當(dāng)你的企業(yè)遭遇經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)，請確保按照下述三種成本節(jié)約方案實(shí)施相應(yīng)的計(jì)劃。

隨著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)陷入逆境，首席財(cái)務(wù)官們可能會關(guān)注軟件和云計(jì)算等昂貴的多年采購合同(multiyear contract)。使用下述策略可以在保留技術(shù)優(yōu)勢的同時(shí)，減少此類合同帶來的負(fù)擔(dān)。

Gartner高級總監(jiān)分析師Stephen White表示，“IT采購和供應(yīng)商管理(SPVM)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該立即采取行動(dòng)，緩解6-24個(gè)月內(nèi)的財(cái)務(wù)壓力。領(lǐng)導(dǎo)者需要保護(hù)他們的企業(yè)不受金融動(dòng)蕩的影響，并為可能發(fā)生的事情建立彈性?！?/p>

如果你的企業(yè)正面臨削減成本的壓力，請考慮以下三種行動(dòng)來節(jié)省成本或調(diào)整軟件和云協(xié)議中的付款。

1. 與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商調(diào)整合同

開始談判之前，你可以寫信給所有的主要供應(yīng)商，表明你正在采取行動(dòng)解決經(jīng)濟(jì)環(huán)境造成的財(cái)務(wù)限制，但同時(shí)強(qiáng)調(diào)你重視與他們的合作關(guān)系。

當(dāng)你通知供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該優(yōu)先考慮與合同條款相關(guān)的潛在讓步。修改可以是：

• 過渡到分期付款，例如按季度或六個(gè)月付款，以取代年付款形式;
• 改變你的標(biāo)準(zhǔn)付款條件;
• 設(shè)置價(jià)格上限;
• 延長期限或額外服務(wù)，以利用云基礎(chǔ)設(shè)施和平臺服務(wù)合同。

在進(jìn)行談判時(shí)，可以參考供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況和公開聲明，并引用他們對危機(jī)的聲明，以說服他們進(jìn)行談判。

2. 盡量減少預(yù)付款項(xiàng)目，并推遲審計(jì)

為了實(shí)現(xiàn)長期、可持續(xù)的IT成本優(yōu)化，應(yīng)該盡量減少預(yù)付款項(xiàng)目，因?yàn)橄胍@得與已交易的付款相關(guān)的退款將非常困難。

與云計(jì)算相關(guān)的成本節(jié)約選項(xiàng)：

• 審查SaaS合同是否具有向下的靈活性。
• 采用靈活的定價(jià)指標(biāo)。
• 申請免費(fèi)或基于高峰的使用許可。
• 利用云FinOps消除基礎(chǔ)設(shè)施和平臺服務(wù)的有害消耗。
• 遷移到具有較少功能的產(chǎn)品版本。

與軟件相關(guān)的成本節(jié)約選項(xiàng)：

• 園區(qū)支持和維護(hù)。
• 停止對貨架的支持和維護(hù)。
• 終止支持和維護(hù)。
• 轉(zhuǎn)向第三方支持。
• 降低你的支持水平。
• 要求供應(yīng)商推遲審核。

3. 增加談判籌碼

SPVM領(lǐng)導(dǎo)者在與供應(yīng)商談判時(shí)必須保持現(xiàn)實(shí)，除非他們確定對自己有利的環(huán)境，否則供應(yīng)商不會對要求做出讓步。準(zhǔn)備好闡明供應(yīng)商為什么應(yīng)該讓步，并說服他們“合作才能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略共贏”。

談判增碼技巧：

• 避免惹惱供應(yīng)商。
• 挖掘供應(yīng)商利益，最好是超越眼前的長期利益。
• 利用不斷增長的容量和優(yōu)先事項(xiàng)的戰(zhàn)略調(diào)整。
• 挑戰(zhàn)供應(yīng)商以提高生產(chǎn)力。
• 評估競爭對手、備選方案和選擇。
• 進(jìn)行競爭性談判和磋商，以合理化供應(yīng)商群。

簡而言之：

• 在危機(jī)時(shí)期，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)者必須大幅削減成本，改善現(xiàn)金流。
• 要做到這一點(diǎn)，SPVM領(lǐng)導(dǎo)者必須考慮調(diào)整軟件和云合同。
• 考慮上述三種技巧來成功地處理這些變化。