隨著企業(yè)的發(fā)展和不斷壯大，企業(yè)的決策者對如何防止支付風險，加強費用控制，降低企業(yè)成本提出了更高的要求。為了滿足用戶的需求，通達成都研發(fā)中心研發(fā)了知己者費用管控系統(tǒng)，這款通達OA可選組件把管理制度，報銷標準和審批制度相結(jié)合，支持第三方CRM、ERP、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)的調(diào)用，支持按預(yù)算、按申請單金額、按報銷制度標準控制費用。為企業(yè)打造統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)平臺，幫助企業(yè)實現(xiàn)操作模式標準化、業(yè)務(wù)流程標準化和財務(wù)制度標準化。

知己者費用管控系統(tǒng)將企業(yè)的財務(wù)控制前移至業(yè)務(wù)前端，強化了事前的預(yù)算控制和業(yè)務(wù)控制，減少了人為的判斷和控制，降低了企業(yè)對財務(wù)人員數(shù)量和質(zhì)量的需求。系統(tǒng)提供了豐富的決策信息，通過與內(nèi)外部系統(tǒng)的無縫對接，保證業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息在系統(tǒng)間及時準確的傳遞，減少業(yè)務(wù)流程步驟，提高數(shù)據(jù)傳輸效率，提升財務(wù)質(zhì)量，便于管理層在流程中控制和監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差。

同時，支持用戶自定義表單模板和表單要素信息，可按網(wǎng)銀格式導(dǎo)出銀行代發(fā)清單，導(dǎo)出記賬憑證，多人多部門分攤報銷沖抵借款單。支持條碼掃描，保證所有財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得到完整的存儲。決策層通過系統(tǒng)可查詢各種數(shù)據(jù)信息，追蹤業(yè)務(wù)全過程，使數(shù)據(jù)真實性和業(yè)務(wù)全程透明化得到真正的保障，為全面分析企業(yè)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。

系統(tǒng)架構(gòu)：

系統(tǒng)特點：

1、多系統(tǒng)協(xié)同

支持不同數(shù)據(jù)庫類型的第三方CRM、ERP、財務(wù)軟件的合同、項目、供應(yīng)商、客戶數(shù)據(jù)調(diào)用對接。

2、制度程序化

差旅費、住宿標準、交通工具乘坐標準等實現(xiàn)獨立專項管理，方便設(shè)定。

3、預(yù)算控制

支持事前計劃(填寫各類申請單) + 事中控制(以申請單金額為管控目標)模式，支持費用標準下控制模式。

4、銀企直聯(lián)

能滿足企業(yè)在多個銀行有付款業(yè)務(wù)的需要,能夠根據(jù)不同的付款方式自動生成不同銀行的網(wǎng)銀導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

5、自定義表單

能夠根據(jù)企業(yè)自己的情況制作申請單、報銷單模板，設(shè)置表單管控的要素，也可以調(diào)用通達OA工作流表單,最大限度的滿足客戶的定制單據(jù)模板需求。

6、報表分析

實時的分析報表不僅符合國家法規(guī)，而且提供了豐富的數(shù)據(jù)展示模式，方便企業(yè)找到運營中可能存在的問題。

7、借款沖賬

支持借款的逐筆沖賬，每一筆報銷金額都對應(yīng)相關(guān)的借款單，以最細的維度管理員工借款。

8、自動記賬

支持憑證的自動生成和導(dǎo)入，減輕財務(wù)手工記賬的工作量。

9、快捷辦理

支持單據(jù)條碼批量掃描，代辦工作批量錄入，集中審批。

10、費用分攤

支持費用報銷過程的費用按個人或部門分攤。

11、費用關(guān)聯(lián)

每一筆費用可以對應(yīng)相關(guān)的合同、項目、供應(yīng)商和客戶，并能生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表。

12、決策參考

在審批過程中，系統(tǒng)提供了表單對應(yīng)創(chuàng)建人以及相關(guān)合同、項目和客戶供應(yīng)商等歷史數(shù)據(jù)供決策參考。

13、單點登錄

基于B/S結(jié)構(gòu)，作為通達OA可選組件，登錄通達OA系統(tǒng)即可使用。

如今，政府部門和事業(yè)單位紛紛響應(yīng)"簡樸政府"的號召，社會各行各業(yè)，為了在競爭激烈的經(jīng)濟市場中保持可持續(xù)發(fā)展，都提倡綠色辦公。通達知己者費用管控系統(tǒng)可選組件在這樣的大環(huán)境下應(yīng)運而生，幫助企事業(yè)單位開源節(jié)流，節(jié)約不合理的費用成本，徹底消除浪費，成為企事業(yè)單位成本控制的好幫手。