佳能輸出成本的高效管理解決方案
你對自己企業(yè)的文檔打印情況了解多少?每個部門的打印費用支出比重?彩色打印的所占百分比?打印設(shè)備的資源使用率?如果作為企業(yè)管理者的你對上述問題還沒有清晰的答案，那么下面的內(nèi)容可要仔細閱讀了。因為專業(yè)辦公專家佳能，將告訴你了解企業(yè)打印可見成本的重要性，當(dāng)然也會告訴你正確的高效管理之道。
在開始我們的話題前，先來看一組數(shù)字吧。據(jù)IDC、Gartner等權(quán)威調(diào)查機構(gòu)的數(shù)字表明，幾乎有90%的企業(yè)不了解自己在打印方面的支出，同時用于支付打印的費用卻占到企業(yè)營收的3%，而那些主動實施打印成本管理的企業(yè)可以將這項支出減少至少30%?？磥?，對于那些精明的企業(yè)管理者而言，企業(yè)的打印管理要足夠引起他們的重視了。
如何降低可見的打印成本?佳能幫您做到
是什么造成了企業(yè)打印的成本居高不下?根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)現(xiàn)狀來說，從長期來看，初期購買設(shè)備的費用實際上并不是最主要因素，后期的耗材、零件采購、設(shè)備維護管理費用才是真正讓企業(yè)打印成本難以控制的關(guān)鍵。一方面企業(yè)要不斷擴大規(guī)模，向前發(fā)展;另一方面又想降低可見的打印成本，如何才能有效地化解這一矛盾?專業(yè)辦公專家佳能可以幫您做到。
林先生經(jīng)營著一家400人規(guī)模的咨詢公司，隨著公司業(yè)務(wù)的增長，打印量越來越大，公司原來的打印機、傳真機、掃描儀等多個設(shè)備，一方面已經(jīng)難以滿足使用需求，同時，過多分散的設(shè)備也需要經(jīng)常進行設(shè)備的維護、保養(yǎng)，需要支出大量的人員和費用。此外，打印量提升也使得耗材的采購費用直線上升。面對如此多的實際問題，林先生急需找到改善辦法，而這恰恰是佳能所擅長的。
佳能為林先生提出的專業(yè)解決之道，簡單來說就是四個字“化繁為簡”。實際上，原來公司這些零散的打印機、傳真機、掃描儀，只需替換為幾部佳能智簡多功能數(shù)碼復(fù)合機就能滿足全公司的文印需求了，同時通過佳能專業(yè)的MG全保服務(wù)來降低打印成本。
MG全保服務(wù)，也就是佳能為客戶實行按張計費的服務(wù)，在服務(wù)期間內(nèi)，可以確保機器處于良好狀態(tài)，始終保持高品質(zhì)的文印效果，而期間所有的設(shè)備維護和保養(yǎng)、耗材和零件更換等都無需另外收費。通過佳能MG服務(wù)，林先生對于打印成本顯然更加心中有數(shù)，由于采用按張收費模式，只需要對每個月公司的打印量有一個預(yù)估，成本也就一目了然了，同時公司財務(wù)也無需頻繁地支出購買耗材、設(shè)備維護等費用，簡化了財務(wù)流程。
佳能MG服務(wù)的另一大優(yōu)勢，林先生也深有體會，不用為維護的事情操心，機器也很少出故障。如今，佳能佳能認證服務(wù)工程師都會定期上門來進行設(shè)備維護，免費更換耗材，即使設(shè)備臨時出現(xiàn)使用問題，服務(wù)人員也可以快速響應(yīng)。
因此，對于大中型企業(yè)來說，要想從長遠上對打印成本進行更好的控制和規(guī)劃，選擇佳能智簡數(shù)碼復(fù)合機以及相應(yīng)的佳能MG全保服務(wù)，其優(yōu)勢是非常明顯的。
可見成本的管理和監(jiān)控
要想真正有效地降低打印成本，成本的管理環(huán)節(jié)也絕對不能夠忽視，否則，若是企業(yè)疏于成本管理，即使企業(yè)購買了最節(jié)省成本的打印設(shè)備及服務(wù)，也不一定能夠真正將打印成本降低到一個理想的水平。
要想真正了解打印過程中的成本，很重要的一點就是需要進行成本跟蹤并將其可視化，具有40年專業(yè)辦公領(lǐng)域經(jīng)驗的佳能對此也有深刻理解，并提出了解決之道。這就是佳能文檔打印管理解決方案uniFLOW，它專門為提高企業(yè)文檔打印效率而設(shè)計，通過全面監(jiān)控，能夠定期為企業(yè)決策者們提供一份詳盡的打印業(yè)務(wù)健康報告。這正是uniFLOW受到用戶廣泛歡迎的一個重要原因，因為它也是目前業(yè)界少有的能發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)不良打印習(xí)慣的圖文報告，使公司決策者對如何規(guī)劃更有效的打印策略以及提高投資回報率有一個總體的了解。這份報告可以幫助企業(yè)隨時了解打印成本、打印量、高峰打印時間、打印作業(yè)類型、雙面/單面打印、彩色/黑白打印等等信息，并通過各式的圖表分析來使用戶對打印狀況一目了然。
試想對于一家由多個部門共用一個大型打印機群的企業(yè)或組織而言，分析和管理各部門的打印成本也是勢在必行。uniFLOW可以通過進行彩色輸出控制、按用戶計費、各部門的打印費用分攤以及打印配額管理等等手段，幫助企業(yè)進行成本控制，使各部門的打印成本更加透明，從而進一步加強各部門管理層的打印成本節(jié)約意識。同時，uniFLOW也可以對每一位員工進行打印管理。系統(tǒng)管理員可以針對不同員工的工作特點，人性化地分配不同的打印和復(fù)印額度，或者彩色打印/復(fù)印權(quán)限，從而通過控制用戶打印文檔的方式降低成本。
對于企業(yè)來說，打印可見成本的控制和管理無疑應(yīng)列入自身日常的運營管理體系之內(nèi)，從而建立起一套良性的日常運營機制。佳能長久以來，一直深諳企業(yè)輸出成本及高效管理之道，也希望利用自身的經(jīng)驗與產(chǎn)品，能為更多企業(yè)在文檔打印管理方面帶來有益改善，進一步助力企業(yè)實現(xiàn)成本節(jié)約和提升效率的雙重目標。
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