聊聊工作中的體系感
由于最近一直在面試的原因,面了很多應(yīng)屆生和3年以內(nèi)的同學。要說有什么體感,師兄更多的是對自己有些“懷疑”。
現(xiàn)在的同學一個比一個心大,學歷背景都還不錯,但是諸如“為了更好的提升自己的經(jīng)驗,我參加了xx訓練營,我覺得有xx提升”,“我剛剛gap了一年,想先找個工作試試”這樣的“虎狼之詞”都十分隨意的說出來,還不是一個兩個同學,師兄表示還是有點懷疑自己脫離時代了。
當初我們在面試的時候,誰不是好好準備,精心包裝(實話實說,不瞎編一些自己沒有掌握的東西)。上面例子里的同學說的這種話,我確實是不太敢講。不過說實話,這種坦誠和自信師兄還是很欣賞的。
簡歷里總有一些亮點,會抓住你的眼球,所以才有聊下去的想法。
面了這些同學下來,有一個問題十分明顯,似乎大家都有,師兄就在這里給大家叨叨兩句。
最普遍的問題就是:體系感不夠。通俗點來說,沒有一個結(jié)構(gòu)化的表達和邏輯思維的構(gòu)建。
先說說自我介紹。很多同學在面試的時候,自我介紹出現(xiàn)了幾種情況:
1、介紹過長,事無巨細,啥都要講,恨不得面試官從上帝視角看到了你是如何經(jīng)歷了跌宕起伏勾心斗角在職場中或者項目中活到了現(xiàn)在。
2、介紹十分簡單,就簡潔的說了句:做過xx項目,有過xx經(jīng)驗,會xx技能。然后就完了,沒有然后了。師兄聽完有一點懵,確認了一下“完了?”“完了”。嗯,這場面試也該完了。
師兄也在之前的文章中提到過很多次,無論是自我介紹,還是項目講解,面試官需要聽到的東西不是copy復讀一遍簡歷,而是想聽到簡歷上沒有的內(nèi)容??梢詫⒆晕医榻B寫下來,提前熟悉好,這樣可以避免自己講得太細或者太粗,沒有層次結(jié)構(gòu)。
回到體系化的問題。我們先來看看面試過程。
首先,我們需要有一份展現(xiàn)自己“做過什么,有什么經(jīng)驗”的簡歷,不要簡單羅列做過什么,會什么,而是基于什么背景,做了什么成果,怎么做的,反思和總結(jié)是什么。重點是有成果/戰(zhàn)績,以及關(guān)于整個過程方法的思考。
之前有說到聯(lián)想復盤法,這里其實也是一個復盤,但重點是,突出我們的技能和優(yōu)勢。劃重點,優(yōu)勢!
而不是會啥寫啥,一來沒有重點,二來你寫了這么多,可能不匹配JD;更大的可能是引起了面試官興趣,問了你做過但是不熟悉的東西,你答不上來。這樣不僅簡歷不好看,還給自己的回答過程挖了一個坑。
其次,我們基于自己的技能和優(yōu)勢,需要大致描述自己的見解,因為沒有兩個完全一樣的崗位。這時候我們可能需要介紹“對xx了解,有自己的思考”類似的話,這樣面試官至少從簡歷上會認為你的能力是可以遷移的。
因為工作崗位不一樣,所處的業(yè)務(wù)場景也不同,可能之前做的場景是圓的,現(xiàn)在要做的場景是方的??蓮陀眯院涂蛇w移性就會非常重要。這也是為什么大多數(shù)面試官會出一個和JD強結(jié)合的場景化問題,讓你思考回答。
最后,在回答的過程中,不管你做的項目過程有沒有邏輯,有沒有節(jié)奏,都請說一下“第1步,第2步,第3步…”這樣,至少讓面試官感覺你做事情,表達邏輯是有結(jié)構(gòu)的,而不是凌亂的(如果在面試前,先自己總結(jié)成這樣的結(jié)構(gòu)化步驟,那就非常棒了)。而且,作為一個數(shù)據(jù)分析時,一般會喜歡數(shù)字性的描述,除了有邏輯性的第一步、第二部,還可以用量化的數(shù)字來說明自己做過的工作,比如從0-1搭建了什么。
這個過程中,我們一定要先闡述清楚 背景、目標、結(jié)果,再去說過程。同時,我們也需要闡述清楚自己在這個項目中的角色,比如數(shù)據(jù)支持,比如數(shù)據(jù)負責人,比如項目負責人等。如果最后還有個反思,諸如“在我看來,這個項目,xx做的好,xx不好,要是我在做一遍,我會xxx”這樣,是一個不錯的的加分項。
總結(jié)一下,無論是寫簡歷,還是面試,我們的目標都只有一個,提高自己與jd的匹配度。
明確了提高匹配度的目的,那在寫簡歷之前,面試之前,好好做做功課。針對jd上不同的技能要求,去反思自己會不會。
如果會,該怎么表達出我會多少,能從現(xiàn)在的工作場景中遷移多少能力到新崗位中去。之前聽朋友聊到過一個觀點,簡歷不應(yīng)該通用化,需要針對每一個jd都做特定的修改。這點師兄很贊成。不要懶,那是你吃飯的家伙。
其實匹配度就像高中時代的文理科分科,你理科再強去考文科可能也考不了。我們需要的是針對性的提高和描述,不是事無巨細的闡述,更不是復讀機似的總結(jié)自己的性格能力特色。而且,大部分崗位的JD偏同質(zhì)化,我們可以多看一些同質(zhì)化崗位的JD,去梳理“考點”,從而有針對性的去準備簡歷和自我描述,提高自己與JD的匹配度。
面試就三個重點:
1、我做過什么,有什么優(yōu)勢,有什么缺點
2、基于優(yōu)點和缺點,我能在下一份工作中做什么
3、基于我能做什么和想要如何成長,我為什么覺得這份工作適合我
大家在找工作之前可以針對這三個問題,自我總結(jié)思考一下。在面試的自我介紹中,也可以將這三個點作為框架去豐富和補充。
我們再來說說工作中的體系化。
相信各位都聽過各種分析方法論,比如5w2h,4p,波士頓矩陣,杜邦分析。這些是拆分的方法,我們在做分析的時候經(jīng)常會用到。
與此同時,我們在做一個實驗or產(chǎn)品的時候,都會立項,設(shè)定產(chǎn)品/實驗?zāi)繕?,然后持續(xù)收集數(shù)據(jù)。運行了一段時間后,整體做一個數(shù)據(jù)匯報,從各種維度去評估相應(yīng)成果。
這個過程,加上這些拆分方法,抽象一下就是一個體系化的過程。我們明確了項目目標,通過不同的方法分析結(jié)果,評估效果,得出結(jié)論,再次開始新一輪的迭代。
我們需要構(gòu)建這樣一個閉環(huán),將目標拆分成可量化、可執(zhí)行、可評估的執(zhí)行策略,最后再來度量效果。
如果落地到不同經(jīng)驗的同學上來說,我們可以從以下幾個角度來構(gòu)建自己的“體系化”:
對于“初級”同學來說,我們做的可能是這里面的一個點。那么如果做一次,我們需要找到的是可行解,如果做多次,我們就需要找到這里面的最優(yōu)解。這個最優(yōu)解是我們的“體系化”,也是我們的核心競爭力。
對于“中級”同學來說,我們需要做的可能是一條線,這時候,我們需要構(gòu)建的“體系化”則是上面說到的閉環(huán)。我們需要考慮每個流程,拆分每個步驟,也要了解每個步驟如何評估。
而對于“高級”的同學來說,“體系化”則囊括了市場上的其他玩兒法。我們不僅需要知道如何構(gòu)建閉環(huán),解決問題,還需要了解,同樣的場景下,別人的玩兒法。從而不斷的去更新迭代自己的能力和知識體系,更新這個閉環(huán),使其更普適,也更有效果。
最后總結(jié)下,什么是體系化。
體系化是為了完成某個目標而構(gòu)建的一系列方法路徑組合。劃重點,目標&組合。
目標明確,我們才能去拆解過程,就如同做分析一樣,我們會根據(jù)目標去拆解維度,專業(yè)的術(shù)語叫“下鉆”。這里也是,聚焦目標,拆解問題。
但是注意,一次拆解最好就一個目標,不要魚和熊掌兼得,既要又要還要。不要貪,大而全往往不如小而精來的實用。
其次,構(gòu)建方法組合,我們可以 分步驟,看情況,建閉環(huán)。就如同我們分析一個問題,也是一步步來,主次分明,先做什么,再做什么,這是分步驟;而基于每一步的的數(shù)據(jù)情況,我們會決定下一步需要看什么數(shù)據(jù),從而邏輯自洽,這是看情況;最后得出了結(jié)論,提出了優(yōu)化方案,我們還需要去監(jiān)控具體效果,循環(huán)迭代,這是建閉環(huán)。
歸納下來,我們在做事情的時候,需要保證目標明確且唯一,再去構(gòu)建方法組合,分步驟,看情況,建閉環(huán)。這樣才能更好的構(gòu)建自己的體系化思維。