在存儲數(shù)據(jù)方面并沒有“一刀切”的解決方案，因此在決定存儲數(shù)據(jù)的位置或方式之前，首先要了解擁有的數(shù)據(jù)量和類型以及需要存儲數(shù)據(jù)的原因。

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那么如何制定完善的數(shù)據(jù)存儲管理策略呢?IDG公司與數(shù)十位存儲和數(shù)據(jù)管理專家進(jìn)行了交流和探討，就企業(yè)需要采取哪些措施為其選擇合適的數(shù)據(jù)存儲解決方案以及如何更好地確保數(shù)據(jù)得到適當(dāng)保護(hù)和可檢索提出了以下14條建議。

1.了解自己的數(shù)據(jù)

Sungard Availability Services公司產(chǎn)品管理高級總監(jiān)Girish Dadge表示：“如果想要制定有效且經(jīng)濟高效的數(shù)據(jù)存儲戰(zhàn)略，企業(yè)必須首先了解其數(shù)據(jù)的重要性和業(yè)務(wù)價值。”

因此，企業(yè)在制定數(shù)據(jù)存儲管理策略時，需要提出以下問題：

• 如果數(shù)據(jù)丟失，需要多久才能恢復(fù)?
• 需要多快訪問數(shù)據(jù)?
• 需要將數(shù)據(jù)保留多長時間?
• 需要多安全?
• 需要遵守哪些監(jiān)管要求?

2.不要忽視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)庫解決方案提供商MarkLogic公司產(chǎn)品管理總監(jiān)Aaron Rosenbaum說：“考慮一下，可能希望如何將事務(wù)系統(tǒng)中的多結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與電子郵件服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)等中的半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)結(jié)合起來，企業(yè)需要確保其選擇的數(shù)據(jù)管理平臺能夠無需數(shù)月或數(shù)年的數(shù)據(jù)建模工作就可以組合所有這些類型。”

3.了解合規(guī)需求

云計算托管服務(wù)提供商AIS Network公司首席執(zhí)行官Jay Atkinson表示：“如果企業(yè)是一家上市公司，或者在金融服務(wù)或醫(yī)療保健等高度監(jiān)管的行業(yè)中運營，那么合規(guī)性和安全性的標(biāo)準(zhǔn)需要設(shè)置得很高。如果企業(yè)選擇外包數(shù)據(jù)存儲和管理，需要確保其托管服務(wù)提供商擁有提供高度安全、合規(guī)環(huán)境所需的憑據(jù)。企業(yè)如果未能完全合規(guī)性運營可能會導(dǎo)致日后嚴(yán)厲的處罰。”

4.建立數(shù)據(jù)保留政策

數(shù)據(jù)歸檔和管理解決方案提供商Rand Secure Archive公司高級副總裁Chris Grossman說：“設(shè)置正確的數(shù)據(jù)保留策略對于內(nèi)部數(shù)據(jù)治理和法律合規(guī)來說都是必要的。企業(yè)的一些數(shù)據(jù)必須保留多年，而其他數(shù)據(jù)可能只需要保存幾天的時間。”

Scott Cowley說：“在設(shè)置流程時，需要確定企業(yè)中最重要的數(shù)據(jù)，并適當(dāng)?shù)卮_定存儲管理資源的優(yōu)先級。”他表示，電子郵件可能是企業(yè)的首要任務(wù)，但企業(yè)高管表示，存儲和歸檔某一特定群體的電子郵件數(shù)據(jù)可能比其他群體更為關(guān)鍵。確保設(shè)置了這些優(yōu)先級，以便數(shù)據(jù)管理資源可以集中在最重要的任務(wù)上。

5.尋找適合企業(yè)數(shù)據(jù)的解決方案

融合和高度可用的共享存儲和虛擬服務(wù)器設(shè)備的供應(yīng)商Pivot3公司首席營銷官Olivier Thierry說：“許多人認(rèn)為唯一的選擇是需要DAS、SAN還是NAS。雖然這些都是重要的選擇，但還不夠。”

他繼續(xù)說道：“雖然光纖通道SAN可能非常適合在相當(dāng)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫上執(zhí)行大量低延遲讀/寫操作，但它通常無法很好地處理非結(jié)構(gòu)化視頻工作負(fù)載。因此，明智的用戶如今不再選擇一刀切的策略，而是考慮工作負(fù)載特征并選擇正確的存儲策略。”

ShareFile公司創(chuàng)始人兼Citrix公司數(shù)據(jù)共享副總裁兼總經(jīng)理Jesse Lipson說。“同樣，企業(yè)需要尋求一種可以靈活選擇數(shù)據(jù)存儲位置的解決方案：無論是在內(nèi)部部署設(shè)施或者在云中。該解決方案應(yīng)允許企業(yè)利用對網(wǎng)絡(luò)共享和SharePoint等數(shù)據(jù)平臺的現(xiàn)有投資。

如果像如今的許多企業(yè)一樣，很多員工在家遠(yuǎn)程工作，那么選擇的數(shù)據(jù)管理和存儲解決方案除了臺式機和筆記本電腦之外，還應(yīng)針對移動和虛擬平臺進(jìn)行優(yōu)化，并在任何平臺上提供一致的體驗，其中包括移動編輯跨移動設(shè)備、虛擬桌面或桌面的功能和直觀體驗。”

6.不要讓前期成本影響決定

Orchestrate.io公司聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Antony Falco表示：“存儲的實際成本來自解決方案的多年運行成本。因此，企業(yè)需要確保真正了解運營成本或總擁有成本：人員、第三方支持、監(jiān)控，甚至丟失數(shù)據(jù)的可能性，這肯定會帶來一些成本，而這些都很快使購買和部署的前期成本相形見絀。”

存儲解決方案提供商Spectra Logic公司高級產(chǎn)品經(jīng)理Jon Hiles補充說：“許多用戶購買存儲系統(tǒng)或服務(wù)是因為最初提供的折扣很大，或者他們忽略了他們在未來選擇存儲在時間上的成本。

隨著時間的推移，考慮可擴展性、技術(shù)更新和運營成本(如電力、管理、占地面積和支持更新)會對所獲得的存儲產(chǎn)生重大影響?？紤]到這些存儲特性的長期影響，并購買隨著時間的推移提供最佳總擁有成本的存儲，可以降低長期成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過短期折扣的可能性。”

7.使用分層存儲方法

數(shù)據(jù)庫解決方案提供商MarkLogic公司產(chǎn)品管理總監(jiān)Aaron Rosenbaum表示：“企業(yè)需要使用最快的存儲設(shè)備(如SSD硬盤)存儲經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)，并利用成本更低的平臺(如云平臺)存儲其存檔或備份數(shù)據(jù)，從而節(jié)省資金。企業(yè)需要確保其系統(tǒng)可以使用不同的存儲層，以便在應(yīng)用程序的性能需求發(fā)生變化時，無需重新設(shè)計。”

8.了解自己的云平臺

存儲基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)提供商Nasuni公司首席執(zhí)行官Andres Rodriguez警告說：“并非所有的存儲云平臺都是平等創(chuàng)建的，一些云平臺經(jīng)過優(yōu)化以處理歸檔，另一些云平臺具有作為主數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)后端的性能和穩(wěn)定性，還有一些云平臺不值得冒任何風(fēng)險。從長遠(yuǎn)來看，如果數(shù)據(jù)丟失或無法訪問，采用價格最低的云平臺可能會付出高昂的代價。”

9.仔細(xì)審查存儲提供商

健康保險提供商Independence Blue Cross公司平臺管理高級總監(jiān)Mike Garber說：“市場上有許多可行的存儲解決方案可以滿足企業(yè)的要求，因此需要選擇具有出色技術(shù)支持和細(xì)心客戶團隊的存儲提供商。當(dāng)存儲網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)問題時，它們通常會對企業(yè)產(chǎn)生重大影響。而及時解決這些問題的能力對其成功至關(guān)重要。”

數(shù)據(jù)備份解決方案提供商STORServer公司營銷總監(jiān)Jarrett Potts說，“列出希望數(shù)據(jù)保護(hù)解決方案執(zhí)行的所有內(nèi)容的清單，并詢問供應(yīng)商他們可以覆蓋多少清單也很重要。”

提供各種技術(shù)解決方案的Force3公司云計算專家Milton Lin說：“尋求存儲供應(yīng)商的企業(yè)應(yīng)該密切關(guān)注容量、性能、可用​​性和容錯性。尋找提供創(chuàng)新功能(例如精簡配置、分層和重復(fù)數(shù)據(jù)刪除)的提供商也很重要。”

Crowe Horwath公司風(fēng)險咨詢高級經(jīng)理Chris Reffkin警告說：“需要記住的是，企業(yè)不能僅僅通過將數(shù)據(jù)存儲在第三方設(shè)施中來轉(zhuǎn)移與其數(shù)據(jù)相關(guān)的所有風(fēng)險，企業(yè)最終要對其數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。這項責(zé)任不僅包括在采購期間進(jìn)行盡職調(diào)查，還包括在供應(yīng)商關(guān)系的整個生命周期中進(jìn)行盡職調(diào)查。這也意味著，如果發(fā)生最壞的情況，需要簽訂適當(dāng)?shù)暮贤瑏碇Ц哆`約成本。”

10.不要存儲冗余數(shù)據(jù)

展會廠商George Little Management公司首席信息官Michael Clapperton說：“許多企業(yè)并沒有制定存儲計劃，與其相反，他們傾向于捕獲和存儲冗余數(shù)據(jù)。當(dāng)磁盤價格昂貴時，這在過去并不是一個問題;企業(yè)在計劃存儲內(nèi)容時要謹(jǐn)慎得多。但隨著容量的定價更低，其趨勢是可以存儲所有東西。問題在于確定什么是有效的存儲，什么是過時的存儲以及數(shù)據(jù)庫性能如何。因此，在存儲數(shù)據(jù)之前，對其進(jìn)行分析并選擇最可靠的來源，刪除副本。”

11.確保數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)集成軟件提供商Informatica公司全球基礎(chǔ)設(shè)施和運營副總裁Neil Kole表示：“在任何IT環(huán)境中管理數(shù)據(jù)時，安全必須是第一要務(wù)。安全有兩個方面：數(shù)據(jù)必須在虛擬和物理上都安全。這些數(shù)據(jù)還需要加密，以便在它失去所有權(quán)或被黑客入侵時，無法被不道德的第三方讀取或使用。”

此外，Kole建議將加密數(shù)據(jù)備份到磁帶并將其存放在安全的外部位置，以便在發(fā)生緊急情況或自然災(zāi)害時，可以重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)和企業(yè)系統(tǒng)。

12.使用重復(fù)數(shù)據(jù)刪除、快照和克隆

數(shù)字代理商Huge公司的IT主管David Stahl說：“這可以節(jié)省大量空間，同時讓企業(yè)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行版本控制，一些較新的文件系統(tǒng)(如ZFS)可以完成所有這些工作并且是開源的。像NetApp這樣的商業(yè)產(chǎn)品多年來一直在這樣做。”

Veeam Software公司產(chǎn)品戰(zhàn)略副總裁Doug Hazelman補充道：“SAN快照現(xiàn)在可以轉(zhuǎn)換為IT可以異地存儲的備份，這使IT能夠每小時備份數(shù)次，而不僅僅是一天備份一次。”

13.確保企業(yè)可以在存儲數(shù)據(jù)之后可以找到數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)歸檔和管理解決方案提供商Rand Secure Archive公司企業(yè)應(yīng)用副總裁Chris Grossman說：“能夠輕松搜索電子存儲數(shù)據(jù)并立即提供準(zhǔn)確的結(jié)果，對于在日常和緊急情況下充分利用其數(shù)據(jù)至關(guān)重要，例如當(dāng)數(shù)據(jù)需要用于訴訟時。畢竟，如果在需要的時候找不到正確的數(shù)據(jù)，那么歸檔數(shù)據(jù)又有什么意義呢?”

14.制定災(zāi)難恢復(fù)計劃并不斷測試

Potts說：“這一切都與恢復(fù)有關(guān)，如果無法恢復(fù)數(shù)據(jù)，那么世界上所有的備份都無法拯救您。因此，無論使用哪種備份方法，務(wù)必對其進(jìn)行測試——不僅僅是一年或一個月一次。 每周進(jìn)行隨機恢復(fù)，定期進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)測試，這樣就可以審核數(shù)據(jù)池，以確保企業(yè)可以恢復(fù)其數(shù)據(jù)。” 

Mac Observer公司的Dave Hamilton補充說：“企業(yè)存儲數(shù)據(jù)需要記住“3-2-1”規(guī)則，以至少兩種不同的存儲格式保存至少三份內(nèi)容副本，其中至少一份保存在異地。”