ARIS文檔輸出技術(shù) 文檔自動化的“春天”
作者：咨詢顧問 宋博
隨著企事業(yè)單位信息化程度的不斷提高，管理模式日益趨于規(guī)范化和標準化，越來越多的客戶和管理者希望能夠通過電腦軟件自動產(chǎn)生各類管理手冊、數(shù)據(jù)分析報表、指標預(yù)警報告等文檔，這樣不僅減少了人工統(tǒng)計和編撰的時間，還統(tǒng)一了文檔的顯示風(fēng)格和樣式，減少了人工操作產(chǎn)生的誤差。
隨著企事業(yè)單位信息化程度的不斷提高，管理模式日益趨于規(guī)范化和標準化，越來越多的客戶和管理者希望能夠通過電腦軟件自動產(chǎn)生各類管理手冊、數(shù)據(jù)分析報表、指標預(yù)警報告等文檔，這樣不僅減少了人工統(tǒng)計和編撰的時間，還統(tǒng)一了文檔的顯示風(fēng)格和樣式，減少了人工操作產(chǎn)生的誤差。就這樣，“文檔自動化”被推到了信息化管理的風(fēng)口浪尖，各類應(yīng)運而生的文檔自動化軟件和技術(shù)各放異彩，但是由于諸多軟件沒有和Office產(chǎn)品很好的結(jié)合，輸出的文檔多具有：輸出文檔類型過于單一、文檔顯示樣式粗糙不受控、操作過于復(fù)雜等缺陷，逐漸被用戶所摒棄。
直到ARIS軟件的問世，其文檔輸出技術(shù)給管理者帶來了文檔自動化的春天，它真正將管理者從大量的文檔編輯工作中解放出來。由于ARIS軟件內(nèi)嵌有VB、JAVA等基礎(chǔ)開發(fā)語言，讓ARIS文檔輸出技術(shù)可以“集百家之所長，創(chuàng)一家之新輝”，憑借著“輸出文檔類型多樣化、樣式精細化、操作一體化”等特色，成為諸多企業(yè)在文檔自動化領(lǐng)域的不二之選。
隨著ARIS軟件的快速升級和ARIS開發(fā)技術(shù)的不斷發(fā)展，ARIS文檔輸出技術(shù)也發(fā)生了幾次大的“工業(yè)革命”：
1. ARIS文檔輸出技術(shù)的“***次工業(yè)革命”
變革標志：
以“輸出文檔樣式精細化”為標志。
歷史背景：
在輸出EXCEL、TXT、XML、RTF格式的文檔方面，ARIS文檔輸出技術(shù)可以說是無可挑剔，輸出的各類應(yīng)用文檔可以滿足客戶和設(shè)計者的需求，但是在輸出OfficeWord文檔方面還存在一些缺陷，雖然ARIS輸出的Word文檔可以對輸出的文字格式進行設(shè)置，但是還不能滿足更為精細的樣式輸出要求，在字體類型和字體大小方面還存在類型不全、規(guī)格不符、行間距及字體間距不可控等缺陷，從而不能完全符合大多數(shù)客戶提出的文檔模板輸出要求。
變革內(nèi)容：
結(jié)合ARIS文檔輸出技術(shù)的特點和Office 軟件的特征，博陽咨詢開發(fā)了一種“文檔套接模板”的方法來解決這個問題，首先在ARIS端對將輸出文檔內(nèi)容（如各級標題、封面字體、表格附件等）的樣式與Word模板樣式集合進行映射，然后輸出Word文檔初稿，再將其手動插入到指定的模板中，通過樣式的映射匹配，生成與模板要求樣式完全一致的Word文件，這一變革實現(xiàn)了ARIS輸出文檔的半自動化，為ARIS文檔輸出技術(shù)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2. ARIS文檔輸出技術(shù)的“第二次工業(yè)革命”
變革標志：
以“ARIS輸出文檔全自動化”為標志。
歷史背景：
ARIS文檔半自動化技術(shù)給客戶和實施人員帶來了方便，但是當遇到輸出文檔數(shù)量過大時，手動將ARIS文檔初稿插入到指定的Word模板中，著實是一項費時費力的工作。
變革內(nèi)容：
為了改善半自動化的短板，博陽咨詢將目光放到Office Word本體自帶的VBA宏程序上，定制研發(fā)了VBA功能，讓計算機程序來對ARIS系統(tǒng)生成的初稿文檔進行處理和加工，無需人工對文檔進行操作，這樣不僅統(tǒng)一了文檔的格式而且還大大提高了文檔的輸出效率。
3. ARIS文檔輸出技術(shù)的“第三次工業(yè)革命”
變革標志：
以“ARIS輸出文檔功能一體化”為標志。
歷史背景：
這個時期的ARIS技術(shù)已經(jīng)趨于成熟，它不僅可以自動完成文檔的輸出，還可以與外部系統(tǒng)和開發(fā)平臺相互調(diào)用，并且隨著ARIS軟件本體功能的不斷升級，更促使了“ARIS文檔輸出功能一體化”的進一步發(fā)展。
變革內(nèi)容：
ARIS技術(shù)帶來的變革：
ARIS系統(tǒng)在輸出文檔時候，調(diào)用外部Office 平臺的Word宏功能函數(shù)，或者通過嵌入JAVA 功能代碼，實現(xiàn)文檔從“文檔初稿”“匹配樣式”“文檔終稿”一體化輸出功能。
ARIS產(chǎn)品更新帶來的變革：
ARIS系統(tǒng)增加了一個“說明文檔”特性，它可將Word文檔作為特性內(nèi)容引入到ARIS系統(tǒng)中，用戶可以在ARIS系統(tǒng)中對特性文檔進行設(shè)計和修改，并將其內(nèi)容還原到指定的輸出文檔中。此功能已經(jīng)成功用于“表單記錄樣例”和“制度拆分條款”等文檔的輸出。
經(jīng)歷了上述三次變革，ARIS文檔輸出技術(shù)有了質(zhì)的飛越，該技術(shù)的不斷發(fā)展源于思想的火花，在這個“只有想不到，沒有做不到”的時代里，只要我們擁有不斷創(chuàng)新的思想，勢必我們會掀起ARIS技術(shù)的一次又一次革命熱潮。
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責(zé)任編輯：張玉
來源：
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