在工作中與GenAI工具共享內(nèi)容時(shí)要謹(jǐn)慎
我們?cè)诠ぷ髦惺褂肎enAI來簡化任務(wù),但我們是否意識(shí)到其中的風(fēng)險(xiǎn)?
據(jù)Netskope稱,現(xiàn)在平均每個(gè)企業(yè)每月與AI工具共享的數(shù)據(jù)量超過7.7GB,75%的企業(yè)用戶正在使用具有GenAI功能的應(yīng)用程序。
GenAI的陰暗面
事實(shí)上,89%的企業(yè)對(duì)AI的使用情況一無所知,這暴露了監(jiān)督和控制方面的空白,更重要的是,71%的GenAI工具是通過個(gè)人非工作賬戶訪問的。即使使用了公司賬戶,也有58%的登錄繞過了單點(diǎn)登錄(SSO),這意味著安全團(tuán)隊(duì)無法看到員工使用的工具或共享的信息。
三星員工在使用ChatGPT協(xié)助工作時(shí),無意中泄露了高度機(jī)密的數(shù)據(jù),導(dǎo)致公司禁止使用GenAI工具。
DeepSeek在收到警告稱其在中國境內(nèi)的安全服務(wù)器上收集用戶數(shù)據(jù)并用于各種目的后,仍出現(xiàn)了大量下載。
影子AI
一個(gè)更大的問題是影子AI——即未經(jīng)官方批準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)使用AI工具。AI的使用痕跡較少,且可能在個(gè)人設(shè)備或?yàn)g覽器上進(jìn)行。將敏感數(shù)據(jù)輸入AI工具可能導(dǎo)致該信息被存儲(chǔ)在公司控制之外的外部服務(wù)器上,從而增加數(shù)據(jù)泄露和隱私侵犯的風(fēng)險(xiǎn)。
Ivanti發(fā)現(xiàn),81%的上班族表示他們沒有接受過GenAI的培訓(xùn),15%的人正在使用未經(jīng)批準(zhǔn)的工具。
“雖然沒有一個(gè)行業(yè)比另一個(gè)行業(yè)更容易受到影子AI風(fēng)險(xiǎn)的影響,但較大的企業(yè)或知名品牌通常更有可能因其影響而面臨嚴(yán)重的聲譽(yù)損害?!盨kyhigh Security的CTO Steve Tait表示。
禁止GenAI并不足夠
GenAI的發(fā)展速度超過了大多數(shù)公司的應(yīng)對(duì)能力,許多公司仍然沒有制定員工在工作時(shí)應(yīng)如何使用這些工具的規(guī)則。
一些公司目前正在完全禁止使用GenAI或僅阻止某些應(yīng)用程序,然而,僅憑禁止而不理解其潛在危險(xiǎn)是不夠的,這會(huì)導(dǎo)致影子使用。
企業(yè)應(yīng)采取的措施:
? 制定政策,明確GenAI工具的使用時(shí)機(jī)以及何時(shí)需要人工監(jiān)督以防止有害錯(cuò)誤。
? 提供員工培訓(xùn),并定期審計(jì)使用情況,以確保GenAI工具的負(fù)責(zé)任和合規(guī)使用。
? 控制和限制輸入GenAI的信息類型,以保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)并遵守隱私法。
教育是關(guān)鍵,員工應(yīng)意識(shí)到,如果使用不當(dāng),這些應(yīng)用程序和工具并非無害。
高層的盲點(diǎn)
企業(yè)不能忽視GenAI技術(shù),因此,一些企業(yè)可能會(huì)在未充分了解其工作原理或所攜帶風(fēng)險(xiǎn)的情況下實(shí)施這些工具。對(duì)投資者說“我們使用AI”可能聽起來不錯(cuò),但這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、訴訟或負(fù)面報(bào)道。
“GenAI很可能成為IT安全演進(jìn)的下一個(gè)主要誘因,隨著AI融入每個(gè)流程,大多數(shù)企業(yè)將尋求方法以查看、控制和保護(hù)其用戶和數(shù)據(jù)?!盬itnessAI的CEO Rick Caccia指出。
領(lǐng)導(dǎo)者不需要成為AI專家,但他們需要提出正確的問題。模型使用了哪些數(shù)據(jù)?如何監(jiān)控?如果出現(xiàn)問題,誰負(fù)責(zé)?沒有這種意識(shí),采用AI就不是一種策略,而是一種賭博。