:未定義

  • 不知道數(shù)據(jù)的重要性
  • 不采取行動
  • 流程是反應(yīng)性的并且通常是混亂的

2級:意識到

  • 意識到數(shù)據(jù)的重要性
  • 現(xiàn)有的數(shù)據(jù)實踐得到理解并有據(jù)可查
  • 提供數(shù)據(jù)源清單

第 3 級:已定義

  • 定義了數(shù)據(jù)治理規(guī)則和策略
  • 確定數(shù)據(jù)所有者和數(shù)據(jù)管理員 
  • 成立治理委員會
  • 已安裝數(shù)據(jù)目錄 

第 4 級:已實施

  • 執(zhí)行數(shù)據(jù)治理政策和實施規(guī)則
  • 進(jìn)行了培訓(xùn)
  • 收集和測量數(shù)據(jù) 
  • 設(shè)置警報以監(jiān)控用戶提出的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題 

5級:優(yōu)化

  • 優(yōu)化了提高效率的規(guī)則和政策 
  • 重新設(shè)計的工作流程減少了冗余 
  • 數(shù)據(jù)由用戶標(biāo)記以增加可發(fā)現(xiàn)性 

數(shù)據(jù)治理成熟度模型應(yīng)應(yīng)用于數(shù)據(jù)治理的三個核心領(lǐng)域:數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)訪問管理和數(shù)據(jù)素養(yǎng)。目的是將該模型獨立地應(yīng)用于三個領(lǐng)域中的每一個領(lǐng)域,并逐步解決數(shù)據(jù)治理問題。

了解組織所處水平并進(jìn)入下一個水平的最佳方法是通過正式問卷向數(shù)據(jù)用戶提問。這將能夠了解組織在哪里,員工知道什么,以及他們不知道什么。

IBM 數(shù)據(jù)治理成熟度模型

IBM 數(shù)據(jù)治理成熟度模型是最廣為人知的模型之一。該模型于 2007 年開發(fā),旨在幫助組織確定在 11 個核心數(shù)據(jù)治理領(lǐng)域的進(jìn)展情況。這些包括數(shù)據(jù)意識和組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)策略、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)生命周期管理、IT 安全和隱私、數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)分類、合規(guī)性、價值創(chuàng)造和審計。

級別 1:初始

  • 僅限于沒有數(shù)據(jù)流程或治理
  • 數(shù)據(jù)管理是臨時的和反應(yīng)式的
  • 沒有用于跟蹤數(shù)據(jù)的正式程序
  • 錯過最后期限并超出項目預(yù)算

要升級到第 2 級,數(shù)據(jù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)審核數(shù)據(jù)在其組織中的共享方式,并制定包括數(shù)據(jù)所有者和其他利益相關(guān)者的計劃。

級別 2:托管

  • 用戶意識到數(shù)據(jù)的商業(yè)價值
  • 一些數(shù)據(jù)項目,例如地圖數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施,正在進(jìn)行中
  • 自動化程度小
  • 數(shù)據(jù)監(jiān)管措施已達(dá)成一致并可供使用
  • 數(shù)據(jù)團(tuán)隊開始關(guān)注元數(shù)據(jù)

要達(dá)到第 3 級,監(jiān)管措施需要進(jìn)一步制定和記錄。為此,需要開始創(chuàng)建映射關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施和需求的模型。

第 3 級:已定義

  • 數(shù)據(jù)策略定義明確
  • 已確定并任命了一些數(shù)據(jù)管理員
  • 有一些數(shù)據(jù)管理技術(shù)在使用
  • 正在制定數(shù)據(jù)集成計劃
  • 用戶正在共享和了解數(shù)據(jù)管理流程
  • 主數(shù)據(jù)管理司空見慣
  • 正在使用數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險評估措施

隨著繼續(xù)指定和實施數(shù)據(jù)策略和管理流程,組織將進(jìn)入第 4 級。

4級:量化管理

  • 數(shù)據(jù)策略定義明確
  • 企業(yè)級數(shù)據(jù)治理措施到位
  • 已制定明確的數(shù)據(jù)質(zhì)量目標(biāo)
  • 數(shù)據(jù)模型隨時可用
  • 數(shù)據(jù)治理原則推動所有數(shù)據(jù)項目
  • 績效管理已上線并正在進(jìn)行中

要實現(xiàn)最高級別的數(shù)據(jù)成熟度,必須專注于生成 KPI 和其他性能指標(biāo)。為此,必須制定一個清晰、簡潔的計劃來執(zhí)行數(shù)據(jù)模型。

第 5 級:優(yōu)化

  • 數(shù)據(jù)管理成本降低
  • 自動化很普遍
  • 全公司采用清晰全面的數(shù)據(jù)管理原則
  • 數(shù)據(jù)治理是公司文化的一部分
  • 計算和跟蹤數(shù)據(jù)項目的投資回報率是標(biāo)準(zhǔn)做法

一個成熟的組織將充分意識到數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵業(yè)務(wù)資產(chǎn)的重要性,并相應(yīng)地對其進(jìn)行管理和管理。

Gartner 數(shù)據(jù)治理成熟度模型

另一個被廣泛認(rèn)可的模型是 Gartner 數(shù)據(jù)治理成熟度模型。自 2008 年以來,Gartner 模型已使企業(yè)實現(xiàn)了五個主要目標(biāo):

  • 公司范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)集成
  • 內(nèi)容統(tǒng)一
  • 主數(shù)據(jù)域集成
  • 暢通的信息渠道
  • 元數(shù)據(jù)管理

0級:未定義

  • 沒有數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)所有權(quán)或問責(zé)制
  • 沒有用于信息共享的流程或架構(gòu)
  • 沒有標(biāo)準(zhǔn)化或元數(shù)據(jù)管理
  • 大多數(shù)歸檔和文檔共享都是通過電子郵件完成的
  • 沒有統(tǒng)一,數(shù)據(jù)碎片化
  • 重要的商業(yè)決策是使用不充分的信息做出的

行動項目:數(shù)據(jù)團(tuán)隊和規(guī)劃人員必須讓關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者了解數(shù)據(jù)治理的重要性,并關(guān)注違反合規(guī)性法規(guī)的潛在影響。

第 1 級:意識到

  • 數(shù)據(jù)所有者的缺席是顯而易見的
  • 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者承認(rèn)缺乏對企業(yè)信息管理 (EIM) 的支持
  • 數(shù)據(jù)的價值越來越明顯
  • 對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題有一定程度的認(rèn)識
  • 人們意識到需要標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)政策和流程
  • 意識到冗余報告和低效的 BI 流程
  • 沒有 EIM 的風(fēng)險變得越來越明顯

行動項目:數(shù)據(jù)團(tuán)隊必須制定符合現(xiàn)有企業(yè)架構(gòu)和戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)的 EIM 戰(zhàn)略。

級別 2:反應(yīng)性

  • 組織了解公司數(shù)據(jù)的價值
  • 數(shù)據(jù)開始跨部門、項目和系統(tǒng)共享
  • 數(shù)據(jù)質(zhì)量流程是反應(yīng)性的
  • 已制定政策,但采用率低
  • 正在開發(fā)數(shù)據(jù)信息和保留評估流程

行動項目:關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者必須促進(jìn)初始程序并鼓勵采用。同時,必須提供總體價值主張。

3級:主動

  • 數(shù)據(jù)管理者和所有者被識別并活躍
  • 協(xié)作被認(rèn)為是關(guān)鍵的企業(yè)流程
  • 角色和治理模式得到確認(rèn)
  • 公司范圍內(nèi)遵守治理協(xié)議
  • 數(shù)據(jù)治理是每個項目的開發(fā)和部署不可或缺的一部分
  • 操作風(fēng)險降低

行動項目:創(chuàng)建并向業(yè)務(wù)利益相關(guān)者和管理層展示 EIM 戰(zhàn)略,并在部門級別尋找 EIM 機(jī)會。

級別 4:管理

  • 企業(yè)范圍內(nèi)普遍認(rèn)為數(shù)據(jù)至關(guān)重要
  • 數(shù)據(jù)政策已經(jīng)制定、啟動并得到很好的理解
  • 已創(chuàng)建數(shù)據(jù)治理機(jī)構(gòu)
  • 數(shù)據(jù)指標(biāo)定義明確且易于訪問

行動項目:必須對 IT 管理任務(wù)進(jìn)行盤點,以檢查它們是否遵循 EIM 策略。應(yīng)該有一個記分卡來評估數(shù)據(jù)管理流程。

5級:有效

  • 利用數(shù)據(jù)和管理信息被視為提供競爭優(yōu)勢
  • 有服務(wù)水平協(xié)議 (SLA)
  • 實現(xiàn)生產(chǎn)力目標(biāo)和降低風(fēng)險是與 EIM 戰(zhàn)略相關(guān)的兩個目標(biāo)
  • 負(fù)責(zé) EIM 的團(tuán)隊成熟且活躍
  • 核心 EIM 目標(biāo)已實現(xiàn)

行動項目:確保采取措施確保 EIM 控制和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生變化的情況下繼續(xù)進(jìn)行。

當(dāng)一家公司達(dá)到最高水平的數(shù)據(jù)治理成熟度時,就會看到明顯的結(jié)果。

結(jié)論

數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)增長的最重要驅(qū)動力。不僅支持關(guān)鍵的業(yè)務(wù)決策,而且使協(xié)作實踐成為可能,以幫助組織范圍內(nèi)的創(chuàng)新。在我國2018年發(fā)布了DCMM國家標(biāo)準(zhǔn),也是分為五個級別,有興趣的朋友可以深入學(xué)習(xí)和了解,此處只是期望起到拋磚引玉,他山之石的功能。

責(zé)任編輯:武曉燕 來源: 祺印說信安
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