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八個技巧,防止遠程辦公時泄漏公司數(shù)據(jù)

安全 應用安全
許多企業(yè)開始逐漸向遠程或半遠程的工作模式轉變,因此數(shù)據(jù)泄露成為了一個急需解決的問題。

身份盜竊資源中心 (ITRC) 最新研究表明,2021年,美國有望打破單年發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件的記錄。這個消息也側面反映了當今世界正處于信息泄露的“漩渦”中。

從世界網(wǎng)絡大環(huán)境看,我國同樣是數(shù)據(jù)泄露的“重災區(qū)”,特別是后疫情時代,許多企業(yè)開始逐漸向遠程或半遠程的工作模式轉變,因此數(shù)據(jù)泄露成為了一個急需解決的問題。

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如何解決遠程辦公造成的數(shù)據(jù)泄露問題成了大家比較關心的話題。需要明白的是,想要徹底解決網(wǎng)絡系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露的弊端,并不現(xiàn)實。但是日常遠程辦公時,可以采取以下措施,盡量規(guī)避企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的風險。

1. 使用安全的家庭WiFi

企業(yè)員工遠程辦公時,保護公司數(shù)據(jù)的最佳方法可能是使用安全的家庭 WiFi 網(wǎng)絡。

如何保障WiFi網(wǎng)絡的安全性?可以考慮將現(xiàn)有的路由器換成一個全天候提供響應迅速、基于AI的智能設備。智能的WiFi網(wǎng)絡會在網(wǎng)絡威脅出現(xiàn)時主動進行調整,增加額外的保護層,更好的確保公司數(shù)據(jù)安全。

2. 不要重復使用密碼

作為企業(yè)員工,切記一定永遠不要使用重復的密碼,尤其時在創(chuàng)建工作帳戶時。

設置密碼時, 應該盡量避免被其他人猜到。不要隨意使用本人或親人生日、寵物名稱等特征性明顯的數(shù)字符號,應盡量使用沒有意義的字母、數(shù)字和字符的隨機字符串。

3. 密碼需要定期更換

面臨日益嚴峻的網(wǎng)絡環(huán)境,個人“秘密”似乎已經(jīng)成為公開信息,因此定期更換密碼尤為重要。

正常的情況下,個人公司賬戶密碼一個月更換一次是有必要的,當然每周一次的話,效果會更好。

值得注意的是,當你收到必須更改密碼的信息提示時,個人數(shù)據(jù)已經(jīng)面臨泄露風險了,需要立刻更改密碼。

密碼頻繁變更,記住所有密碼成為了一件迫在眉睫的事情,建議使用安全密碼管理器,或者記錄下來存放在一個相對安全的位置。

4. 對企業(yè)帳戶采用雙因素身份驗證

設置復雜的賬戶密碼確實能夠保護賬戶安全,但仍舊存在弊端。當惡意攻擊者已經(jīng)獲取了賬戶密碼后,可能不需要任何其他信息驗證就可以訪問公司帳戶。

因此,復雜密碼不一定能夠確保我們賬戶絕對的安全,這時可以通過激活帳戶雙因素身份驗證來防止這種情況發(fā)生。雙因素認證(2FA),在輸入賬戶密碼之前或之后增加了另外一個安全步驟,可能需要發(fā)送一個驗證到電子郵件或手機、掃描你的指紋等,個人賬戶就有了兩道安全保障。

5. 使用專用的虛擬專用網(wǎng)連接網(wǎng)絡

遠程辦公連接公司網(wǎng)絡時,一個可靠的虛擬專用網(wǎng)絡會覆蓋個人IP地址,可以使某些類型的攻擊難以利用個人設備。

雖然這種方式不是靈丹妙藥,但當遠程辦公或處于其他WiFi安全有問題的地方工作時,使用虛擬專用網(wǎng)絡連接到互聯(lián)網(wǎng)似乎并沒有什么壞處。

6. 將可信網(wǎng)站列入白名單

如果想確保避免遭受網(wǎng)絡安全威脅,需要個人計算機設備屏蔽掉任何不可信的網(wǎng)站。

這樣的話,可以通過計算機防火墻或瀏覽器將特定網(wǎng)站“列入白名單”。此舉可能極大地限制了上網(wǎng)的自由度,因此,如果工作需要訪問許多不同的網(wǎng)站來完成時,請您三思而后行。

如果工作主要用到的網(wǎng)站是固定的幾個,或者平時主要使用的是 GSuite 和Microsoft 365等應用程序套件,設置一個網(wǎng)站“白名單”是一個很好的策略。

7. 永遠不要打開陌生人的電子郵件

大家可能早已知道不能隨意打開陌生人的郵件,但是好奇心會驅使我們忍不住點擊。

需要牢記的是,惡意電子郵件依然是惡意軟件的主要來源,其中往往包括能夠閱讀和竊取公司數(shù)據(jù)的腳本,一大打開,公司數(shù)據(jù)就存在了泄露風險。

當接收到陌生郵件是,需要立即刪除!

8. 定時更新安全防護軟件

在日常工作中,一定要保證安全防護軟件是最新的版本,在官方發(fā)布補丁后立即應用。

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另外,至少每周一次檢查個人設備的安全性,運行全系統(tǒng)掃描,確保電腦處于最佳狀態(tài)。

一般的家庭WiFi網(wǎng)絡已經(jīng)能夠滿足我們使用流媒體、社交媒體、產(chǎn)品研究等功能。但是當我們居家辦公時,并不足以保護公司的敏感數(shù)據(jù)。如果能夠遵循上述八個措施,安全的居家辦公網(wǎng)絡環(huán)境還是可以期待的!

參考文章:https://www.hackread.com/8-tips-protect-company-data-home-internet-connection/

 

責任編輯:趙寧寧 來源: FreeBuf
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