辦公新選擇 愛普生K100進(jìn)軍保險(xiǎn)業(yè)
近年來，人們保險(xiǎn)意識的增強(qiáng)使得整個保險(xiǎn)行業(yè)出現(xiàn)了***的繁榮景象，隨之保險(xiǎn)公司每天的打印量也逐漸增多。據(jù)了解，保險(xiǎn)公司每天打印最多的是保單、合同等文件。因?yàn)檫@些文件多是黑白雙面打印，不僅要求打印質(zhì)量要好，而且巨大的打印量也使得各保險(xiǎn)公司對打印成本格外關(guān)注。在這種背景下，人們發(fā)現(xiàn)桌面型黑白激光打印機(jī)已不能滿足保險(xiǎn)行業(yè)的打印需求。
浙江省某保險(xiǎn)公司體會到這點(diǎn)，在更新打印設(shè)備之前對業(yè)務(wù)和辦公方面的打印需求做了綜合考量，最終決定購買具有功能多、打印成本低和健康環(huán)保等優(yōu)良特性的愛普生黑白噴墨打印機(jī)K100。幾個月下來，K100在該公司的良好變現(xiàn)贏得了員工一致好評。
人性化功能設(shè)計(jì)，讓工作更便利
“作為一家省級保險(xiǎn)公司，我們每月大概有1000頁的打印量，而且我們通常采用幾人一組的小型工作組的工作形式，因此對網(wǎng)絡(luò)共享打印有需求。之前我們使用的激光打印機(jī)沒有網(wǎng)絡(luò)共享打印功能，只能通過一臺電腦來共享使用打印機(jī)。這臺電腦一旦中毒或者系統(tǒng)崩潰，那么全部門的打印業(yè)務(wù)都得停頓。而且由于紙盒容量少，需要頻繁添紙，給我們的工作造成了很大不便。尤其在業(yè)務(wù)繁忙時，這種不便就更加突出了。”當(dāng)談到公司的打印需求時，公司信息科的趙先生對激光打印機(jī)表現(xiàn)出了明顯不滿。
當(dāng)公司使用了愛普生的K100黑白噴墨打印機(jī)后，以上趙先生所提及的種種問題迎刃而解了。據(jù)了解，相比同價位激光打印機(jī)，愛普生K100唯一標(biāo)配有線網(wǎng)絡(luò)打印功能，不僅可以省下專門為激光打印機(jī)配備的打印服務(wù)器及其帶來的空間和能耗浪費(fèi)，而且能省去打印服務(wù)器故障帶來的諸多麻煩和工作效率障礙。全部門的同事都可以自由接入打印機(jī)打印，不受任何約束，輕松完成輸出任務(wù)。就算是某個同事的PC機(jī)出現(xiàn)問題，也不會再出現(xiàn)“殃及池魚”的現(xiàn)象了。此外，K100還具有超大容量底部進(jìn)紙器，對每天都需打印大量文件的保險(xiǎn)公司來說，可以減少頻繁更換紙張的麻煩。
打印成本低，降低公司開支
當(dāng)問到公司的打印成本時，趙先生無奈地表示：“在使用K100前，我們用的激光打印機(jī)主要采用灌粉的方式，但打印的文件上經(jīng)常出現(xiàn)碳粉所留下的污漬，為不影響在客戶面前的形象，只能重新打印。另外我們的保單和合同一般要求雙面打印，激光打印機(jī)沒有這項(xiàng)功能，我們只好要求員工打印完一面，再打印另一面，但是經(jīng)常會發(fā)生紙張放反的情況，內(nèi)容全部重合打印在一面上，不僅降低了工作效率，而且浪費(fèi)了不少紙張。綜合算來，打印成本也沒有明顯地降低。”
使用了K100后，趙先生為我們算了一筆賬：“我們部門每個月的打印輸出量在1000頁左右，而愛普生K100的兩支超大容量墨盒共可打印2000頁，這樣我們每兩個月才需更換一次墨盒，而且墨盒的價格我們也可以承受，比激光打印機(jī)的原裝耗材要便宜很多，幾乎與灌粉相當(dāng)。并且這樣的更換頻率也不是特別快，比較理想。”
還有一點(diǎn)不容忽視的是，原裝墨盒里裝的是愛普生獨(dú)有的防水耐光顏料墨，打印的文檔清晰不洇染的印機(jī)早已更新?lián)Q代，張打印打。“這個特點(diǎn)尤其適合我們保險(xiǎn)客戶。一般保險(xiǎn)合同要保存十幾年甚至幾十年的時間。期間客戶很可能不小心把簽過的合同弄濕，用K100打印出的合同就會避免出現(xiàn)因字跡模糊不清而影響理賠的情況發(fā)生。”此外，K100還具有激光打印機(jī)不具備的自動雙面打印功能，紙張節(jié)省多至一半。“有了K100后，辦公室里不再需要回收單面使用過的紙張，也不需要往打印機(jī)里面添加紙張的時候左思右想應(yīng)該怎么放置了。公司的用紙量也大幅下降了。”趙先生高興地表示。
綠色環(huán)保，保障員工健康
在采訪過程中，我們了解到該保險(xiǎn)公司購買K100還有一個很重要的原因，那就是K100的綠色環(huán)保。“保險(xiǎn)公司的職能就是為人們的健康提供保障。因此K100的環(huán)保特性很契合我們公司的定位。”趙先生說。
據(jù)了解，K100由于采用了愛普生獨(dú)有的微壓電打印技術(shù)，將電能直接轉(zhuǎn)化為機(jī)械能，打印過程中無需加熱，無臭氧、無碳粉粉塵排放，且工作能耗僅為同價位黑白激光機(jī)的1/20。據(jù)測算，如果將2011年中國市場預(yù)計(jì)銷售出的入門級黑白激光機(jī)都換成這兩款黑白噴墨打印機(jī)，一年就可以為地球多種443萬顆樹!
結(jié)語：愛普生K100對辦公需求作了很多有針對性的改進(jìn)，比如大容量墨盒、網(wǎng)絡(luò)打印功能、雙面打印等，并且噴墨打印機(jī)打印成本更低廉，更環(huán)保。從這家保險(xiǎn)公司的使用情況，我們可以看到，以愛普生K100為代表的新型噴墨打印機(jī)能滿足金融、保險(xiǎn)行業(yè)用戶的桌面辦公打印需求，已經(jīng)逐步成為商務(wù)辦公新選擇。
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