混合式未來工作,新常態(tài)下的競(jìng)爭(zhēng)力
一年多前,面對(duì)疫情在全球范圍內(nèi)的爆發(fā),以及隨之而來的社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)及商業(yè)模式的驟變,微軟提出了基于“相互信任、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、動(dòng)態(tài)組織、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)整合、安全可靠”六大要素的“現(xiàn)代工作文明”,希望為企業(yè)和組織重塑企業(yè)文化和業(yè)務(wù)韌性提供參考。到今天,隨著全球疫情進(jìn)入新常態(tài),人類社會(huì)迎來百年一遇的結(jié)構(gòu)性變化。微軟公司董事長兼首席執(zhí)行官薩提亞●納德拉(Satya Nadella)也在近期指出:“新出現(xiàn)的混合工作方式是對(duì)一百年前開始的朝九晚五工作方式的巨大挑戰(zhàn)。混合工作方式需要一個(gè)全新的運(yùn)行模式,我們將重新定義生產(chǎn)力——納入更加廣泛的要素,包括協(xié)作、學(xué)習(xí)和員工福祉。而所有這一切都需要滿足靈活性要求,人們可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間、以任何方式勝任工作。”
毋庸置疑,疫情爆發(fā)已經(jīng)將近兩年時(shí)間,今天世界各國的經(jīng)濟(jì)、企業(yè)和商業(yè)規(guī)則已經(jīng)發(fā)生了結(jié)構(gòu)性的改變,人類社會(huì)再也無法倒退回疫情前的結(jié)構(gòu)與狀態(tài)。各國大規(guī)模的物理隔離正在重塑世界的運(yùn)行規(guī)則,而無現(xiàn)金支付、無接觸商業(yè)和遠(yuǎn)程工作與服務(wù)等得到了飛躍式發(fā)展,催生、創(chuàng)造、革新了一大批新業(yè)態(tài)。遠(yuǎn)程工作不僅是被動(dòng)應(yīng)對(duì)疫情帶來的挑戰(zhàn),更激發(fā)了新的商業(yè)模式、新的競(jìng)爭(zhēng)力、新的生產(chǎn)力。
混合工作給企業(yè)帶來的最大改變,在于打破了地域的局限、空間的隔閡,甚至是時(shí)區(qū)的界限,讓分布式的工作、更廣泛的協(xié)作,成為可能。微軟認(rèn)為,組織要擁抱“極致的靈活度”,建立真正靈活、高效、可持續(xù)的混合工作模式,這是一項(xiàng)關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵戰(zhàn)略,需要全新的運(yùn)行模式——從人、空間、流程三個(gè)方面進(jìn)行組織變革和轉(zhuǎn)型。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要以靈活的混合工作策略,激勵(lì)員工的積極性,鼓勵(lì)發(fā)揮最大生產(chǎn)力甚至創(chuàng)造全新的生產(chǎn)力。
微軟中國區(qū)總裁包嘉峰與中集集團(tuán)CIO潘進(jìn)杰
就“混合式未來工作,成為新常態(tài)”主題展開對(duì)談
以混合式未來工作為契機(jī),加速云端轉(zhuǎn)型
今天,個(gè)人、企業(yè)和組織正處于向混合工作方式過渡的過程中,混合工作讓一切變得更加復(fù)雜,而不是更簡(jiǎn)單。而之所以復(fù)雜,是因?yàn)樗枰I(lǐng)導(dǎo)、溝通、文化的全面支持,靈活性、信任與技術(shù)賦能等在這個(gè)過程中將變得比以往更加重要。
Microsoft 365產(chǎn)品總經(jīng)理,微軟大中華區(qū)Microsoft 365產(chǎn)品市場(chǎng)部崔潔
與TCL實(shí)業(yè)CTO,技術(shù)戰(zhàn)略與運(yùn)營部孫力
就“以混合式未來工作為契機(jī),加速云端轉(zhuǎn)型”主題展開對(duì)談
首先,混合式未來工作是推動(dòng)企業(yè)上云的最佳契機(jī)。過去,企業(yè)上云的動(dòng)力主要來自于某項(xiàng)業(yè)務(wù)上云,而混合式未來工作則要求企業(yè)整體上去,上云發(fā)展是推進(jìn)混合工作的最快速、最高效、最穩(wěn)妥的“捷徑”,例如云就緒讓微軟在幾乎一夜之間,就在全球范圍內(nèi)快速、全面遷移到了遠(yuǎn)程工作,而且?guī)缀鯖]有降低員工的工作效率。上云還是打通企業(yè)數(shù)據(jù)壁壘、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)平臺(tái)、發(fā)掘數(shù)據(jù)智能的有效途徑,將企業(yè)內(nèi)部的人、數(shù)據(jù)、流程、業(yè)務(wù)等各種要素相互打通,打造超連接業(yè)務(wù)模式。
服務(wù)40多個(gè)全球頂級(jí)汽車品牌的制動(dòng)器和懸架系統(tǒng)制造商,京西重工在世界各地設(shè)有20多個(gè)分支機(jī)構(gòu),員工5000多人,每天有超過90%的員工使用Teams展開協(xié)作,而全球各地的IT管理員只有不到30人。“Teams為我們的全球發(fā)展提供了高效的協(xié)作工具、可靠的安全保障,能滿足不同區(qū)域市場(chǎng)的合規(guī)要求,還顯著節(jié)約了運(yùn)維成本。”京西重工信息總監(jiān)張勇介紹說,“在全球市場(chǎng)布局混合工作模式的過程中,我們進(jìn)一步發(fā)掘Teams的潛力,在Teams上構(gòu)建起了一站式的企業(yè)資源庫,提供從培訓(xùn)課程到文檔模板的眾多內(nèi)容,幫助各地員工更好地適應(yīng)新工作方式帶來的挑戰(zhàn)。”
其次,云上靈活高效的協(xié)作工具,賦能員工在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、用任何設(shè)備高效工作。Microsoft 365、Dynamics 365、Power Platform相互支持,為員工提供了高效協(xié)作平臺(tái)、智能業(yè)務(wù)流程平臺(tái)以及低代碼開發(fā)平臺(tái)。特別是微軟Power Platform平臺(tái)還提供了RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)服務(wù),能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程的數(shù)字化、自動(dòng)化。云上還有Microsoft Viva等更多工具幫助企業(yè)了解員工工作狀態(tài),改進(jìn)員工體驗(yàn)。將云端工具與數(shù)據(jù)洞察融入混合工作方式,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)更為人性化的管理,還能提升員工積極性、工作效率,最終轉(zhuǎn)化為業(yè)績?cè)鲩L。
作為一家全球化的汽車零部件優(yōu)秀供應(yīng)商,均勝電子業(yè)務(wù)遍布全球,在30個(gè)國家擁有超過5萬名員工。自2018年起,均勝電子就借助微軟的智能云平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了全球業(yè)務(wù)范圍的統(tǒng)一平臺(tái)整合和數(shù)字化戰(zhàn)略部署。而受疫情影響,員工的海外差旅受到限制,但相關(guān)的業(yè)務(wù)仍需繼續(xù)推進(jìn),因此跨部門、跨區(qū)域、跨時(shí)差的信息順暢溝通與協(xié)作就成為了均勝保證海外業(yè)務(wù)運(yùn)營的重要助力,這一需求也讓均勝在內(nèi)部推廣一站式的整合生產(chǎn)力云Microsoft 365的舉措顯得“未雨綢繆”,讓其即使在疫情最為嚴(yán)峻的幾個(gè)月中,也確保了真正高效的現(xiàn)代化辦公。
第三,企業(yè)上云可確保更為可靠的數(shù)據(jù)和隱私安全,讓混合式未來工作無后顧之憂。移動(dòng)工作和混合工作,讓企業(yè)網(wǎng)絡(luò)失去了固有的安全邊界,因此“零信任體系結(jié)構(gòu)”變得比以往愈加重要。微軟也不再使用基于邊界、依賴虛擬網(wǎng)絡(luò)的安全方法,而是采用了零信任模型。同時(shí),針對(duì)混合式未來工作,微軟提供了完善的企業(yè)級(jí)管理策略和服務(wù),包括身份管理、設(shè)備管理、協(xié)同管理等。
汽車零配件供應(yīng)商延鋒汽車在全球擁有8家研發(fā)基地、240多個(gè)制造基地、5.5萬多員工,在進(jìn)軍全球市場(chǎng)的過程中,他們已經(jīng)率先采用了Microsoft企業(yè)移動(dòng)性與安全性(EnterpriseMobility + Security,EMS)套件來確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)。
混合式未來工作,開啟創(chuàng)新協(xié)作空間
微軟大中華區(qū)副總裁,微軟大中華區(qū)市場(chǎng)營銷及運(yùn)營總經(jīng)理康容、
Steelcase北京區(qū)銷售總監(jiān)劉茜與羅技大中華區(qū)副總裁,視頻協(xié)作業(yè)務(wù)品類負(fù)責(zé)人陳明斌
就“混合式未來工作,開啟創(chuàng)新協(xié)作空間”主題展開對(duì)談
進(jìn)入疫情兩年后,人們開始渴望回到辦公室。70%的人想回到辦公室的首要原因,是希望恢復(fù)面對(duì)面的合作,但面對(duì)面合作在生產(chǎn)力和創(chuàng)造創(chuàng)新中的作用正在降低,人們開始意識(shí)到基于技術(shù)手段的不見面遠(yuǎn)程合作反而是“強(qiáng)連接”,能讓團(tuán)隊(duì)更加專注和高效。最近爆火的元宇宙將計(jì)算與現(xiàn)實(shí)世界融為一體,更打開了混合式未來工作的創(chuàng)新協(xié)作新空間。
那么,混合式未來工作都有哪些創(chuàng)新協(xié)作新空間?
首先,是“強(qiáng)連接”與“弱連接”:調(diào)查數(shù)據(jù)顯示遠(yuǎn)程工作與混合工作的一個(gè)重要影響就是強(qiáng)化了“強(qiáng)連接”,電子郵件、視頻會(huì)議等讓企業(yè)員工隨時(shí)可以與團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作,但這并不是說“弱連接”不重要——廣泛的“朋友圈”有時(shí)能發(fā)揮至關(guān)重要的關(guān)鍵作用。在混合式未來工作中,微軟希望通過技術(shù)手段,強(qiáng)化“弱連接”。例如,Microsoft Teams上線了“Together Mode”模式,能夠?qū)⒁曨l會(huì)議中的人物從背景中摳出來再放到虛擬的大禮堂背景中,整體效果就像是坐在一起聽課,這樣即使與會(huì)議不太重要的人員也可以參與“聽課”,分享會(huì)議內(nèi)容與知識(shí)、打開跨界創(chuàng)新思維。
混合式未來工作,將引發(fā)工作場(chǎng)所現(xiàn)代化革新浪潮。一個(gè)不可否認(rèn)的事實(shí)是,很多大公司因?yàn)檫h(yuǎn)程工作的緣故,紛紛退租甚至是出售辦公樓。盡管在家辦公有種種不便,但MicrosoftTeams這樣的技術(shù)工具正在解決這些問題,因此人們開始思考已經(jīng)存在了百年的工作場(chǎng)所是否有必要繼續(xù)保留?現(xiàn)代化工作場(chǎng)所,應(yīng)該是什么樣子?
位于美國西雅圖的微軟園區(qū),目前正以混合工作為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行重新設(shè)計(jì),其中既要考慮到團(tuán)隊(duì)聚在一起進(jìn)行討論、頭腦風(fēng)暴的需求,同時(shí)也考慮到每個(gè)人在編寫代碼或?qū)懳臋n時(shí)對(duì)安靜個(gè)人空間的需要。因?yàn)閱T工的需求在改變,工作空間也要與時(shí)俱進(jìn)。微軟的目標(biāo),是以空間與數(shù)字技術(shù)的合理組合,為員工提供最大的靈活性,從而發(fā)揮團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的創(chuàng)造性。
元宇宙等新興技術(shù),正在讓人們重新想象混合式未來工作。對(duì)于元宇宙,薩提亞•納德拉的解釋是:它就像90年代的Web網(wǎng)頁,可以說它是一種新興的媒介,也可以把它看作是一種新型的應(yīng)用程序。從推出HoloLens,開創(chuàng)“混合現(xiàn)實(shí)(MR)”開始,微軟就早已在引領(lǐng)這一領(lǐng)域的發(fā)展。當(dāng)前,微軟通過Azure IoT、Dynamics 365 Connect Space、Microsoft Mesh等全面的智能云服務(wù),提供了元宇宙所需的完整技術(shù)支持,而Mesh for Teams更將沉浸式的互動(dòng)交流體驗(yàn)帶給每個(gè)人。
當(dāng)然,無論技術(shù)營造出的現(xiàn)場(chǎng)感多么栩栩如生,都不是為了替代人與人之間的現(xiàn)實(shí)交流。微軟的目標(biāo),是為了給人們提供更加靈活的選擇,讓人們?cè)谕七M(jìn)混合工作的時(shí)候,繼續(xù)保持和發(fā)展人與人之間的連接,因?yàn)檫@才是推進(jìn)合作與創(chuàng)新的最寶貴的人類財(cái)富。
擁抱混合式未來工作,需要與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新文化
微軟大中華區(qū)人力資源總經(jīng)理陳艷燕、法國里昂商學(xué)院全球人力資源與組織創(chuàng)新中心聯(lián)席主任唐秋勇與清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授陳勁
就“擁抱混合式未來工作,需要與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新文化”主題展開對(duì)談
決定企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ),在于企業(yè)文化。而混合式未來工作,正是推動(dòng)企業(yè)文化升級(jí)改造的最佳時(shí)機(jī)?;旌鲜轿磥砉ぷ髋c企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型同步發(fā)生,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心在于將學(xué)習(xí)能力、數(shù)據(jù)分析能力和敏捷創(chuàng)新能力嵌入到企業(yè)運(yùn)營管理中,也就是嵌入到企業(yè)文化中。因此,擁抱混合式未來工作,就是擁抱與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新文化。
面對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速、混合工作成為新常態(tài),企業(yè)文化需要針對(duì)混合工作的現(xiàn)實(shí)情況,有目的地性地進(jìn)行變革,以學(xué)習(xí)和創(chuàng)新文化吸引和凝聚員工。2014年,薩提亞•納德拉出任微軟全球CEO,啟動(dòng)和加速了微軟的全面轉(zhuǎn)型,其中最關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型就是微軟文化的建設(shè):微軟對(duì)自己的企業(yè)文化定位,從無所不知轉(zhuǎn)型為無所不學(xué),以成長型思維(Growth Mindset)不斷激勵(lì)每個(gè)人去學(xué)習(xí)和發(fā)展新的技能,適應(yīng)新的形勢(shì)——從PC時(shí)代到智能云時(shí)代的全面進(jìn)化。
在文化轉(zhuǎn)型的過程中,微軟為員工提供數(shù)字化工具,通過各種培訓(xùn)增強(qiáng)數(shù)字化技能,在提升其自身工作效率的同時(shí),也增強(qiáng)了適應(yīng)未來的競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)了員工對(duì)企業(yè)的好感和粘性。過去18個(gè)月,微軟在全球全面實(shí)行混合工作,靈活的混合工作機(jī)制以及通過數(shù)字技術(shù)和反饋機(jī)制了解員工的感受并采取相應(yīng)措施,能夠讓員工感受到企業(yè)的關(guān)愛,從而強(qiáng)化員工對(duì)于企業(yè)文化的認(rèn)同和信心。
在員工關(guān)愛方面,在疫情和各種經(jīng)濟(jì)因素的綜合作用下,很多人開始重新思考工作的意義,特別是在零售業(yè)等一線崗位,員工因?yàn)榈貌坏缴霞?jí)的關(guān)愛而紛紛辭職的現(xiàn)象已經(jīng)形成了不容忽視的大趨勢(shì)。微軟認(rèn)為,關(guān)愛的本質(zhì)在于同理心。事實(shí)上,微軟在全球100多個(gè)市場(chǎng)擁有超過18萬名員工,而在迎接混合工作、選擇適合自己的工作方式方面,97%的微軟員工在與其經(jīng)理認(rèn)真探討之后,選擇了最適合自己的方式,這充分體現(xiàn)了微軟對(duì)員工的同理心式關(guān)愛。
具有同理心的企業(yè)文化,對(duì)于混合式未來工作來說,更是創(chuàng)新與發(fā)展的動(dòng)力。創(chuàng)新的本質(zhì),就是要想方設(shè)法地滿足那些從前未被考慮、未被解決、未被滿足的市場(chǎng)需求,而發(fā)現(xiàn)這些需求的方法就是同理心。同理心是一種思維方式,即設(shè)身處地、換位思考、代入角色;同理心同時(shí)也是一種技術(shù)體驗(yàn),通過數(shù)據(jù)分析與挖掘找到大規(guī)模的共性并帶入技術(shù)解決方案中,這也是微軟作為一家在全球100多個(gè)市場(chǎng)擁有超過18萬名員工的大型科技企業(yè),在全球率先全面實(shí)行混合工作的重要原因——在這個(gè)過程中,微軟不斷搜集和傾聽員工的反饋,并以此作為對(duì)內(nèi)優(yōu)化混合工作技術(shù)和方案,對(duì)外提升產(chǎn)品服務(wù)的依據(jù)。
當(dāng)前全球商業(yè)正在發(fā)生結(jié)構(gòu)性變革,企業(yè)的最佳選擇是擁抱以人為中心的混合式未來工作新常態(tài)。重新構(gòu)建起以人為中心的混合式未來工作,就是通過對(duì)人、空間、流程的優(yōu)化設(shè)計(jì),揚(yáng)長避短、激勵(lì)創(chuàng)新、鼓勵(lì)成長。從最初的“現(xiàn)代工作文明”,到如今的混合式未來工作,數(shù)字技術(shù)在其中將扮演極為重要的作用。未來將成為人與數(shù)字技術(shù)的同行,數(shù)字技術(shù)將無處不在地嵌入到所有環(huán)境中,從而幫助組織實(shí)現(xiàn)“極致的靈活度”,建立真正靈活、高效、可持續(xù)的混合工作模式。
混合辦公的模式打破了協(xié)作的邊界,帶來無處不在的創(chuàng)新與效率的提升,在技術(shù)創(chuàng)新與高效應(yīng)用的背后同樣也面臨著“混合辦公悖論”的復(fù)雜性。企業(yè)如何更靈活的調(diào)整策略和運(yùn)營模式?如何優(yōu)化協(xié)作流程實(shí)現(xiàn)效率和安全雙贏?能否構(gòu)建“面對(duì)面”的混合辦公環(huán)境?又該怎樣打造員工互信的企業(yè)文化?

























