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企業(yè)需要優(yōu)先考慮移動統(tǒng)一通信

網(wǎng)絡(luò) 通信技術(shù)
隨著越來越多的企業(yè)員工依賴移動設(shè)備,那么現(xiàn)在是IT部門將移動統(tǒng)一通信(MUC)作為優(yōu)先事項的時候了。

對安全、可靠和易于使用的通信工具的需求催生了統(tǒng)一通信(UC),這是一種將多種通信模式集成在一個管理和安全保護傘下的策略。其結(jié)果是更有效的溝通、更好的協(xié)作,以及對安全和監(jiān)管政策的推動。隨著越來越多的企業(yè)員工依賴移動設(shè)備,那么現(xiàn)在是IT部門將移動統(tǒng)一通信(MUC)作為優(yōu)先事項的時候了。

MUC最重要的好處是,企業(yè)能夠擺脫傳統(tǒng)應(yīng)用以消費者為中心、運營商和第三方通信工具的控制。溝通是一項重要的企業(yè)資源; MUC是一種更容易管理和擴展的工具,而且MUC提供了對企業(yè)IT部署至關(guān)重要的可見性和控制。這些優(yōu)勢將使MUC在未來五到十年內(nèi)成為企業(yè)通信的主要供應(yīng)策略和機制。

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什么是移動統(tǒng)一通信?

MUC的“統(tǒng)一”部分意味著當(dāng)代企業(yè)通信中可用的所有模式,以及相關(guān)的分析和報告,都在單一的管理和安全保護傘內(nèi)提供。所需的關(guān)鍵功能包括:

  • 消息。這類似于電信運營商提供的短信(SMS/EMS/MMS)服務(wù)和類似的公共服務(wù)(Facebook Messenger、Linkedin Messaging等),還包括即時消息(IM)和聊天服務(wù)。MUC在這方面的優(yōu)勢在于安全性和記錄保存; 電信服務(wù)顯然缺乏這些功能。
  • 電子郵件。在大多數(shù)情況下,電子郵件可以集成到MUC中方便跟蹤與外部各方的通信。但隨著時間的推移,MUC可能會取代所有企業(yè)內(nèi)部通信。
  • 語音。語音電話(IP)是UC的關(guān)鍵核心組成部分,必須包括一對一和會議(多對多)功能,當(dāng)然還包括語音郵件。
  • 文件。必須保留生產(chǎn)力應(yīng)用程序所需的所有文件、圖像、傳真、視頻和會議錄像(包括視頻),并且授權(quán)用戶易于檢索和訪問。域之間的媒體轉(zhuǎn)換(例如,自動生成的語音對話的文本)也是期望的特征。備份、歸檔、加密以及支持任何必要的法規(guī)和策略遵從性(例如HIPAA)也是必不可少的。
  • 管理。與當(dāng)今大多數(shù)IT功能一樣,控制臺應(yīng)用程序必須包括策略定義、配置、身份管理、入職,工作組定義和管理(包括可能需要實現(xiàn)多個甚至重疊的臨時封閉用戶組),完整性管理(通過故障轉(zhuǎn)移)和使用監(jiān)控,包括運營商通信服務(wù)的成本控制。

增加UC的移動性還引入了新的考慮因素,如下所述。

雖然桌面UC通常以專用桌面設(shè)備為中心,但大多數(shù)MUC實施都基于在Android和iOS上運行的應(yīng)用程序。因此,確保指定允許的設(shè)備/移動OS對的企業(yè)BYOD策略也表明對這些應(yīng)用的要求非常重要。MUC為UC帶來了位置獨立性和動態(tài)移動性,MUC基于純IP的,實際上不需要使用甚至不知道給定設(shè)備的電話號碼。我們甚至預(yù)見到有一天,MUC將只提供數(shù)據(jù)套餐,而所有其他通信服務(wù)都由MUC提供,從而刺激手機銷售。

隨著移動設(shè)備與PC的功能和實用性逐漸齊平,MUC的功能也變得更強大,并且通常作為點產(chǎn)品實現(xiàn)。MUC的主要優(yōu)勢在于提高信息流動性,提高團隊生產(chǎn)力所必需的協(xié)作功能。功能不僅可以包括熟悉的團隊生產(chǎn)力應(yīng)用程序(如文檔處理和電子表格),還可以包括共享日歷、項目管理功能和演示文稿,包括用于實時繪制和注釋創(chuàng)意的共享和多用戶“白板”。

一些MUC實施還包括個人信息管理功能,本質(zhì)上集成了MUC安全和管理框架內(nèi)的所有個人和小組工作流。一些MUC實現(xiàn)實現(xiàn)了有效的私有社交媒體功能,盡管具體的特性集差異很大。

雖然MUC整合的模式是單獨發(fā)展的,當(dāng)然,仍然可以這樣使用,但MUC的核心吸引力在于封閉用戶群隱私,隨時隨地可達(以及暫時延遲訪問),以及管理可見性對當(dāng)代企業(yè)溝通至關(guān)重要。根據(jù)特定企業(yè)的特定CRM策略,MUC甚至可能在出站電話營銷、客戶服務(wù)和支持以及客戶需要關(guān)注的任何時間/任何地點的關(guān)鍵員工的可用性方面增加價值,因為在許多情況下,上述許多功能都可以很容易地轉(zhuǎn)化為面向客戶的優(yōu)勢。

MUC部署選項

MUC部署有三種廣泛的可能性:

  • 產(chǎn)品。MUC產(chǎn)品不需要服務(wù)器和移動客戶端設(shè)備之外的硬件。服務(wù)器通常位于企業(yè)的場所,通??梢酝泄茉谔摂M機上,從而最大限度地降低費用。
  • 云服務(wù)。MUC越來越多地被配置為基于云的服務(wù)。云計算方法簡化了部署,擴展了時間,提高了可靠性,并降低了總體運營成本。一些供應(yīng)商提供移動統(tǒng)一通信即服務(wù)(MUCaaS),它將管理服務(wù)戰(zhàn)略應(yīng)用于當(dāng)今IT和網(wǎng)絡(luò)的許多其他元素中。通過云端的MUC管理控制臺,MUCaaS可提供全面的移動性,無需任何形式的附加本地基礎(chǔ)設(shè)施。
  • 自己動手集成。目標是一組有限的MUC功能(例如,如果IT商店希望保留Outlook的電子郵件和日歷),則可以使用各種產(chǎn)品的功能。一個流行的選擇是開源的Asterisk IP-PBX,與適當(dāng)?shù)腟IP客戶機一起使用。然而,通過這種方法實現(xiàn)的功能的脫節(jié)管理是不太理想的。

MUC領(lǐng)域的部分主要供應(yīng)商包括:

  • 思科 提供一系列MUC產(chǎn)品,包括MUCaaS以及各種Webex功能。
  • Digium 提供托管的MUC功能,可與許多其他通信功能和服務(wù)集成。
  • Microsoft 通過Office 365和Skype為企業(yè)提供MUC 。
  • Mitel 是商務(wù)電話系統(tǒng)的倡導(dǎo)者,由于收購了ShoreTel,它提供了廣泛的MUC功能。
  • RingCentral 為iOS和Android提供移動客戶端。
  • Whatsapp 通過端到端加密提供強調(diào)語音、消息和安全性,提供一項電信服務(wù)。

 

我們還預(yù)計,隨著客戶開始要求更加集成的一站式購物,許多(如果不是大多數(shù)的話)協(xié)作和消息傳遞供應(yīng)商最終將通過功能提升甚至收購進入MUC領(lǐng)域。正如我們在企業(yè)移動管理中所看到的,從點產(chǎn)品開始的創(chuàng)新通常在出現(xiàn)這樣的滾動之前無法實現(xiàn)廣泛的應(yīng)用。

有效的MUC策略

成功的MUC部署有四個關(guān)鍵要素:

  • 需求分析。這需要對當(dāng)前、未來和增長情景的觀察,包括地理(甚至全球)擴展和整體網(wǎng)絡(luò)流量需求,包括容量分析,以確保有足夠的空間來處理諸如語音等同步流量。需要對網(wǎng)絡(luò)延遲進行類似的分析。通常建議在這之前進行試點部署。如果發(fā)現(xiàn)延遲是一個問題,那么基于云的部署可能需要考慮邊緣服務(wù)器。
  • 供應(yīng)商能力。這些包括所有模態(tài)所需的功能集; 設(shè)備支持范圍(應(yīng)用程序); 可靠性/可用性/易用性; 服務(wù)、支持、服務(wù)臺、咨詢和定制產(chǎn)品; 協(xié)議、定價和條款; 以及可擴展性的API。同樣在今天,MUC功能集和實現(xiàn)變化很大。
  • 使用策略和用戶關(guān)系。這些策略包括書面通信政策,其性質(zhì)與可接受使用和BYOD政策類似,并且在某些情況下可以合并到這些策略中。請注意,雖然無限制的短信和語音現(xiàn)在在蜂窩服務(wù)計劃中很常見,但無限數(shù)據(jù)并不常見,因此可能需要對BYOD報銷政策進行調(diào)整。同樣重要的是內(nèi)部營銷、教育、培訓(xùn)、支持和反饋收集。請注意,用戶隱私越來越成為一個問題; 最好以類似于移動內(nèi)容管理解決方案的“沙盒”的方式處理這種問題,企業(yè)通信與純個人領(lǐng)域中的通信是分離和不同的,MUC構(gòu)成了一種雙重(甚至是多重)角色通信服務(wù)的形式。
  • 運營和管理要求。其中包括通常的控制臺功能,易用性、可見性功能、警報以及分析。

最后,考慮到MUC的關(guān)鍵任務(wù)性質(zhì),它的部署可能是將SD-WAN視為提高整體網(wǎng)絡(luò)可靠性的途徑的好時機,在這種情況下,通過確保通過多個ISP進行訪問。

采用MUC

如上所述,我們相信MUC將成為未來五到十年內(nèi)成為企業(yè)溝通的主要供應(yīng)策略和機制。我們還期望通過BYOD中心通信,在很大程度上幫助網(wǎng)絡(luò)和電信的最終合并。是的,這里可能存在政治和人員問題,但我們都認為電話線和傳統(tǒng)PBX完全過時了。此外,MUC與WLAN和蜂窩服務(wù)完全兼容,并且非常適合所有IP 5G服務(wù),因為這些服務(wù)在未來五年內(nèi)會變得普遍。

如果組織IT部門還沒這樣做的話,我們建議他們開始探索MUC替代方案。該領(lǐng)域?qū)⒗^續(xù)發(fā)展,特別是通過增加額外的功能,但今天可用的MUC解決方案已經(jīng)在各種規(guī)模和任務(wù)的組織中努力工作。

責(zé)任編輯:趙寧寧 來源: it168網(wǎng)站
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