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周一到周五 企業(yè)如何應(yīng)對(duì)員工上班時(shí)間“開(kāi)小差”

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員工在上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),不僅影響工作效率,還會(huì)浪費(fèi)公司的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源。下面讓我們通過(guò)一周情況調(diào)查,幫助企業(yè)找到員工上班時(shí)間“開(kāi)小差”的一般規(guī)律。

【51CTO.com 綜合消息】如今,“星期一綜合征”、“星期二認(rèn)命癥”、“星期三亢奮癥”、“星期四倦怠癥”、“星期五振奮癥”等各種說(shuō)法在網(wǎng)絡(luò)中流行起來(lái)。的確,隨著生活節(jié)奏的加快和職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,企業(yè)員工承受著越來(lái)越大的工作壓力,也越來(lái)越迫切希望找到放松身心的途徑。

上網(wǎng)聊天,看八卦資訊,網(wǎng)上購(gòu)物,下載電影,甚至是去開(kāi)心網(wǎng)上養(yǎng)雞、偷菜……大多數(shù)職場(chǎng)人士都會(huì)在上班時(shí)間開(kāi)點(diǎn)小差,在網(wǎng)上閑玩閑逛,打發(fā)時(shí)間,娛樂(lè)身心。但是,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可是一項(xiàng)“大忌”。員工在上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),不僅影響工作效率,還會(huì)浪費(fèi)公司的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源。下面讓我們通過(guò)一周情況調(diào)查,幫助企業(yè)找到員工上班時(shí)間“開(kāi)小差”的一般規(guī)律。

星期一:賺錢(qián)是硬道理

作為一周的開(kāi)始,大家經(jīng)常覺(jué)得星期一的工作很忙碌。上周的總結(jié),本周的計(jì)劃,一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議,似乎有太多的事情讓人忙也忙不完。這種情況下,員工“開(kāi)小差”的幾率自然小了很多。

但是,我們不要忘了,星期一是股票開(kāi)盤(pán)時(shí)間,大盤(pán)的起落會(huì)牽動(dòng)許多職場(chǎng)員工。雖然眼下股市還算不得“牛市’,但近期大盤(pán)的漲勢(shì)有點(diǎn)“小陽(yáng)春”的味道,也帶火了網(wǎng)上炒股。有些員工周一一上班就打開(kāi)股票軟件看行情,掛在QQ上切磋炒股心得,收市后才意猶未盡地開(kāi)始做本職工作。

星期二:今天你聊天了嗎?

剛剛挨過(guò)緊張、紛雜的星期一,到了周二,職場(chǎng)員工們開(kāi)始著手處理遺留的電子郵件,執(zhí)行本周工作計(jì)劃,壓力也隨之而來(lái),工作量和壓力水平都將達(dá)到峰值。調(diào)查顯示,大部分人在周二通常會(huì)放棄午休時(shí)間,加緊干活。

由于工作忙,很多白領(lǐng)可能無(wú)暇開(kāi)小差。掛上QQ、打開(kāi)MSN,和朋友、和客戶閑聊上一陣子,也就算是企業(yè)員工的一種放松方式了。

星期三、星期四:網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用一個(gè)都不能少

星期三是一周的轉(zhuǎn)折,延續(xù)了星期二的忙碌,職場(chǎng)員工已經(jīng)完全適應(yīng)了忙碌的工作狀態(tài)。同時(shí),周三處在一周工作日的正中間,上一個(gè)周末的快樂(lè)已經(jīng)遠(yuǎn)去,而下一個(gè)周末似乎還遙遙無(wú)期,人們仿佛墜入到“工作泥沼中”,心理興奮度會(huì)出現(xiàn)下滑。

而到了星期四,職場(chǎng)人士大都已經(jīng)身心疲憊,生理和心理都受到挑戰(zhàn)。有人說(shuō),星期四屬于“黎明前的黑暗”,就好比熬夜的人,凌晨四五點(diǎn)往往是最難熬的時(shí)候,跨過(guò)這道坎,便又海闊天空了。

應(yīng)對(duì)高強(qiáng)度的忙碌和壓力,很多白領(lǐng)自有一套減壓方式。例如,網(wǎng)上購(gòu)物,網(wǎng)絡(luò)游戲,SNS交友,網(wǎng)絡(luò)視頻等等。一般來(lái)說(shuō),在星期三、星期四,企業(yè)員工“開(kāi)小差”的幾率較之星期一、二會(huì)更高,職場(chǎng)人士會(huì)嘗試各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,以求自?shī)首詷?lè)。

星期五:準(zhǔn)備著,為假日而奮斗!

星期五了,大家的心里都會(huì)盼著明天的“解放”,心情會(huì)比較愉快,這一天里完成的工作在數(shù)量、質(zhì)量上要比平時(shí)高一點(diǎn)。一些在平時(shí)看來(lái)有些頭痛、棘手的事情,在這一天里卻比較容易OK。

想著明天就可以放假了,很多白領(lǐng)的心情會(huì)像陽(yáng)光一樣明媚。閑暇之余,他們會(huì)為即將到來(lái)的假日做準(zhǔn)備。例如,網(wǎng)上聊天,約上2、3好友去逛街;通過(guò)P2P軟件下載熱門(mén)電影供周末觀看;瀏覽一周娛樂(lè)資訊,八一八明星們的八卦新聞等。

專家解析:網(wǎng)絡(luò)娛樂(lè)是一柄雙刃劍

北京網(wǎng)康科技有限公司上網(wǎng)行為管理專家宋強(qiáng)先生認(rèn)為:適度進(jìn)行網(wǎng)上娛樂(lè),有利于職場(chǎng)員工放松身心。網(wǎng)絡(luò)給大家的工作提供了海量的信息,有助于幫助我們完成工作內(nèi)容。同時(shí),短時(shí)間的網(wǎng)上休閑,如迅速瀏覽網(wǎng)頁(yè),能讓大腦得到放松,讓人精力更加集中地完成一天的工作。

但是,互聯(lián)網(wǎng)也是一柄雙刃劍,網(wǎng)上五花八門(mén)的信息和應(yīng)用同樣會(huì)分散員工的注意力,影響工作效率。因此,宋強(qiáng)先生特別指出,員工在工作時(shí)間上網(wǎng)應(yīng)該明確“以工作為核心”的目標(biāo),更多地使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)用。另一方面,企業(yè)也需要通過(guò)多種手段,管理員工“不規(guī)范”的上網(wǎng)行為,提高整體工作效率。

專家支招:上網(wǎng)行為管理助員工養(yǎng)成良好工作習(xí)慣

面對(duì)員工在工作時(shí)間“開(kāi)小差”,企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?是放縱,還是封堵?是一刀切,還是“具體問(wèn)題,具體分析”?如何在企業(yè)與員工之間架起天平?

網(wǎng)康科技宋強(qiáng)先生認(rèn)為,加強(qiáng)企業(yè)員工上網(wǎng)環(huán)境治理主要有三方面:其一,源于員工主人翁思想及主動(dòng)工作意識(shí)的提高,這是一個(gè)長(zhǎng)期的、漸進(jìn)的過(guò)程。

其二,企業(yè)可以從制度制定和執(zhí)行上進(jìn)行規(guī)范。例如,企業(yè)可以對(duì)員工非工作上網(wǎng)行為的性質(zhì)、類型、嚴(yán)重程度、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的界定,制定管理?xiàng)l例,做到有章可循、有令可處,同時(shí)在思想上加強(qiáng)教育,規(guī)范員工的上網(wǎng)行為。

其三,企業(yè)可以從技術(shù)上采用更全面的監(jiān)管手段,對(duì)員工互聯(lián)網(wǎng)行為實(shí)施“管控”。例如,市面上有種“上網(wǎng)行為管理”產(chǎn)品,主要部署在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)出口處,可以從“網(wǎng)頁(yè)過(guò)濾”、“應(yīng)用控制”等多個(gè)角度對(duì)整個(gè)公司網(wǎng)絡(luò)的各種活動(dòng)進(jìn)行管控,規(guī)范普通員工、管理員、公司領(lǐng)導(dǎo)在各自的權(quán)限范圍內(nèi)上網(wǎng)。

據(jù)悉,上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品具有網(wǎng)頁(yè)過(guò)濾、應(yīng)用控制、帶寬管理、內(nèi)容審計(jì)四大核心功能,可以幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部員工的上網(wǎng)行為進(jìn)行控制和管理,解決因接入互聯(lián)網(wǎng)而引發(fā)的網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)不合規(guī)(例如,上班時(shí)間訪問(wèn)低俗類網(wǎng)站)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不合規(guī)(例如,上班時(shí)間觀看網(wǎng)絡(luò)視頻)、帶寬資源濫用(例如,上班時(shí)間P2P下載電影)、內(nèi)容審計(jì)不完全等問(wèn)題,從而幫助企業(yè)提升工作效率、優(yōu)化帶寬使用、加強(qiáng)信息安全、降低安全威脅、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)IT投資。

宋強(qiáng)特別指出,“我們所提倡的員工‘上網(wǎng)行為管理’,并不是強(qiáng)制性的管理模式,而是根據(jù)企業(yè)的需要,結(jié)合員工的具體要求,切實(shí)做到‘以人為本’的管理模式?!北热?,“對(duì)于網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上購(gòu)物、電影、音樂(lè)的下載等與工作無(wú)關(guān)的應(yīng)用,在上班時(shí)間內(nèi)可以明確禁止,幫助員工提高工作效率,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。而在休息時(shí)間內(nèi)可以適當(dāng)開(kāi)放,畢竟它們可以作為員工身心調(diào)節(jié)的工具。”

不僅如此,部署了上網(wǎng)行為管理設(shè)備的企業(yè)還可以根據(jù)公司的行業(yè)性質(zhì)和具體要求進(jìn)行相關(guān)的策略設(shè)置,如商務(wù)部門(mén)被允許在任何時(shí)段上QQ、MSN,并收發(fā)EMALL;研發(fā)人員被允許上技術(shù)網(wǎng)站,上班時(shí)間禁止使用P2P;部門(mén)經(jīng)理以上管理層層干部被允許為擁有所有權(quán)限,等等。

責(zé)任編輯:許鳳麗 來(lái)源: 51CTO.com
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