你每天在計(jì)算機(jī)上備份數(shù)據(jù)嗎?如果是這樣，那么祝賀你，你將成為可以安心睡覺(jué)那一少部分的人之一。

根據(jù)2016年調(diào)查機(jī)構(gòu)的調(diào)查，平均3個(gè)計(jì)算機(jī)用戶(hù)中不到1個(gè)用戶(hù)能夠按照每日，每周或每月的時(shí)間表備份文件。10個(gè)人中大約有4個(gè)這樣做。而令人驚訝的是，無(wú)論是在電腦，智能手機(jī)還是平板電腦上，10人中大約有2個(gè)人永遠(yuǎn)不會(huì)備份他們的數(shù)據(jù)。

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對(duì)業(yè)務(wù)至關(guān)重要

企業(yè)的業(yè)務(wù)取決于數(shù)據(jù)。無(wú)論員工在家工作還是在公司辦公室工作，無(wú)論企業(yè)的規(guī)模大小，都是如此。

如果丟失了自己的資料，將會(huì)遭受巨大的損失。人們需要了解當(dāng)無(wú)法恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)發(fā)生什么：

• 94%的企業(yè)在數(shù)據(jù)丟失后破產(chǎn)關(guān)閉。
• 93%的企業(yè)在丟失10天以上的重大數(shù)據(jù)之后試營(yíng)業(yè)，最終申請(qǐng)破產(chǎn)。
• 每年每10位個(gè)人電腦用戶(hù)中有4位在某種程度上丟失數(shù)據(jù)。

從不丟失任何數(shù)據(jù)

從不丟失任何數(shù)據(jù)，這是不可能做到的。數(shù)據(jù)可能會(huì)因個(gè)人錯(cuò)誤，火災(zāi)和技術(shù)或機(jī)械故障而丟失。即使是天氣因素，都可能會(huì)導(dǎo)致人們丟失數(shù)據(jù)!

人們可以無(wú)意中刪除一個(gè)文件或錯(cuò)誤地放置舊CD與重要的文件放在一起。而計(jì)算機(jī)病毒能夠刪除數(shù)據(jù)，或者系統(tǒng)可能被黑客攻擊。硬盤(pán)可能進(jìn)行格式化和分區(qū)刪除。這是在工作和生活中經(jīng)常發(fā)生的事件。

硬件失效比人們想象的要頻繁。電腦老化磨損，司空見(jiàn)慣的硬盤(pán)故障。電源故障可能導(dǎo)致未被保存數(shù)據(jù)的丟失或損壞數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可能會(huì)崩潰或軟件可能會(huì)損壞。數(shù)據(jù)庫(kù)也容易發(fā)生這樣的情況。

雷暴可能導(dǎo)致電源故障。人們也可能會(huì)在火災(zāi)或洪水中丟失數(shù)據(jù)。颶風(fēng)，龍卷風(fēng)和地震可能會(huì)損壞企業(yè)的辦公室和電子設(shè)備。

如果沒(méi)有備份會(huì)發(fā)生什么

所有這些數(shù)字顯示了人們?nèi)绾味ㄆ趥浞輸?shù)據(jù)，最好每天定期備份你的數(shù)據(jù)。這不值得人們花費(fèi)時(shí)間和精力?

那么反過(guò)來(lái)，如果企業(yè)失去了潛在客戶(hù)和客戶(hù)名單，會(huì)發(fā)生什么?需要多少個(gè)小時(shí)重建?事實(shí)上，企業(yè)還有可能將這些數(shù)據(jù)完全恢復(fù)或收集回來(lái)嗎?

如果企業(yè)無(wú)法重建和恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)，那么這將對(duì)其業(yè)務(wù)造成什么樣的影響?例如，如果企業(yè)沒(méi)有來(lái)自客戶(hù)列表的聯(lián)系信息，對(duì)其所購(gòu)買(mǎi)的信息及其偏好設(shè)置沒(méi)有做任何說(shuō)明，企業(yè)將如何整合未來(lái)電子郵件廣告系列?企業(yè)需要這種類(lèi)型的基本數(shù)據(jù)才能重復(fù)銷(xiāo)售，以保持其目前的客戶(hù)達(dá)到滿(mǎn)意。

保存數(shù)據(jù)所需的幾分鐘可以節(jié)省企業(yè)大量的工作時(shí)間，減少煩惱，這意味著將擁有企業(yè)需要保持操作的信息。

備份數(shù)據(jù)的方法

對(duì)于人們的好消息是，PC機(jī)和Mac電腦都配有內(nèi)置功能來(lái)幫助企業(yè)備份數(shù)據(jù)。還有其他幾種方法可用。

一個(gè)簡(jiǎn)單的U盤(pán)驅(qū)動(dòng)器就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，并保持日常變化的安全。唯一難得的事情就是需要記得經(jīng)常這樣做。

或者企業(yè)可以讓異地備份專(zhuān)家處理這個(gè)工作，如果連接到互聯(lián)網(wǎng)。只需下載他們的應(yīng)用程序，他們就可以使用他們的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)資源來(lái)處理剩下的程序。

以下是幾個(gè)現(xiàn)場(chǎng)和異地備份數(shù)據(jù)的方法。

備份使用電腦備份軟件

如今，全球的大部分用戶(hù)都使用微軟公司的操作系統(tǒng)。Windows操作系統(tǒng)具有內(nèi)置的工具，可以簡(jiǎn)單快速地備份數(shù)據(jù)。

每個(gè)版本的Windows都有自己的工具。以下來(lái)看一下如何使用Windows 10的備份軟件。其實(shí)這有兩種備份方法。

文件歷史記錄可以保存用戶(hù)的Word文檔和PowerPoint演示文稿以及其他文件的所有版本。用戶(hù)可以使用它來(lái)恢復(fù)丟失的文件的最后一個(gè)版本，或更早的版本。用戶(hù)可以進(jìn)入文件歷史記錄的設(shè)置，告訴其需要多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行備份。許多用戶(hù)只是把它保持在默認(rèn)狀態(tài)，設(shè)置為“永遠(yuǎn)”。

備份還原。這可以根據(jù)用戶(hù)確定的時(shí)間表對(duì)計(jì)算機(jī)上的文件進(jìn)行單個(gè)備份。它還可以創(chuàng)建一個(gè)系統(tǒng)映像，實(shí)際上是硬盤(pán)上所有內(nèi)容的快照，包括操作系統(tǒng)，文檔和軟件。

通過(guò)在控制面板中打開(kāi)來(lái)啟用備份和恢復(fù)。當(dāng)用戶(hù)單擊設(shè)置備份時(shí)，可以選擇要使用的驅(qū)動(dòng)器，或者如果要使用網(wǎng)絡(luò)，如果用戶(hù)是其中一部分。用戶(hù)可以讓W(xué)indows選擇要備份的內(nèi)容，也可以選擇要自己備份的文件夾。大多數(shù)人讓W(xué)indows選擇。

當(dāng)用戶(hù)單擊保存設(shè)置并運(yùn)行備份時(shí)，將開(kāi)始保存數(shù)據(jù)的過(guò)程。從現(xiàn)在開(kāi)始，其數(shù)據(jù)將以定期的時(shí)間保存。默認(rèn)值是星期日晚上7點(diǎn)，但是通過(guò)單擊更改計(jì)劃鏈接可以輕松更改。

備份Mac設(shè)備的數(shù)據(jù)

適當(dāng)命名的Time Machine處理Mac電腦上的備份數(shù)據(jù)中心。要使用它，用戶(hù)需要將外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器連接到USB端口，或連接到Thunderbolt或Firewire端口。

打開(kāi)Time Machine，并通過(guò)單擊用作備份磁盤(pán)來(lái)告訴它使用新連接的外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。 Time Machine然后對(duì)前一個(gè)24小時(shí)進(jìn)行每小時(shí)備份，上個(gè)月的每日備份，以及前幾個(gè)月的每周備份。當(dāng)其備份磁盤(pán)已滿(mǎn)時(shí)，最早的備份數(shù)據(jù)將自動(dòng)刪除，以增加空間。

使用U盤(pán)驅(qū)動(dòng)器

要備份文件，U盤(pán)驅(qū)動(dòng)器適用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。如果只需要保存幾個(gè)文件，使用它們十分方便。

將U盤(pán)驅(qū)動(dòng)器連接到計(jì)算機(jī)上的USB端口，并創(chuàng)建具有備份日期的新文件。例如，將其命名為Backup_5302017。

然后將要保存的文件從計(jì)算機(jī)拖到Backup_5302017文件夾中。另一種保存方法是通過(guò)復(fù)制然后將文件粘貼到文件夾中。

非現(xiàn)場(chǎng)解決方案

根據(jù)“TomsGuide ”，“Cloudwards”，“Lifewire”和“PC Mag”提供的建議，以下有三種備份的最佳選擇。每個(gè)都提供無(wú)限的備份，這適用于成長(zhǎng)中的企業(yè)。并且提供各種各樣的計(jì)劃，一年的服務(wù)費(fèi)不超過(guò)60美元。

Crashplan。這款軟件易于使用，對(duì)非技術(shù)人員來(lái)說(shuō)很方便易用，并且是可靠的。

BackBlaze。 BackBlaze有一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)置，適合那些技術(shù)背景很少的人。用戶(hù)報(bào)告表明，其快速回應(yīng)，服務(wù)可靠。

Carbonite。 Carbonite有很多滿(mǎn)意的客戶(hù)。該產(chǎn)品擁有良好的客戶(hù)服務(wù)，可靠性和簡(jiǎn)單性。

在簽署任何計(jì)劃之前：

• 請(qǐng)務(wù)必在線查看促銷(xiāo)代碼。減少是常見(jiàn)的，通常高達(dá)25%至50%。
• 請(qǐng)仔細(xì)檢查每個(gè)包裝的功能。將計(jì)劃與其當(dāng)前的需求相匹配，并確保它與自己一起成長(zhǎng)。
• 請(qǐng)務(wù)必閱讀消費(fèi)者網(wǎng)站上的一系列評(píng)論。