春節(jié)臨近，各公司一邊盤點(diǎn)著今年的業(yè)績(jī)收益，一邊開始緊鑼密鼓地安排來(lái)年預(yù)算。俗話說(shuō)"凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢"，預(yù)算是企業(yè)未雨綢繆贏得先機(jī)的關(guān)鍵。怎樣合理安排預(yù)算，花更少的錢取得更高的效益？這是所有管理者在做預(yù)算時(shí)考慮的核心。

傳統(tǒng)會(huì)議vs視頻會(huì)議：省錢大比拼

李小姐是一家民營(yíng)企業(yè)的行政經(jīng)理，她所在的公司剛剛完成2012年的預(yù)算。從預(yù)算表里可以清楚地看到，2012年行政開銷項(xiàng)目并沒有太大變化，但是總金額卻比去年減少了近四分之一，這是怎么回事？一般來(lái)說(shuō)，隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，公司的行政費(fèi)用應(yīng)該增加才對(duì)？

再仔細(xì)看一下，原來(lái)是會(huì)議費(fèi)用和差旅開銷減少了好幾十萬(wàn)。其中奧秘是增加了一個(gè)項(xiàng)目：飛視美網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室，僅僅是14400元！比辦公室花草綠化的費(fèi)用還少呢！

深圳某公司2011年與2012年行政預(yù)算對(duì)比

筆者與李小姐交換了意見，她說(shuō)明年公司開會(huì)都用飛視美視頻會(huì)議，費(fèi)用自然就省了，"我們公司總部在深圳，北京、上海等10個(gè)城市設(shè)有辦事處。以往我們每年舉行重大會(huì)議，包括季會(huì)、半年會(huì)、年會(huì)等，都會(huì)把各辦事處的管理人員召回總部，每次會(huì)議的差旅、住宿、場(chǎng)地等開銷十分驚人。"

談到以往的會(huì)議開銷，李小姐為筆者算了筆賬：假設(shè)每年有7次重大會(huì)議，每個(gè)辦事處有兩個(gè)人回總部參會(huì)，一年僅外地參會(huì)人員的差旅費(fèi)就已高達(dá)20多萬(wàn)，還不計(jì)場(chǎng)地租用、會(huì)場(chǎng)策劃等費(fèi)用。而選用視頻會(huì)議，大家在各自辦公室就可以隨時(shí)參加會(huì)議，差旅費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)都大大降低了。"辦公室里的綠色盆栽1年都要1萬(wàn)多塊錢，同樣的錢我們用來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議，各地辦事處與總部保持'親密接觸'，溝通效率、工作效率肯定會(huì)提升不少，市場(chǎng)業(yè)績(jī)也自然會(huì)跟著提升。"

飛視美："3G"視頻會(huì)議

市面上的視頻會(huì)議那么多，為什么獨(dú)獨(dú)選擇了飛視美呢？

針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，李小姐給出了最簡(jiǎn)潔有力的答案，因?yàn)轱w視美是"3G視頻會(huì)議"：品質(zhì)GOOD、服務(wù)GOOD、價(jià)格GOOD！

"飛視美最大的優(yōu)勢(shì)就是出色的音視頻效果，遠(yuǎn)程會(huì)議時(shí)就像在觀看高清電視直播，幾乎可以達(dá)到'面對(duì)面'的效果。"李小姐對(duì)飛視美的卓越品質(zhì)大為贊賞。據(jù)悉，飛視美首創(chuàng)新一代HG.264音視頻編解碼技術(shù)，比傳統(tǒng)的H.264技術(shù)更先進(jìn)，其音視頻效果數(shù)一數(shù)二；另外，飛視美網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室之所以流暢，是因?yàn)槠洫?dú)創(chuàng)的音視頻分離技術(shù)，將會(huì)議的圖像和聲音分離編碼傳輸，且音頻優(yōu)先。所以，即使網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量特別差，圖像已經(jīng)無(wú)法正常傳輸，但聲音依舊流暢，保證會(huì)議順暢進(jìn)行。除此之外，飛視美還提供了電子白板、文檔共享、屏幕共享等互動(dòng)功能，為協(xié)同辦公提供了更多支持。

飛視美系統(tǒng)界面

在服務(wù)方面，飛視美也令李小姐十分滿意。"上周我們召開了一個(gè)緊急會(huì)議，飛視美的客服當(dāng)時(shí)一直守在電腦旁遠(yuǎn)程指導(dǎo)直到會(huì)議結(jié)束。要知道，那可是深夜11點(diǎn)呀，我很欣賞她敬業(yè)、熱心的服務(wù)態(tài)度，飛視美的服務(wù)承諾絕不僅僅是一句口號(hào)，非常實(shí)在！"

此外，飛視美靈活的購(gòu)買方式讓李小姐在做預(yù)算的時(shí)候更加省心。"飛視美可租可買，十分方便。我們選擇了包年的租用方式，一次支付完畢，一年內(nèi)可以隨時(shí)使用，每次會(huì)議的費(fèi)用平攤下來(lái)比一張機(jī)票還便宜。我在做預(yù)算的時(shí)候就簡(jiǎn)單得多，直接加入飛視美的租用金額就行，不用像以前一樣計(jì)算林林總總的開銷。另外，飛視美使用便捷，除了電腦、攝像頭和耳麥，無(wú)需購(gòu)置其他的設(shè)備，辦公費(fèi)用預(yù)算也省下來(lái)了！"