近年來，頻發(fā)的食品安全問題一直觸動著國人的神經(jīng)。令人欣慰的是，政府相關(guān)部門已經(jīng)對這一問題予以充分重視，并與社會機構(gòu)合作，共同為維護食品安全而努力。在這一過程中，一些與食品安全相關(guān)的企業(yè)，也得到了新的市場商機。

北京達邦管理顧問有限公司(簡稱“達邦顧問”)是一家從事食品安全管理專業(yè)咨詢，以及相關(guān)軟件開發(fā)的企業(yè)。得益于在專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢，以及全社會對于食品安全的關(guān)注，達邦顧問在短時間里實現(xiàn)了企業(yè)的快速發(fā)展。隨著業(yè)務(wù)增長及人員增加，原有的打印設(shè)備已經(jīng)無法滿足公司日常文檔的處理需求。為此，達邦顧問引入了惠普***推出的HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn多功能激光一體機，在提升輸出效率的同時，滿足日常復(fù)印、掃描等各類文檔處理需求，為公司發(fā)展注入科技新元素。

全能高效 滿足文檔處理所需

作為國內(nèi)食品安全管理領(lǐng)域領(lǐng)先的行業(yè)服務(wù)提供商，達邦顧問主要開展食品安全管理、標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略規(guī)劃和市場準(zhǔn)入咨詢?nèi)蠛诵臉I(yè)務(wù)，開發(fā)有“食典通數(shù)據(jù)系統(tǒng)”和“食典通預(yù)警系統(tǒng)”等數(shù)據(jù)產(chǎn)品，積累了豐富的食品安全相關(guān)數(shù)據(jù)，并與政府部門開展緊密合作，在業(yè)內(nèi)享有較高知名度。

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由于業(yè)務(wù)中涉及大量科研數(shù)據(jù)資料及法律法規(guī)，而這些文件往往需要以紙質(zhì)文檔的方式融入日常工作流程，達邦顧問每天的打印量都很大。公司主管翟亞平女士介紹說：“公司日常打印內(nèi)容包括食品安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、管理體制、檢測數(shù)據(jù)等，這部分內(nèi)容每天的打印量都不會少于300頁。如果趕上打印簽單合同這類文檔，日打印量就會增加到600多頁。同時，隨著業(yè)務(wù)多樣性增加，復(fù)印和掃描這類存檔需求也越來越多，這都是公司原有的打印機所無法完成的。”翟女士表示，功能集成度高，打印速度快，而且簡單易用的打印設(shè)備更適應(yīng)業(yè)務(wù)需求。

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HP M425dn的到來，使達邦顧問的文檔處理狀況煥然一新。公司員工普遍對HP M425dn在打印速度上的表現(xiàn)十分滿意。幾乎兩秒一張的A4打印速度，即使在打印一些長篇法律條文時，也立等可取，提升了日常工作效率。

更讓翟女士和同事們感到滿意的是HP M425dn集打印、復(fù)印、掃描、傳真為一體的全能表現(xiàn)。“大家在復(fù)印或掃描相關(guān)的法律、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及合同等文檔時，都可以在這一臺設(shè)備上解決，起到了優(yōu)化流程的作用。而且由于HP M425dn有自動進紙器，同時可以進行雙面掃描，所以在復(fù)印或掃描大量雙面文檔時，顯得尤為方便。” 此外，HP M425dn在接收傳真時的輸出品質(zhì)遠遠好于普通傳真機，而無紙傳真技術(shù)不僅讓傳真變得更加便捷，還為公司節(jié)省了紙張成本。

隨著業(yè)務(wù)的增多，在打印設(shè)備上的必要投入可以幫助公司在工作效率上有明顯的提高，從而進一步提升公司業(yè)績。從這方面看來，打印機不僅僅只是一個工具，也更是公司日常運作的助力器。

智慧易用 功能強大應(yīng)用廣泛

由于工作方式所限，達邦顧問在引入新的打印設(shè)備后，必須像以前一樣實現(xiàn)全公司約30名員工的共享，而HP M425dn支持網(wǎng)絡(luò)打印，因此很快就融入了日常業(yè)務(wù)流程中。翟女士表示，更讓人驚喜的是，HP M425dn還改變了大家認為打印必須通過電腦來實現(xiàn)的傳統(tǒng)理念。前置USB接口讓同事只需插入U盤就能直接打印資料;而云打印功能則讓出差的同事也可以只通過一封郵件就完成遠程文檔的打印。此外，作為一臺智慧全能的打印設(shè)備，HP M425dn還具有智慧驅(qū)動的技術(shù)，無需驅(qū)動光盤，直接連上USB線就可以使用，為達邦顧問這種小企業(yè)免除了沒有IT人員的煩惱。

在擁有豐富功能的同時，HP M425dn也幫助公司減少了辦公成本。“這臺設(shè)備可以直接輸出雙面文檔，這與公司提倡節(jié)約用紙的做法一拍即合，在打印一些必須雙面打印的文檔時，也更加方便易用。”同時，翟女士及同事們也注意到HP M425dn的自動開關(guān)機功能，“非常人性化的設(shè)計，不用人工干預(yù)就能節(jié)約用電，也幫助我們?yōu)榄h(huán)保做貢獻。”

在采訪中，翟女士提到達邦顧問采購辦公設(shè)備的主要標(biāo)準(zhǔn)——滿足需求、預(yù)算合理。而這兩方面，HP M425dn恰恰都滿足了用戶的要求。HP M425dn擁有高效穩(wěn)定輸出，且兼具高集成度、多能一體的惠普激光一體機，非常適合SMB及小型工作組的辦公及業(yè)務(wù)打印需求，同時還具有良好的經(jīng)濟性，是用戶的明智之選。