元年軟件:提升財務績效管理體系效率
目前,在整個國家面臨轉型的大勢下,企業(yè)的轉型也勢在必行。IT業(yè)發(fā)展到今天,順應時代的轉型將伴隨社會和經(jīng)濟的轉型,企業(yè)將更全面地滿足用戶從產(chǎn)品到服務的一站式需求。以往傳統(tǒng)意義上的巨頭硬件、軟件產(chǎn)品廠商紛紛向咨詢和服務公司轉型,比如IBM、惠普、戴爾、微軟等。而傳統(tǒng)的咨詢公司,也紛紛將軟件產(chǎn)品引入咨詢體系。
成立于2000年的諾亞舟咨詢公司,主要從事財務及績效管理咨詢和信息化服務。2004年,諾亞舟咨詢成為Oracle Hyperion企業(yè)績效管理軟件進入中國的首家合作伙伴。此后的幾年里,在房地產(chǎn)、煤炭、零售、制造、能源、煙草、保險等多個行業(yè)領域引入了企業(yè)財務績效管理軟件。2007年,元年軟件的成立將諾亞舟咨詢公司帶入自主品牌軟件的咨詢服務體系。
元年軟件總經(jīng)理韓向東在接受PChome的獨家專訪時表示,通過諾亞舟咨詢在財務績效管理領域的經(jīng)驗,以及元年軟件的管理工具,可以幫助企業(yè)提升財務管治效率。
企業(yè)實施信息化的最初愿景,是利用工具來減少人力成本并提升工作的效率,隨著信息化基本應用的達成,目前信息化支撐的目標已經(jīng)演變?yōu)?,工具為管理服務,并提供決策,也就是實現(xiàn)商業(yè)智能。
隨著信息化發(fā)展,如今的企業(yè)已經(jīng)基本部署了ERP、CRM、OA等軟件產(chǎn)品展開業(yè)務。韓向東認為,這些信息化軟件提高工作效率的同時,主要體現(xiàn)了“準確、完整、及時”的特性,而財務績效管理軟件不同的地方在于,后者主要針對不確定的成本預算進行情景模擬和實施分析,幫助財務人員做出未來幾個月或者幾年的滾動預測。
元年軟件目前的軟件包括:E7-FPM財務績效管理套件、E7-Planning全面預算管理系統(tǒng)、E7-CC網(wǎng)上報銷及費用管控系統(tǒng)、E7-ABC作業(yè)成本管理系統(tǒng)。
網(wǎng)上報銷模塊是元年軟件重推的模塊,通過該模塊可以規(guī)范企業(yè)費用報銷審批及費用成本控制系統(tǒng)。網(wǎng)上報銷模塊基于Web2.0技術架構,支持各種主流平臺和數(shù)據(jù)庫,并提供標準統(tǒng)一的外部數(shù)據(jù)接口。
韓向東介紹了已經(jīng)部署元年網(wǎng)上報銷模塊的企業(yè)的情況:某大型企業(yè)的全部人員均可在網(wǎng)上進行報銷,財務主管可以通過系統(tǒng),看到所有分支機構人員報銷情況和財務審批情況。通過綜合的數(shù)據(jù)報告,從而做出相應的預算調(diào)整以及未來預測和決策。
傳統(tǒng)的報銷方式經(jīng)過紙質(zhì)單據(jù)和簽字審批,繁瑣而且報銷周期較長,財務人員工作壓力較大從管理角度,傳統(tǒng)的報銷只能記錄財務的支出和匯總統(tǒng)計,總結報告周期長且存在誤差。
而通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng),員工可以隨時隨地上網(wǎng)提交報銷,在報銷的同時,系統(tǒng)將會根據(jù)已經(jīng)設定好的預算判斷此報銷是否超標。也就是說,系統(tǒng)會根據(jù)預算,控制費用支出。通過智能的數(shù)據(jù)分析功能,可以為企業(yè)決策提供支持。而軟件所設定的規(guī)范,也會減輕擁有大規(guī)模員工的企業(yè)中會計的工作壓力,提高工作效率和報銷的速度。
韓向東談到公司未來發(fā)展時表示,元年軟件不僅僅賣軟件,更希望通過諾亞舟咨詢十年的經(jīng)驗,提供咨詢與軟件一體化服務,在財務績效的管理上幫助企業(yè)塑造新的管理理念與體系。