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數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表全攻略:從概念到實(shí)踐的系統(tǒng)解析

原創(chuàng)
大數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的重要一環(huán),它不僅關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和完整性,更關(guān)系到企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效管理和價(jià)值實(shí)現(xiàn)。

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源之一。隨著數(shù)據(jù)價(jià)值的日益凸顯,如何將數(shù)據(jù)資產(chǎn)科學(xué)、合規(guī)地納入企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值量化和管理優(yōu)化,成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。

本書將從概念解讀、法律基礎(chǔ)、實(shí)操流程、關(guān)鍵要點(diǎn)及常見誤區(qū)等多個(gè)維度,全面解析數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的系統(tǒng)性方法,助力企業(yè)在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的道路上行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

一、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的概念與價(jià)值

1.1 數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義

數(shù)據(jù)資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的數(shù)據(jù)資源。它是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生或獲取的,具有使用價(jià)值和交換價(jià)值的數(shù)據(jù)集合,是企業(yè)無形資產(chǎn)的重要組成部分。

從會(huì)計(jì)角度看,數(shù)據(jù)資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的,預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的數(shù)據(jù)資源。這些數(shù)據(jù)資源可以是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如數(shù)據(jù)庫中的表格數(shù)據(jù)),也可以是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如文本、圖像、音視頻等)。

1.2 數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值體現(xiàn)

數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值主要體現(xiàn)在多個(gè)關(guān)鍵維度上。首先,它具有顯著的決策支持價(jià)值,能為企業(yè)提供決策依據(jù),幫助做出更準(zhǔn)確、更及時(shí)的商業(yè)決策。其次,數(shù)據(jù)資產(chǎn)蘊(yùn)含豐富的業(yè)務(wù)優(yōu)化價(jià)值,通過對(duì)其分析和利用,企業(yè)可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高運(yùn)營效率。同時(shí),作為創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的重要源泉,數(shù)據(jù)資產(chǎn)能幫助企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品、新服務(wù),創(chuàng)造新的商業(yè)模式。

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在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)層面,擁有獨(dú)特?cái)?shù)據(jù)資產(chǎn)的企業(yè)往往具備更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),能更好地滿足客戶需求,獲取更大的市場(chǎng)份額。

此外,作為企業(yè)的無形資產(chǎn),數(shù)據(jù)資產(chǎn)通過入表實(shí)現(xiàn)資本化,能有效提升企業(yè)估值和融資能力,實(shí)現(xiàn)資本增值。

二、數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的法律基礎(chǔ)

2.1 相關(guān)法律法規(guī)框架

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表需要遵循一系列法律法規(guī)作為基礎(chǔ)保障?!吨腥A人民共和國民法典》明確了數(shù)據(jù)作為新型民事權(quán)利客體的法律地位,為數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表提供了基本法律依據(jù)?!吨腥A人民共和國數(shù)據(jù)安全法》則規(guī)定了數(shù)據(jù)處理活動(dòng)及安全監(jiān)管的基本要求,為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全管理提供了法律保障。

針對(duì)個(gè)人信息保護(hù),《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》明確了個(gè)人信息處理的規(guī)則,對(duì)涉及個(gè)人信息的數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表提出了合規(guī)要求。

在會(huì)計(jì)處理方面,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告提供了會(huì)計(jì)處理依據(jù)。

此外,《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會(huì)計(jì)處理暫行規(guī)定》針對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的特殊性,提供了更具針對(duì)性的會(huì)計(jì)處理指引,進(jìn)一步完善了數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的法律框架。

2.2 數(shù)據(jù)資產(chǎn)的法律屬性

數(shù)據(jù)資產(chǎn)的法律屬性涵蓋多個(gè)重要方面,構(gòu)成了其法律定位的基礎(chǔ)。首先,所有權(quán)屬性是數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的前提條件,企業(yè)必須擁有或控制數(shù)據(jù)資產(chǎn)的合法權(quán)益,才能將其納入財(cái)務(wù)報(bào)表。其次,作為一種新型財(cái)產(chǎn)權(quán)利,數(shù)據(jù)資產(chǎn)具有明確的財(cái)產(chǎn)權(quán)屬性,體現(xiàn)為可交易、可轉(zhuǎn)讓和可許可使用的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)層面,部分?jǐn)?shù)據(jù)資產(chǎn)可能涉及商業(yè)秘密、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),企業(yè)需要明確這些權(quán)利的歸屬和保護(hù)范圍,確保合法合規(guī)。

特別值得注意的是,涉及個(gè)人信息的數(shù)據(jù)資產(chǎn)還需考慮隱私權(quán)屬性,確保數(shù)據(jù)處理符合個(gè)人信息保護(hù)法的規(guī)定,尊重和保護(hù)數(shù)據(jù)主體的隱私權(quán)益。

這些法律屬性共同構(gòu)成了數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的法律基礎(chǔ),企業(yè)必須全面考量,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的合法性和合規(guī)性。

2.3 數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的法律風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表過程中可能面臨多種法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要提前識(shí)別并采取措施防范。所有權(quán)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)是首要挑戰(zhàn),當(dāng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的所有權(quán)歸屬不明確或存在爭(zhēng)議時(shí),可能導(dǎo)致入表后的法律糾紛,影響企業(yè)的資產(chǎn)安全。

合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)同樣不容忽視,如果數(shù)據(jù)資產(chǎn)的獲取、處理不符合相關(guān)法律法規(guī)要求,企業(yè)可能面臨行政處罰或民事賠償,造成經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。在估值環(huán)節(jié),不科學(xué)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)估值方法可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表失真,引發(fā)投資者或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的質(zhì)疑,形成估值爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)也是重要考量因素,數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表后,如發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或安全事件,可能導(dǎo)致企業(yè)聲譽(yù)受損和法律責(zé)任。

此外,數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表可能涉及復(fù)雜的稅務(wù)處理問題,如處理不當(dāng),企業(yè)可能面臨稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),包括補(bǔ)稅、罰款甚至稅務(wù)調(diào)查。企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面評(píng)估這些法律風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施進(jìn)行防范和管控。

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三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的實(shí)操流程

3.1 數(shù)據(jù)資產(chǎn)識(shí)別與分類

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的第一步是全面識(shí)別和科學(xué)分類企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。這一過程始于全面的數(shù)據(jù)資源梳理,企業(yè)需要系統(tǒng)性地盤點(diǎn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源,包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),形成完整的數(shù)據(jù)資源清單。

在此基礎(chǔ)上,根據(jù)"能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益"的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)篩選,將符合資產(chǎn)定義的數(shù)據(jù)資源從一般數(shù)據(jù)中分離出來。

接下來,企業(yè)應(yīng)按照來源、用途、價(jià)值等維度對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,如自創(chuàng)數(shù)據(jù)、外購數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等,建立分類體系。

最后,建立企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,明確記錄各類數(shù)據(jù)資產(chǎn)的基本信息、權(quán)屬狀況、使用情況等關(guān)鍵信息,為后續(xù)的價(jià)值評(píng)估和會(huì)計(jì)處理奠定基礎(chǔ)。這一系統(tǒng)化的識(shí)別與分類過程,是數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的基礎(chǔ)性工作,直接影響后續(xù)評(píng)估和入表的準(zhǔn)確性。

3.2 數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估

數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估是入表過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要采用科學(xué)合理的方法進(jìn)行。

成本法是較為常見的評(píng)估方法,它基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的獲取、存儲(chǔ)、處理、維護(hù)等成本進(jìn)行評(píng)估,特別適用于自建數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估。

對(duì)于存在活躍市場(chǎng)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),市場(chǎng)法是更為直接的評(píng)估方式,通過參考市場(chǎng)上類似數(shù)據(jù)資產(chǎn)的交易價(jià)格來確定價(jià)值。收益法則更加關(guān)注未來價(jià)值,它基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)未來可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行評(píng)估,適用于那些能夠直接產(chǎn)生收益的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

在實(shí)際操作中,考慮到數(shù)據(jù)資產(chǎn)的復(fù)雜性,復(fù)合評(píng)估法往往能提供更全面的價(jià)值判斷,它綜合考慮成本、市場(chǎng)和收益因素,進(jìn)行多維度評(píng)估,特別適用于復(fù)雜的數(shù)據(jù)資產(chǎn)組合。

在評(píng)估過程中,企業(yè)可以借助專業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),采用科學(xué)的評(píng)估方法,確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和公允性,為數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表提供可靠的價(jià)值依據(jù)。

3.3 數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認(rèn)與計(jì)量

數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認(rèn)與計(jì)量是將數(shù)據(jù)資產(chǎn)正式納入財(cái)務(wù)報(bào)表的核心環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)需要進(jìn)行確認(rèn)條件判斷,審慎評(píng)估數(shù)據(jù)資產(chǎn)是否滿足資產(chǎn)確認(rèn)的三大條件:是否由企業(yè)擁有或控制,是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,以及是否可以可靠計(jì)量。只有同時(shí)滿足這三個(gè)條件的數(shù)據(jù)資源,才能被確認(rèn)為數(shù)據(jù)資產(chǎn)并進(jìn)行入表。

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在初始計(jì)量階段,企業(yè)需要確定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的初始入賬價(jià)值,可以基于成本、公允價(jià)值等方法進(jìn)行科學(xué)計(jì)量,確保入賬價(jià)值的合理性。

后續(xù)計(jì)量同樣重要,企業(yè)需要確定采用成本模式還是重估模式作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量方式,并建立定期減值測(cè)試機(jī)制,及時(shí)反映數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的變化。

在攤銷與減值處理上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定合理的攤銷期限和方法,定期評(píng)估是否存在減值跡象,必要時(shí)進(jìn)行減值測(cè)試和賬面價(jià)值調(diào)整,確保財(cái)務(wù)報(bào)表能夠真實(shí)反映數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值狀況。

3.4 數(shù)據(jù)資產(chǎn)披露與報(bào)告

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表后,企業(yè)需要在財(cái)務(wù)報(bào)表及附注中進(jìn)行規(guī)范、透明的信息披露。

在資產(chǎn)負(fù)債表層面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在無形資產(chǎn)項(xiàng)目中清晰列示數(shù)據(jù)資產(chǎn)的賬面價(jià)值,使財(cái)務(wù)報(bào)表使用者能夠直觀了解數(shù)據(jù)資產(chǎn)的規(guī)模和占比。更為詳細(xì)的信息應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中進(jìn)行披露,包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)的類型、來源、計(jì)量方法、攤銷政策、減值情況等關(guān)鍵信息,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的透明度和可理解性。

在管理層討論與分析部分,企業(yè)可以進(jìn)一步說明數(shù)據(jù)資產(chǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況的影響,幫助投資者和其他利益相關(guān)者理解數(shù)據(jù)資產(chǎn)的戰(zhàn)略價(jià)值和業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)。

此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分披露與數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素,如安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等,提示潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和應(yīng)對(duì)措施,為財(cái)務(wù)報(bào)表使用者提供全面、客觀的信息基礎(chǔ)。

這種多層次、多維度的信息披露,是數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表后的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和有用性。

四、數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的三大關(guān)鍵點(diǎn)

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4.1 關(guān)鍵點(diǎn)一:數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認(rèn)

需借助軟件工具和第三方數(shù)據(jù)咨詢服務(wù)來幫助企業(yè)系統(tǒng)地分析和管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)。盤點(diǎn)與分析過程主要如下:

  • 數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)。通過軟件工具,可以自動(dòng)掃描和識(shí)別企業(yè)內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)資源,包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)湖等。同時(shí),結(jié)合第三方的數(shù)據(jù)咨詢服務(wù),可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和標(biāo)簽化,形成清晰的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。
  • 數(shù)據(jù)資產(chǎn)授權(quán)鏈路分析。通過分析數(shù)據(jù)的訪問、使用和共享情況,可以明確數(shù)據(jù)的授權(quán)路徑和權(quán)限設(shè)置,確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)。
  • 數(shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期分析。分析數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、處理、應(yīng)用和銷毀等整個(gè)流程,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理中的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的優(yōu)化措施。
  • 數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營情況梳理。通過對(duì)數(shù)據(jù)的訪問量、使用頻率、價(jià)值貢獻(xiàn)等指標(biāo)進(jìn)行分析,了解數(shù)據(jù)資產(chǎn)的利用效率和效果。
  • 數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈路分析。分析數(shù)據(jù)如何支持業(yè)務(wù)決策、提升業(yè)務(wù)效率和創(chuàng)造價(jià)值等。

最終根據(jù)“資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”“存貨”的確認(rèn)條件,綜合以下 5 部分內(nèi)容判定數(shù)據(jù)資源是否為數(shù)據(jù)資產(chǎn),以及是哪類數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

  • 過去的交易或事項(xiàng);
  • 擁有或控制;
  • 預(yù)期能帶來經(jīng)濟(jì)利益;
  • 經(jīng)濟(jì)利益很有可能流入;
  • 成本或價(jià)值能可靠計(jì)量。

4.2 關(guān)鍵點(diǎn)二:數(shù)據(jù)資產(chǎn)計(jì)量

需借助第三方數(shù)據(jù)咨詢服務(wù)和財(cái)會(huì)服務(wù)來幫助企業(yè)系統(tǒng)地分析和計(jì)量數(shù)據(jù)資產(chǎn)。分析和計(jì)量過程主要如下:

  • 數(shù)據(jù)資產(chǎn)血緣分析。分析數(shù)據(jù)資產(chǎn)的來源、生成過程以及與其他數(shù)據(jù)資產(chǎn)之間的關(guān)系。通過深入剖析數(shù)據(jù)的血緣關(guān)系,企業(yè)可以了解數(shù)據(jù)的產(chǎn)生背景、流動(dòng)路徑等。
  • 數(shù)據(jù)資產(chǎn)研發(fā)成本識(shí)別與分?jǐn)偂?/span>數(shù)據(jù)資產(chǎn)的研發(fā)成本包括人員工資、設(shè)備購置成本、軟件開發(fā)成本等多個(gè)方面。通過準(zhǔn)確識(shí)別這些成本,并按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)偅髽I(yè)可以確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的成本得到真實(shí)、準(zhǔn)確的反映,為后續(xù)的價(jià)值評(píng)估奠定基礎(chǔ)。
  • 數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估(成本法)。成本法是一種常用的評(píng)估方法,它主要基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的研發(fā)成本來估算其價(jià)值。最終根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的類型“存貨”或“無形資產(chǎn)”,建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)的成本歸集與分?jǐn)倷C(jī)制。

4.3 關(guān)鍵點(diǎn)三:數(shù)據(jù)資產(chǎn)披露

企業(yè)需積極利用第三方數(shù)據(jù)咨詢和審計(jì)服務(wù)來完成數(shù)據(jù)資產(chǎn)的披露。對(duì)于已確認(rèn)為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的項(xiàng),披露內(nèi)容應(yīng)包括強(qiáng)制性披露和自愿性披露兩部分。對(duì)于已入表的數(shù)據(jù)資產(chǎn),在會(huì)計(jì)報(bào)表的附注中必須披露相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,并可以自愿披露其他具有重要意義的信息。對(duì)于未確認(rèn)為資產(chǎn)的數(shù)據(jù)資源,可以自愿披露具有重要意義的相關(guān)信息。

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五、數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的六大誤區(qū)

誤區(qū)一:數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表只需參照準(zhǔn)則要求或者一般做法即可

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,不能按部就班,更不能為了入表而入表。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表并沒有一套適合各個(gè)行業(yè)的通用方案,需要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、應(yīng)用場(chǎng)景、價(jià)值實(shí)現(xiàn)方式等因素進(jìn)行靈活應(yīng)對(duì),因?yàn)椴煌袠I(yè)的數(shù)據(jù)資源范圍、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)研發(fā)過程、成本分?jǐn)偡绞?、?duì)外披露策略等是不同的。

所以,企業(yè)必須深入剖析數(shù)據(jù)資源,靈活應(yīng)對(duì)實(shí)際情況,充分考慮外部因素,建立完善的數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表流程和管理機(jī)制,以確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的過程規(guī)范、高效且安全。

誤區(qū)二:數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表就是財(cái)務(wù)部門或數(shù)據(jù)部門的工作

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表并非財(cái)務(wù)部門或數(shù)據(jù)部門的“獨(dú)角戲”,而是需要整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門的共同努力和協(xié)作。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表這一任務(wù)涉及企業(yè)的數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營、技術(shù)支持等多個(gè)方面,各個(gè)部門都需要積極參與進(jìn)來,比如:業(yè)務(wù)部門需要深入了解業(yè)務(wù)場(chǎng)景和需求,為數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表提供明確的業(yè)務(wù)導(dǎo)向和目標(biāo);數(shù)據(jù)部門則需要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)資源的收集、整理、分析和挖掘,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;科技部門需要提供技術(shù)解決方案,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的技術(shù)實(shí)現(xiàn)和操作流程的順暢性;財(cái)務(wù)部門需要提供成本核算和財(cái)務(wù)管理等方面的支持,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的經(jīng)濟(jì)效益和合規(guī)性;合規(guī)和董辦部門也需要對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表過程進(jìn)行監(jiān)督和審查,確保整個(gè)過程的合規(guī)性和規(guī)范性;等等。

所以,數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表是考驗(yàn)企業(yè)管理層對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和數(shù)據(jù)要素的理解深度,考驗(yàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和運(yùn)營水平的綜合性必答題。

誤區(qū)三:數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表能夠全自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)

當(dāng)下沒有能夠直接復(fù)制運(yùn)用且照搬落地的實(shí)現(xiàn)方式。

行業(yè)層面數(shù)據(jù)場(chǎng)景和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)尚不清晰,企業(yè)層面數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理成熟度普遍不高,還有一些關(guān)鍵問題仍待解決,例如數(shù)據(jù)產(chǎn)品全鏈路如何合規(guī)授權(quán)、數(shù)據(jù)研發(fā)成本和傳統(tǒng) IT 研發(fā)成本如何剝離、數(shù)據(jù)要素貢獻(xiàn)和業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)如何區(qū)分等。

所以,自動(dòng)化入表數(shù)據(jù)資產(chǎn)判斷、自動(dòng)化成本歸集等是企業(yè)探索和努力的方向,而非當(dāng)前可直接復(fù)制運(yùn)用且照搬落地的功能。

誤區(qū)四:2024年之前的數(shù)據(jù)費(fèi)用化投入也能重新資本化

前期費(fèi)用化投入不能重新資本化。

《暫行規(guī)定》于2024年1月1日才開始施行,而此規(guī)定采用未來適用法(將變更后的會(huì)計(jì)政策應(yīng)用于變更日及以后發(fā)生的交易或者事項(xiàng),或者在會(huì)計(jì)估計(jì)變更當(dāng)期和未來期間確認(rèn)會(huì)計(jì)估計(jì)變更影響數(shù)的方法),且明確指出在其施行前已經(jīng)費(fèi)用化計(jì)入損益的數(shù)據(jù)資源相關(guān)支出不再調(diào)整。

誤區(qū)五:數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表是根據(jù)資產(chǎn)估值和定價(jià)進(jìn)行計(jì)量的

既不基于估值,也不基于定價(jià)。

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 6 號(hào)—無形資產(chǎn)》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 1 號(hào)—存貨》規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生符合入表?xiàng)l件并確認(rèn)為無形資產(chǎn)或者存貨的數(shù)據(jù)資源,其計(jì)量基礎(chǔ)仍應(yīng)基于歷史成本。

誤區(qū)六:第三方登記是數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的必要前提

第三方登記不是數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的必要前提,但是可作為佐證材料。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表前需要按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定的資產(chǎn)確認(rèn)條件對(duì)被預(yù)選作為資產(chǎn)進(jìn)行入表的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行判斷和確認(rèn)。判定和確認(rèn)完畢后就可以開始制定入表方案和準(zhǔn)備數(shù)據(jù)關(guān)系圖譜、價(jià)值鏈圖譜等相關(guān)佐證資料。此時(shí)第三方登記可以作為佐證材料,但不是必需的。這實(shí)際上與非專利技術(shù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)是類似的,非專利技術(shù)并不一定要拿到專利權(quán)證書才可以入表。

六、數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的實(shí)踐建議

6.1 建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效入表和管理,首先需要建立完善的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系。

這一體系應(yīng)當(dāng)包含全面的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度,明確規(guī)定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義、范圍、管理職責(zé)和權(quán)限,為數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理提供制度保障。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,對(duì)企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化的記錄和分類,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的可視化管理,便于后續(xù)的評(píng)估和入表。

同時(shí),企業(yè)還需要實(shí)施數(shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理,覆蓋數(shù)據(jù)資產(chǎn)的獲取、存儲(chǔ)、使用、共享、歸檔和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)在整個(gè)生命周期中都得到有效管理和保護(hù)。為了準(zhǔn)確反映數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估機(jī)制,定期評(píng)估數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值,及時(shí)調(diào)整賬面價(jià)值。

此外,加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全保護(hù)也是管理體系的重要組成部分,企業(yè)需要采取必要的技術(shù)和管理措施,防止數(shù)據(jù)泄露和安全事件,保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全和完整。

6.2 強(qiáng)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)的法律合規(guī)

在數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表過程中,法律合規(guī)是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的法律合規(guī)管理,對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的獲取、處理進(jìn)行全面的合規(guī)審查,確保符合相關(guān)法律法規(guī)要求,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)的權(quán)屬狀況是法律合規(guī)的基礎(chǔ),企業(yè)需要通過合同約定、權(quán)屬登記等方式,明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)的權(quán)屬歸屬,解決權(quán)屬爭(zhēng)議,建立清晰的權(quán)屬證明體系。

對(duì)于涉及個(gè)人信息的數(shù)據(jù)資產(chǎn),企業(yè)必須嚴(yán)格遵守個(gè)人信息保護(hù)法的規(guī)定,保護(hù)個(gè)人隱私,確保個(gè)人信息的收集、使用和處理符合法律要求。在數(shù)據(jù)資產(chǎn)的交易和共享過程中,規(guī)范的合同管理也是法律合規(guī)的重要保障,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過合同明確各方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任邊界,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理法律風(fēng)險(xiǎn),確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表和管理的合法合規(guī)。

6.3 優(yōu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理

科學(xué)、規(guī)范的會(huì)計(jì)處理是數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的技術(shù)核心。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善數(shù)據(jù)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)政策,明確規(guī)定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量方法、攤銷原則和減值處理等關(guān)鍵內(nèi)容,為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提供明確指引。在會(huì)計(jì)核算體系方面,企業(yè)需要優(yōu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)的核算體系,設(shè)置科學(xué)的會(huì)計(jì)科目和核算方法,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的精細(xì)化管理和核算。

為了防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理的內(nèi)部控制,建立健全的審批流程和監(jiān)督機(jī)制,確保會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。在信息披露環(huán)節(jié),企業(yè)需要規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)的信息披露,在財(cái)務(wù)報(bào)表及附注中充分披露數(shù)據(jù)資產(chǎn)的相關(guān)信息,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的透明度和可信度。

企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重提升財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理的專業(yè)能力,通過培訓(xùn)、研討等方式,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平,確保會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

6.4 促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表不是終點(diǎn),而是價(jià)值實(shí)現(xiàn)的起點(diǎn)。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的運(yùn)營管理,提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用效率和價(jià)值貢獻(xiàn),使數(shù)據(jù)資產(chǎn)真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源和核心競(jìng)爭(zhēng)力。鼓勵(lì)基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的創(chuàng)新是價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要途徑,企業(yè)應(yīng)當(dāng)支持和鼓勵(lì)員工利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)開發(fā)新產(chǎn)品、新服務(wù),創(chuàng)造新的商業(yè)模式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的增值。

在合法合規(guī)的前提下,促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的共享和流通也是價(jià)值最大化的有效方式,企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)交易、數(shù)據(jù)合作等方式,擴(kuò)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用范圍和價(jià)值空間。為了提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)的規(guī)模和質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的投資力度,包括數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理和分析等方面的投入,不斷提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值潛力。

培養(yǎng)和引進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和運(yùn)營的專業(yè)人才,也是數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要保障,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),為數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值實(shí)現(xiàn)提供人才支持。

結(jié)語

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的重要一環(huán),它不僅關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和完整性,更關(guān)系到企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效管理和價(jià)值實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略高度重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表工作,建立科學(xué)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,強(qiáng)化法律合規(guī)意識(shí),優(yōu)化會(huì)計(jì)處理方法,促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值實(shí)現(xiàn),真正將數(shù)據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,誰能夠更好地管理和運(yùn)營數(shù)據(jù)資產(chǎn),誰就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表不是終點(diǎn),而是企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的新起點(diǎn)。讓我們共同努力,推動(dòng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和價(jià)值化,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展注入新的動(dòng)力。

參考資料

  • 數(shù)據(jù)資產(chǎn)到底如何入表?終于有人講明白了。 https://mp.weixin.qq.com/s/w6HE73c02H96vPl4TJm8zA
  • 一文講透數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表需要的法律知識(shí) ,https://mp.weixin.qq.com/s/3lAZ9GHEYlpw3MV51Lixtg
  • 數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的三大關(guān)鍵點(diǎn)和六大誤區(qū),https://mp.weixin.qq.com/s/NBkXvMU4OzRFL2AAZR_5wg
責(zé)任編輯:武曉燕 來源: 喔家ArchiSelf
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