上海高砂鑒臣香料有限公司是中日合資企業(yè)，專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各類日化香精、食品香精以及天然香料和合成香料等，品種多達4000余種，新品開發(fā)以年均40%以上的速度增長。

 

上海高砂鑒臣香料有限公司于2010年1月開始使用用友U8+，伴隨著公司業(yè)務的發(fā)展，管理要求不斷轉(zhuǎn)變，信息系統(tǒng)的重要性日益顯現(xiàn)。在新形勢下，如何使信息系統(tǒng)更好地適應不斷變化的管理需求，并為企業(yè)經(jīng)營決策服務，是企業(yè)IT人員必須面對也是亟待解決的問題。在這種情況下，用友U8+UAP平臺很好地解決了這個難題，為企業(yè)管理隨需而變發(fā)揮了重要作用。通過用友U8+UAP平臺開發(fā)新應用，幫助企業(yè)實現(xiàn)：

 

 

企業(yè)為了提高對市場的反應能力，迫切需要實時掌握客戶的需求及用量變化趨勢，以便及時調(diào)整生產(chǎn)及采購等經(jīng)營政策，贏得先機。

 

于是在用友U8+UAP平臺上，企業(yè)IT人員利用“銷售預測”、“產(chǎn)品預測訂單”、“銷售訂單”、“客戶基礎檔案”等已有的數(shù)據(jù)，成功開發(fā)了《銷售訂單對比分析》。通過該分析表，企業(yè)可以隨時了解每家客戶各產(chǎn)品當年、歷年的預訂單數(shù)量、實際訂單數(shù)量，科學預測客戶產(chǎn)品的需求變化和趨勢，及時對生產(chǎn)、采購政策進行調(diào)整，不但可避免盲目預測生產(chǎn)造成的積壓，也避免若全部按單生產(chǎn)造成交期延誤，有效提高了客戶服務水平和企業(yè)效益。

 

 

訂單是企業(yè)利潤的源泉，任何企業(yè)都不例外。高砂鑒臣的營銷人員在CRM中錄入“銷售機會”，研發(fā)人員在研發(fā)系統(tǒng)中錄入“發(fā)樣記錄”，但***落單率如何不得而知。為提高客戶正式簽約率，需要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行分析。

 

在用友U8+UAP平臺上，利用已有的“銷售機會”、“發(fā)樣記錄”，結(jié)合正式的“銷售訂單”，開發(fā)出綜合報表－《CRM日化項目表》，通過該表，可以及時掌握客戶項目落單情況，為幫助業(yè)務經(jīng)理提高客戶辨別和篩選能力提供有效幫助，提升業(yè)績水平。

 

 

 

由于企業(yè)產(chǎn)品多達4000多種，客戶數(shù)量多，訂單品種多、批量小，價格波動大，因此科學分析評價每產(chǎn)品的贏利水平非常重要，高砂鑒臣IT人員便利用用友U8+系統(tǒng)中的“客戶產(chǎn)品價格列表”、“產(chǎn)品檔案”和“客戶檔案”等資料，在用友U8+UAP平臺上成功開發(fā)出了《產(chǎn)品價格狀態(tài)表》。

 

通過該分析表，可以隨時查詢到每個客戶、每個產(chǎn)品的指導售價、當前售價、當前成本、當前毛利率，價格狀態(tài)等信息，及時了解到所有產(chǎn)品的毛利情況，對于低于毛利要求的產(chǎn)品進行原料結(jié)構(gòu)調(diào)整或者調(diào)價處理。

 

通過這么些年的使用，高砂鑒臣經(jīng)營管理部部長王燁表示，這個UAP技術(shù)平臺功能強大，上手容易，是用友ERP系統(tǒng)支持人員必備的工具，所有二次開發(fā)功能都***的嵌入U8+平臺中去。

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高砂鑒臣經(jīng)營管理部部長王燁

具體來說，有以下幾點感受：

·輕松實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)訪問

·人機界面友好，多種界面顯示方式

·UAP報表界面和ERP系統(tǒng)一致，可進行方便的權(quán)限管理

·可根據(jù)業(yè)務需求自定義單據(jù)，實現(xiàn)“隨需應變”

 

當然，我們也只是用到這個平臺的一部分，這需要我們技術(shù)人員不斷挖掘，使UAP這個平臺發(fā)揮更大的效益。