做數(shù)據(jù)治理前,應該了解并避開的十大坑
Gartner 的一項調(diào)查顯示,超過90%的數(shù)據(jù)治理項目都以失敗告終。
這個數(shù)據(jù)可能會勸退一大波正準備做或者正在觀望數(shù)據(jù)治理的企業(yè):既然這筆投資90% 的概率失敗,那為什么要繼續(xù)。
誠然,做數(shù)據(jù)治理很難,但對于一些正在數(shù)字化轉型道路上邁步前行的企業(yè)來說,這又是一件關系到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的不得不做的基礎工程。
我們梳理了導致數(shù)據(jù)治理失敗的十大原因,希望能給正準備進行數(shù)據(jù)治理的組織一些啟發(fā)。
1. 目標不明晰
數(shù)據(jù)治理是一個復雜的系統(tǒng)工程,一個明確合理的目標,能讓數(shù)據(jù)治理更加有的放矢,反之,不合理不清晰的目標,則會將這場治理,導向失敗。
目標環(huán)節(jié)的問題主要出現(xiàn)在兩個方面:
- 一是目標與業(yè)務脫節(jié)。不考慮治理能怎樣為業(yè)務賦能,而是單從技術角度出發(fā),為了治理而治理,這樣一方面會導致數(shù)據(jù)治理難以取得業(yè)務支持,難以在業(yè)務層面落地;另一方面也會導致數(shù)據(jù)治理成為“空治理”,難以帶來實際效果。
- 二是目標不夠準確。作為系統(tǒng)工程,其目標也需要分階段分情況分部門來拆解制定,如若目標定得太空泛,如“我們數(shù)據(jù)治理的目標是為了解決所有數(shù)據(jù)質(zhì)量問題”,或者目標定得太淺層,如將其目標定為解決某一小方面的業(yè)務數(shù)據(jù)問題,都會導致數(shù)據(jù)治理工作難以有效規(guī)劃,順利開展。
所以,數(shù)據(jù)治理的第一步一定要做好:分析業(yè)務問題,找到企業(yè)的核心業(yè)務訴求,定義數(shù)據(jù)治理的目標和范圍。
2. 高層支持乏力
數(shù)據(jù)治理的關鍵在于“治理”,談及治理,則必然會涉及全局性的改良,數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、組織機構、流程優(yōu)化等方方面面都需配合數(shù)據(jù)治理的進程進行相關調(diào)整與優(yōu)化。而這些,僅靠少數(shù)人、少數(shù)部門是難以實現(xiàn)的。
一旦缺乏高層支持,或者高層影響力不足,那么數(shù)據(jù)治理難以深入到各級部門、各業(yè)務領域的核心人員和核心環(huán)節(jié),那么這個需要組織內(nèi)部統(tǒng)一認知、齊心協(xié)力的系統(tǒng)工程就會很難落地。
當然,要取得更多的支持,對于數(shù)據(jù)治理的目標以及成效一定要有清晰的呈現(xiàn)。組織在開展數(shù)據(jù)治理的過程中需堅持業(yè)務價值導向,明確數(shù)據(jù)治理的定位是有效地對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行管理,確保其準確、可信、可感知、可理解、易獲取,為大數(shù)據(jù)應用和領導決策提供數(shù)據(jù)支撐。
3. 人員參與度低
數(shù)據(jù)治理是一個從上到下的工作,資源的調(diào)動,制度的設計、執(zhí)行、監(jiān)督,最終都要落實在人上,只有獲得組織內(nèi)部全鏈條的支持,最終才能取得成效。
很多組織認識到了數(shù)據(jù)的價值,也成立了專門的數(shù)據(jù)治理團隊,但通常這些團隊里都是技術人員,并被劃分到技術部門,導致整個數(shù)據(jù)治理的落地是重技術、輕業(yè)務的。技術部門往往受制于組織范圍,主要從技術維度來治理,單方面解決數(shù)據(jù)問題,往往是治標不治本。
數(shù)據(jù)治理既是技術部門的事,更是業(yè)務部門的事,一定要建立多方共同參與的組織架構和制度流程,數(shù)據(jù)治理的工作才能真正落實到人,不至于浮在表面。
4. 過程不透明
數(shù)據(jù)治理的過程不透明,這一點上文提到的高層支持度和人員參與度兩個要素息息相關。
這里的不透明主要指的是兩個方面:
- 一是制定的規(guī)則章程制度標準等未進行宣貫。相關人員對此并無知悉,自然也就談不上遵守執(zhí)行,那么這些文件便只能成為一紙空談。
- 二是數(shù)據(jù)治理沒有存在感。數(shù)據(jù)治理的進度、成果等,都沒有階段性的呈現(xiàn),業(yè)務人員感受不到數(shù)據(jù)治理帶來的效果也就不愿配合,高層管理人員接收不到數(shù)據(jù)治理的成效價值也就意識不到數(shù)據(jù)治理的重要性,從而降低投入。
5. 分工混亂
數(shù)據(jù)治理項目涉及范圍廣,牽扯到不同的業(yè)務部門、信息部門和應用系統(tǒng),需要協(xié)調(diào)好各方關系,分工合理,通力協(xié)作才能保證項目的成功。
一些組織在數(shù)據(jù)治理的過程中,沒有建立起一個分工明確的架構體系,比如讓IT人員去負責數(shù)據(jù)質(zhì)量,然而數(shù)據(jù)質(zhì)量問題產(chǎn)生的源頭往往在業(yè)務那里,不了解業(yè)務的IT人員往往難以對此做出相應決策與應對措施,這往往會導致崗位職責事項模糊、互相推諉問題難以解決的情況。
只有要讓懂業(yè)務的人做業(yè)務定義的事,讓他們成為所屬數(shù)據(jù)標準的歸口部門,讓懂技術的人完成具體的業(yè)務實現(xiàn),二者各司其職,各盡其能,才能逐步構建成熟、健全的數(shù)據(jù)治理分工體系。
6.權責不清
建好了平臺,通過跨部門的合作,配置好了數(shù)據(jù)規(guī)則,并據(jù)此找到了數(shù)據(jù)的問題,然而過了一段時間之后問題依舊存在,或者反復出現(xiàn)。這種問題出現(xiàn)的根源在于沒有建立好一個關于數(shù)據(jù)的認權追責機制的閉環(huán),出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題不知道該找誰,多方協(xié)調(diào),導致項目實施速度變慢,并導致許多質(zhì)量問題沒有得到解決。
比如某互聯(lián)網(wǎng)集團通過十多年的數(shù)據(jù)架構經(jīng)驗,明確了一個穩(wěn)定的持續(xù)迭代的中間層是保持數(shù)據(jù)架構有序的關鍵,為此,該集團將數(shù)據(jù)資產(chǎn)研發(fā)和數(shù)據(jù)應用研發(fā)角色剝離開來,以沉淀資產(chǎn)、中間層建設、資產(chǎn)架構優(yōu)化為主要職責,設立數(shù)據(jù)資產(chǎn)工程師崗位和獨立晉升通道,明確權責并輔之以績效激勵,讓數(shù)據(jù)治理開展得更加順暢。
7. 標準缺失
數(shù)據(jù)標準落地難是數(shù)據(jù)治理中的普遍性問題。對于很多進行過數(shù)據(jù)標準管理的組織來說,花很大精力梳理的標準體系最后還是淪為了一堆Word和Excel文檔。
在金融業(yè),或者像國家安全等一些特殊行業(yè),數(shù)據(jù)標準的執(zhí)行力度較好,而在政府和普通企業(yè),數(shù)據(jù)標準基本上就是一種擺設。造成這種問題的原因有兩個:一是大家對數(shù)據(jù)標準工作的不重視。二是國內(nèi)的企業(yè)做數(shù)據(jù)標準,動機往往不是為了做好數(shù)據(jù)治理,而是應付上級檢查,很多都是請咨詢公司,借鑒同行業(yè)企業(yè)的標準本地化修改而成,一旦咨詢公司撤離,企業(yè)本身是沒有數(shù)據(jù)標準落地的能力的。
8. 短期主義
數(shù)據(jù)治理是一個需要踐行長期主義事情, 它是用來支撐組織戰(zhàn)略和長遠發(fā)展的,應當不斷吸收新的數(shù)據(jù)來源,持續(xù)追蹤數(shù)據(jù)問題并不斷改進,所以數(shù)據(jù)治理工作不應當是一錘子買賣。
一些組織在進行數(shù)據(jù)治理時,將其視作一次性項目,希望能在一個短期的單位時間內(nèi)帶來較高的投資回報,如果未達預期,就要將其作為一個成本支出給砍掉;或者為了趕進度,沒有溝通協(xié)調(diào)好各部門的需求與關系,都會導致數(shù)據(jù)治理最終失敗。
9. 貪大求全
提起二八原則,大家都不陌生。這個原則在數(shù)據(jù)治理中同樣適用:80%的數(shù)據(jù)業(yè)務,其實是靠20%的數(shù)據(jù)在支撐;同樣的,80%的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,其實是由那20%的系統(tǒng)和人產(chǎn)生的。在數(shù)據(jù)治理的過程中,如果能找出這20%的數(shù)據(jù),和這20%的系統(tǒng)和人,先從核心系統(tǒng),核心數(shù)據(jù)開始做起,再漸漸覆蓋到其他領域,將會起到事半功倍的效果。
許多組織在進行數(shù)據(jù)治理時往往會陷入“大而全”的陷阱,他們希望一次數(shù)據(jù)治理能覆蓋全業(yè)務和全技術域,將各個業(yè)務系統(tǒng)、各類數(shù)據(jù)都納入其中。但其實數(shù)據(jù)治理本身就是一個很大的概念,包括很多方面內(nèi)容,一味貪大求全,抓不住重點,往往會導致數(shù)據(jù)治理看似什么都做了,但其實又什么都沒做,成本、時間都上去了,但是效果卻很不明顯。
10. 過度依賴工具
數(shù)據(jù)治理工作是結合了業(yè)務、技術、流程、組織架構、專業(yè)人員和專業(yè)方法的各項工作的集合,這些工作很大程度上依賴于各類數(shù)據(jù)治理工具來實施落地。一套好的數(shù)據(jù)治理工具,的確可以使數(shù)據(jù)治理工作事半功倍,但如果過度依賴于工具,數(shù)據(jù)治理也將會難以施行下去。購買一個能對數(shù)據(jù)進行分類或者管理的平臺很容易,但如果你想更改數(shù)據(jù)結構,或者清理無價值的數(shù)據(jù),工具便難以支撐了。
歸根結底,數(shù)據(jù)治理還是對與數(shù)據(jù)相關的人的行為的治理,除了工具外,組織架構、制度流程、實施和運維等一系列工作同樣至關重要,這一系列配套不做好,后續(xù)工作難以得到保障。
小結
因為其涉及到的工作的復雜性,數(shù)據(jù)治理之路必然不是一路坦途。
學習前車之鑒,避開常見陷阱,數(shù)據(jù)治理抓重點,在建組織、明規(guī)范、梳流程的基礎上,選用合適的工具,也能讓數(shù)據(jù)治理之路更順暢。