如果一個事件在對人員、過程、財產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)施的的嚴(yán)重程度和影響上出現(xiàn)了升級，并且很可能會持續(xù)很長一段時間——從幾個小時到幾天——它就已經(jīng)變成了危機，這時危機管理計劃就變得有用了。

危機管理計劃通過提供廣泛的有關(guān)解決關(guān)于人員，資源，協(xié)調(diào)資源和溝通的指導(dǎo)方針來解決更持久的問題。本文為危機管理計劃提供了建議的部分，可以將其擴展為一個詳細(xì)的面向過程的文檔。

策略與組織

概述計劃的用途，范圍，目標(biāo)和目的，解釋團隊成員在活動期間將執(zhí)行什么任務(wù)（比如疏散人員，提供急救），確定管理該計劃的所有法規(guī)或規(guī)章（例如，聯(lián)邦應(yīng)急管理局，職業(yè)安全衛(wèi)生管理和地方法規(guī)），定義誰將擁有該計劃的副本，誰可以通過電子方式訪問該計劃。

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疏散計劃

提供疏散程序并詳細(xì)說明負(fù)責(zé)疏散的人員。對于高層建筑，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)樓層管理員和搜尋人員應(yīng)，以確保人們被召集并進行疏散。

危機應(yīng)對策略

建立一個框架來管理危機,這包括團隊成員的角色和責(zé)任，團隊的詳細(xì)權(quán)限，確定響應(yīng)類型的標(biāo)準(zhǔn)以及如何響應(yīng)特殊事件。

通知和通訊設(shè)備

誰是需要被提供指導(dǎo)方針的人，按照什么順序去提供，以及詳細(xì)的聯(lián)系列表，列出了如何聯(lián)系團隊成員的方法，主要供應(yīng)商、執(zhí)法部門和政府機構(gòu)。角色和職責(zé)在聯(lián)系人列表中定義并列出。建立一個流程，讓團隊成員能迅速得到通知，并且他們的位置和安全可以得到確認(rèn).列出可作為替代通訊設(shè)備的可用性，例如雙向無線對講機和牛角號

媒體管理

在事件期間和之后為媒體管理建立指導(dǎo)方針。包括給媒體提供準(zhǔn)備好的報告，確定主要的和替代的媒體聯(lián)系，設(shè)定進行采訪和進行簡報的會議地點，以及培訓(xùn)員工如何與媒體互動。類似的安排必須在社交媒體上發(fā)布，比如Facebook和Twitter。

危機處理程序

當(dāng)事件發(fā)生時，危機處理團隊的成員應(yīng)該召開會議，對事件進行評估，并確定最初的相應(yīng)步驟。你應(yīng)該為各種不同的時間定義特定哦相應(yīng)程序。例如，對颶風(fēng)的響應(yīng)步驟就與對無特定目標(biāo)的隨機犯罪射手相應(yīng)步驟不同。為多事件中的某一個事件或者為可能引發(fā)進一步事件的事件確認(rèn)所需要遵循的處理流程。提供符合邏輯、易于理解和易于操作的說明。

結(jié)合其他應(yīng)急計劃

提供與其他計劃的聯(lián)系，包括業(yè)務(wù)連續(xù)性(BC)計劃，網(wǎng)絡(luò)安全計劃，災(zāi)難恢復(fù)計劃，火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，惡劣天氣應(yīng)對和疏散計劃。

認(rèn)知與訓(xùn)練

為危機團隊成員制定和實施培訓(xùn)計劃，創(chuàng)建一個宣傳活動，讓員工和利益相關(guān)者意識到危機管理計劃和其相關(guān)活動。

計劃演練

計劃和定期對危機管理計劃進行演練，從桌面演習(xí)到全面的，實際場景模擬并且讓危機處理小組與其他第三方組織進行聯(lián)動。

計劃維護

建立一個計劃，至少每年對計劃進行審查和更新，如果有必要可以更頻繁。在自然年內(nèi)為計劃演練，計劃審查以及開發(fā)新計劃，培訓(xùn)活動和宣傳活動制定一個時間表。

詞匯表

適當(dāng)?shù)臑橛媱澨峁┮粋€術(shù)語表和縮略詞表

附錄

危機管理計劃的***一個要點是附錄。這包括:

• 針對不同事件場景的特定危險的附錄
• 表格和清單
• 組織機構(gòu)圖
• 應(yīng)急指揮中心的平面圖和聯(lián)系人列表

這些指導(dǎo)方針為組織提供了一個起點。要加入許多內(nèi)容和細(xì)節(jié)構(gòu)成一個全面的危機管理計劃。確保你的計劃得到高級別的管理者批準(zhǔn)。