家校零距離 Office365深度定制助力無障礙溝通平臺(tái)
原創(chuàng)隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,智能移動(dòng)設(shè)備逐漸普及越來越多的青少年,如何幫助未成年學(xué)生抵御移動(dòng)智能設(shè)備的誘惑,正向的疏導(dǎo)、管控、引導(dǎo),使其投入更多精力在學(xué)業(yè)方面成為學(xué)校及家長(zhǎng)最為關(guān)注的課題。
為強(qiáng)化家長(zhǎng)、老師、學(xué)生三方互動(dòng),日前,北京教育學(xué)院朝陽(yáng)分院附屬學(xué)?;谖④?/span>Office365在微信平臺(tái)構(gòu)筑家校通互動(dòng)解決方案,在增進(jìn)家長(zhǎng)與教師的溝通,削減溝通成本,實(shí)現(xiàn)信息透明化,減少班主任及任課老師的管理復(fù)雜性,從而提高工作效率。
北京教育學(xué)院朝陽(yáng)分院附屬學(xué)校前身為北京市東方培新學(xué)校,現(xiàn)為朝陽(yáng)區(qū)重點(diǎn)學(xué)校,包括小學(xué)部及初中部。2014年初,學(xué)校開始班級(jí)數(shù)字化管理理論與實(shí)踐的研究,結(jié)合學(xué)校實(shí)際的需求,著手通過技術(shù)手段管控學(xué)生上課時(shí)間使用手機(jī)的問題。即,通過學(xué)生手機(jī)預(yù)裝定制APP,上課時(shí)間按時(shí)鎖定,放學(xué)后自動(dòng)解鎖,特殊情況由班主任手機(jī)端進(jìn)行解鎖,回家后由家長(zhǎng)手機(jī)端進(jìn)行鎖定和解鎖操作,人為的改善學(xué)生長(zhǎng)時(shí)間玩手機(jī)游戲等情況。
該APP基于安卓平臺(tái)開發(fā)(暫時(shí)IOS系統(tǒng)及小米紅米手機(jī)并未開通),調(diào)用最基本的鎖屏功能,過程中自動(dòng)設(shè)置動(dòng)態(tài)密碼,后臺(tái)會(huì)直接觸發(fā)定時(shí)開和關(guān)操作,即使斷網(wǎng)的狀態(tài)下,也能鎖住,到規(guī)定時(shí)間后再打開。
北京教育學(xué)院朝陽(yáng)分院附屬學(xué)校另一大成果為家校通。在打造家校通平臺(tái)前,班主任有任何需要通知家長(zhǎng)的信息或采用短信通知,或采用打印紙條由學(xué)生帶回家簽字并第二天將簽好字的紙條反饋給老師。前者需要向家長(zhǎng)收取通訊費(fèi),并且受運(yùn)營(yíng)商制約,短信發(fā)送的送達(dá)率難以達(dá)到100%,總有部分家長(zhǎng)未能收到通知;后者操作復(fù)雜,容易丟失或遺忘,同時(shí)兩種方式的反饋結(jié)果難以統(tǒng)計(jì)。基于微信平臺(tái)的家校通方案徹底解決家長(zhǎng)和學(xué)校班主任,和任課老師溝通的問題。
學(xué)校通過班主任數(shù)字化管理理論與實(shí)踐的研究打造的家校通平臺(tái),減少了班主任日常的重復(fù)性的勞動(dòng),如班主任工作計(jì)劃,班主任工作的一些總結(jié),對(duì)于學(xué)生的綜合學(xué)科數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),對(duì)整個(gè)學(xué)校的綜合學(xué)科的統(tǒng)計(jì),以及學(xué)生成長(zhǎng)手冊(cè),和學(xué)生發(fā)展手冊(cè),這其中有大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),僅進(jìn)行一些剪切、復(fù)制手段就可以輕松實(shí)現(xiàn)。
家?;?dòng)平臺(tái)與最初發(fā)送短信方式一樣。短信沒有***到達(dá),目前達(dá)到率99%,也就是說1000個(gè)學(xué)生中,大概有10個(gè)家長(zhǎng)收不到。而學(xué)校與微軟聯(lián)合構(gòu)建的微信和Office 365集成方案,避免這一問題。微信客戶端在家長(zhǎng)中的安裝數(shù)量高,通過高安裝率的應(yīng)用作為入口,避免了自行開發(fā)APP時(shí)客戶端眾多,測(cè)試成本高等問題。與微信集成之后,消息到達(dá)率有了保障。同時(shí),由于具備默認(rèn)回執(zhí)的功能,只要家長(zhǎng)閱讀了該消息,就默認(rèn)回執(zhí),便于教師統(tǒng)計(jì)已經(jīng)有多少個(gè)學(xué)生家長(zhǎng)閱讀該信息。消息不只是能夠統(tǒng)計(jì)是否收到,還能看到他有沒有閱讀。未收到的情況下可以二次發(fā)送微信消息催促,確保每個(gè)家長(zhǎng)準(zhǔn)確接受。
每個(gè)家長(zhǎng)都渴望了解孩子在學(xué)校的表現(xiàn),每一次考試,包括隨堂的考試,當(dāng)今很多家長(zhǎng)可能僅知道期中、期末兩次,中間的很多過程完全不清楚。北京教育學(xué)院朝陽(yáng)分院附屬學(xué)校把學(xué)習(xí)成績(jī)添加在該平臺(tái)里面,通過它將成績(jī)下發(fā)給指定的家長(zhǎng),下發(fā)時(shí)會(huì)有總成績(jī),包括平均分,***分,***分,各個(gè)分?jǐn)?shù)段中包括多少人,但是看不著別人家孩子的具體分?jǐn)?shù),在傳達(dá)可用信息時(shí)保護(hù)學(xué)生隱私。
未來也將開放學(xué)生角色,學(xué)生可以通過語(yǔ)音輸入法直接向值班的老師提問。只需點(diǎn)到輸入法,一點(diǎn)語(yǔ)音直接說話就能夠翻譯成文字。這種方式實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程的課后輔導(dǎo)。輔導(dǎo)老師很可能是學(xué)生自己的任課老師,深度了解每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)程度,使學(xué)生更好的利用手機(jī)和移動(dòng)設(shè)備學(xué)習(xí)。
課后輔導(dǎo)平臺(tái)也將通過微信平臺(tái)結(jié)合微軟Office 365實(shí)現(xiàn)。從微軟的角度來講,通過把微信和Office 365打通,實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)的理念,合作伙伴和學(xué)校就可以在此基礎(chǔ)上做更多的定制性的開發(fā)。
北京教育學(xué)院朝陽(yáng)分院附屬學(xué)校德育主任 初巖松表示,凡涉及到學(xué)生家長(zhǎng)類的,基本上默認(rèn)采用微信實(shí)現(xiàn),微信集成最終跟Office 365會(huì)有交付?,F(xiàn)在跟微軟合作,通過可以交付的解決方案,直接使用微信的應(yīng)用。
Office 365是微軟基于中國(guó)市場(chǎng)量身訂做的,合作伙伴可以在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行基于行業(yè)的定制性開發(fā)。Office 365畢竟是一個(gè)比較新的技術(shù),在上面做定制性開發(fā)也比較新,微軟Office365 商務(wù)云工程院資深產(chǎn)品策略經(jīng)理 陳宇女士表示,希望能夠從技術(shù)的角度強(qiáng)化合作伙伴的培訓(xùn)和培養(yǎng)力度,提供更多的資源使其在技術(shù)上更全面更完善,從而實(shí)現(xiàn)更多的定制性開發(fā),服務(wù)更多的學(xué)校。