辦公新選擇 愛普生K100進(jìn)軍保險(xiǎn)業(yè)
近年來,人們保險(xiǎn)意識的增強(qiáng)使得整個保險(xiǎn)行業(yè)出現(xiàn)了***的繁榮景象,隨之保險(xiǎn)公司每天的打印量也逐漸增多。據(jù)了解,保險(xiǎn)公司每天打印最多的是保單、合同等文件。因?yàn)檫@些文件多是黑白雙面打印,不僅要求打印質(zhì)量要好,而且巨大的打印量也使得各保險(xiǎn)公司對打印成本格外關(guān)注。在這種背景下,人們發(fā)現(xiàn)桌面型黑白激光打印機(jī)已不能滿足保險(xiǎn)行業(yè)的打印需求。
浙江省某保險(xiǎn)公司體會到這點(diǎn),在更新打印設(shè)備之前對業(yè)務(wù)和辦公方面的打印需求做了綜合考量,最終決定購買具有功能多、打印成本低和健康環(huán)保等優(yōu)良特性的愛普生黑白噴墨打印機(jī)K100。幾個月下來,K100在該公司的良好變現(xiàn)贏得了員工一致好評。
人性化功能設(shè)計(jì),讓工作更便利
“作為一家省級保險(xiǎn)公司,我們每月大概有1000頁的打印量,而且我們通常采用幾人一組的小型工作組的工作形式,因此對網(wǎng)絡(luò)共享打印有需求。之前我們使用的激光打印機(jī)沒有網(wǎng)絡(luò)共享打印功能,只能通過一臺電腦來共享使用打印機(jī)。這臺電腦一旦中毒或者系統(tǒng)崩潰,那么全部門的打印業(yè)務(wù)都得停頓。而且由于紙盒容量少,需要頻繁添紙,給我們的工作造成了很大不便。尤其在業(yè)務(wù)繁忙時,這種不便就更加突出了。”當(dāng)談到公司的打印需求時,公司信息科的趙先生對激光打印機(jī)表現(xiàn)出了明顯不滿。
當(dāng)公司使用了愛普生的K100黑白噴墨打印機(jī)后,以上趙先生所提及的種種問題迎刃而解了。據(jù)了解,相比同價位激光打印機(jī),愛普生K100唯一標(biāo)配有線網(wǎng)絡(luò)打印功能,不僅可以省下專門為激光打印機(jī)配備的打印服務(wù)器及其帶來的空間和能耗浪費(fèi),而且能省去打印服務(wù)器故障帶來的諸多麻煩和工作效率障礙。全部門的同事都可以自由接入打印機(jī)打印,不受任何約束,輕松完成輸出任務(wù)。就算是某個同事的PC機(jī)出現(xiàn)問題,也不會再出現(xiàn)“殃及池魚”的現(xiàn)象了。此外,K100還具有超大容量底部進(jìn)紙器,對每天都需打印大量文件的保險(xiǎn)公司來說,可以減少頻繁更換紙張的麻煩。
打印成本低,降低公司開支
當(dāng)問到公司的打印成本時,趙先生無奈地表示:“在使用K100前,我們用的激光打印機(jī)主要采用灌粉的方式,但打印的文件上經(jīng)常出現(xiàn)碳粉所留下的污漬,為不影響在客戶面前的形象,只能重新打印。另外我們的保單和合同一般要求雙面打印,激光打印機(jī)沒有這項(xiàng)功能,我們只好要求員工打印完一面,再打印另一面,但是經(jīng)常會發(fā)生紙張放反的情況,內(nèi)容全部重合打印在一面上,不僅降低了工作效率,而且浪費(fèi)了不少紙張。綜合算來,打印成本也沒有明顯地降低。”
使用了K100后,趙先生為我們算了一筆賬:“我們部門每個月的打印輸出量在1000頁左右,而愛普生K100的兩支超大容量墨盒共可打印2000頁,這樣我們每兩個月才需更換一次墨盒,而且墨盒的價格我們也可以承受,比激光打印機(jī)的原裝耗材要便宜很多,幾乎與灌粉相當(dāng)。并且這樣的更換頻率也不是特別快,比較理想。”
還有一點(diǎn)不容忽視的是,原裝墨盒里裝的是愛普生獨(dú)有的防水耐光顏料墨,打印的文檔清晰不洇染的印機(jī)早已更新?lián)Q代,張打印打。“這個特點(diǎn)尤其適合我們保險(xiǎn)客戶。一般保險(xiǎn)合同要保存十幾年甚至幾十年的時間。期間客戶很可能不小心把簽過的合同弄濕,用K100打印出的合同就會避免出現(xiàn)因字跡模糊不清而影響理賠的情況發(fā)生。”此外,K100還具有激光打印機(jī)不具備的自動雙面打印功能,紙張節(jié)省多至一半。“有了K100后,辦公室里不再需要回收單面使用過的紙張,也不需要往打印機(jī)里面添加紙張的時候左思右想應(yīng)該怎么放置了。公司的用紙量也大幅下降了。”趙先生高興地表示。
綠色環(huán)保,保障員工健康
在采訪過程中,我們了解到該保險(xiǎn)公司購買K100還有一個很重要的原因,那就是K100的綠色環(huán)保。“保險(xiǎn)公司的職能就是為人們的健康提供保障。因此K100的環(huán)保特性很契合我們公司的定位。”趙先生說。
據(jù)了解,K100由于采用了愛普生獨(dú)有的微壓電打印技術(shù),將電能直接轉(zhuǎn)化為機(jī)械能,打印過程中無需加熱,無臭氧、無碳粉粉塵排放,且工作能耗僅為同價位黑白激光機(jī)的1/20。據(jù)測算,如果將2011年中國市場預(yù)計(jì)銷售出的入門級黑白激光機(jī)都換成這兩款黑白噴墨打印機(jī),一年就可以為地球多種443萬顆樹!
結(jié)語:愛普生K100對辦公需求作了很多有針對性的改進(jìn),比如大容量墨盒、網(wǎng)絡(luò)打印功能、雙面打印等,并且噴墨打印機(jī)打印成本更低廉,更環(huán)保。從這家保險(xiǎn)公司的使用情況,我們可以看到,以愛普生K100為代表的新型噴墨打印機(jī)能滿足金融、保險(xiǎn)行業(yè)用戶的桌面辦公打印需求,已經(jīng)逐步成為商務(wù)辦公新選擇。
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