如果有什么東西可以定義當今蓬勃發(fā)展的企業(yè)，那就是對公司數(shù)據(jù)的使用有深刻的理解和策略。

但是，它提出了來自用戶和利益相關者的一系列問題——我的公司中存在哪些數(shù)據(jù)？它存儲在哪里？我的問題的最佳數(shù)據(jù)是什么？弄清楚這一點后，就會出現(xiàn)更多問題。如何訪問它？我可以相信它嗎？

提供和控制數(shù)據(jù)訪問、確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)保護——所有這些都在數(shù)據(jù)治理之下。

一種數(shù)據(jù)目錄負責有效地查找和理解您的數(shù)據(jù)部分?，F(xiàn)在它還結(jié)合了數(shù)據(jù)治理工具集的功能。數(shù)據(jù)編目和數(shù)據(jù)治理的合并是非常合適的。那是因為它們的功能是如此交織在一起。

在這里，一起討論有效數(shù)據(jù)治理的框架。首先，我將布局數(shù)據(jù)治理的功能，然后是支持這些功能所需的功能。

數(shù)據(jù)治理框架中的功能

在數(shù)據(jù)治理下執(zhí)行的所有職能中—— 政策制定、變更管理、使數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與業(yè)務戰(zhàn)略、原則和道德保持一致，均由公司領導層和管理層執(zhí)行。

政策制定 

對于管理各種數(shù)據(jù)的組織，它需要在以下領域制定特定的政策。

• 數(shù)據(jù)傳輸策略，（例如 PII 信息在加密之前不能共享）
• 命名約定政策
• 訪問控制策略
• 數(shù)據(jù)質(zhì)量方針

更換管理層

傳統(tǒng)公司可以轉(zhuǎn)向自助服務，或者在相反的情況下，快速發(fā)展的初創(chuàng)公司可以開始擁有更多控制權。在這兩種情況下，我們都需要一個變更管理程序。數(shù)據(jù)治理團隊應具備提供各種培訓以適應這些變化的能力。

使數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與業(yè)務戰(zhàn)略保持一致

公司必須使整體數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與公司的業(yè)務戰(zhàn)略保持一致。只有這樣，數(shù)據(jù)治理計劃才能成功。

原則與道德

合乎道德的數(shù)據(jù)處理可以提高組織的可信度以及組織的數(shù)據(jù)和流程結(jié)果。就像 W. Edward Deming 關于質(zhì)量的聲明一樣，道德意味著“在沒有人注意的情況下做正確的事”。

數(shù)據(jù)分類

數(shù)據(jù)分類可幫助團隊查找、組織和保護相關數(shù)據(jù)。我們可以根據(jù)不同的類別對數(shù)據(jù)進行分類：

功能類別 - 客戶、供應商、項目、庫存

安全類別 - PII、敏感、受保護等

建筑業(yè)務術語表

業(yè)務詞匯表通過在整個組織中創(chuàng)建通用詞匯表來幫助解決溝通問題。它還通過一系列數(shù)據(jù)字典綜合組織數(shù)據(jù)資產(chǎn)的所有信息，從而確保這些術語的一致性。然后將其重新排列為更易于理解和直接的格式。

要創(chuàng)建有用的業(yè)務詞匯表，組織應實施可以連接數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)沿襲和數(shù)據(jù)定義的數(shù)據(jù)治理解決方案。

數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控

如果數(shù)據(jù)要推動更好的業(yè)務決策，就必須跟蹤、管理和監(jiān)控數(shù)據(jù)質(zhì)量。因此，能夠在整個生命周期中測量和監(jiān)控數(shù)據(jù)質(zhì)量并隨時間比較結(jié)果是對持續(xù)數(shù)據(jù)質(zhì)量改進和數(shù)據(jù)治理進行主動管理的重要組成部分。 

數(shù)據(jù)訪問請求和控制

管理角色和職責

角色和職責是數(shù)據(jù)治理的重要組成部分，歸結(jié)為識別和管理數(shù)據(jù)所有者和管理者的角色。

數(shù)據(jù)管理員的職責：

數(shù)據(jù)管理員是確保數(shù)據(jù)元素（內(nèi)容和元數(shù)據(jù)）適用性的角色。他們所做的任務：

• 確保數(shù)據(jù)分類正確
• 確保作者準確描述數(shù)據(jù)，以便其他人可以輕松找到和理解它
• 確保數(shù)據(jù)質(zhì)量

數(shù)據(jù)所有者的責任：

數(shù)據(jù)所有者是對數(shù)據(jù)資產(chǎn)負責的個人。他們所做的任務：

• 確保數(shù)據(jù)清理和合理化的預算
• 通過工作流控制數(shù)據(jù)訪問

數(shù)據(jù)成熟度評估

• 1級 初始臨時

很少或沒有治理

有限的工具集

在筒倉中定義的角色

控制應用不一致，如果有的話

未解決的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題

• 2級 可重復

新興治理

引入一致的工具集

定義了一些角色和流程

越來越多的人意識到數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的影響

• 3級 定義

數(shù)據(jù)被視為組織推動力

可擴展的流程和工具；減少手動流程 包括數(shù)據(jù)質(zhì)量在內(nèi)的流程結(jié)果更可預測

• 4級 管理

集中規(guī)劃和治理

數(shù)據(jù)相關風險管理

數(shù)據(jù)管理績效指標

數(shù)據(jù)質(zhì)量的可衡量改進

• 5級 優(yōu)化

高度可預測的過程

降低風險

管理數(shù)據(jù)質(zhì)量和過程質(zhì)量的良好理解指標

來源：大馬國際

數(shù)據(jù)評估

由于每個組織的數(shù)據(jù)都是獨一無二的，因此需要開始制定數(shù)據(jù)評估計劃。這包括闡明可以在組織內(nèi)一致應用的一般成本和收益類別。

數(shù)據(jù)治理工具集的功能

政策實施模塊

確保實施數(shù)據(jù)策略的模塊。

角色分配模塊

一個模塊，通過該模塊可以分配數(shù)據(jù)管理員、數(shù)據(jù)所有者和數(shù)據(jù)保管人等角色。

自動化數(shù)據(jù)沿襲

數(shù)據(jù)沿襲是數(shù)據(jù)來自哪里、移動到哪里以及隨著時間推移經(jīng)歷了哪些轉(zhuǎn)換的可視化表示。它提供了跟蹤、管理和查看從源到目的地的路徑中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的能力。這是保持數(shù)據(jù)質(zhì)量的關鍵特征。

商業(yè)詞匯

業(yè)務詞匯表是使數(shù)據(jù)管理員能夠構(gòu)建和管理通用業(yè)務詞匯表的文檔。該詞匯表可以鏈接到底層技術元數(shù)據(jù)，以提供業(yè)務術語和對象之間的直接關聯(lián)。

權限工作流

用戶可以請求數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)所有者可以在特定時間段內(nèi)授予訪問權限的工作流。

了解數(shù)據(jù)治理的框架是數(shù)據(jù)治理至關重要的第一步。