簡介

ForceView ITAM (IT Asset Management) 是東華軟件股份公司基于多年IT服務(wù)管理項目實施經(jīng)驗，推出的應對IT資產(chǎn)管理領(lǐng)域的產(chǎn)品。 

產(chǎn)品不僅具備資產(chǎn)管理應具備的功能和特點，還針對“IT資產(chǎn)”這一類特殊的資產(chǎn)，提供資產(chǎn)自動發(fā)現(xiàn)、資產(chǎn)跟蹤、配置管理、軟件許可管理、 軟件使用監(jiān)控、采購與合同管理等功能，對資產(chǎn)的整個生命周期實現(xiàn)全程的管理。

從而幫助企業(yè)全面掌握資產(chǎn)的分布以及運行狀況，達到降低成本和提高運營效率的目的。

IT資產(chǎn)管理的核心是“數(shù)據(jù)”的管理，可以總結(jié)為：數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)維 護、數(shù)據(jù)保證、數(shù)據(jù)消費四個層面。本產(chǎn)品針對這四個層面給出上圖所示的功能支持。

產(chǎn)品理念

作為全新一代的IT資產(chǎn)管理平臺，產(chǎn)品不僅滿足于對企業(yè)IT資產(chǎn)進行簡單的臺賬和資產(chǎn)生命周期管理，而是針對IT資產(chǎn)管理的各項管理場景進行了更加深入的優(yōu)化，提供更加便捷、更加智能的信息化支持。

 產(chǎn)品研發(fā)團隊對IT資產(chǎn)管理場景進行了重新梳理和深入思考，將產(chǎn)品定位設(shè)定為自動化、移動化、以消費場景為導向的服務(wù)型平臺。

自動化

Automatization

通過技術(shù)手段，自動發(fā)現(xiàn)獲取網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備 以及他們間關(guān)系信息，降低項目初期初始化IT 資產(chǎn)數(shù)據(jù)的人工成本。 

通過對接本公司監(jiān)控工具，可實時識別網(wǎng)絡(luò)中的軟硬件資產(chǎn)的變更，起到保證IT資產(chǎn)數(shù)據(jù) 的準確性的作用。 

自動化記錄IT資產(chǎn)的版本，提供版本間差異比較以及數(shù)據(jù)恢復功能。

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移動化

Mobility

通過移動APP，將用戶從辦公桌前釋放，并結(jié)合標簽掃碼，簡化資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程。 移動端更適用于操作時間零散、 數(shù)量較少、耗時較短的管理日常單一產(chǎn)品的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等。

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消費化

Consumerization

IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)不應僅僅關(guān)注于如何維護一個完整準確的 IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，而是更應該關(guān) 注這些數(shù)據(jù)的消費層面，促成 數(shù)據(jù)的消費，為企業(yè)的業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持。

例如：為資產(chǎn)審計提供準確資產(chǎn)清單、為財務(wù)部門提供資產(chǎn)成本數(shù)據(jù)、為決策層提供IT資產(chǎn)視角的數(shù)據(jù)分析等。

 產(chǎn)品以服務(wù)化思想，將平臺中的IT資產(chǎn)信息以標準的數(shù)據(jù)服務(wù)方式向外提供，達成鏈接消費場景的目的。

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產(chǎn)品架構(gòu)

ForeViewITAM —— 東華IT資產(chǎn)管理平臺架構(gòu)總結(jié)為 (2+4) 

 2 個核心庫, 分別是

 ① IT資產(chǎn)庫

 ② 庫存庫

功能的4個象限，分別是：

 ① 基礎(chǔ)輔助功能

包括支持IT資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)輔助功能，包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管 理、供應商管理、合同管理等。

② 生命周期功能

包括對IT資產(chǎn)的生命周期進行管理的全套功能，一方面指對生 命周期的定義，包括：生命周期模型定義、流程設(shè)計等；另一方面 指支撐IT資產(chǎn)生命周期流轉(zhuǎn)的流程，如：采購、入庫、出庫、借出、 使用、報廢等。

③ 特性業(yè)務(wù)功能

包括IT資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域的特征業(yè)務(wù)功能，包括：資產(chǎn)盤點、資產(chǎn) 成本、資產(chǎn)標簽管理、軟件授權(quán)管理、軟件補丁管理等。

④ 統(tǒng)計分析功能

從數(shù)據(jù)分析的視角，提供IT資產(chǎn)各個方面你的報表、報告。

功能特性

內(nèi)容管理—— “0”死角，完整管理IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)

內(nèi)容管理包括：

① IT資產(chǎn)庫：作為IT資產(chǎn)的核心， 存儲該系統(tǒng)的管理對象信息，維護一 套準確、完整的IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)，如：硬件 資產(chǎn)、軟件資產(chǎn)、虛擬資產(chǎn)等。 

② 庫存：維護一個庫存數(shù)據(jù)庫，對 如：易耗品、備品備件等內(nèi)容的信息 進行維護。

生命周期管理—— IT資產(chǎn)終生監(jiān)控

提供從資產(chǎn)購買到報廢整個生命周期全程的管理，并且內(nèi)建豐富的報表，包括資產(chǎn)報表、審計報表、采購與合同報表等，幫助管理者從不同角度了解企業(yè)IT資產(chǎn)的情況。

庫存管理——存量與出入

IT資產(chǎn)管理中的庫存主要是針對，易耗品以及備品備件的信息進行維 護，并管理這些物品物資的出入庫行為。

盤點——嚴謹權(quán)威

將移動APP與標簽（條 碼/二維碼）技術(shù)結(jié)合，提 供全新的盤點體驗，快捷準確，確保物、簽、賬一致， 并對各部門的資產(chǎn)歸屬定期 生成資產(chǎn)賬目清單。

軟件資產(chǎn)管理——許可與使用情況

維護企業(yè)軟件清單，并跟蹤軟件的許可，許可過期時提前通知管理員。 并可以將已購買許可數(shù)與安裝數(shù)進行對比，從而保證軟件許可的合規(guī)性。

 通過對接本公司監(jiān)控產(chǎn)品，定期掃描工作站，并在發(fā)現(xiàn)安裝有未授權(quán)軟件時發(fā)出告警，從而持續(xù)地保證軟件的合法使用。

供應商與合同管理——許可與使用情況

供應商管理絕不僅僅是簡單的“供應商通訊錄”，它還包括與供應商的合作關(guān)系管理、供應商的服務(wù)水平管理、供應商支持記錄管理、供應商產(chǎn)品管理、供應商績效評估等；

通過對供應商進行全面管理，幫助建立動態(tài)平衡的供應商管理體系，為確保能從正確的來源獲得滿足 質(zhì)量、數(shù)量和價格要求的合適的設(shè)備或備件提供依據(jù)。

包括：供應商基礎(chǔ)信息管理、供應商設(shè)備管理、 供應商支持記錄、供應商績效評估。

資產(chǎn)成本管理——從財務(wù)角度管理資產(chǎn)

從財務(wù)角度，對資產(chǎn)的折舊、成本進行管理,幫助領(lǐng)導和財務(wù)部門了 解每個資產(chǎn)的成本明細，以及整體IT擁有成本。

移動APP——隨時隨地管理資產(chǎn)

基于移動APP應用，結(jié)合二維碼掃描、 拍照、錄音、GPS定位、視頻等特性，為 資產(chǎn)管理人員提供強大的技術(shù)支撐。移動 APP支持android、iOS兩大移動操作系 統(tǒng)，并支持手機和平板兩類設(shè)備。

統(tǒng)計分析——多維分析與報告

充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)整合、實時分析、報表制作、數(shù)據(jù)可視化和數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等手段，對后勤管理相關(guān)工作進行效益分析，為提升管理的效率與質(zhì)量、降低管理成本、以及執(zhí)行決策提供正確的依據(jù)。

統(tǒng)計分析包括報表和報告兩塊，報表支持隨時各維度多條件的查詢統(tǒng) 計，以圖形、表格的形式體現(xiàn)動態(tài)；

報告是按照企業(yè)的報告要求，以固定 模板的形式對資產(chǎn)動態(tài)進行統(tǒng)計，并支持以郵件、系統(tǒng)報告等方式發(fā)送給 相關(guān)人員，如周、月、季、年報等。 

相關(guān)產(chǎn)品