提高 LibreOffice 生產(chǎn)力的技巧
LibreOffice 是我首選的生產(chǎn)力應(yīng)用程序。它是向教育工作者和學(xué)生推薦 Linux 發(fā)行版的最有力理由之一，無(wú)論是 PK-12 還是高等教育。新的學(xué)年快到了，我想也是時(shí)候推薦一些 LibreOffice 快捷方式和技巧，它們可以為你節(jié)省寶貴的時(shí)間。
使用鍵盤(pán)快捷鍵讓你工作更快捷
我平時(shí)經(jīng)常使用鍵盤(pán)快捷鍵，以下是適用于所有 LibreOffice 應(yīng)用程序的最常見(jiàn)的快捷鍵
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?Ctrl+N?? — 創(chuàng)建新文檔 - ?
?Ctrl+O?? — 打開(kāi)一個(gè)文檔 - ?
?Ctrl+S?? — 保存文檔 - ?
?Ctrl+Shift+S?? — 另存為 - ?
?Ctrl+P?? — 打印文檔
這些是僅適用于 LibreOffice Writer 的快捷鍵：
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?Home?? — 移動(dòng)到當(dāng)前行的初始位置 - ?
?End?? — 移動(dòng)至當(dāng)前行的結(jié)尾位置 - ?
?Ctrl+Home?? — 將光標(biāo)移動(dòng)到文檔的初始位置 - ?
?Ctrl+End?? — 將光標(biāo)移動(dòng)到文檔的結(jié)尾位置 - ?
?Ctrl+A?? — 全選 - ?
?Ctrl+D?? — 雙下劃線 - ?
?Ctrl+E?? — 居中 - ?
?Ctrl+H?? — 查找并替換 - ?
?Ctrl+L?? — 左對(duì)齊 - ?
?Ctrl+R?? — 右對(duì)齊
功能鍵也大有用處：
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?F2?? — 打開(kāi)公式欄 - ?
?F3?? — 自動(dòng)補(bǔ)完 - ?
?F5?? — 打開(kāi)導(dǎo)航器 - ?
?F7?? — 打開(kāi)拼寫(xiě)和語(yǔ)法 - ?
?F11?? — 打開(kāi)格式和排版 - ?
?Shift+F11?? — 創(chuàng)建新樣式
文檔格式
文檔格式有很多種，LibreOffice 支持其中很多文檔格式。默認(rèn)情況下，LibreOffice 將文檔保存為 開(kāi)放文檔格式Open Document Format（ODF），這是一種開(kāi)源標(biāo)準(zhǔn)，將樣式表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在 ZIP 容器中，文本文檔標(biāo)記為 ODT，電子表格標(biāo)記為 ODS，演示文稿標(biāo)記為 ODP。它是一種靈活的格式，由 LibreOffice 社區(qū)和文檔基金會(huì)維護(hù)。
ODF 是默認(rèn)啟用的，因此你無(wú)需執(zhí)行任何操作即可讓 LibreOffice 使用這種格式。
另一種文檔開(kāi)放規(guī)范是微軟的 ??Office Open XML（OOXML）格式??。它是一個(gè) ISO 標(biāo)準(zhǔn)，并得到所有主要辦公解決方案的良好支持。
如果你與使用微軟 Office 的人一起工作（它本身不是開(kāi)源的，但它確實(shí)使用開(kāi)放的 OOXML 格式），那么他們肯定習(xí)慣于 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式，并且可能無(wú)法打開(kāi) ODT、ODS 或 ODP 文件。你可以通過(guò)在 LibreOffice 中將 OOXML 設(shè)置為默認(rèn)格式來(lái)避免很多混亂。
將 OOXML 設(shè)置為你的首選格式：
- 單擊 “工具Tools” 菜單并選擇菜單底部的 “選項(xiàng)Options”。
- 在 “選項(xiàng)Options” 窗口中，單擊左側(cè)面板中的 “加載/保存Load/Save” 類(lèi)別，然后選擇 “常規(guī)General”。
- 導(dǎo)航到 “默認(rèn)文件格式和 ODF 設(shè)置Default File Format and ODF Settings” 部分。
- 在 “文檔類(lèi)型Document type” 選擇 “文本文檔Text document”，并在 “始終另存為Always save as” 下拉列表選擇 “Open XML (Transitional) (*.docx) ”。
- 點(diǎn)擊 “應(yīng)用Apply” 然后點(diǎn)擊 “確定OK”。
- 取消選擇 “未以 ODF 或默認(rèn)格式保存時(shí)發(fā)出警告Warn when not saving in ODF or default format” 以避免在保存時(shí)出現(xiàn)確認(rèn)對(duì)話框。
按照相同的邏輯重復(fù)，重復(fù)相同的過(guò)程用于 XLSX 和 PPTX 文檔。
讓辦公更自由
LibreOffice 項(xiàng)目由蓬勃發(fā)展的用戶和開(kāi)發(fā)人員社區(qū)與文檔基金會(huì)共同管理。這包括工程指導(dǎo)委員會(huì)、董事會(huì)、獨(dú)立開(kāi)發(fā)人員、設(shè)計(jì)師和翻譯人員等。這些團(tuán)隊(duì)始終歡迎各位的貢獻(xiàn)，因此如果你渴望參與一個(gè)超贊的開(kāi)源項(xiàng)目，請(qǐng)不要猶豫 ??參與進(jìn)來(lái)??。
