WPS的歷史開于一家賓館的386電腦上,一經(jīng)發(fā)布便橫掃大江南北,在DOS時(shí)代成為辦公軟件事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)。然而隨著微軟的大舉入侵與接連幾個(gè)嚴(yán)重的決策失誤,WPS最終失去了自己的市場霸主地位,不甘于失敗的WPS一直想要回歸昨日榮光。

圖 WPS 1.0

WPS一直將Excel看成最大的對手,在計(jì)算能力上、查找分析操作上都在不斷同Excel競爭,然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨,企業(yè)對于多人協(xié)同、數(shù)據(jù)共享、權(quán)限控制有了越來越高的要求,人們渴望的是這樣一款軟件,具備極大的靈活性的同時(shí)能夠彌補(bǔ)WPS、Excel在數(shù)據(jù)質(zhì)量、多人協(xié)同、權(quán)限控制方面的不足。實(shí)現(xiàn)由文件存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫方式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的轉(zhuǎn)變。而滿足這些要求的魔方網(wǎng)表才是WPS最大的競爭對手。

魔方網(wǎng)表是一款一體化的信息化管理及開發(fā)平臺(tái)。作為最新一代平臺(tái)化企業(yè)管理軟件,企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,在平臺(tái)上快速、靈活、自主的搭建如CRM、ERP、OA、進(jìn)銷存等各類大型復(fù)雜的信息化系統(tǒng)。生成H5移動(dòng)應(yīng)用能夠與管理系統(tǒng)無縫連接、BPM工作流程管理模塊能處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程。另外,查詢過濾、權(quán)限控制、回寫公式、Excel模板、報(bào)表圖表等基礎(chǔ)功能表現(xiàn)出色。更可以通過獨(dú)創(chuàng)的“外部字段組”功能,完美無縫集成SAP、用友、金蝶等第三方管理系統(tǒng)。

這就是魔方網(wǎng)表,學(xué)起來很簡單,用起來很強(qiáng)大,使用它可以將Excel變成Web數(shù)據(jù)庫應(yīng)用:

圖:選擇該選項(xiàng)使用Excel創(chuàng)建表單

魔方網(wǎng)表兼容Excel樣式,它的Excel模板支持將Excel導(dǎo)入至魔方網(wǎng)表中作為輸入輸出呈現(xiàn)界面,并且這一功能完全是基于H5的,不需要安裝Office、WPS等軟件,也不需要瀏覽器安裝插件或使用專用瀏覽器。魔方網(wǎng)表不僅兼容Excel的所有函數(shù)、條件樣式、表中表等,它的報(bào)表功能還支持分組、交叉呈現(xiàn),并可通過HTML郵件發(fā)送。

圖:Excel模板支持Excel表格大部分公式樣式和功能

另外,魔方網(wǎng)表的表單功能具備豐富的權(quán)限體系。如配置空間權(quán)限、表單權(quán)限、記錄權(quán)限、字段權(quán)限及描述式權(quán)限?？梢愿鶕?jù)BPM工作流程,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)設(shè)置。在工作流程中某一環(huán)節(jié),某個(gè)字段可以是否可見可改都可以自由配置、動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)。

最后,魔方網(wǎng)表的表單還支持各種公式,不僅Excel幾百個(gè)函數(shù)都支持,還提供一些專門的函數(shù)。使用魔方網(wǎng)表表單功能,不論是無代碼配置實(shí)現(xiàn)表單間數(shù)據(jù)計(jì)算、移動(dòng),還是BOM拆分、單據(jù)推送、交叉計(jì)算,這類的復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯均不在話下。

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華德起重機(jī)作為國內(nèi)一家專業(yè)生產(chǎn)制造歐式起重機(jī)部件的龍頭企業(yè),因?yàn)樯a(chǎn)起重機(jī)部件存在很多非標(biāo)準(zhǔn)件,如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進(jìn)行定制,所以客戶需求存在很大的差異性;而且,構(gòu)成起重機(jī)的零件多,零件的加工裝配過程彼此獨(dú)立,最后還需要經(jīng)過組裝才能做好成品,整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)是屬于離散型制造。而且華德的每一個(gè)客戶的訂單從立項(xiàng)、生產(chǎn)到安裝交付,都是按一個(gè)個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行管理的。華德在實(shí)際生產(chǎn)管理過程中,發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)對于生產(chǎn)全工序的細(xì)節(jié)覆蓋不夠,只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)集成,無法將生產(chǎn)管理各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。以及各生產(chǎn)等部門溝通不到位,導(dǎo)致各工序作業(yè)相對獨(dú)立。由此產(chǎn)生了以下問題。

生產(chǎn)問題:半成品,成品完工節(jié)點(diǎn),無法控制,不透明。

銷售問題:銷售人員無法及時(shí)知道訂單完成情況。

財(cái)務(wù)問題:成品發(fā)貨,財(cái)務(wù)無法控制。

倉庫問題:半成品、成品入庫和出庫發(fā)貨管理控制不到位。

管理問題:項(xiàng)目管理者無法對項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)行掌控。

這些問題嚴(yán)重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜,而且數(shù)據(jù)多,華德無法有效使用這些生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。為解決以上問題,華德的一名IT運(yùn)維主管自學(xué)了魔方網(wǎng)表,配合一名業(yè)務(wù)人員,一起使用魔方網(wǎng)表,獨(dú)立開發(fā)了一套項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用魔方網(wǎng)表的“外部字段組”特性對SAP系統(tǒng)進(jìn)行了集成擴(kuò)展,將SAP系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)讀取到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。任何一方數(shù)據(jù)發(fā)生改變,既同步到另一方系統(tǒng)中。各部門可以第一時(shí)間查詢生產(chǎn)數(shù)據(jù),追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨和安裝等各工序進(jìn)度。最終華德用魔方網(wǎng)表替代了Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅提高了工作效率,更提高了管理者對項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力,使各工序相互緊密連接,加快了生產(chǎn)進(jìn)程。系統(tǒng)上線后,華德利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性,已經(jīng)不僅僅局限于開始的項(xiàng)目管理,繼續(xù)對系統(tǒng)進(jìn)行快速的功能更改和添加,使得系統(tǒng)不斷擴(kuò)充。魔方網(wǎng)表極大地滿足了華德管理創(chuàng)新的要求,更為華德節(jié)省大量的時(shí)間、人力和財(cái)力成本。

秦山核電站是我國自行設(shè)計(jì)、建造和運(yùn)營管理的第一座30萬千瓦壓水堆核電站,地處浙江省嘉興市海鹽縣,現(xiàn)有員工1400多人?？傃b機(jī)容量達(dá)到656.4萬千瓦,年發(fā)電量約500億千瓦時(shí),是國內(nèi)核電機(jī)組數(shù)量最多、堆型最豐富、裝機(jī)最大的核電基地。

核電站工作不僅對于數(shù)據(jù)精確性、即時(shí)性有較高要求,還需要承擔(dān)一定的研究工作,魔方網(wǎng)表作為核心平臺(tái),幫助秦山核電站搭建了豐富的管理應(yīng)用,滿足生產(chǎn)與研究對于海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、計(jì)算的要求。

由此可見,WPS的最大對手實(shí)際上不是Excel,而是能夠解決Excel的數(shù)據(jù)質(zhì)量、多人協(xié)同和權(quán)限設(shè)置這些問題的魔方網(wǎng)表。