大數(shù)據(jù)正在以顯著的方式改變著人們的工作和生活方式，而企業(yè)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以改善員工日程安排的方式。

大數(shù)據(jù)為員工日程安排帶來(lái)了許多新功能，這些功能使其比以往任何時(shí)候都更加可靠。

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企業(yè)管理人員知道，為了保持企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，他們必須制定全面的工作時(shí)間表。有了合理的時(shí)間表，員工的工作安排將會(huì)更加有序，最重要的是，由于員工在工作與生活之間保持平衡，因此有助于最大程度地減少投訴。大數(shù)據(jù)使他們更容易做到這一點(diǎn)。

事實(shí)上，制定時(shí)間表是很多管理人員可怕的噩夢(mèng)，也是他們一個(gè)最大的壓力來(lái)源。這就是使用員工日程安排應(yīng)用程序的目的。采用自動(dòng)化技術(shù)，創(chuàng)建時(shí)間表的過(guò)程就容易多了，因?yàn)殄e(cuò)誤并不常見(jiàn)，可以避免加班，而尋找替代者只需幾分鐘，跟蹤時(shí)間流程很容易，而且還有很多好處可以輕松實(shí)現(xiàn)。

人們?cè)谶x擇日程安排軟件時(shí)，并不知道其需要的功能。采用大數(shù)據(jù)使以下特性成為可能。

1. 每次輪班協(xié)作

在每次輪班與團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)，有些人都會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間打電話(huà)或在多個(gè)解決方案之間切換。從報(bào)告問(wèn)題到發(fā)送狀態(tài)更新或從現(xiàn)場(chǎng)接收合同，這一切都變得雜亂無(wú)章。

現(xiàn)在，許多員工日程安排軟件解決方案都提供了每個(gè)班次協(xié)作的功能，從而使班次協(xié)作變得更加容易。管理人員與其員工可以在特定的班次中聊天，甚至可以添加和采用媒體、視頻、文檔等文件。

例如，員工在工作時(shí)并且發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)，他們可以立即填寫(xiě)報(bào)告，這樣管理人員就可以盡快處理此事。或者如果他們看到梯子損壞，可以立即提出維修申請(qǐng)。

2. 實(shí)時(shí)班次狀態(tài)和反饋

管理人員可以清晰地了解每位員工的輪班狀態(tài)，因?yàn)閱T工具有接受或拒絕工作的權(quán)利，可以在現(xiàn)場(chǎng)辦理工作手續(xù)，甚至可以在工作完成時(shí)提交報(bào)告。這些實(shí)時(shí)輪班狀態(tài)警報(bào)的結(jié)果是，管理人員可以準(zhǔn)確地了解員工或項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

例如，如果某個(gè)員工拒絕輪班，管理人員可以立即通過(guò)應(yīng)用程序找到替代者，而不必打電話(huà)打擾其他團(tuán)隊(duì)成員。通過(guò)輪班狀態(tài)更新，工作流程將始終處于循環(huán)狀態(tài)，并知道員工是否按計(jì)劃完成工作或任務(wù)的截止日期。

自定義狀態(tài)更新，以便員工在工作現(xiàn)場(chǎng)簽到時(shí)可以通過(guò)輪班附件發(fā)送報(bào)告;其中包括注釋和圖像，以進(jìn)一步說(shuō)明和共享與工作相關(guān)的信息。另外，大多數(shù)計(jì)劃解決方案都會(huì)對(duì)員工的GPS時(shí)間戳進(jìn)行ping操作，以便管理人員知道員工是否在正確的位置。

3. 綜合通信解決方案

管理人員和其員工應(yīng)該隨時(shí)隨地從日程安排軟件中直接進(jìn)行通信。無(wú)論是通過(guò)私人聊天還是群發(fā)信息(可以根據(jù)地點(diǎn)、項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)等分開(kāi))，管理人員與其團(tuán)隊(duì)溝通都應(yīng)該簡(jiǎn)單快捷。

發(fā)送有關(guān)日程安排變更，空缺班次和其他相關(guān)公司信息的更新，例如員工生日和人力資源公告。此外，需要檢查該軟件是否具有可通過(guò)應(yīng)用程序訪(fǎng)問(wèn)的員工目錄。沒(méi)有人愿意浪費(fèi)時(shí)間在其手機(jī)上編輯和刪除同事的聯(lián)系信息。使用目錄，管理人員可以按位置、名稱(chēng)、部門(mén)、職務(wù)等進(jìn)行搜索。

4. 追蹤時(shí)間的能力

確保管理人員可以激活GPS時(shí)鐘來(lái)跟蹤團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間，而不是切換到時(shí)鐘應(yīng)用程序來(lái)管理時(shí)間。另外，可以添加應(yīng)用程序處理缺勤、休假請(qǐng)求、薪酬等功能。

由于管理人員無(wú)需人工梳理小時(shí)數(shù)和薪酬數(shù)據(jù)，因此可以節(jié)省大量時(shí)間。當(dāng)這一過(guò)程是自動(dòng)進(jìn)行時(shí)，可以節(jié)省寶貴的時(shí)間和成本。

5. 多合一

如果日程安排軟件包含多個(gè)特性，這是更好的結(jié)果。通信和時(shí)間跟蹤是有意義的。但是如何填寫(xiě)清單、報(bào)告和表格呢?還是入職和專(zhuān)業(yè)技能開(kāi)發(fā)?

通過(guò)為管理人員和員工實(shí)施一個(gè)解決方案，可以節(jié)省時(shí)間、精力、資源和成本。當(dāng)員工不需要從一個(gè)應(yīng)用程序切換到另一個(gè)應(yīng)用程序來(lái)完成工作時(shí)，就會(huì)提高工作效率，因?yàn)樗麄冇袝r(shí)間專(zhuān)注于提供更好的客戶(hù)服務(wù)，并且可以專(zhuān)注于業(yè)務(wù)。

毫無(wú)疑問(wèn)，使用日程安排軟件可以讓員工專(zhuān)注于真正重要的事情，因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)單擊按鈕創(chuàng)建、更改和發(fā)布日程安排。傳統(tǒng)辦公的日子已經(jīng)過(guò)去了。企業(yè)需要確保選擇一個(gè)合適的軟件，確保包含了以上列出的功能。

大數(shù)據(jù)在企業(yè)的應(yīng)用有很多好處。企業(yè)使用大數(shù)據(jù)的最好方法之一就是改善員工的日程安排。