Quick BI即席分析：讓業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自助分析

無(wú)論是初創(chuàng)型公司還是大型集團(tuán)，數(shù)據(jù)分析都是BI團(tuán)隊(duì)的核心工作之一，是驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化和推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的利器。但是，隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，BI團(tuán)隊(duì)支撐的工作量往往呈幾何式增長(zhǎng)，那么在人力資源有限的情況下，難以滿足業(yè)務(wù)部門的訴求。

“授人以魚不如授人以漁”！

Quick BI的即席分析，提供靈活的數(shù)據(jù)分析能力，隨時(shí)取數(shù)、隨時(shí)分析。

在IT支撐，提供標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)，以及由組織管理員完善行級(jí)權(quán)限管控的基礎(chǔ)之上，業(yè)務(wù)人員能夠借助即席分析提成本的通過(guò)拖拽，零SQL的進(jìn)行分析和取數(shù)，降低對(duì)BI分析師的依賴，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)決策的提效。

業(yè)務(wù)人員觸發(fā)分析動(dòng)機(jī)的場(chǎng)景

即席分析可以是有目的性地主動(dòng)創(chuàng)建，比如基于“商品庫(kù)存”這個(gè)數(shù)據(jù)集進(jìn)行主動(dòng)分析；也可以是看數(shù)據(jù)時(shí)觸發(fā)的，比如看到儀表板上的某個(gè)異常數(shù)據(jù)，想要進(jìn)一步診斷數(shù)據(jù)異常的原因。

用戶再基于需要被分析的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行個(gè)性化探索，如特定數(shù)據(jù)的篩選排序、交叉鉆取、二次計(jì)算等，最終將結(jié)果以郵件、消息等方式分享給業(yè)務(wù)決策者。

下圖展示的是企業(yè)內(nèi)從數(shù)據(jù)到分析到?jīng)Q策的一般流程，而即席分析最重要的是簡(jiǎn)化了中間的分析過(guò)程，將分析的能力賦予了每個(gè)業(yè)務(wù)人員。

如何使用即席分析快速構(gòu)建分析表格

作為一個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，關(guān)注的銷售數(shù)據(jù)復(fù)雜多變，每天都需要組合不同場(chǎng)景的數(shù)據(jù)。例如需要根據(jù)全國(guó)門店的庫(kù)存情況來(lái)調(diào)貨，確保重點(diǎn)門店在大促期間庫(kù)存充足。

此時(shí)，僅僅依靠一個(gè)固化的交叉表并不能完全滿足從華東區(qū)域銷售數(shù)據(jù)聯(lián)合全國(guó)門店庫(kù)存情況調(diào)貨的訴求。而即席分析的能力可以實(shí)現(xiàn)靈活的看數(shù)、取數(shù)。

1. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

進(jìn)入數(shù)據(jù)集，通過(guò)數(shù)據(jù)集新建即席分析或者直接從即席分析模塊一鍵創(chuàng)建。

2. 數(shù)據(jù)選擇

即席分析頁(yè)面左側(cè)是數(shù)據(jù)面板。

先有數(shù)據(jù)，再有表格，左側(cè)數(shù)據(jù)面板可以直接加載具體維值
符合操作習(xí)慣，左側(cè)更方便將字段拖拽到右側(cè)表格區(qū)域生成報(bào)表
此處用一個(gè)動(dòng)圖大體演示下在即席分析中如何從數(shù)據(jù)面板中選擇字段，通過(guò)拖拽生成表格。即席分析默認(rèn)使用維值模式，每個(gè)維度字段可以直接展開當(dāng)前維度下的具體維值并且拖拽選擇維值，在數(shù)據(jù)選擇的時(shí)候已經(jīng)做了一部分?jǐn)?shù)據(jù)篩選。

勾選數(shù)據(jù)面板中的“僅展示維度名”可以從默認(rèn)的維值模式切換到維度模式，此時(shí)與儀表板、電子表格等模塊的數(shù)據(jù)面板一樣，選擇某一個(gè)維度則是將當(dāng)前維度下的所有維值都選中。

可以通過(guò)雙擊或拖拽維度的方式生成表格。比如這里選擇運(yùn)輸方式這個(gè)字段，是直接將運(yùn)輸方式下的三個(gè)維值都選中了。

3. 數(shù)據(jù)篩選

在已經(jīng)形成表格后，如果想要進(jìn)一步的縮小數(shù)據(jù)查詢的范圍，也可以通過(guò)拖拽直接生成查詢控件。

即席分析的查詢控件無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的條件配置。

比如，想要在已有表格基礎(chǔ)上篩選出產(chǎn)品包箱類型為“中型箱子”和“大型箱子”，那么只需要在數(shù)據(jù)面板中直接選擇“中型箱子”和“大型箱子”這兩個(gè)維值拖拽到控件區(qū)域即可。

若需要查看度量對(duì)應(yīng)的篩選數(shù)據(jù)，直接將度量拖拽至控件區(qū)域內(nèi)，再設(shè)置具體數(shù)值即可。

比如想要查看訂單數(shù)量>1000的數(shù)據(jù)，直接將“訂單數(shù)量”拖拽至控件區(qū)域內(nèi)，再輸入對(duì)應(yīng)數(shù)值。

4. 數(shù)據(jù)計(jì)算

在即席分析中，可以在已有表格中直接右鍵來(lái)進(jìn)行功能操作。根據(jù)選中的內(nèi)容不同可進(jìn)行的操作也不同。

比如右鍵選中2個(gè)度量時(shí)，可以進(jìn)行百分比、差異百分比和四則運(yùn)算，計(jì)算公式按照選中的順序來(lái)顯示。

除了默認(rèn)提供的幾種快捷計(jì)算，還可以通過(guò)自定義計(jì)算來(lái)寫表達(dá)式。

5. 交叉鉆取

下鉆&上卷

所有在數(shù)據(jù)集中配置了層級(jí)結(jié)構(gòu)的維度字段，只要不是層級(jí)結(jié)構(gòu)中的最后一層，都可以在即席分析中的表格進(jìn)行下鉆的操作。通過(guò)下鉆去進(jìn)行更細(xì)粒度的數(shù)據(jù)查詢。

比如下圖中的地理層級(jí)結(jié)構(gòu)，可以從原來(lái)的“區(qū)域”下鉆到“省份”，從“省份”下鉆到“城市”；

右鍵子層級(jí)的維值，可以回到上一層。

展開

展開是針對(duì)當(dāng)前選中的行維度所屬的維度整體來(lái)展開的，比如這里的是維度“區(qū)域”，選中“西北”這個(gè)維值后點(diǎn)擊展開，最后是增加“省份”的所有值。

即席分析還能支持展開不同層級(jí)的維值，比如下圖中表格原本展示的是“華中”、“華北”兩個(gè)區(qū)域+“江蘇”、“浙江”、“福建”、“江西”這四個(gè)省份的數(shù)據(jù)，展開時(shí)能自動(dòng)根據(jù)所處的層級(jí)展開到下一層，已經(jīng)到最后一層的可以自動(dòng)合并不再繼續(xù)展開。