你可能是使用Gmail的15億人中的一員，但我們中的許多人只是把它當(dāng)成一個文件中轉(zhuǎn)站，而沒有花時間去探索它的一些額外的特性和功能，而其中一些性能就是旨在使我們更加安全并保護(hù)我們的隱私。

在后臺，Gmail提供了許多選項和功能，可以使我們免受詐騙者、廣告商的侵害，并保護(hù)電子郵件的私密性和安全性。

阻止持續(xù)的垃圾郵件發(fā)送者

如果有人不斷往你的收件箱發(fā)送垃圾郵件，但Gmail的“報告垃圾郵件”功能沒有發(fā)現(xiàn)這些郵件，Gmail可以讓你很容易地阻止這個發(fā)件人。打開電子郵件后，點擊右上角的三個點，然后選擇“阻止”。任何來自同一發(fā)件人的消息都會自動進(jìn)入垃圾郵件文件夾，因此你不會看到它們。

但是，即使它看起來不起作用，也不要忽略垃圾郵件報告功能。雖然它并不是要阻止來自同一個發(fā)件人的郵件到達(dá)你的郵箱，但它確實有助于使用郵件的內(nèi)容和特征來訓(xùn)練Gmail的垃圾郵件過濾器。谷歌表示，他們會在分析一定數(shù)量的標(biāo)記郵件后，改善其算法。

要進(jìn)行更多自定義控件，請創(chuàng)建一個過濾器。與其從菜單中選擇“阻止或報告垃圾郵件”，不如選擇“過濾郵件”。然后，你可以設(shè)置一系列操作，這些操作始終應(yīng)用于發(fā)件人的來信或與過濾條件匹配的操作，這些操作可能包括將電子郵件標(biāo)記為已讀、不重要，然后將其發(fā)送到垃圾郵件文件夾，或?qū)⑵渫耆珓h除。

增加“撤消發(fā)送”的等待時間

Gmail內(nèi)置了一個“撤消發(fā)送”功能，如果你足夠快的話，它使你能夠在發(fā)送的電子郵件到達(dá)收件人之前對其進(jìn)行撤回。其原理就是通過將電子郵件的發(fā)送延遲幾秒鐘來實現(xiàn)的。因此，如果你注意到拼寫錯誤或收件人選擇錯了，可以使用“撤消發(fā)送”功能。

默認(rèn)情況下，撤銷發(fā)送窗口被設(shè)置為10秒，但是你可以將這個時間增加到20秒甚至30秒，以給自己更多的時間來思考。只需單擊Gmail主界面右上角的齒輪圖標(biāo)，單擊設(shè)置，然后打開常規(guī)設(shè)置界面即可。

使用機(jī)密模式

谷歌的電子郵件服務(wù)Gmail于2018年宣布了全新的保密模式，該模式可以更好地控制通過Gmail發(fā)送的電子郵件。使用Gmail機(jī)密模式，收件人無法下載或轉(zhuǎn)發(fā)郵件，而且還可以設(shè)置計時器以自動刪除電子郵件。 到目前為止，該功能僅適用于部分用戶?，F(xiàn)在，Google正式確認(rèn)，自6月25日起，每位Gmail服務(wù)用戶均可免費使用Gmail機(jī)密模式。6月25日或之后，默認(rèn)情況下，Gmail機(jī)密模式將打開，用戶可以從設(shè)置菜單中禁用該模式。但是，對于由公司處理的那些Gmail帳戶，IT部門的管理員將完全控制Gmail機(jī)密模式。 如何啟用Gmail機(jī)密模式? 要啟用Gmail機(jī)密模式，請依次轉(zhuǎn)到設(shè)置>應(yīng)用> G Suite> Gmail設(shè)置>用戶設(shè)置>啟用。 如何禁用Gmail機(jī)密模式? 要啟用Gmail機(jī)密模式，請依次轉(zhuǎn)到設(shè)置>應(yīng)用> G Suite> Gmail設(shè)置>用戶設(shè)置>禁用。 如何在Gmail機(jī)密模式下發(fā)送郵件? 到目前為止，該功能僅在桌面模式下可用。

在機(jī)密電子郵件的另一端，收件人將能夠看到你添加的到期日期，并且將無法使用所有通常的轉(zhuǎn)發(fā)和打印選項，機(jī)密電子郵件可以存在的最長時間是五年。

對于這些自毀的、超級安全的郵件，有幾點需要注意:如果收到這些郵件的人沒有使用官方的Gmail應(yīng)用程序，他們需要在網(wǎng)上打開這些郵件。此外，請記住，沒有什么可以阻止你的聯(lián)系人截屏機(jī)密信息，然后傳遞這些圖像，所以這種模式最適合于你信任的人。

刪除緩存的離線數(shù)據(jù) 

Gmail現(xiàn)在甚至可以脫機(jī)工作，這對于那些互聯(lián)網(wǎng)連接不固定的情況非常有用，但對于你的個人隱私來說可能并不是那么好。即使沒有互聯(lián)網(wǎng)連接，知道自己在尋找什么的人也可以從Gmail的本地緩存中獲得大量信息，前提是他們可以訪問你正在使用的計算機(jī)。

如果你的電腦與你的家人、同事、當(dāng)?shù)貓D書館的訪客或其他任何人共享，要確保這些數(shù)據(jù)在你注銷后被刪除。點擊收件箱主屏幕上的齒輪圖標(biāo)(右上角)，然后點擊設(shè)置和離線。在“從我的計算機(jī)刪除脫機(jī)數(shù)據(jù)”框中選中“安全”標(biāo)題旁邊的“刪除脫機(jī)數(shù)據(jù)”復(fù)選框，并確保在完成登錄后退出Gmail。

隱藏外部圖像

嵌入的圖像仍然是電子郵件的隱私和安全隱患，因為它們可以顯示有關(guān)你的瀏覽器，計算機(jī)甚至你如何使用它們的信息，而不是你想要給恰好有你電子郵件地址的人的信息。雖然許多很嚴(yán)重的漏洞現(xiàn)在已經(jīng)修補(bǔ)，但總是存在風(fēng)險。

然而，更常見的問題是電子郵件跟蹤。發(fā)送電子郵件的人可以用嵌入的名為“跟蹤像素”的小圖像來判斷你是否打開了他們發(fā)送的郵件，你什么時候打開的，以及你用什么設(shè)備打開的。他們甚至可以知道你是否把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給了別人。這對市場營銷人員來說都是非常有用的數(shù)據(jù)，但它可能不是那種讓你感到舒服的跟蹤。

由于電子郵件都包含一個微小到肉眼不可見的圖像文件，只有一個像素大小，也稱為1×1圖像。每個收到電子郵件的人都有一個獨特的跟蹤圖像地址。這些圖像在他們系統(tǒng)中都有唯一的標(biāo)識，這也被用來區(qū)分每一封郵件的身份。當(dāng)你打開電子郵件的時候，它會加載圖像(即使你看不到任何圖像)，它會加載一個具有唯一地址身份的圖像。當(dāng)從公司的服務(wù)器加載特定圖像時，他們將會知道發(fā)送給你的電子郵件已經(jīng)被打開了。

現(xiàn)在，Gmail會執(zhí)行一些自動電子郵件掃描，以查找不負(fù)責(zé)任的圖像。谷歌表示:“如果Gmail認(rèn)為發(fā)件人或郵件可疑，則不會顯示圖像，你將被詢問是否要查看圖像。”如果你想比標(biāo)準(zhǔn)的谷歌保護(hù)更進(jìn)一步，你可以在默認(rèn)情況下設(shè)置隱藏圖像。

在Gmail主窗口中，點擊右上角的齒輪圖標(biāo)，然后選擇設(shè)置。打開“常規(guī)”選項卡并選中“詢問”，然后在“圖像”旁邊顯示外部圖像。當(dāng)你打開電子郵件時，將不會顯示圖像，但是你可以選擇為你信任的電子郵件和發(fā)件人加載圖像。