通過五個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功案例說明企業(yè)如何采用正確的技術(shù)克服挑戰(zhàn)
很多人都認(rèn)為,實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不容易。大多數(shù)企業(yè)并沒有被定義為數(shù)字世界的一部分,人們正在與分散的系統(tǒng)和復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行斗爭(zhēng)。但是為了在當(dāng)今數(shù)字優(yōu)先的環(huán)境中運(yùn)營(yíng),企業(yè)比以往任何時(shí)候都更熱衷于實(shí)施某種形式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。如果企業(yè)難以提供無縫體驗(yàn),那么可能就會(huì)流失一些客戶。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型很難成功有很多原因。最近發(fā)布的一份數(shù)字化轉(zhuǎn)型調(diào)查報(bào)告表明,雖然77%的企業(yè)表示在過去兩年開始了數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅,但只有27%的企業(yè)完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
最大的問題是,成功實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)與其他企業(yè)的區(qū)別是什么?報(bào)告指出,成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)端到端流程進(jìn)行了數(shù)字化改造,改造業(yè)務(wù)的復(fù)雜部分,并采用了低代碼技術(shù)。
從成功中學(xué)習(xí)
企業(yè)需要利用正確的技術(shù)來支持其數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,而不是重新開始。
如今有很多采用正確技術(shù)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功案例。以下的五個(gè)案例闡述了為什么企業(yè)必須采用合適的技術(shù)才能在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅中取得成功:
(1)壽險(xiǎn)公司通過低代碼平臺(tái)對(duì)投訴管理進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)型
美國(guó)一家名列財(cái)富100強(qiáng)的人壽保險(xiǎn)公司在處理大量電子郵件、傳真、呼叫中心音頻以及人工整合和合并審計(jì)結(jié)果方面遇到了困難。
該公司的傳統(tǒng)IT系統(tǒng)是他們努力改變客戶投訴管理和多地辦事處檢查流程的一個(gè)重要瓶頸。該系統(tǒng)缺乏可擴(kuò)展性和靈活性,導(dǎo)致投訴處理容易出錯(cuò),并丟失監(jiān)管文件,缺乏實(shí)時(shí)報(bào)告也加劇了他們面臨的挑戰(zhàn)。
該公司采用了一個(gè)低代碼數(shù)字轉(zhuǎn)換平臺(tái),以解決人工投訴處理、缺乏實(shí)時(shí)報(bào)告以及符合美國(guó)金融業(yè)監(jiān)管局(FINRA)和其他監(jiān)管要求的問題。他們實(shí)現(xiàn)了檢查流程的端到端數(shù)字化,確保了全方位的可視性、跟蹤和審計(jì),無縫處理大型媒體文件,并建立了一個(gè)先進(jìn)的報(bào)告機(jī)制,以實(shí)時(shí)了解案件狀況。該平臺(tái)還通過直觀的門戶實(shí)現(xiàn)協(xié)作和加速交流。
(2)世界500強(qiáng)保險(xiǎn)公司采用ECM系統(tǒng)改造文檔管理
美國(guó)一家規(guī)模最大的上市財(cái)產(chǎn)和意外險(xiǎn)公司多年來一直采用紙質(zhì)/電子文檔處理涉及多個(gè)原告和被告的索賠案件。
該公司對(duì)紙質(zhì)文檔的依賴導(dǎo)致了高度敏感信息交換的安全問題,由于存儲(chǔ)紙質(zhì)文件而產(chǎn)生了高昂的成本,并且難以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程工作。由于缺乏一個(gè)集中的平臺(tái)使得他們難以有效地管理這些文件,阻礙了透明度,并導(dǎo)致訴訟延誤。
該公司采用了一個(gè)整體的企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng),幫助他們有效地管理各個(gè)部門的50萬份紙質(zhì)/電子索賠文件,這些部門遍布該公司在北美的多個(gè)辦事處,擁有350多個(gè)業(yè)務(wù)用戶。
該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門和多個(gè)分布式團(tuán)隊(duì)之間的無縫協(xié)作,具有先進(jìn)的安全性和訪問控制,減少了25%~30%的房租成本,通過減少重復(fù)存儲(chǔ)的電子文檔,增強(qiáng)了文檔搜索和檢索能力,從而節(jié)省了15%的成本。
(3)健康保險(xiǎn)公司改變關(guān)鍵流程并提高星級(jí)評(píng)級(jí)
一家在美國(guó)各州擁有超過100萬簽約用戶的財(cái)富50強(qiáng)的健康保險(xiǎn)公司面臨著幾個(gè)運(yùn)營(yíng)挑戰(zhàn),包括對(duì)遺留系統(tǒng)的依賴、流程缺乏自動(dòng)化、人工交接和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的訪問。
該公司采用了一個(gè)低代碼數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺(tái),對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵流程進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型:處理用戶的上訴和索賠、客戶合同、醫(yī)療補(bǔ)助和醫(yī)療保險(xiǎn)注冊(cè)、索賠處理和投訴跟蹤。該平臺(tái)每天為1萬多名用戶提供服務(wù),效率提高了154%,每年節(jié)省2000萬美元的資金,每年處理超過500萬個(gè)案例,并提高了該公司的星級(jí)評(píng)級(jí)。
(4)財(cái)富500強(qiáng)IT分銷商在應(yīng)付賬款方面的轉(zhuǎn)型
一家IT產(chǎn)品和服務(wù)分銷商正在尋求一種解決方案,該解決方案可以幫助他們?cè)诓煌牡乩砦恢煤?jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)票處理。但是,過時(shí)的流程、對(duì)多個(gè)系統(tǒng)的依賴以及分散的信息源成為了障礙,使該公司難以處理其大量發(fā)票。此外,勞動(dòng)密集型流程導(dǎo)致了處理延遲和人工錯(cuò)誤。
通過實(shí)施低代碼的數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺(tái),該公司成功地使用戶能夠在維護(hù)現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)的同時(shí)自動(dòng)化重復(fù)任務(wù)并替代人工工作。該解決方案還幫助企業(yè)簡(jiǎn)化了處理發(fā)票的端到端流程,將92%的發(fā)票處理周轉(zhuǎn)時(shí)間縮短至兩天,并無縫地適應(yīng)更大規(guī)模的配置,以滿足當(dāng)?shù)氐谋O(jiān)管要求。
該公司加快了決策過程,提高了質(zhì)量和可見性,將實(shí)際發(fā)票開具率提高了99%,每年處理多達(dá)1萬張發(fā)票。
(5)美國(guó)一家銀行對(duì)客戶開設(shè)賬戶進(jìn)行了轉(zhuǎn)型
一家總部位于美國(guó)的銀行希望跨渠道(門戶、移動(dòng)、分支機(jī)構(gòu)和聯(lián)絡(luò)中心)提供無縫的客戶體驗(yàn),并提供更加個(gè)性化的開設(shè)新賬戶的體驗(yàn)。然而,冗長(zhǎng)的流程周期時(shí)間和不一致的開設(shè)賬戶流程損害了客戶體驗(yàn),并增加了放棄率。
該銀行實(shí)施了一個(gè)集成14~15個(gè)的第三方系統(tǒng)的數(shù)字開戶解決方案,包括核心銀行、融資、欺詐檢查、OFAC、借記卡等。該解決方案無縫地從上傳的文檔、表單和社交媒體中捕獲和提取信息,執(zhí)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)驗(yàn)證等等。
實(shí)施該解決方案之后,員工的工作效率提高了300%,通過新渠道開設(shè)的新賬戶數(shù)量增加了10倍。該銀行還在推動(dòng)其商業(yè)貸款流程的轉(zhuǎn)型舉措,零售貸款流程的舉措也在醞釀之中。
結(jié)語
數(shù)字化轉(zhuǎn)型雖然復(fù)雜,但可以實(shí)現(xiàn)。這些案例表明,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的操作可能非常復(fù)雜,但采用正確的技術(shù)可以幫助企業(yè)解決所有的問題。由低代碼驅(qū)動(dòng)的整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺(tái)可以讓企業(yè)快速獲勝,并為未來發(fā)展做好準(zhǔn)備。