數(shù)據(jù)研發(fā)該如何做好業(yè)務(wù)方管理
本文轉(zhuǎn)載自微信公眾號「大數(shù)據(jù)技術(shù)與數(shù)倉」,作者西貝 。轉(zhuǎn)載本文請聯(lián)系大數(shù)據(jù)技術(shù)與數(shù)倉公眾號。
引言
伴隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)方通常會提各種各樣的數(shù)據(jù)需求。面對繁雜的需求,數(shù)據(jù)研發(fā)可能會遇到下面這些問題:
- 怎么才能做到高效、高質(zhì)量地交付數(shù)據(jù)需求?
- 對于新業(yè)務(wù)需求,怎么才能快速把握?
- 怎么應(yīng)對需求的反復(fù)修改?
- 該如何say no
- ...
面對這些問題,我們需要學(xué)會做好業(yè)務(wù)方的管理,這樣才不至于讓自己陷入被動的深淵而不能自拔。
窘境
面對源源不斷的需求,數(shù)據(jù)研發(fā)會越發(fā)地感覺到自己只是一個(gè)取數(shù)的工具而已,因?yàn)槎际窃诒粍拥慕有枨?,久而久之,業(yè)務(wù)方也會覺得你就是一個(gè)取數(shù)的工具。大小問題,隨時(shí)拋過來,只管要數(shù),其他的一概不管。你要是說:[我事情太多,沒空做],或者[需求沒有意義,往后排],那么業(yè)務(wù)方可能直接找到你的主管來協(xié)調(diào),最后事情還是你的事情,還是要乖乖地去完成他們的需求,即便你是不情愿的。那么怎么才能改變這種局面呢?
屁股決腦袋,立場不同,思考問題的角度也不同,做出的判斷和決策也是不同的。所以想要破解這種尷尬的境地,需要我們轉(zhuǎn)換一下立場去看問題。
- 從個(gè)人主觀因素出發(fā)
業(yè)務(wù)方把自己當(dāng)做了取數(shù)的工具,很無奈,很排斥,總之一句話,就是不想做,即便是要做,業(yè)務(wù)方也要把背景講清楚,而不是隨便拋過來需求。
- 從做事情的角度出發(fā)
靈魂拷問:需求的背景是什么?有什么價(jià)值?對后續(xù)的運(yùn)營決策有什么幫助?沒有其他的數(shù)據(jù)可看嗎?不做行不行,如果資源有限改如何排優(yōu)先級?該如何去獲取更多的背景信息,為什么業(yè)務(wù)方要關(guān)注這些指標(biāo)?需求背后的真正訴求是什么?我能夠提供什么?
可以看出,從不同的角度看問題,會出現(xiàn)不同的判斷,我們應(yīng)該站在解決問題的角度去思考,與業(yè)務(wù)方達(dá)成某種潛規(guī)則,這樣我們才能做到來者可拒,游刃有余。
破局
轉(zhuǎn)換角度看問題之后,具體我們要怎么做呢?首先我們來看下一個(gè)需求開發(fā)的流程:
- 首先,業(yè)務(wù)方提交MRD,交由數(shù)據(jù)PD去判斷整理
- 然后,數(shù)據(jù)PD產(chǎn)出PRD,交由數(shù)據(jù)研發(fā)開發(fā)
- 最后,數(shù)據(jù)研發(fā)評審,給出具體的排期
我們先來看MRD是干什么用的,MRD指的是市場需求文檔,主要描述通過什么業(yè)務(wù)方案來解決什么問題、達(dá)成什么業(yè)務(wù)目標(biāo)。要解決的是讓關(guān)聯(lián) PD 清楚業(yè)務(wù)訴求、認(rèn)可業(yè)務(wù)方案,并可落地設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案。MRD 書寫語言為業(yè)務(wù)視角語言,無需涉及產(chǎn)品/技術(shù)實(shí)現(xiàn)。通常情況下,MRD包括以下內(nèi)容:
- 業(yè)務(wù)問題:客戶是誰、業(yè)務(wù)背景是什么、業(yè)務(wù)的痛點(diǎn)是什么、業(yè)務(wù)的痛點(diǎn)是什么
- 業(yè)務(wù)目標(biāo):包含具體的業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)價(jià)值
- 業(yè)務(wù)方案:包含整體的方案、涉及的業(yè)務(wù)流程、具體的業(yè)務(wù)功能需求、運(yùn)營計(jì)劃
基于這些內(nèi)容,數(shù)據(jù)PD要產(chǎn)出一份PRD,基于業(yè)務(wù)需求及產(chǎn)品能力進(jìn)行產(chǎn)品方案設(shè)計(jì),通過產(chǎn)品方案支持業(yè)務(wù)方案落地,使業(yè)務(wù)、研發(fā)認(rèn)可通過產(chǎn)品方案可支持業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),通常情況下,PRD要包含以下內(nèi)容:
- 需求背景
- 業(yè)務(wù)價(jià)值
- 需求描述
- 產(chǎn)品方案
有了PRD之后,就到了數(shù)據(jù)研發(fā)登場了,這個(gè)時(shí)候需要把所有事情搞清楚,不然的話很容易跑偏影響交付的效率。到了需求評審階段,數(shù)據(jù)研發(fā)需要做三個(gè)方面的事情:核心思想是批判與挑戰(zhàn),當(dāng)然是要有理有據(jù)有節(jié),而不是為了逃避任務(wù)而無理取鬧。
- 挑戰(zhàn):需求是否合理,可不可以不做
需要了解數(shù)據(jù)的使用方是誰?業(yè)務(wù)背景,業(yè)務(wù)痛點(diǎn)?期望達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)(最好是定量)是什么?數(shù)據(jù)的使用場景是什么?緊急程度如何?
- 評審:需求溝通
積極了解業(yè)務(wù)需求相關(guān)資料,包括業(yè)務(wù)背景,痛點(diǎn)、目標(biāo)、及運(yùn)營方案。知道業(yè)務(wù)想干什么,為什么要這么干,我們在這里面能做什么。
考慮實(shí)現(xiàn)方案設(shè)計(jì)
對于比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,需要提前進(jìn)入產(chǎn)品的規(guī)劃中
確定相關(guān)干系人在場,避免導(dǎo)致重復(fù)溝通
詳細(xì)的數(shù)據(jù)口徑確認(rèn)(數(shù)據(jù)范圍、維度、指標(biāo)口徑、產(chǎn)出時(shí)間等等)
- 排期
經(jīng)過前面的溝通,可以跟業(yè)務(wù)、PD、前端達(dá)成一致,這個(gè)時(shí)候就需要我們給出一個(gè)具體的排期,包括什么時(shí)候開始做,什么時(shí)候交付。對于復(fù)雜的需求或者新業(yè)務(wù)需求,要做到需求的拆解,給出預(yù)估的時(shí)間,同時(shí)也要留出一定的buffer,用于數(shù)據(jù)驗(yàn)證和方案調(diào)整,如果實(shí)在給不出一個(gè)具體的排期,也要告知到相關(guān)的業(yè)務(wù),等梳理清楚之后,再給出一個(gè)合理的排期。
總結(jié)
本文主要介紹了作為數(shù)據(jù)研發(fā)該如何破局被動接需求的尷尬境地,核心的點(diǎn)在于要改變看問題的立場,多站在解決問題的角度去思考背后的邏輯。與業(yè)務(wù)方及相關(guān)干系人達(dá)成某種潛規(guī)則才是我們解決問題的杠桿,這樣才能真正做到來者可拒,使自己不至于那么被動,同時(shí)也能夠明確責(zé)任,提高效率。