干貨分享:數(shù)據(jù)分析的六大黃金法則
為什么你的數(shù)據(jù)分析成果總是難以落地?數(shù)據(jù)分析的價值總是遠遠低于預期?相信看完這篇文章,每個人都能找到一個屬于自己的答案。本人先后在電力、軍工、金融等行業(yè)擔任數(shù)據(jù)分析師,有多年行業(yè)經(jīng)驗。從平時的工作中總結出以下六個數(shù)據(jù)分析時要注意的原則,希望能對大家有所幫助。
1、遵循數(shù)據(jù)分析標準流程
數(shù)據(jù)分析遵循一定的流程,不僅可以保證數(shù)據(jù)分析每一個階段的工作內容有章可循,而且還可以讓分析最終的結果更加準確,更加有說服力。一般情況下,數(shù)據(jù)分析分為以下幾個步驟:
- 1)業(yè)務理解,確定目標、明確分析需求;
- 2)數(shù)據(jù)理解,收集原始數(shù)據(jù)、描述數(shù)據(jù)、探索數(shù)據(jù)、檢驗數(shù)據(jù)質量;
- 3)數(shù)據(jù)準備,選擇數(shù)據(jù)、清洗數(shù)據(jù)、構造數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)、格式化數(shù)據(jù);
- 4)建立模型,選擇建模技術、參數(shù)調優(yōu)、生成測試計劃、構建模型;
- 5)評估模型,對模型進行較為全面的評價,評價結果、重審過程;
- 6)成果部署,分析結果應用。
2、明確數(shù)據(jù)分析目標
在數(shù)據(jù)分析前期,要做到充分溝通、理解業(yè)務規(guī)則、關注業(yè)務痛點、了解用戶需求、換位思考,明確為什么要做數(shù)據(jù)分析,要達到一個什么目標。這樣才能保證后續(xù)的收集數(shù)據(jù)、確定分析主題、分析數(shù)據(jù)、分析結果應用等工作都能夠圍繞分析目標開展,保證最終能夠從整體目標的角度去總結分析成果。
3、業(yè)務與數(shù)據(jù)結合確定分析主題
以解決業(yè)務問題為目標,以數(shù)據(jù)現(xiàn)狀為基礎,確定分析主題。前期要做好充分的準備,以業(yè)務問題為導向,以業(yè)務梳理為重點,進行多輪討論,分析主題避免過大,針對業(yè)務痛點,實現(xiàn)知現(xiàn)狀、明原因、可預測、有價值。另外,分析數(shù)據(jù)的范圍除了重點關注的業(yè)務指標數(shù)據(jù),還要盡量考慮擴展外延數(shù)據(jù),比如經(jīng)濟指標數(shù)據(jù)、氣象數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等。確定分析主題之前,要進行數(shù)據(jù)支撐情況的初步判斷,避免中途發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質量或者數(shù)據(jù)范圍不能支撐分析工作的情況發(fā)生。確定分析主題之后,詳細論證分析可行性,保證分析過程的清晰性,才能開始分析工作。
4、多種分析方法結合
分析過程中盡量運用多種分析方法,以提高分析的準確性和可靠性。例如,運用定性定量相結合的分析方法對于數(shù)據(jù)進行分析;融合交互式自助BI、數(shù)據(jù)挖掘、自然語言處理等多種分析方法;高級分析和可視化分析相結合等。
5、選擇合適的分析工具
工欲善其事,必先利其器,數(shù)據(jù)分析過程中要選擇合適的分析工具做分析。SPSS、SAS、Alteryx、美林TEMPO、Repidminer、R、Python等這幾種工具都是業(yè)界比較認可的數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品。它們各有其優(yōu)勢,SPSS 較早進入國內市場,發(fā)展已經(jīng)相對成熟,有大量參考書可供參考,操作上容易上手,簡單易學。SAS由于其功能強大而且可以編程,很受高級用戶的歡迎。Alteryx 工作流打包成應用,為小企業(yè)直接提供應用,地理數(shù)據(jù)分析功能強大。美林的Tempo功能全面,在高級分析和可視化分析相結合上具有明顯優(yōu)勢。Repidminer 易用性和用戶體驗做得很好,并且內置了很多案例用戶可直接替換數(shù)據(jù)源去使用。R 是開源免費的,具有良好的擴展性和豐富的資源,涵蓋了多種行業(yè)中數(shù)據(jù)分析的幾乎所有方法,分析數(shù)據(jù)更靈活。Python,有各種各樣功能強大的庫,做數(shù)據(jù)處理很方便,跟MATLAB很像。
6、分析結論盡量圖表化
經(jīng)過嚴謹推導得出的結論,首先要精簡明確,3-5條即可。其次要與業(yè)務問題結合,給出解決方案或建議方案。第三盡量圖表化,要增強其可讀性。

某企業(yè)KPI分析報告
數(shù)據(jù)分析過程中,除了以上六條原則,還要避免以下3種情況:
1)時間安排不合理
在開始分析工作之前,一定要做一個明確的進度計劃,時間分配的原則是:數(shù)據(jù)收集、整理及建模占70%,數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)及分析報告占25%,其他占5%。(數(shù)據(jù)的收集、整理和建模的過程,是反復迭代的過程)
2)數(shù)據(jù)源選擇不合理
一般企業(yè)中的數(shù)據(jù)來源有很多,SAP、TMS、CRM及各部門業(yè)務系統(tǒng),每個渠道的數(shù)據(jù)各有特點。這時,應該慎重考慮從哪個渠道獲取數(shù)據(jù)更加快捷有效。數(shù)據(jù)源選擇不合理,不僅影響結論的可靠性,而且有返工的風險。
3)溝通不充分
無論是分析人員內部的溝通還是與外部相關人員的溝通,都是至關重要的。與外部人員溝通效不順暢,可能造成前期需求不清,中間業(yè)務邏輯混亂,最終導致數(shù)據(jù)分析結果差強人意。與內部人員溝通效率低,可能造成分析進度滯后,分析工作開展不暢等諸多問題,直接影響分析效果。
對于數(shù)據(jù)分析師,分析經(jīng)驗的積累與專業(yè)知識的提升同樣重要,因為有些問題不是只用專業(yè)知識就能解決的,所以在平時的工作中要有意識的去學習業(yè)務知識、掌握先進的分析工具,做一個有心人!