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七個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理技巧來提高你的效率和生產(chǎn)力

新聞
大多數(shù)生活在城市地區(qū)的人們注意到,他們周圍的一切似乎都在繼續(xù),沒有等待任何人或任何事。時(shí)光飛逝,你甚至沒有注意到又一天過去了。

我們都知道,在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的世界里,要跟上一切是多么困難。

大多數(shù)生活在城市地區(qū)的人們注意到,他們周圍的一切似乎都在繼續(xù),沒有等待任何人或任何事。時(shí)光飛逝,你甚至沒有注意到又一天過去了。

那么,你是如何以一種對(duì)你有益的方式來管理你的時(shí)間的呢?使用這七個(gè)時(shí)間管理技巧來提高你的效率和生產(chǎn)力。

1.設(shè)定你的目標(biāo)

每個(gè)努力工作的人心中都有一個(gè)他們正在積極努力的目標(biāo)。如果你頭腦中沒有一個(gè)清晰的目標(biāo),你就不可能知道你為什么在做你正在做的事情。

目標(biāo)對(duì)于保持你的積極性也很重要。如果你付出了很多努力卻沒有看到立竿見影的結(jié)果,那么你很容易氣餒。有一個(gè)目標(biāo),然而,將增加你的機(jī)會(huì),專注于你的工作,找到靈感,即使在最困難的時(shí)候。

一旦你決定了你的目標(biāo)和目的是什么,確保它們?cè)谀愕难矍耙阅撤N方式。也許這意味著你要打印一張巨大的海報(bào),掛在辦公桌旁,或者你只需要在冰箱上貼一張便利貼,每天早上就可以看到。

2. 制定一個(gè)時(shí)間表

有一個(gè)時(shí)間表與生產(chǎn)力直接相關(guān)。為一天,一周,甚至一個(gè)月制定一個(gè)計(jì)劃將會(huì)增加你對(duì)自己未來的信心,并幫助你理清優(yōu)先事項(xiàng)。

有一個(gè)計(jì)劃的另一面是,你可能會(huì)過于沉迷于它,如果事情不按計(jì)劃進(jìn)行,你的反應(yīng)會(huì)很糟糕。這就是為什么你必須總是能夠適應(yīng)新的環(huán)境。如果情況需要,不要害怕在某個(gè)時(shí)候改變你的計(jì)劃。

3. 檢測(cè)時(shí)間流失

決定你的時(shí)間管理策略是否成功的最重要的因素之一就是發(fā)現(xiàn)你在哪里失去了時(shí)間。你絕對(duì)必須知道什么時(shí)候你正在失去你寶貴的時(shí)間,你可以做什么來改變這一點(diǎn)。

當(dāng)你制定你的時(shí)間表的時(shí)候,你很可能會(huì)注意到有些時(shí)候你的時(shí)間是白白浪費(fèi)的,最終會(huì)失去你寶貴的時(shí)間。確保你在這些時(shí)間里增加了一些有價(jià)值的任務(wù),并改變這種情況。

4. 縮短最后期限

較長(zhǎng)的最后期限會(huì)導(dǎo)致拖延。這是不是每個(gè)人都意識(shí)到的悲哀的事實(shí)。當(dāng)你給自己設(shè)定一個(gè)更長(zhǎng)的期限時(shí),你通常會(huì)認(rèn)為你在做一件好事,因?yàn)檫@意味著你有更多的時(shí)間去做你想做的事情。在現(xiàn)實(shí)中,你讓自己拖延,然后讓自己緊張時(shí),你幾乎沒有時(shí)間留到最后期限。

你必須做的是設(shè)定較小的目標(biāo),并為它們?cè)O(shè)定較短的截止日期。這樣,你就能及時(shí)完成所有的事情,激勵(lì)自己繼續(xù)前進(jìn)。成功總是促使人們嘗試和做得更多。使用這個(gè)技巧可以增強(qiáng)你的自信,提高你的能量水平。

5、學(xué)會(huì)說“不”

你不需要同意別人讓你做的任何事情!你的存在不僅僅是為了取悅他們或者幫助他人。你必須接受這樣一個(gè)事實(shí): 幫助別人同時(shí)又讓自己失望是不好的,尤其是對(duì)你的身心健康而言。

是時(shí)候?qū)W會(huì)說“不”了。想象一下,一個(gè)朋友(已經(jīng)是第八次)請(qǐng)你在他們和朋友外出時(shí)照顧他們的孩子。但是你在那段時(shí)間很忙,或者有自己出去的計(jì)劃。你必須做的是禮貌地拒絕他們的請(qǐng)求并且誠(chéng)實(shí): 你已經(jīng)有計(jì)劃了。別擔(dān)心他們會(huì)怎么想。你有充分的權(quán)利擁有自己的生活,如果他們認(rèn)為你是他們的私人仆人,那對(duì)他們來說就是壞消息,因?yàn)槟阏娴牟皇恰?/p>

6. 休息一下

休息一下可以提高工作效率。你必須明白的是你的健康永遠(yuǎn)是第一位的。正如前面提到的,照顧好自己很重要,因?yàn)闆]有人會(huì)照顧你。

晚上睡個(gè)好覺是提高一天工作效率的第一步。如果你不能得到足夠的時(shí)間(成年人的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間是8到10個(gè)小時(shí)) ,那么確保你在白天小睡。你甚至可以在乘公共汽車或其他公共交通工具上班的時(shí)候這樣做。

7.停止懶惰

這似乎直接挑戰(zhàn)了前面的技巧,但實(shí)際上并非如此。懶惰是一門藝術(shù),也是一種詛咒。如果這已經(jīng)是你的一個(gè)習(xí)慣,那么現(xiàn)在就是最終擺脫它的時(shí)候了。

不要認(rèn)為你是唯一一個(gè)因?yàn)閼卸瓒芸嗟娜恕芏嗳硕际侨绱?。但是并不是每個(gè)人都意識(shí)到這是一個(gè)嚴(yán)重的問題,而那些意識(shí)到這個(gè)問題的人,經(jīng)常責(zé)怪自己懶惰,感覺糟糕,甚至沮喪。

與其試圖一下子擺脫懶惰,不如一步一步慢慢來。這意味著你必須選擇那些你懶惰并且浪費(fèi)時(shí)間的時(shí)間,然后試著減少5分鐘,10分鐘,然后15分鐘。你可能需要幾周甚至幾個(gè)月才能完全擺脫這個(gè)壞習(xí)慣,但是你所有的努力最終都是值得的。

最后的想法

總之,管理你的時(shí)間并不像看起來那么復(fù)雜。只要他們真心想要,任何人都可以變得更有效率。遵循這篇文章中的建議,讓你的生活變得更好!


責(zé)任編輯:華軒 來源: 今日頭條
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