北塔BTIM綜合管理:IT資產(chǎn)管理
企業(yè)往往有成百上千甚至更多的IT資產(chǎn),如果通過手工跟蹤與記錄,那無疑對(duì)IT部門是重大的工作包袱。BTIM系統(tǒng)資產(chǎn)管理可把被管網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、主機(jī)設(shè)備、桌面設(shè)備、軟件等信息自動(dòng)同步到資產(chǎn)中,形成資產(chǎn)管理,如:PC硬件有更新,則自動(dòng)更新該P(yáng)C硬件信息;當(dāng)有新設(shè)備加入監(jiān)管,該設(shè)備也會(huì)自動(dòng)同步到資產(chǎn)中。
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資產(chǎn)管理 |
BTIM系統(tǒng)資產(chǎn)管理主要包括:
資產(chǎn)信息自動(dòng)更新;
資產(chǎn)分類靈活定制;
資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)分析;
資產(chǎn)信息導(dǎo)入導(dǎo)出。
1 資產(chǎn)信息自動(dòng)更新
BTIM系統(tǒng)提供兩種自動(dòng)更新方式:一種根據(jù)規(guī)則實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息自動(dòng)更新,另一種通過初始化實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息自動(dòng)更新。平時(shí)在使用中,可使用第一種方式,保證資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)最新;對(duì)于第一次使用,可使用第二種方式,完成資產(chǎn)信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
2 資產(chǎn)分類靈活定制
BTIM系統(tǒng)資產(chǎn)分類默認(rèn)包括:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、主機(jī)系統(tǒng)、桌面PC、軟件,客戶可情況自己實(shí)際情況定制資產(chǎn)分類,如:打印機(jī)等。但資產(chǎn)分類每個(gè)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的字段定義往往不相同,BTIM系統(tǒng)資產(chǎn)管理提供了10個(gè)字符型、10個(gè)數(shù)值型、10個(gè)字典型自定義字段,客戶可根據(jù)統(tǒng)計(jì)需要,修改這些字段,適應(yīng)企業(yè)資產(chǎn)管理需要。另外,資產(chǎn)的生命周期對(duì)一個(gè)企業(yè)來講是非常重要,BTIM系統(tǒng)提供了資產(chǎn)維修記錄,以及哪些資產(chǎn)已經(jīng)到期需要更換,給企業(yè)決策者提供投資依據(jù),減少IT投資的浪費(fèi)。
3 資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)分析
對(duì)于資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)分析,BTIM系統(tǒng)提供了對(duì)資產(chǎn)分類、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理人分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過三種統(tǒng)計(jì)方式,明確了目前哪些人哪些部門管理哪些設(shè)備,做到了資產(chǎn)責(zé)任到人、責(zé)任到部門。另外,如:資產(chǎn)過保質(zhì)期這些重要事件,通過BTIM系統(tǒng)查詢分析,可把過保質(zhì)期設(shè)備等全部統(tǒng)計(jì)出來。
4 資產(chǎn)信息導(dǎo)入導(dǎo)出
對(duì)于資產(chǎn)信息能導(dǎo)出成Excel表格形式,對(duì)于IT管理人員是件有意義事情,一方面可存檔保存,另一方面可用于匯報(bào)等。對(duì)于固定資產(chǎn)信息,如:辦公室桌椅等,如果沒有導(dǎo)入功能,相關(guān)人員只能手工逐條輸入,操作很不方面,BTIM系統(tǒng)支持Excel表格形式導(dǎo)入功能,徹底解決了這一問題。