社交化企業(yè)空間替代OA?
近日, 網(wǎng)絡上刊發(fā)了一篇 “社交化企業(yè)空間將代替OA”的文章。認為隨著云計算的發(fā)展,“OA當亡”,社交化企業(yè)空間將取而代之。按這種觀點,讓我們暢想一下社交化企業(yè)空間替代OA后的辦公場景:當企業(yè)都用微博辦公的時候:合同不能蓋章,數(shù)據(jù)不能分析,信息不能存儲,沒有業(yè)務流程的處理……,所有員工只在不停地通過互聯(lián)網(wǎng)討論、聊天、發(fā)微博。這該是怎樣一幅令人啼笑皆非的場景。
協(xié)同OA辦公軟件作為企業(yè)辦公管理不可或缺的綜合管理軟件,它注重組織門戶平臺的整合,將OA系統(tǒng)產(chǎn)生的信息,按不同應用層次,通過統(tǒng)一的平臺集成顯示,解決了企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢,受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島問題,提升了企業(yè)的綜合競爭力。隨著云計算的興起,OA軟件并沒有選擇固步自封,而是通過云平臺向廣大中小企業(yè)用戶提供更加高效、靈活的服務。例如,近日通達T9智能管理平臺成功接入西北中小企業(yè)云計算服務中心,用戶可以根據(jù)業(yè)務管理的需要訂購所需的模塊,也可以調整系統(tǒng)以支持企業(yè)的變化與發(fā)展,做到即需即用。此外,客戶端無須安裝任何軟件,無須進行任何設置,只要通過瀏覽器上網(wǎng),即可輕松辦公。這充分證明了隨著云計算的興起,OA軟件與時俱進,“OA當亡” 的說法純屬無稽之談。
誠然,社交化企業(yè)空間互動功能強,但是企業(yè)的運營不只是單純的依賴互動就能正常運轉的。社交化企業(yè)空間全部是以簡單的郵件、討論、微博、聊天等互聯(lián)網(wǎng)的形式來解決問題,因而無法完成數(shù)據(jù)的深入挖掘,不能處理大數(shù)據(jù),只能按個人的容量存取,不支持個性化的定制,不支持復雜的業(yè)務流程處理。簡而言之,社交化企業(yè)空間根本沒有協(xié)同辦公的功能,與現(xiàn)代企業(yè)管理完全脫節(jié)。任何一家企業(yè)是不會通過微博、聊天的形式來完成工作任務、合同簽訂的。
其次,社交化企業(yè)空間按人收費,成本高。也沒有任何保密措施,這根本不能為、政府機關、大型企業(yè)所用。對于事業(yè)單位(特別是政府機關)、大型企業(yè)來說信息的保密性是非常重要的,因此單獨部署單位的服務器還是非常必要的。
此外,社交化企業(yè)空間***的硬傷就是產(chǎn)品研發(fā)投入非常少、經(jīng)驗不足,不支持企業(yè)管理。只是單純實現(xiàn)了OA中最基本的溝通功能。因此社交化企業(yè)空間根本不能替代OA。