福布斯:如何確??蛻舻臄?shù)據(jù)安全
數(shù)據(jù)是當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)的命脈,保障其安全至關(guān)重要。我認(rèn)為,這一承諾不僅僅是遵守道德和法律標(biāo)準(zhǔn)的義務(wù),也是維護(hù)企業(yè)與客戶之間信任關(guān)系的核心。
據(jù)普華永道 (PWC) 調(diào)查,如今55% 的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者表示,與 24 個月前相比,客戶對他們的數(shù)據(jù)更加信任,但只有 21% 的客戶表示信任度有所提升,另有 28% 的客戶表示信任度有所下降。作為一家管理客戶數(shù)據(jù)的軟件公司的創(chuàng)始人,安全始終是我最關(guān)心的問題。強(qiáng)大的安全措施,例如保護(hù)物理、網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用程序組件,以及承諾透明度和安全政策,可以填補(bǔ)客戶缺失的那部分:確??蛻裟軌蛐湃文墓?,并將敏感數(shù)據(jù)妥善保管。隨著企業(yè)對數(shù)據(jù)完整性和安全策略的投資不斷增加,以下是五個需要重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。
1. 通過SOC2認(rèn)證確保基金會安全
系統(tǒng)與組織控制2 (SOC2)認(rèn)證是組織數(shù)據(jù)保護(hù)和客戶隱私的知名框架,是良好業(yè)務(wù)安全的晴雨表,也是建立高質(zhì)量數(shù)據(jù)安全框架的一步。自從我的公司承諾根據(jù)SOC2保護(hù)我們的基礎(chǔ)設(shè)施以來,我非常尊重這一流程,以至于我只尋找符合該認(rèn)證的其他供應(yīng)商。遵守SOC2的公司每年都會接受嚴(yán)格的審核,以確保其數(shù)據(jù)安全控制達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn)。成功通過每次審核后,公司將獲得證書,作為良好管理的認(rèn)可印章,表明其安全協(xié)議透明有效。
2.數(shù)據(jù)加密
加密是數(shù)據(jù)安全的基石。它主要分為兩種形式:靜態(tài)數(shù)據(jù)和傳輸中數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)是指存儲在服務(wù)器或硬盤上的信息,而傳輸中數(shù)據(jù)則通過網(wǎng)絡(luò)傳輸。數(shù)據(jù)加密將可讀文本(即“明文”)轉(zhuǎn)換為不可讀文本(即“密文”)。只有擁有正確加密密鑰的人才能解密加密數(shù)據(jù)。
采用強(qiáng)大的加密標(biāo)準(zhǔn),例如高級加密標(biāo)準(zhǔn) (AES) 256 位加密,可以在處理靜態(tài)數(shù)據(jù)時提供適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)安全性。對于涉及通過網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的場景,強(qiáng)制執(zhí)行安全套接字層 (SSL)、傳輸層安全性 (TLS) 或互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議安全 (IPSec)等安全協(xié)議有助于確保數(shù)據(jù)的完整性和機(jī)密性。您的企業(yè)遵循哪一套具體的協(xié)議并不重要,重要的是數(shù)據(jù)加密是一種經(jīng)過深思熟慮的防御機(jī)制,旨在保護(hù)和保障客戶的敏感信息。
此外,我建議提供雙因素身份驗(yàn)證 (2FA)支持。此步驟增加了額外的安全保障,使未經(jīng)授權(quán)的個人更難訪問敏感信息。
3.培訓(xùn)和最佳實(shí)踐
數(shù)據(jù)泄露或安全事件通常并非完全源于系統(tǒng)漏洞:它們也可能源于善意人員犯下的嚴(yán)重錯誤。事實(shí)上,高達(dá)82% 的安全漏洞是由人為錯誤造成的。因此,我認(rèn)為公司必須優(yōu)先投資于面向所有員工的全面培訓(xùn)項(xiàng)目。定期舉辦培訓(xùn)課程和研討會,對于鞏固最佳實(shí)踐、在組織內(nèi)培養(yǎng)強(qiáng)大的安全文化和意識至關(guān)重要。
此外,持續(xù)更新和增強(qiáng)員工對基本數(shù)據(jù)安全原則的理解,例如讓遠(yuǎn)程員工使用安全的VPN訪問公司網(wǎng)絡(luò)、創(chuàng)建難以猜測的密碼,以及使用密碼管理器將暴露限制在單個賬戶而非多個賬戶上。持續(xù)的培訓(xùn)和意識投入有助于確保您尊貴客戶的數(shù)據(jù)安全。
4. 準(zhǔn)備和誠實(shí)
關(guān)于數(shù)據(jù)泄露,有一句廣為人知的格言:公司應(yīng)該為數(shù)據(jù)泄露做好準(zhǔn)備——不是質(zhì)疑它是否會發(fā)生,而是質(zhì)疑它何時發(fā)生。無論您的數(shù)據(jù)安全措施多么強(qiáng)大,數(shù)據(jù)泄露仍然會發(fā)生,因此請制定事件響應(yīng)計劃。有了清晰且既定的安全事件報告和處理協(xié)議,這種主動方法可以幫助確保快速有效的響應(yīng)。我建議在數(shù)據(jù)泄露發(fā)生后的三個工作日內(nèi)迅速向客戶披露信息,并概述正在采取的糾正措施。在這些時刻保持透明度是維護(hù)信任并讓客戶有效應(yīng)對的最佳方法之一。
5. 主動安全
采用尖端工具和技術(shù)是加強(qiáng)安全措施的有效策略。例如,使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)掃描工具,主動識別異?;顒?,并發(fā)出潛在安全威脅的信號。值得注意的是,這些系統(tǒng)偶爾可能會觸發(fā)誤報。無論如何,都應(yīng)迅速采取行動,例如隔離筆記本電腦或設(shè)備,直至其合法性得到驗(yàn)證。
另一個既帶來便利又帶來挑戰(zhàn)的工具是USB驅(qū)動器。一個好的工作場所解決方案并不一定意味著徹底禁止使用U盤;相反,它可以包括教育員工了解使用U盤的潛在風(fēng)險。提高意識可以幫助您的團(tuán)隊(duì)成為一道主動防線,抵御這些無害設(shè)備帶來的漏洞。
明智地采用有效的安全工具和技術(shù)對于規(guī)避潛在威脅至關(guān)重要。雖然可能會出現(xiàn)誤報,但快速果斷的響應(yīng)有助于維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的完整性。
擁抱零信任網(wǎng)絡(luò)
零信任網(wǎng)絡(luò)模型體現(xiàn)了數(shù)據(jù)安全的前瞻性范式。它體現(xiàn)了一項(xiàng)基本原則:無論組織內(nèi)部還是外部,都不應(yīng)默認(rèn)授予任何人信任,并且訪問權(quán)限應(yīng)受到嚴(yán)格限制。信息安全超越了單純的合規(guī)性;它代表著深刻的道德和商業(yè)責(zé)任,取決于包括實(shí)施分層數(shù)據(jù)安全措施在內(nèi)的多方面方法。
這些努力對于保障客戶數(shù)據(jù)的完整性以及維護(hù)他們對企業(yè)服務(wù)的信任至關(guān)重要。通過堅(jiān)持這些原則,我們可以確保數(shù)據(jù)安全始終是行業(yè)基石,并確??蛻舻男判氖冀K堅(jiān)定不移。