2013年中小企業(yè)通信方式和變化趨勢
如今,如果你告訴別人你會聯(lián)系對方,他或她可能不會問你什么時候聯(lián)系,但是會問以什么方式聯(lián)系?,F(xiàn)代科技已經(jīng)極大的改變了我們的溝通方式,它提供給我們在任何時候都能保持聯(lián)系的多種方式。
對于小型或是中型企業(yè),這意味著對于競爭力的保持來說是巨大的機會,他們了解技術(shù)發(fā)展的趨勢并且能很好的應(yīng)用自身的優(yōu)勢。
以下將談到一些通信行業(yè)發(fā)展的趨勢,他們?yōu)槠髽I(yè)提供了保持利潤和使客戶滿意度上升的關(guān)鍵方法,并能在2013年繼續(xù)放大:
趨勢一:云技術(shù)的發(fā)展
現(xiàn)在大家都在討論云技術(shù),這意味著利用互聯(lián)網(wǎng)的遠程計算的發(fā)展。這對于中小型企業(yè)來說是好消息,因為基于云計算的系統(tǒng)為他們提供了大量的工具,能夠為其節(jié)省成本,降低維修的次數(shù)。例如,云方案可以幫助他們管理工資單、發(fā)票、電話系統(tǒng)、文化分類、客戶管理、業(yè)務(wù)分析以及系統(tǒng)的備份。在線云服務(wù)通過被小型企業(yè)所應(yīng)用,包括Skype、Dropbox和谷歌文檔。
趨勢二:社會化媒體的時代
社會化媒體依舊在持續(xù)蓬勃的發(fā)展,企業(yè)不能再選擇忽略這一發(fā)展?jié)摿?。這一方式是具有成本效益的同時能以以往都不曾有的方式來聯(lián)系你和你的客戶。你可以使用Youtube、Twitter、Facebook還有博客作為你企業(yè)社會化媒體策略的一部分。這一能建立起你與關(guān)鍵客戶之間的特殊關(guān)系,同時能收到他們提出的反饋意見,這里的價值是不可估量的。
趨勢三:隨時隨地工作
技術(shù)的發(fā)展使得人們可以通過虛擬場所隨時隨地的進行聯(lián)系和工作,這意味著“時間規(guī)則的打破”和“遠離辦公室”這樣一種辦公方式的出現(xiàn)。無論你是在家還是在辦公室或是在咖啡廳工作,都能連接上網(wǎng)絡(luò)都是至關(guān)重要的,尤其是如果你經(jīng)營的是中小型企業(yè)。無論你更傾向于使用的設(shè)備是筆記本、平板電腦還是智能手機,保持連接暢通是必不可少的。
趨勢四:視頻會議取代商務(wù)差旅
出差是十分耗費成本和時間的。視頻會議是一種低成本的方式,它能保證你與客戶、供應(yīng)商等通過電話和互聯(lián)網(wǎng)連接隨時進行會面。常見的視頻會議資源包括Skype、ooVoo和思科的WebEx,他們使得與個體組織聯(lián)系變得更為簡便。
趨勢五:應(yīng)用程序是辦公更加移動化
應(yīng)用程序不僅僅為了娛樂和游戲,很多應(yīng)用程序時為移動辦公而設(shè)計的,使得那些繁瑣的工作變得更加簡單。例如,Plantronics即時會議應(yīng)用程序,它允許通過智能手機一鍵訪問電話會議,不需要記住長的會議代碼,當(dāng)你在外的時候也不需要實用PIN碼。其他還有一些移動辦公應(yīng)用程序,包括Documents to Go和QuickOffice,他們能提供高效的文檔編輯和分析手段。
趨勢六:對話更為廉價
對員工、客戶等打長途電話可以使你的電話賬單上的數(shù)字迅速增加。依托互聯(lián)網(wǎng)的電話系統(tǒng)變得越來越受歡迎,因為它的成本更低,而且更為靈活,維修費用也更低。Skype是一個互聯(lián)網(wǎng)語音服務(wù)的很好的例子,它允許個人通過視頻、音頻以及即時通訊與他人進行聯(lián)系,這一過程只需要一個耳機。
趨勢七:設(shè)備之間通信的統(tǒng)一性
如果你所有的設(shè)備都能夠兼容工作,那么你的溝通將會非常有效。幸運的是,這一現(xiàn)象正在發(fā)生,這一技術(shù)發(fā)展趨勢被成為是統(tǒng)一通信。它提供語音、電子郵件、文本短信、視頻會議和文件共享,并集成到一個單獨的頁面。這樣你就很容易可以把任意設(shè)備上的數(shù)據(jù)傳輸給他人。
只需要一個筆記本、互聯(lián)網(wǎng)連接、Skype和一個耳機,你就能在任何時間任何地點來處理你的業(yè)務(wù)。雖然這些趨勢在最初看來是勢不可擋的發(fā)展趨勢,但是當(dāng)你去使用以后,就會發(fā)現(xiàn)它比你想象得更加容易和智能,能幫助你的企業(yè)更好的成長。