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企業(yè)協(xié)作界的“千年隼號(hào)”正在誕生,它靠什么突出重圍?

原創(chuàng)
云計(jì)算
日前,Teambition推出了最新的產(chǎn)品戰(zhàn)略——以專業(yè)模板實(shí)現(xiàn)專業(yè)工作,推動(dòng)“全員協(xié)作”。同時(shí),發(fā)布了第一個(gè)專業(yè)模板——敏捷研發(fā)專業(yè)模版。

【51CTO.com原創(chuàng)稿件】這是一個(gè)特殊的發(fā)布會(huì)場(chǎng)地,這是生產(chǎn)Teambition的地方,研發(fā)人員的工位就環(huán)繞在會(huì)場(chǎng)的周圍。

而就在這個(gè)地方,Teambition推出了最新的產(chǎn)品戰(zhàn)略——以專業(yè)模板實(shí)現(xiàn)專業(yè)工作,推動(dòng)“全員協(xié)作”。同時(shí),發(fā)布了第一個(gè)專業(yè)模板——敏捷研發(fā)專業(yè)模版。

在這個(gè)有些科幻意味的“圓樓”中,筆者恍然間有一絲錯(cuò)覺(jué),仿佛身處《星球大戰(zhàn)》中的“千年隼號(hào)”。在電影中,“千年隼號(hào)”憑借著優(yōu)異的性能不僅能夠大幅縮短航程,還能夠殺出重圍逃出死星。而Teambition這艘年輕“宇宙飛船”能否憑借自身強(qiáng)大的功能和最新的產(chǎn)品策略在2018年整個(gè)企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)中以獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)脫穎而出呢?

截至目前,已經(jīng)有超過(guò)5,000,000用戶通過(guò)Teambition進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作,這其中不乏麥當(dāng)勞、TCL、長(zhǎng)安汽車等龍頭企業(yè)。如今,Teambition已經(jīng)支撐了超過(guò)80多種場(chǎng)景的日常協(xié)作,60%的用戶會(huì)通過(guò)Teambition提供的“項(xiàng)目模板”來(lái)快速開(kāi)展工作。這對(duì)于一家企業(yè)服務(wù)創(chuàng)業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一個(gè)驚人的發(fā)展速度和一份亮眼的答卷。

以“專業(yè)模板”推動(dòng)“全員協(xié)作”

隨著用戶應(yīng)用Teambition的深入和自身發(fā)展的需要,現(xiàn)有版本在研發(fā)管理等很多專業(yè)的層面已經(jīng)不能滿足用戶的需求。通常,不同的專業(yè)人士會(huì)使用不同的專業(yè)工具,但是這些專業(yè)工具大多已經(jīng)陳舊不堪,用戶體驗(yàn)更是糟糕。如何讓專業(yè)工具變得更簡(jiǎn)單易用,讓不同的專業(yè)人士能夠互相協(xié)作,這也是一直牽絆企業(yè)協(xié)作效率的一大障礙。同時(shí),隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,最大的溝通成本不在于部門內(nèi)部,而是在于部門間的溝通。作為CEO,齊俊元也一直在思考:Teambition能不能幫助整個(gè)企業(yè)做成一件大事?實(shí)現(xiàn)全員協(xié)作,進(jìn)一步提升協(xié)作效率。 

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Teambition CEO 齊俊元

基于這個(gè)初衷,Teambition決定推出一系列“專業(yè)模板”,來(lái)幫助企業(yè)中的不同團(tuán)隊(duì),以更加專業(yè)的方式,實(shí)現(xiàn)協(xié)作。擁有無(wú)比熟悉和容易上手的用戶體驗(yàn),比肩專業(yè)工具的專業(yè)能力,未所期待的移動(dòng)體驗(yàn),專業(yè)工具難以企及的升級(jí)周期。這就是Teambition“專業(yè)模板”希望給用戶帶來(lái)的四大價(jià)值。

經(jīng)過(guò)謹(jǐn)慎調(diào)研后,Teambition決定從企業(yè)研發(fā)場(chǎng)景著手,通過(guò)專業(yè)模板,使企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠通過(guò)Teambition便捷、專業(yè)地開(kāi)展研發(fā)工作,管理研發(fā)項(xiàng)目。敏捷研發(fā)專業(yè)模板,是Teambition在深入研究研發(fā)場(chǎng)景、敏捷研發(fā)方法論并結(jié)合用戶體驗(yàn)與需求的基礎(chǔ)上,所打造完成的。作為Teambition開(kāi)啟專業(yè)協(xié)作的第一站,Teambition敏捷研發(fā)專業(yè)模板集需求管理、缺陷管理、迭代跟進(jìn)以及統(tǒng)計(jì)報(bào)告為一體,助力企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)高效實(shí)踐敏捷研發(fā),持續(xù)交付產(chǎn)品價(jià)值。

齊俊元表示,敏捷研發(fā)專業(yè)模板主要針對(duì)兩類人群。敏捷研發(fā)本身作為一套專業(yè)的方法論,專業(yè)的團(tuán)隊(duì)在研發(fā)的過(guò)程中,就要看選擇的工具是否適合,是否支持這個(gè)方法論。而另一類人群的情況往往相反,大部分的研發(fā)團(tuán)隊(duì)并非那么專業(yè),就如同在使用了Teambition之后才知道如何實(shí)現(xiàn)協(xié)作。因此,如果能讓這些半專業(yè)人士也能夠用好敏捷研發(fā)專業(yè)模板,來(lái)實(shí)現(xiàn)高效的研發(fā)工作,這也是Teambition所最希望幫助的群體。

他進(jìn)一步談到,Teambition也并不希望公司只用這一個(gè)產(chǎn)品,而是希望員工大部分的專業(yè)時(shí)間在Teambition上。如果一個(gè)員工每天工作8小時(shí),7個(gè)小時(shí)都在專業(yè)工具中,只有一個(gè)小時(shí)在協(xié)作系統(tǒng),協(xié)作效率很難提高。只有當(dāng)他4個(gè)小時(shí)在Teambition,4個(gè)小時(shí)在專業(yè)工具中,這個(gè)協(xié)作平臺(tái)才有價(jià)值。

針對(duì)不同規(guī)模的企業(yè),Teambition也探索出了一套行之有效的服務(wù)模式。中小企業(yè)或者互聯(lián)網(wǎng)公司,通常是以周為單位提需求,對(duì)于Teambition的要求就是快速,要跟上客戶發(fā)展的速度,切實(shí)讓他們感受到協(xié)作所帶來(lái)的提升,這也是Teambition推出敏捷研發(fā)專業(yè)的模板的重要原因。而服務(wù)于大型企業(yè)最顯著的特征在于,他們對(duì)自己所處的現(xiàn)狀非常清楚,對(duì)于面臨的問(wèn)題和需要什么樣的產(chǎn)品非常明確。例如,大企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)的過(guò)程中,如何解決大規(guī)模并發(fā)項(xiàng)目管理的難題?如何進(jìn)行敏捷改造,加快研發(fā)團(tuán)隊(duì)的節(jié)奏和迭代周期?上線新業(yè)務(wù),流程混亂,如何幫助公司快速的梳理出一套新的模式實(shí)現(xiàn)落地?這些傳統(tǒng)企業(yè)或大企業(yè)非常注重Teambition如何解決他們實(shí)際遇到的難題,非常看重服務(wù),同時(shí),由于其體量較大,則需要Teambition為它制定一條清晰的路徑和服務(wù)計(jì)劃。因此,在服務(wù)大企業(yè)的過(guò)程中,Teambition也形成了一整套完整的“咨詢+產(chǎn)品+服務(wù)”的模式,組建了一個(gè)專門的咨詢團(tuán)隊(duì),開(kāi)始在大企業(yè)中推進(jìn)“工作訪”的形式,與客戶一起互動(dòng),幫助他們梳理內(nèi)部問(wèn)題,識(shí)別出需要優(yōu)先解決的最重要的難題,同時(shí)把一些互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)驗(yàn)帶入其中。

通常,企業(yè)級(jí)服務(wù)廠商會(huì)選擇來(lái)做各個(gè)行業(yè)的解決方案。但是,Teambition發(fā)現(xiàn),在當(dāng)前背景下,行業(yè)之間的界線已經(jīng)越來(lái)越模糊了,傳統(tǒng)公司和互聯(lián)網(wǎng)公司也在互相吸取經(jīng)驗(yàn),發(fā)展模式已經(jīng)越來(lái)越接近了,人才也在相互流動(dòng),甚至產(chǎn)生了一些新的跨界融合,例如“新零售”、“新造車運(yùn)動(dòng)”等等。因此,行業(yè)版的發(fā)展路徑對(duì)于企業(yè)級(jí)服務(wù)商來(lái)說(shuō)將會(huì)越來(lái)越難走,而更應(yīng)該從職能視角或者從場(chǎng)景的視角來(lái)看待企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,從一個(gè)個(gè)的應(yīng)用場(chǎng)景來(lái)入手,真正從實(shí)際來(lái)幫助企業(yè)解決協(xié)作面臨的難題。

在這其中,Teambition也為自己設(shè)定了一條紅線,有一些專業(yè)工具不需要改造的,就直接進(jìn)行集成。但是有一些邊界很模糊,而且用戶體驗(yàn)非常差的專業(yè)工具,Teambition將會(huì)選擇將其制作成專業(yè)模板,這也是真正為客戶體現(xiàn)價(jià)值的地方。

商米的“敏捷研發(fā)”是如何煉成的?

作為小米生態(tài)鏈唯一一家toB的企業(yè),其產(chǎn)品形態(tài)是商業(yè)智能硬件。作為商米軟件中心負(fù)責(zé)人,商米軟件副總裁孔敏帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)智能設(shè)備OS、云平臺(tái)的研發(fā)工作。

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商米軟件副總裁 孔敏

商米從2015年引入Teambition,主要用于解決團(tuán)隊(duì)協(xié)作問(wèn)題:想到要做的任務(wù)就記下來(lái),做到不漏項(xiàng);記下來(lái)的任務(wù)就要分配給人,做到有計(jì)劃的執(zhí)行;團(tuán)隊(duì)不可避免有流動(dòng),文檔、資料可以分享、沉淀,做到可延續(xù);團(tuán)隊(duì)溝通變的更緊密,協(xié)作更流暢;溝通有上下文,新參與的同事一目了然;異步交流協(xié)作,保證團(tuán)隊(duì)成員永遠(yuǎn)在線;當(dāng)項(xiàng)目眾多時(shí),保證每個(gè)團(tuán)隊(duì)牢記自己的長(zhǎng)周期使命。

截至目前,商米在Teambition上已經(jīng)建立109個(gè)項(xiàng)目,約13000條任務(wù),約12000篇文章,約100篇PRD,橫跨4個(gè)部門,超過(guò)百余名員工正在基于Teambition工作。

孔敏表示,原來(lái)商米軟件中心按照技能和專業(yè)來(lái)劃分,但當(dāng)團(tuán)隊(duì)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí),流程會(huì)變得非常漫長(zhǎng),重度依賴PRD或人來(lái)推動(dòng),效率變得非常低下。2017年10月,商米決定推動(dòng)敏捷改造,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)改組。除了支持團(tuán)隊(duì)的特殊性外,其他業(yè)務(wù)均按照使命劃分團(tuán)隊(duì),已經(jīng)全部轉(zhuǎn)向敏捷組織。一個(gè)典型的Scrum組由PO、Scrum Master、Android研發(fā)、Web前端研發(fā)、云端研發(fā)、測(cè)試構(gòu)成。

敏捷改造對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)生了非常深刻的影響。從最開(kāi)始的誰(shuí)都能合作,對(duì)誰(shuí)都有抱怨,到現(xiàn)在PO開(kāi)始搶人了,優(yōu)秀的同事非常吃香;從以前的什么都參與,什么都不負(fù)責(zé),到改組后責(zé)任感、使命感全面加強(qiáng);以前項(xiàng)目成員間剛有點(diǎn)默契,又換搭檔了,現(xiàn)在組內(nèi)成員固定搭配,越來(lái)越有默契;以前誰(shuí)都經(jīng)手,誰(shuí)都不熟,到現(xiàn)在自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品越來(lái)越熟,延續(xù)性好;從以前盯著產(chǎn)品經(jīng)理,我要你做轉(zhuǎn)變?yōu)镻O盯著團(tuán)隊(duì),自己要做;從以前逾期任務(wù)由消紅小分隊(duì)來(lái)監(jiān)督,到現(xiàn)在組內(nèi)自己監(jiān)督;從以前高中低手混在一起,不容易淘汰,到現(xiàn)在每人獨(dú)當(dāng)一面,要么迅速成長(zhǎng),要么放棄離場(chǎng);從以前人不歸產(chǎn)品經(jīng)理指揮,推不動(dòng),到現(xiàn)在PO、Scrum Master搭檔配合,整組自驅(qū)動(dòng);從以前效率低下,大團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)不動(dòng),到現(xiàn)在產(chǎn)分為多個(gè)小團(tuán)隊(duì),變的很積極,很上進(jìn),轉(zhuǎn)的飛快。

作為Teambition敏捷專業(yè)模板的內(nèi)測(cè)用戶,孔敏感慨道,Teambition從一個(gè)比較抽象的團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理工具向?qū)I(yè)化工具又跨出了堅(jiān)實(shí)的一步。敏捷專業(yè)模板針對(duì)企業(yè)場(chǎng)景化的需求更專業(yè)、更細(xì)分,為敏捷研發(fā)團(tuán)隊(duì)量身定做。在統(tǒng)計(jì)方面更直觀、更貼身,替代了傳統(tǒng)敏捷白板,幫助項(xiàng)目成員更加清晰的了解自己和團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度。

他還特別談到,Teambition給他留下最深的印象是其優(yōu)雅的設(shè)計(jì)所體現(xiàn)出來(lái)的智慧。通過(guò)隱藏細(xì)節(jié)、適時(shí)展現(xiàn)、由淺入深、循序漸進(jìn)的設(shè)計(jì)哲學(xué),讓用戶能夠從最初的簡(jiǎn)單上手逐步發(fā)現(xiàn)其強(qiáng)大的功能。從三人團(tuán)隊(duì)到千人團(tuán)隊(duì),也可以實(shí)現(xiàn)平滑過(guò)渡,讓用戶在每個(gè)發(fā)展階段都可以找到適合自己的功能。融敏捷于工具,融管理于平臺(tái),通過(guò)一個(gè)系統(tǒng)讓團(tuán)隊(duì)逐漸了解整個(gè)工作流程,融入其中。

在2018年,Teambition計(jì)劃推出6個(gè)企業(yè)高頻場(chǎng)景的專業(yè)模板,使企業(yè)用戶能夠通過(guò)Teambition,在更多場(chǎng)景上實(shí)現(xiàn)更專業(yè)、更深入的協(xié)作。專業(yè)模板也將納入到企業(yè)專業(yè)版的體系中,將囊括所有未來(lái)發(fā)布的新模板。最后,齊俊元表示,非常享受和用戶一起創(chuàng)造工具的過(guò)程,特別是在專業(yè)的場(chǎng)景和領(lǐng)域,用戶走得更快更遠(yuǎn),也更加了解自己的需求和所處的行業(yè)。Teambition通過(guò)總結(jié)用戶的經(jīng)驗(yàn),聽(tīng)取用戶的建議,可以把工具做的更好,所以在2018年初正式啟動(dòng)“聯(lián)合創(chuàng)造計(jì)劃”,第一個(gè)啟動(dòng)產(chǎn)品管理專業(yè)模板的聯(lián)合創(chuàng)造計(jì)劃,與用戶一起互動(dòng),通過(guò)Teambition的專業(yè)模板,更加貼合用戶的使用場(chǎng)景,切實(shí)解決專業(yè)工作的需求。

記者手記

“嚴(yán)冬過(guò)后是春天”用這句話來(lái)形容2017年整個(gè)企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)最為貼切。可以預(yù)見(jiàn),企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)經(jīng)過(guò)2017年復(fù)蘇,2018年將再次迎來(lái)火熱。事實(shí)已經(jīng)證明,在企業(yè)級(jí)市場(chǎng),誰(shuí)最能夠貼合企業(yè)發(fā)展的需求,真正解決企業(yè)信息化面臨的痛點(diǎn),誰(shuí)就能夠占領(lǐng)市場(chǎng)。而Teambition憑借優(yōu)秀的功能設(shè)計(jì)、快速的需求響應(yīng)和服務(wù)能力,再加之此次針對(duì)企業(yè)場(chǎng)景的一系列專業(yè)模板,以及與用戶一起成長(zhǎng)、共同創(chuàng)造、共同解決問(wèn)題的模式,無(wú)疑已經(jīng)在2018年的企業(yè)協(xié)作市場(chǎng)中占得發(fā)展先機(jī)。

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責(zé)任編輯:Barry 來(lái)源: 51CTO
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