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程序員軟件項(xiàng)目預(yù)估的寶貴經(jīng)驗(yàn)

開發(fā) 項(xiàng)目管理
我最近參加了一個(gè)關(guān)于軟件預(yù)估的課程。對(duì)于這種本質(zhì)上就是非精確的科學(xué),我一向都非常謹(jǐn)慎,因?yàn)槲疑钚蓬A(yù)估可以創(chuàng)造價(jià)值。在這個(gè)歷時(shí)兩個(gè)小時(shí)的課程中,我發(fā)現(xiàn)了如何提醒大家進(jìn)入預(yù)算而不必過(guò)度分析和思考的方法。
我最近參加了一個(gè)關(guān)于軟件預(yù)估的課程。對(duì)于這種本質(zhì)上就是非精確的科學(xué),我一向都非常謹(jǐn)慎,因?yàn)槲疑钚蓬A(yù)估可以創(chuàng)造價(jià)值。在這個(gè)歷時(shí)兩個(gè)小時(shí)的課程中,我發(fā)現(xiàn)了如何提醒大家進(jìn)入預(yù)算而不必過(guò)度分析和思考的方法。

非常常見(jiàn)的例子

我們經(jīng)常能聽(tīng)到項(xiàng)目經(jīng)理和開發(fā)人員之間類似于這樣的對(duì)話:

PM:“你能不能給我一個(gè)開發(fā)某某功能所需要的預(yù)估時(shí)間?”

程序員:“一個(gè)月”

PM:“一個(gè)月時(shí)間太長(zhǎng)了,我們只有一周時(shí)間!”

程序員:“***三周”

PM:“我只能最多給你兩周時(shí)間”

程序員:“好吧,成交!”

呵呵!猜猜接下來(lái)是什么情況?如果你在下決定之前能快速考慮一下預(yù)算與目標(biāo)之間的差距,那你就不至于這樣草率,也不至于在接下來(lái)的時(shí)間里焦頭爛額。

結(jié)論截然不同的簡(jiǎn)圖

在課程中有這么一張圖片,它強(qiáng)調(diào)了精確預(yù)估的重要性。我粗略地照著原圖重新畫了一張:

 

程序員軟件項(xiàng)目預(yù)估的寶貴經(jīng)驗(yàn)

圖片表達(dá)的中心思想為,我們需要將精確預(yù)估作為目標(biāo)。對(duì)此我不置可否。事實(shí)上,我想說(shuō)的是,我們的預(yù)估永遠(yuǎn)達(dá)不到100%的精確。

為什么呢?因?yàn)轭A(yù)估本身就是一種并不精確的科學(xué)。雖然有很多很多方法(可能甚至比我們需要都要多)可以讓我們擅長(zhǎng)估計(jì),但是總會(huì)有一些不確定性。沒(méi)錯(cuò),100%精確自然是***的,但是在實(shí)踐過(guò)程中,這是不可能的。

不僅如此,低估時(shí)間的成本也是不可承受之重。先看看例子:

  • 項(xiàng)目可能會(huì)失敗(最壞的情況)。
  • 不斷地通宵達(dá)旦
  • 高壓和焦慮
  • 項(xiàng)目可能會(huì)延遲
  • 質(zhì)量會(huì)受影響
  • 成本增加
  • 用戶表示不滿

有時(shí)候預(yù)估時(shí)間結(jié)果是非常重要的。因?yàn)槿绻愎栏吡?,功能依然可以完成,其代價(jià)為耗費(fèi)的時(shí)間多。但是如果你估低了時(shí)間,那么可能指定功能你甚至就完成不了。

預(yù)估后項(xiàng)目出現(xiàn)異常的原因之一

軟件項(xiàng)目中的混亂源于精確的預(yù)估。

你知道是什么原因造成一個(gè)軟件項(xiàng)目出現(xiàn)混亂的嗎?原因就是項(xiàng)目進(jìn)度落后于計(jì)劃!我們將這種現(xiàn)象稱之為正反饋效應(yīng)(不要望文生義,正的反饋并不都是好的)。

還有一個(gè)預(yù)估方法是給出一個(gè)范圍。這么做的效益/成本我們暫時(shí)不考慮,下面是使用范圍估計(jì)***卻發(fā)現(xiàn)低估的例子:

 

程序員軟件項(xiàng)目預(yù)估的寶貴經(jīng)驗(yàn)

下面是高估的例子:

 

程序員軟件項(xiàng)目預(yù)估的寶貴經(jīng)驗(yàn)

曲線下面的陰影部分代表需要付出的努力、成本和計(jì)劃進(jìn)度,看上去明顯比上圖高估所需要的少得多。

當(dāng)然100%的預(yù)估精準(zhǔn)度自然是最為理想的,但是在實(shí)際操作中,其錯(cuò)誤成本太高。

你的團(tuán)隊(duì)是否需要常常加班熬夜?下面這句話是我在一篇文章中看到的,印象非常深刻:

大多數(shù)軟件開發(fā),項(xiàng)目總是落后于原定計(jì)劃。這樣團(tuán)隊(duì)中的人就沒(méi)有時(shí)間偷懶。

這種思想在我們這個(gè)行業(yè)非常普遍。我真心是想舉雙手雙腳反對(duì)!這種想法顯然是不公平不公正的。

因?yàn)楹芏嚅_發(fā)人員在預(yù)估時(shí),大多會(huì)有20%-30%樂(lè)觀余度,換言之就是,開發(fā)人員普遍性會(huì)低估實(shí)際完成項(xiàng)目所需要的時(shí)間。這一點(diǎn)我深信不疑。

由此看來(lái),精確的預(yù)估精度很有必要。但是結(jié)合這些簡(jiǎn)圖,更重要的是,寧可高估??!

 
責(zé)任編輯:王雪燕 來(lái)源: 碼農(nóng)網(wǎng)
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