數(shù)據(jù)分析,如何賦能業(yè)務(wù)?
做工作規(guī)劃的時(shí)候,有很多公司都提出要求,要“數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)/賦能銷售/賦能運(yùn)營”……到底啥玩意是賦能,咋個(gè)賦能法???往往領(lǐng)導(dǎo)又丟回一句“你要多想想啊”——讓人著實(shí)無奈。今天我們系統(tǒng)解答一下。
前方劇透警報(bào):因?yàn)榇罅坑昧穗娨晞 读羷Α返墓?,所以忘記的同學(xué)們可以去復(fù)習(xí)下(特別是打平安縣城那段,第14集),反正也快放假了,權(quán)當(dāng)消遣。
賦能的直觀含義
“二營長,你他娘的意大利炮呢!”——這就是最直觀的賦能。沒有意大利炮能不能打縣城?能,當(dāng)然能,李團(tuán)長手下上萬人馬呢??蓻]有意大利炮,打城門口很累,要死很多人。戰(zhàn)士們扛著梯子沖了那么多次都沖不下來。有了意大利炮,“咣!”一下就搞掂了,就損失一個(gè)老婆,這個(gè)投入產(chǎn)出比顯著提升。
賦能的直觀含義,就是增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)效率。注意:賦能是用更高級(jí)的手段解決戰(zhàn)斗,不是替代,更不是“你行你上啊”。如果李團(tuán)長喊的是“二營長,你他娘的帶人給我沖!”這就不是賦能,而是找人替代自己的工作了。
賦能的常見類型
最直觀的做法我們看到了,給二營長一門意大利炮。這叫工具式賦能,通過提供高效率的工具,增強(qiáng)隊(duì)伍戰(zhàn)斗力。可實(shí)際上,能賦能的地方非常多,比如:
1、炮彈。二營長只有17發(fā)炮彈,估計(jì)打完縣城炮就用光了。我們可以提供更多炮彈,資源式賦能。2、洋碼子。意大利炮上全是洋碼子,二營長看不懂,打炮只會(huì)貼著臉直射。我們可以提供操作手冊(cè),最好有個(gè)教官親自教一下,知識(shí)式賦能。 3、炮車。二營長連輛吉普車都沒有,炮全靠人來拉。我們可以提供一輛吉普車,幫他把炮拉上戰(zhàn)場,服務(wù)式賦能。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),只要我們沒有替二營長扛著梯子,喊著:沖啊,殺啊往門樓上沖(這是替代)。其他干的所有工作,工具、服務(wù)、知識(shí)、資源,都是在賦能。所以賦能范圍是很廣泛的。
賦能的首要問題
有的同學(xué)就會(huì)問了:既然賦能范圍這么廣,為啥我想不到?因?yàn)槟慵炔皇抢顖F(tuán)長,也不是二營長,也不是山本大佐。你的位置和電視劇里的總指揮一樣:前線都打成一鍋粥了,你還不知道發(fā)生了什么。哪里在打,誰在打,打啥,打的咋樣了,完全不知道。當(dāng)然沒法賦能啊。
想賦能業(yè)務(wù),就得理解業(yè)務(wù)。賦能關(guān)鍵不是閉門造車,而是要深入一線,理解你的賦能對(duì)象。
具體來說,包括理解:
- 對(duì)象:誰是我的賦能對(duì)象
- 流程:他在做什么?分為幾步做?得什么結(jié)果?
- 現(xiàn)狀:做了多少? 達(dá)到結(jié)果沒有?卡在哪一步?
- 痛點(diǎn):哪些地方是不滿意的5、需求:想改善哪些問題
- 需求:想改善哪些問題
賦能的操作流程
第一步當(dāng)然是理解業(yè)務(wù)。
套在電視劇里,如果你是總指揮,看到如下電報(bào):
- 對(duì)象:李云龍這個(gè)混小子
- 流程:優(yōu)勢(shì)兵力,四面包圍,打縣城!
- 現(xiàn)狀:三個(gè)方向已得手,唯一卡在城樓,攻不進(jìn)去
- 痛點(diǎn):城樓太高,敵人火力太猛,步兵沖不上去
- 需求:需要重火力摧毀敵方防御
是不是你也知道該怎么賦能了。你會(huì)馬上查,最近的炮兵在什么位置,馬上安排調(diào)火力支援。只要知道清晰的信息,那人人都是用兵如神。數(shù)據(jù)分析在賦能中的作用,首先體現(xiàn)在:用指標(biāo)體系清晰量化情況,基于數(shù)據(jù)診斷問題。
這里要特別強(qiáng)調(diào)對(duì)象的問題。不同人需要的賦能手段是不一樣的,越是上層的領(lǐng)導(dǎo),越需要總覽全局的工具,才能看清形式,靈活調(diào)配資源。越是基層執(zhí)行,越需要簡單、直接、可復(fù)制的武器,直接套用在流程中。所以即使是同一個(gè)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,給上層和基層看,展現(xiàn)效果可能完全不同。
第二步明確賦能問題。
然而,怕就怕“清晰”倆字。實(shí)際上,業(yè)務(wù)能清晰講明問題的少之又少。更多時(shí)候,前方的人只會(huì)喊:難做啊難做,幫忙啊幫忙,具體敵我啥情況,鬼講的清楚。
即使講的清楚,也要特別小心業(yè)務(wù)方直接提出來的需求,很有可能是個(gè)偽需求,或者很低效率的需求。畢竟大部分業(yè)務(wù)一遇到問題,最直接想到的就是找公司要資源,特別是打折!
這種真假難辨、稀里糊涂的場面,又是數(shù)據(jù)分析大放光彩的時(shí)候。所以在討論具體咋賦能之前,我們得先討論清楚:到底賦能要解決什么問題。我們可以用兩個(gè)方式轉(zhuǎn)化問題:第一,從需求出發(fā),推導(dǎo)可行解決范圍,落實(shí)到一個(gè)具體問題上。第二,從痛點(diǎn)出發(fā),先找到需求背后的真實(shí)痛點(diǎn),再找解決痛點(diǎn)的方案。
第三步是篩選方法。
面對(duì)一個(gè)問題,往往有好多賦能方法可以用。
- 工具:上意大利炮
- 知識(shí):挖地道挖過去
- 資源:多調(diào)兵支援
- 服務(wù):幫助運(yùn)兵
數(shù)據(jù)分析又能發(fā)揮大作用了:利用數(shù)據(jù)篩選方法,選擇更有效的方法。這里有三種做法:
需要注意的是,現(xiàn)實(shí)中并不是每個(gè)人都是總指揮,受崗位、部門、等級(jí)的限制,人們不能無限制的調(diào)動(dòng)資源,因此可用的手段往往是有限的。不過這對(duì)于數(shù)據(jù)分析師來說,反而是個(gè)利好:我們篩選方法的范圍不是無限廣,而是在有限的選項(xiàng)內(nèi)做選擇。
第四步是落地方法。
落地方法這一步,得看具體的方法是什么,再具體執(zhí)行,比如:
- 工具:上意大利炮(從哪里,用什么型號(hào)炮,調(diào)動(dòng)多少,調(diào)到哪里)
- 知識(shí):挖地道挖過去(具體如何挖,挖成什么樣,操作手冊(cè)、教官有沒有到位)
- 資源:多調(diào)兵支援(從哪里掉,調(diào)誰,調(diào)多少,調(diào)取哪里)
- 服務(wù):幫助運(yùn)兵(從哪里運(yùn),用多少車,配多少糧)
這里大部分是具體的業(yè)務(wù)操作,和數(shù)據(jù)關(guān)系不大。作為數(shù)據(jù)分析,能做的是:監(jiān)控進(jìn)度,保障按計(jì)劃執(zhí)行,在執(zhí)行掉鏈子的時(shí)候提示問題。
第五步是復(fù)盤經(jīng)驗(yàn)。
賦能、賦能,說的好聽,最后賦成了沒有,賦成啥樣,要拿數(shù)據(jù)說話做檢驗(yàn)。不用說,這又是數(shù)據(jù)分析老本行工作。
小結(jié)下:所謂數(shù)據(jù)分析賦能業(yè)務(wù),可以做的是
- 一量化現(xiàn)狀,為賦能打下基礎(chǔ)
- 二梳理問題,為賦能方向指路
- 三篩選方法,為賦能優(yōu)化效率
- 四監(jiān)控進(jìn)度,為賦能保駕護(hù)航
- 五總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為賦能積累成果
很多同學(xué)看了會(huì)大呼:陳老師,你說的我都懂呀。不就是事先搭數(shù)據(jù)報(bào)表,事中做監(jiān)控,事后做專題分析嗎?我明明都有做呀!為啥沒人感覺被我賦能了?
數(shù)據(jù)賦能的特殊問題
問的好,這個(gè)問題,請(qǐng)?jiān)试S我引用李團(tuán)長的名言來回答
學(xué)習(xí)?學(xué)習(xí)啥!
業(yè)務(wù)方肯好好看數(shù)據(jù)的都是稀有動(dòng)物!
15年前我們說數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù),大部分談的是如何給領(lǐng)導(dǎo)做儀表盤,給業(yè)務(wù)員做跟進(jìn)工具,做推薦算法、做響應(yīng)算法提高外呼成功率,因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)代企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)普遍落后。真的是沒數(shù)據(jù)可用,所以需要做大量基礎(chǔ)建設(shè)。
現(xiàn)在說數(shù)據(jù)賦能,大部分談的是如何讓業(yè)務(wù)方重視、尊重、科學(xué)利用數(shù)據(jù)。我們看到的企業(yè)實(shí)際情況,是驕兵悍將不屑于看數(shù)據(jù),蝦兵蟹將學(xué)也學(xué)不會(huì)。最后數(shù)據(jù)報(bào)表不是沒人看,就是淪為“證明老子很牛逼”的工具。完全沒有派上應(yīng)有的用處。
這種場景咋辦?當(dāng)然是得想辦法積極投身到和業(yè)務(wù)的溝通中去。平時(shí)多做科普(比如多多轉(zhuǎn)發(fā)陳老師文章)讓大家知道數(shù)據(jù)到底是干啥的,有啥用,能咋樣用。在遇到項(xiàng)目的時(shí)候爭取參與機(jī)會(huì),從基礎(chǔ)做起,不斷提高業(yè)務(wù)方使用率,不斷積累在業(yè)務(wù)上助力經(jīng)驗(yàn)。
想做好數(shù)據(jù)賦能,只會(huì)跑報(bào)表是不夠的,我們需要綜合能力,能梳理清楚問題,能說服業(yè)務(wù)方理解、使用數(shù)據(jù)工具。這里又有大量的技巧,可以加入陳老師的知識(shí)星球,一起具體探討。