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挑戰(zhàn)性管理:團隊領(lǐng)導五項能力修煉

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本文是 CTO 訓練營劉譯璟老師有關(guān)團隊領(lǐng)導五項能力修煉的內(nèi)容精要,建議技術(shù)管理者們通過不斷地學習和交流,悟出更多屬于自己的理解。

以下內(nèi)容整理自百分點集團 CTO 劉譯璟老師給第九季CTO訓練營同學上的課《挑戰(zhàn)性管理:團隊領(lǐng)導五項能力修煉》。

▲劉譯璟 百分點集團CTO、北京大學應用數(shù)學專業(yè)博士

課堂筆記節(jié)選

課程開始前劉譯璟老師先面向全班同學做了個小調(diào)研,其中一個問題是:在團隊管理過程中,哪種場景最讓你頭疼?

  • 你要向下屬宣布公司996的決定;
  • 兩位得力下屬鬧矛盾,你居中調(diào)和;
  • 你要向領(lǐng)導匯報解決技術(shù)債務的必要性;
  • 員工詢問為什么年終獎這么少;
  • 業(yè)務部門發(fā)難說技術(shù)部門不配合;
  • 戰(zhàn)略討論會上,你和另外的高管意見相左,爭執(zhí)不下。

看似常見的幾個小場景中,實際上包含著我們在團隊管理中遇到的各種挑戰(zhàn),面對挑戰(zhàn),你的解決方法恰恰與你的管理能力息息相關(guān)。如何做好挑戰(zhàn)性管理呢?劉譯璟老師提出了團隊領(lǐng)導的五項能力:

1 思維力:結(jié)構(gòu)化思維

結(jié)構(gòu)化思維方法是以事物的結(jié)構(gòu)為思維對象,以對事物結(jié)構(gòu)的積極建構(gòu)為思維過程,力求得出事物客觀規(guī)律的一種思維方法。

想要建立結(jié)構(gòu)化思維,在做事前首先需要找好切入點,也就是先確認好目的是什么。接著我們要以終為始,運用 MECE 找到大分類。找到大分類后,繼續(xù)思考能否以 MECE 再細分。最后需要確認無遺漏,或同一項目分屬不同類別。

前面提到的 MECE 常用分類方法包括:二分法、過程法、要素法、公式法、矩陣法、商業(yè)模式法、頭腦風暴法。

▲結(jié)構(gòu)化思維的精髓

橫向來看,我們需要識別子架構(gòu),這是找方向,找著力點的過程??v向來看,我們需要不斷精化,目的是讓事情逐步變得更好。

▲結(jié)構(gòu)化思維實踐

2 表達力:結(jié)構(gòu)化表達

在工作過程中,表達能力至關(guān)重要。如果表達能力欠缺,會讓與你溝通的人抓不住重點,最終也會影響你在他們心中的形象,很大程度上也會制約一個技術(shù)管理者的發(fā)展。在這方面,劉譯璟老師推薦大家運用金字塔寫作原則,對于你的溝通對象來說,運用金字塔寫作原則可以更快更準確地表達你的想法,更容易被接受和討論。對于你自己來說,從客戶的角度理清思路,做好體系化描述,更有可能助你取得成效,并且提升取得成效的速度。

▲金字塔寫作原則

想要搭建堅固的想法金字塔,需要六步:

  • 關(guān)注正確的問題

①受眾想要回答解決什么問題?

  • 從頭開始

②我們的回答是什么?

  • 搭建核心主線

③我們的回答帶來什么新問題?④哪些主要的支撐點能回答那個問題?

  • 組織輔助性細節(jié)

⑤支持每個主要支撐點的細節(jié)有哪些

  • 檢查結(jié)構(gòu)

  ⑥向上問“會怎樣?”;向下問“該如何?”

3 溝通力:共情溝通

溝通是什么?所謂溝通就是同步。每一個人都有他獨特的地方,而與人交際則要求他與別人一致。——Dale · Carnegie

▲喬哈里視窗

在管理中你可能遇到過:明明我們對一件事情了解的很多,卻無法把它完整的傳授給團隊其他人。這里存在一個概念——知識的詛咒。指的是你越了解一件事,你就越容易想當然,想當然地認為別人也明白這件事。所以越是自己熟悉和擅長的領(lǐng)域,越容易發(fā)生知識的詛咒。

在溝通中最怕出現(xiàn)知識的詛咒,也就是說把沒溝通過得當成已經(jīng)溝通過了。有些時候,不是別人的做法不可思議,而是我們總是難以想到,別人并沒有像我們一樣掌握著獨享的信息。

▲溝通漏斗

溝通的目的是解決問題。首先我們需要學會傾聽,會聽比會說更重要。因為會說表示你對自己感興趣,你重視的是自己而不是對方;會聽表示你對對方感興趣,你重視的是對方而不是自己。傾聽他人意味著,放下已有的想法和判斷,一心一意地體會他人,洞察對方的真實需求。

▲改善傾聽三步法

4 規(guī)劃力:以終為始

為什么說以終為始呢?其實我們一直在談“目標”,制定目標與實踐本身同等重要。我們在做任何事情的時候都要有清晰定義的產(chǎn)出,有明確的目標,然后一步一步走向成功,確保追求成功的梯子沒有搭錯了墻。

▲以終為始

以目標為導向,逆向考慮問題,確定實現(xiàn)目標需要什么資源,清晰地勾勒出達成成功的步驟,并且制定計劃實現(xiàn)它們。以終為始其實就是明確輸出成果、倒推生成步驟、確定必要輸入、控制每步差異的過程。

5 心靈力:仁者愛人

如果你在打造更好的團隊,你大概率會經(jīng)歷做事、管事、管人、管心這樣幾個階段。但是這就是終點了么?你要管的心從何而來?

心是人生動力的源泉。而到底什么是“心”,各大流派各有各的解釋,每個人也有每個人的理解。

以上是 CTO 訓練營劉譯璟老師有關(guān)團隊領(lǐng)導五項能力修煉的內(nèi)容精要,建議技術(shù)管理者們通過不斷地學習和交流,悟出更多屬于自己的理解。

【2021年11月13日,劉譯璟老師將會出席2021LeaTech全球CTO領(lǐng)導力峰會,歡迎大家來現(xiàn)場與劉譯璟老師面對面交流!】

責任編輯:張燕妮 來源: CTO訓練營
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