如何通過超自動化實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)
?許多企業(yè)在數(shù)字轉(zhuǎn)型過程中發(fā)現(xiàn)目標(biāo)無法實現(xiàn)!這并不是偶然現(xiàn)象,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中最具挑戰(zhàn)性的問題之一就是如何從模型到執(zhí)行。有一種方法可以讓整個數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程更容易地實現(xiàn)目標(biāo),這種方法被稱為超自動化。
超自動化(Hyperautomation)框架如何幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
在過去,公司選擇使用RPA(機器人流程自動化)方法來達(dá)成他們的數(shù)字轉(zhuǎn)型目標(biāo)。過去十年的技術(shù)進(jìn)步已經(jīng)見證了 RPA成為主流。RPA為不同部門的企業(yè)提供了多種好處。RPA是一種靈活的工具,可以在最小化人工干預(yù)的情況下自動化重復(fù)任務(wù)。
截至2021年6月,20%的重要企業(yè)機構(gòu)已經(jīng)采用了RPA。這比2020年13%的采用率有所上升。根據(jù)Gartner的數(shù)據(jù),大約80%的金融領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)實施或計劃實施RPA。
RPA對數(shù)字化實施的局限性
RPA技術(shù)對公司的數(shù)字化起到了重要作用,并隨之帶來了投資回報率的增長。盡管一些公司一直在努力實施RPA并利用它的優(yōu)勢,但也有人抱怨RPA是不可擴展的,因為只有3%的組織使用這種技術(shù)提升了他們的數(shù)字勞動力。
一些公司強調(diào)了資源缺乏等問題,認(rèn)為這是采用RPA面臨的重大挑戰(zhàn)。此外,還存在員工抗拒、流程碎片化和缺乏清晰愿景的問題。這還不算實現(xiàn)成本和對中斷的潛在擔(dān)憂。
這就是超級自動化的切入點。Gartner創(chuàng)造的這個術(shù)語不僅僅是兩個花哨詞匯的組合。他們將這個術(shù)語稱為“超自動化”(hyperautomation),而不是“超級自動化”。
什么是超自動化
Gartner已經(jīng)將超自動化確定為需要關(guān)注的頂級戰(zhàn)略技術(shù)趨勢之一。超自動化的最基本形式是使用先進(jìn)技術(shù)的業(yè)務(wù)流程自動化。因此,RPA是超自動化的主要部分之一。然而,它比RPA走得更遠(yuǎn)。超自動化不是一個過程,而是一個框架,它結(jié)合了先進(jìn)的技術(shù),從而在戰(zhàn)略上實現(xiàn)盡可能多的業(yè)務(wù)自動化。
簡單地說,正是擴展RPA的愿望導(dǎo)致了超自動化的概念。除了RPA,開發(fā)超自動化戰(zhàn)略所需的其他工具包括無代碼/低代碼工具和應(yīng)用程序、集成平臺即服務(wù)(IPAAS)、人工智能(AI)、機器學(xué)習(xí)(ML)、自然語言處理(NLP)等。
超自動化的主要目標(biāo)是通過結(jié)合RPA、AI、機器語言和數(shù)據(jù)科學(xué)來改進(jìn)人工智能驅(qū)動的決策。這通常還會導(dǎo)致組織的數(shù)字孿生體的創(chuàng)建,從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
為什么每個創(chuàng)始人和商業(yè)領(lǐng)袖都必須理解超自動化
Gartner最近的調(diào)查顯示,隨著時間的推移,85%的受訪者將增加或維持其組織對超自動化的投資,超過56%已經(jīng)有四個或更多的超自動化計劃。此外,他們提到,超自動化正在迅速從一種選擇轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N必要生存條件,過時的工作流程成為頭號勞動力問題。”
其次,疫情在擾亂眾多企業(yè)的業(yè)務(wù)流程??紤]到超級自動化實際上為您的系統(tǒng)創(chuàng)建了一個數(shù)字副本,因此自2020年以來,數(shù)字轉(zhuǎn)型和自動化舉措迅速增長也就不足為奇了。
對于那些成功轉(zhuǎn)型的公司來說,它們贏得了利益。超自動化減輕了重復(fù)過程給組織及其資源帶來的負(fù)擔(dān)。超自動化給組織帶來的轉(zhuǎn)變使其能夠以更精簡的方式運作,通常會降低成本。
如何實現(xiàn)超自動化策略
你是否在考慮通過在你的公司實現(xiàn)超自動化來實現(xiàn)你的業(yè)務(wù)數(shù)字化?
首先,需要制定一個具有明確目標(biāo)的優(yōu)化計劃。你的超級自動化戰(zhàn)略的重點是什么?隨后,需要謹(jǐn)慎地選擇正確的工具來幫助你達(dá)到這個目標(biāo)。
隨著技術(shù)的成熟,BPA(業(yè)務(wù)流程自動化)有更高的自動化無縫化的趨勢。這是因為現(xiàn)代商業(yè)已經(jīng)變得極其復(fù)雜。今天,我們比以往任何時候都更需要了解市場和客戶。企業(yè)常常需要管理大量客戶端的數(shù)據(jù)。RPA無法發(fā)展到足以處理這種復(fù)雜性。
另一方面,從長遠(yuǎn)來看,BPA有可能為企業(yè)節(jié)省很多錢。雖然最初的投資成本可能看起來非常高,但這個過程可以通過提高工作效率來回報自己。
將直接受益于超自動化的業(yè)務(wù)功能
- 應(yīng)付賬款
- 訂單管理流程
- 客戶服務(wù)業(yè)務(wù)
- 員工新員工培訓(xùn)
- 文件處理,如文件審批等。
- 市場營銷
- 工資
- 高度固定的任務(wù),如創(chuàng)建發(fā)票
- 采購訂單處理
可以使用超自動化的行業(yè)
- 醫(yī)療保健
- 供應(yīng)鏈
- 銀行業(yè)和金融業(yè)
- 零售
要認(rèn)識到,任何處理業(yè)務(wù)流程的新方法都必然會帶來挑戰(zhàn),超自動化也不例外。例如作為新興技術(shù)趨勢,沒有現(xiàn)成的方法去衡量成功。也難以計算投資回報。甚至在實施過程中可能會犧牲客戶體驗和滿意度。
但不幸的是,許多公司還沒有準(zhǔn)備好應(yīng)對自動化工作。要實現(xiàn)超自動化普及之路仍然漫長。