開始云為學校打造完整文件管理體系
自從國家提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，教育行業(yè)便掀起一股信息技術(shù)融合教育的熱潮，國內(nèi)教育隨之邁向大變革時代。一方面，傳統(tǒng)大中院校需要改革教育模式，整合學校資源，不斷提高學校的教學質(zhì)量和科研成果;另一方面，各種民辦教育機構(gòu)不斷涌現(xiàn)，競爭加劇，核心教育資源爭奪、教學質(zhì)量比拼更加激烈。
教育行業(yè)作為知識密集型行業(yè)，文件管理是學校信息化改革的重點。面對線上+線下的新型教學需求，學校亟需一套完整的文件管理體系，整合所有文件資料，打造教師與學生間的互動教學模式，提高學校的辦公效率和教學質(zhì)量。
教育行業(yè)的文件管理難題
教學資料繁多分散
教育行業(yè)會產(chǎn)生諸如課件、教學大綱、培訓教案、教學視頻、考試題、學生檔案、文檔庫等海量教學文件資料，缺乏統(tǒng)一的文件存儲平臺。
文件缺乏互動與分享
教育行業(yè)存在大量分校分院等分支機構(gòu)，文檔數(shù)據(jù)分散，學校、教師、學生之間缺乏高效的互動平臺，***資料等信息無法及時分享出去，教學資源難以得到有效利用。
文件協(xié)作效率低下
教育行業(yè)通訊方面缺乏統(tǒng)一的通訊體系與網(wǎng)絡(luò)，還在使用短信，口頭轉(zhuǎn)達等方式溝通，效率低下，尋求資料不夠快速。
作業(yè)在線審批緩慢
教育行業(yè)教案、輔助學習資料等多為紙質(zhì)材料，不易于在學生之間進行分享，作業(yè)審批緩慢，學生無法獲得及時輔導。
資料安全與泄露問題
通過個人云盤、U盤等數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，教學資料難以得到安全保障，考題泄漏事件、科研材料泄露時有發(fā)生。
與其他系統(tǒng)進行集成的需求
與校園現(xiàn)有OA系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、學校門戶系統(tǒng)等進行集成，促進校園信息化建設(shè)，完善教學系統(tǒng)。
開始云教育行業(yè)內(nèi)容管理解決方案
教學資料統(tǒng)一管理
統(tǒng)一對教學文檔資料(Office、PDF、PPT等)以及其它資料(圖片、音頻、視頻等)進行一站式管理。
細粒度權(quán)限保障考題資料、科研資料安全
對教職人員進行權(quán)限分配，保障各教育人員在職能明確的分類下根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限進行文檔管理，在保障資料安全的基礎(chǔ)上，保證文件的合理靈活使用，提高工作效率。
完整的備份功能(自動備份數(shù)據(jù)庫和完整數(shù)據(jù)備份)，當文檔或硬盤因誤操作或病毒感染等遭到破壞時，可***時間進行數(shù)據(jù)恢復(fù)，保證核心教學文件的完整和安全。
紙質(zhì)文檔電子化，支持OCR識別
紙質(zhì)文檔電子化，支持OCR識別，通過掃描集成，可快速識別文字圖片等紙質(zhì)文件，并根據(jù)指定規(guī)則智能分類。
資源便捷共享，在線及時審批
教育人員只要通過瀏覽器就可真正實現(xiàn)跨區(qū)域教學，在線上進行資源共享，教師可進行設(shè)遠程教學，讓教學不受時間、地點的約束。
根據(jù)架構(gòu)流程實現(xiàn)快速審批，及時審批并輔導學生作業(yè)，配套的電子簽章，短信功能等則可快速實現(xiàn)教務(wù)文件的流轉(zhuǎn)。
快速搜索資料，及時消息提醒
強大的搜索引擎，可按照時間、類別、標簽、文件位置等方式訪問，支持模糊智能搜索及二次搜索，以及不同篩選條件的搜索，幫助教學人員快速找到所需資料。
消息提示音、動態(tài)冒泡提醒用戶，可及時掌握文檔***動態(tài)，提醒教學人員查看或下載***資料，師生間的學習交流更加便捷。
開始云為學校提供了海量存儲空間，海量存儲空間，集中存儲如PPT課件、教學視頻、聽力教材、電子圖書等文件，幫助學校建立靈活可控的超級資源庫，實現(xiàn)對各種教育資源的有效整合和優(yōu)化。通過開始云KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)，用戶可以在線協(xié)同使用各種資料，編寫討論、分享等，創(chuàng)新教育模式。學生不再需要U盤拷貝課件，教師可將資料一鍵外鏈給學生，加強學生學習的主動性，增強師生的線上學習與互動，提高整體教學質(zhì)量。
KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)可以與掃描儀、打印機等硬件設(shè)備無縫集成，促進學紙質(zhì)文件電子化，在線發(fā)布行政公告、消息提醒實時到達、行政事務(wù)在線審批，降低學校的運營成本。
